Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 30 Mars   2012  à  9H30

                                   18, rue Gambetta  à TOURS

Réunion ouverte à 9H30.

Présents :   Mmes GAYE,  CASSIN, POULICHET,  MESNIER, DE LA GUERENNE

                   Messieurs  BOURDIAUX,  BESSAN,  GATEFOIN,   LEBEAU,  BONNAMY, VESTE

CITYA représenté par : Mme NOA, Directrice cabinet CITYA BERANGER,  Monsieur CAROFF, Gestionnaire, M. PAROT nouveau gestionnaire,

Surveillant des ILOTS :           Monsieur VIAU.

Monsieur TATTEVIN Conseiller technique,

Absents excusés : Mmes TURION,

Messieurs  BESSEREAU, CATILLON,  LEVEILLAULT,  SOUDEE, NIVET. 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

- Le Président salue l’assistance en utilisant la citation suivante : «L’ennui naquit un jour de l’uniformité » Antoine de La Motte-Houdar. Il  précise donc qu’aujourd’hui pour changer un peu les habitudes du CA, DALKIA viendra présenter par vidéo projection les futurs travaux prévus dans la chaufferie cogénération de l’ILOT T,  qui se dérouleront en plusieurs phases à partir du mois d’avril pour se terminer par les essais au mois d’octobre avant la mise en service du chauffage pour la prochaine saison. Cette séquence sera suivie par une présentation des images des travaux effectués dans  les canalisations d’eaux pluviales dans l’ILOT E  et ce qui résultera de ces vérifications. Les premières estimations ne sont pas dramatiques mais des travaux  de rénovation sont à prévoir.

 - Test d’étanchéité par la pose de silicone sur le joint de façade de la vitrine du bureau des ILOTS.

- Pas de nouvelles des prestataires pour la marche et la porte du bureau.

PROCHAIN  CA INTER ILOTS LE MERCREDI 18 AVRIL 09H30 SUIVI DE L’AG DE L’ASSOCIATION A 10 HEURES 30 CHEZ CITYA 40 BRD BERANGER A TOURS. 

Calcul des millièmes de cours :

- GEOPLUS a  avancé sur le dossier.  Réunion commission cour prévue le 11 avril 2012 chez CITYA à 09 heures.

Etude du bail du bureau des ILOTS :

- A revoir au retour de M. SOUDEE qui a pris des dispositions pour obtenir  d’autres éléments dans le but de finaliser le bail.

Le Président annonce que rien n’est perdu de vue mais que malheureusement ce n’est pas la priorité du moment car des choses plus importantes sont à étudier d’urgence

- Mme GAYE demande si des recherches d’autres locaux ont été effectuées. Il est répondu par le syndic que ces recherches sont à l’initiative des conseillers syndicaux.

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

Pour faire suite à la parution de l’article dans la NR concernant les dépôts sauvages d’immondices et autres déchets divers à proximité des conteneurs enterrés en haut de la rue du Président Merville, un rendez-vous est fixé sur le site  avec les responsables de TOURS PLUS le MERCREDI 19 AVRIL A 10 HEURES 30 dans le but d’obtenir le déplacement des conteneurs. Les conseillères et conseillers syndicaux disponibles sont invités à participer à ce rendez-vous pour marquer leur solidarité.

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

- La Poste : 

 Dossier non évoqué en attente de propositions de la Poste

- Dossier chauffage :

- Présentation vidéo et documentation pour présenter les futurs travaux de remplacement de la cogénération. Un dossier des travaux prévus ainsi que le calendrier seront  remis à Mme POULICHET

- Suite à la fourniture des listings des syndics des immeubles des ILOTS un courrier va être  adressé prochainement par le syndic  pour une mise au point sur la validité des DTA à tous les syndics des ILOTS.   Une  réunion de travail va être organisée avec les cabinets et bénévoles  concernés. 

- Le syndic n’a aucune nouvelle de l’ARS et de l’Inspection du travail. Pour répondre à une  demande antérieure de ces organismes   les coordonnées des autres syndics leur ont été adressées.

- Eclairage des cours  et des galeries techniques :

A revoir

- Nettoyage des galeries techniques :

L’accord est donné pour le nettoyage des galeries.

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

ILOT E:

- Présentation de la vidéo d’un passage de caméra dans les réseaux  d’eau pluviale.

- Pétition en cours contre la discothèque LE PACIO en collaboration avec l’hôtel MONDIAL. L’Association INTER ILOTS est partie prenante au moins pour les quatre ILOTS de la Place de la Résistance.

ILOT M:

- L’installation des climatiseurs  OKAIDI  pas de suite.

ILOT P:

- Rebouchage des trous dans la cour. L’entreprise MOREAU est intervenue et les travaux effectués dans la cour ne donnent pas entière satisfaction. Il faut tenir compte de cette situation pour les travaux à venir.

ILOT D: 

- Concerné par la pétition contre la discothèque.

- Devis déposé pour la réfection du poteau de cellule et cache côté rue des Fusillés. Le montant de ce devis paraît prohibitif. A revoir

ILOT L:

- Ouverture des bras de sécurité des portails piéton côté rue des Déportés. 

ILOT K :

- Installation des climatiseurs sans autorisation sur les toits des garages par le futur commerce de sushis. M. CAROFF précise qu’il n’est pas syndic de cet immeuble et qu’en conséquence son action est plus limitée

ILOT Q :

- gouttière descente d’eau pluviale cassée à voir dans la cour.

ILOT N :

- Les encombrants sont partis de la cour.

- Clignotant à voir sur le portail.

ILOT O :

- Courrier adressé  au syndic par M. BESSAN pour répondre et faire les remarques suite  à l’envoi des comptes finalisant  les  travaux du portail. M. BESSAN fait part de son insatisfaction sur la conduite et la gestion des travaux sur cet ILOT.

ILOT R 

-M LEBEAU s’associe à la position de M BESSAN car il a connu les mêmes problèmes.

- Mise en place des potelets

- Réparation de la butée de la porte piétonne.

ILOT  S :

Ras

ILOT T: 

- Réparation de la porte d’entrée de la galerie technique.

ILOT U :

Ras

V - QUESTIONS DIVERSES :

                        Fin de la réunion 12h15

Non il ne s'agit pas de l'œuvre  littéraire de John STEINBECK.... mais bel et bien de l'arrivée de ces rongeurs indésirables dans un immeuble de nos ILOTS.....

Aussi nous vous demandons d'apporter une vigilance soutenue dans vos appartements, communs d'immeubles, cave, greniers etc.... afin de combattre l'envahisseur car il faut savoir qu'une certaine race de souris peut avoir jusqu'à 8 petits par mois.....!!!!!!!

En cas d'invasion, vous devez alerter votre syndic d'immeuble pour que toutes les mesures nécessaires soient prises

Nous vous communiquons également les coordonnées d'un prestataire pouvant intervenir sur votre appel.

SOCIETE 4 D    37120 Lémeré

02 47 95 79 17

·  mobile : 06 22 56 73 77

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 27 JANVIER 2012  à  9H30

                                   18, rue Gambetta  à TOURS

Réunion ouverte à 9H30.

Présents :                                Mademoiselle de LA GUERENNE,

Mesdames GAYE,  POULICHET

                                    Messieurs BESSAN, BOURDIAUX, CHASSA,    GATEFOIN, LEBEAU, SOUDEE, VESTE.

CITYA représenté par :                      Monsieur CAROFF, Gestionnaire,

M. PAROT, nouveau gestionnaire.

Surveillant des ILOTS :           Monsieur VIAU.

Conseiller technique :             Monsieur TATTEVIN,

Absents excusés :                   Mesdames MESNIER, TURION,

Messieurs BESSEREAU, BONNAMY, CASSIN, DUPUY, LEVEILLAULT,   NIVET.

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président salue l’assistance et adresse ses meilleurs vœux aux membres du C.A.

M. BOURDIAUX annonce que 2012 ne se présente pas sous les meilleurs auspices compte tenu, en particulier, des problèmes persistants avec DALKIA.

Il remercie également M. SOUDEE pour sa Présidence lors du dernier CA.

Le Président évoque la continuité des avaries sur la vitrine des ILOTS. Des coulures permanentes descendent sur la vitrine du local. M. CAROFF propose de reprendre toutes les investigations pour trouver l’origine de ce désagrément. 

M. SOUDEE revient sur le dégât des eaux provenant d’un appartement de l’immeuble du 18 rue Gambetta entraînant des dégradations dans le WC commun entre le bureau des ILOTS et l’animalerie. M. CAROFF annonce que le dossier est en cours : l’eau du locataire a été coupée, car il s’agit d’une canalisation fuyarde dans le sol de l’appartement.

Une procédure d’expulsion est en cours par la propriétaire contre ce locataire indélicat et il faut obtenir le résultat du référé pour obtenir cette expulsion afin  de pouvoir entamer tous les travaux nécessaires. Trois autres appartements sont concernés. M. SOUDEE souhaite que des devis de remise en  peinture soient demandés. M. CAROFF précise qu’il faut attendre les expertises.

Par ailleurs, il faut revenir sur la remise en état de la porte d’entrée des ILOTS et de la marche. M. CAROFF va relancer les entreprises sollicitées.

M. BOURDIAUX revient sur l’information faite par Mlle de LA GUERENNE annonçant une enquête d’utilité publique relative aux projets immobiliers  envisagés dans le quartier  de l’église SAINT JULIEN à TOURS.

Cette enquête a débuté le  15 décembre pour se terminer le 12 janvier 2012.

M. BOURDIAUX s’est rendu à la Mairie pour prendre connaissance du dossier et réagir au nom de l’Association.

Il s’agit de travaux prévus dans le Secteur Sauvegardé qui s’étend de la rive gauche de la  Loire jusqu’à la rue Néricault Destouches.  En réalité la partie concernée n’intéresse que le quadrilatère : bord de Loire, rue Marceau, rues du Commerce et Colbert, rue Voltaire.

Le projet vise à construire à l’entrée de la Ville, deux tours destinées à devenir  des hôtels, à rehausser les immeubles existants et d’effectuer des constructions à la place du parking Mérimée. Des mesures conservatoires sont prises cependant pour l’hôtel GOUIN et Saint Julien.

Le Président BOURDIAUX a adressé un courrier pour faire part de ses observations : problèmes de circulation et parkings, problème de vue sur les monuments,  problème de la Loire classée au patrimoine de l’Unesco.

Il a également fait part de son inquiétude sur l’avenir de nos propres ILOTS qui sont proches des projets en cours et sont englobés dans le Secteur Sauvegardé et qui à l’avenir pourraient subir le même sort.

Ceci nous fait rebondir sur le dossier de la Mairie concernant la rénovation des façades qui reste aujourd’hui dans les oubliettes à cause vraisemblablement des  projets précités.

Messieurs SOUDEE et CHASSA font part de leur réflexion en annonçant que cette enquête se concrétisera assurément  par l’aboutissement du projet.

Calcul des millièmes de cours :

Réunion avec GEOPLUS pour lancer ce projet de calculs des millièmes de cours. Il s’agit dans un premier temps d’effectuer un recensement. Tous les documents nécessaires ont été fournis à GEOPLUS. 

1^ère phase de janvier à fin mars 2012 de recherche et identification des lots  pour  l’ensemble des copropriétaires auprès du bureau des hypothèques : nouveau rendez-vous prévu à l’issue.

2^ème phase de travail sur les tantièmes de charges de début avril à fin juin 2012. Des points intermédiaires seront faits dans chaque phase du travail notamment avec  la visite des cours pour des repérages. 

Etude du bail du bureau des ILOTS :

Un rendez-vous va être programmé avec la propriétaire dans les semaines à venir. M. SOUDEE précise selon sa source notariale que les Associations régies sous la Loi de 1901 ne sont pas tenues au régime des baux commerciaux.

Il peut être fait des baux de droit commun avec des clauses particulières qui doivent être acceptées par les deux parties. Une nouvelle étude doit être faite avant de rencontrer la propriétaire.

Le Président précise que pour l’Association le seul but recherché est de trouver un bail conforme à la loi et qui nous coûte le moins cher possible.

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

POLICE MUNICIPALE :

Deux contacts avec la Police Municipale contre la circulation en sens interdit rue Richelieu et un rendez-vous organisé aussi pour lutter contre le dépôt des immondices devant les conteneurs enterrés en haut de la rue du Président Merville.  Il a été proposé de faire une réunion d’intervention et communication en présence de la NR en liaison avec la Police Municipale et TOURS PLUS.

Le Président va prendre contact avec le correspondant  local pour cet article.

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

- Dossier chauffage :

Les problèmes persistent avec DALKIA et notamment dans la différence constatée pour les  relevés d’eau chaude avec une consommation totale laissant apparaître  37% de perte par rapport à la somme des compteurs individuels.

M. COUTANT expert étudie ce problème pour en tirer les enseignements et corriger les manquements éventuels.

Réunion avec DALKIA pour les problèmes rencontrés lors de la pose des compteurs. Le prestataire a accepté le geste commercial demandé et a accepté  de verser une indemnité sous forme d’avoir de 50.000,00 Euros pour l’ensemble des  préjudices subis.

Il a été demandé à l’expert de reprendre le contrat et de revoir son contenu pour obtenir de la part du prestataire de nouveaux engagements afin de ne pas répéter les mêmes travers que les années précédentes. Des avenants sont donc à prévoir.

Le Président a demandé à M. CAROFF de dresser une liste exhaustive de tous les problèmes rencontrés, cas concrets à l’appui, pour traiter les carences lors de la rédaction  de ces avenants.

Dossier amiante : Pas de retour de l’ARS ou de l’Inspection du Travail, suite aux réponses données par le syndic. D’autres cabinets ont été sollicités directement par l’ARS pour leurs immeubles.

La recherche des syndics professionnels ou bénévoles va débuter en collaboration avec les conseillers syndicaux des cours.

Il a été constaté que pour beaucoup d’immeubles les dossiers DTA ne sont pas à jour, seulement 15% des immeubles pourraient se voir attribuer cette qualification.

Le syndic verra si juridiquement on ne peut pas faire voter en AG mandat au syndic de l’ILOT pour qu’il  puisse faire effectuer les diagnostics pour tous les immeubles et facturer ensuite aux copropriétés concernées. 

Le nouveau décret d’application concernant les mesures à prendre pour les parties communes amiantées, laisserait apparaitre qu’il y aurait la même obligation pour les parties privatives (appartements, magasins …)

- Clefs des galeries techniques :

La livraison et la distribution des clefs d’accès aux galeries ont été effectuées. Des demandes supplémentaires ont été faites par les intervenants officiels. La décision est prise de commander 12 clefs supplémentaires.

- Eclairage des cours  et des galeries techniques :

Intervention de Messieurs CHASSA et SOUDEE pour remplacement de hublots et ampoules dans les galeries.

L’accord est maintenu pour l’achat d’un stock d’ampoules mais il faut obtenir les références.

Suite à la demande de rendez-vous formulée par M. VIAU ayant constaté des fuites de résine sur les installations EDF, une visite a été effectuée dans une galerie, pris de clichés photos pour obtenir le nettoyage des sites souillés dans l’ensemble des galeries techniques.

La commande du nettoyage de l’ensemble des cours par la Sté 4 D/M. CAMPOUS est acceptée, sauf par Mme GAYE.

Dératisation à voir par le syndic pour savoir si  le centre- ville est concerné par l’action gratuite qui est menée quartier par quartier chaque année. 

Nettoyage des porches ce jour.

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

ILOT E :

Les travaux de réfection du sol seront faits au printemps : une réunion préparatoire à ces travaux va être programmée en février pour  la réfection des  canalisations et regards des eaux pluviales.

Des examens particuliers de recherches de fuite sont à faire, d’où emploi probable d’une caméra.

Il faut établir la liste des entreprises qui doivent intervenir tant pour le secteur électrique que maçonnerie et autres corps de métiers, pour réussir cette mission. L’ILOT E sera la cour pilote avant d’entamer les mêmes travaux dans les autres  copropriétés.

Pose d’un climatiseur magasin OPTIC CENTER place de la Résistance.

Nouvelle installation d’une cheminée du kebab 8 rue du commerce : aurait l’autorisation du syndic, mais pas de déclaration de travaux faites et accord de la Mairie.

ILOT M :

La descente d’eau pluviale à l’angle de la chaufferie n’a toujours pas été débouchée : régler le problème. Voir également un affaissement de la cour derrière l’immeuble de l’agence ORANGE.

Magasin OKAIDI : régler enfin le problème.

ILOT P :

Travaux de calorifuge mal faits dans un appartement : doléance formulée par une résidante à l’égard de DALKIA.

Réfection de la cour non terminée. Deux essais ont été effectués avec des matériaux différents : ciment et fibre. Il reste encore des trous à boucher.

Cas du commerçant au comportement inacceptable, tant à l’égard du gardien par ses propos, qu’à l’égard des autres résidants par les libertés prises en contradiction avec le règlement d’usage des cours.

Il est décidé d’adresser un courrier de mise en garde à l’intéressé. M. VIAU demande à recevoir une copie de ce courrier.

ILOT D : 

Présence d’un sac poubelle dans une gouttière en haut du 2 rue Marceau.

Systèmes de sécurité des portails déverrouillés par des résidants ou commerçants.

Vérification étanchéité du petit regard fermé en bordure d’ILOT, rue des Fusillés.

ILOT L :

Enlever le  vieux cyclomoteur abandonné : lors du nettoyage des cours.

Présence de feuilles sur les toits des garages au 18 rue Marceau : voir le syndic de cet immeuble.

ILOT K :

Terminer les travaux pour les prototypes de regard avec l’entreprise MOREAU.

Revoir les plantations avec JARDIN DECORS : reprise de pyracanthes dans le cadre du contrat.

Remise en place du lecteur de cartes au mois de février 2010 : HS aujourd’hui, faire jouer l’argument commercial. Contact de M. SOUDEE avec MET 37 qui prend la demande en considération pour obtenir le remplacement à l’identique ou alors un geste significatif  pour l’échange contre un lecteur de badges.

ILOT Q :  RAS

ILOT N :

Présence d’un petit vélo accroché à la clôture : a été retiré.

Intervention pour l’évacuation d’une benne installée sans autorisation dans la cour.

Travaux de couverture sur les toits avec installation de vélux au 7 rue Richelieu.

ILOT O :

Travaux  faits pour rallonger la protection  sur la cellule de la porte piétonne.

Présence de fissures sur le  mur de clôture de l’ILOT.  Le maçon a été averti et a répondu que les études faites à l’origine par l’ingénieur n’obligeaient pas la pose de joints de dilatation. Acceptation par l’artisan de refaire éventuellement le crépi.

Remplacement du récepteur BIO = HS.

Accord donné par le conseil syndical pour échanger au fur et à mesure des besoins les émetteurs sous réserve de crédit.

Mettre en place des plaques sur champs entre mur et portail.

ILOT R :

Mettre en place les poteaux (déjà demandé depuis plusieurs mois) ainsi que la réfection des trottoirs : à faire rapidement.

Mettre en place des plaques sur champs entre mur et portail.

ILOT  S :  RAS

ILOT T : 

Travaux sur la cogénération : une réunion est prévue pour la préparation de ces travaux.

Une information sera faite dès que possible pour les désagréments causés, notamment en matière d’accès à la cour et de stationnement.

ILOT U :  RAS

V - QUESTIONS DIVERSES :

NEANT

                                                                            Fin de la réunion 12h30

Intervention de M. Jean-Claude BOURDIAUX  Président de L’Association Inter îlots et de l’Union des Syndicats des Chaufferies DMT 

Je pensais pouvoir me dispenser de vous parler de l’Association Inter-îlots mais comme il semblerait que notre Association n’est pas encore suffisamment connue, qu’il y a des personnes nouvellement arrivées, que des demandes ont été faites à M Viau notre surveillant des îlots. Alors, je m’exécute…Je suis désolé pour les anciens copropriétaires

Tout d’abord il s’agit d’une Association loi 1901 crée par mon prédécesseur M Léopold Billaud il y a plusieurs dizaines d’années

Son  siège est 18 rue Gambetta  également Bureau de M Viau qui n’est pas contrairement à ce que certains pensent un salarié de Citya mais de l’Association

Objet de l’ Association : Concertation entre ses membres et recherche de solutions aux points communs aux îlots

En sont membres : les Conseillers syndicaux  des 13 îlots

Le Conseil d’Administration lui est composé d’un Conseiller Syndical par îlot

Le Syndic a une voix consultative mais il représente avec M Viau les chevilles ouvrières de l’Association et je les en remercie

Le Conseil d’Administration se réunit 1  fois par mois

Au cours de la réunion sont examinés les évènements constatés dans les îlots depuis la dernière réunion et les solutions à adopter pour y remédier

Mais aussi nous faisons le point sur les dernières décisions prises lors de la réunion précédente Le document de base est le PV fait à l’issue de chaque réunion  Ces décisions concernent soit des affaires urgentes soit celles ne nécessitant pas de réunions ni du Conseil Syndical ni d’Assemblée Générale comme le nettoyage des cours l’entretien des portails etc.

Par le biais de l’Association et en mutualisant les demandes nous obtenons avec les Sociétés de Service des contrats moins onéreux Mais aussi M Viau n’a qu’un seul contrat de travail au lieu de 13 ce qui est ingérable J’en profite pour remercier publiquement M Viau pour l’action efficace qu’il mène pour le plus grand bien des résidants

Les frais supportés par l’Association sont : le salaire de M Viau, le loyer de la rue Gambetta, les fournitures etc…..Ces frais sont payés par l’ensemble des copropriétaires par le biais de CITYA

Citya et l’Association sont 2 structures différentes et indépendantes

Les comptes sont gérés par Citya mais  vérifiés par les membres du Conseil d’Administration

Un point particulier que je veux aborder ce soir ce sont les rôles respectifs de l’Association et des Conseils Syndicaux

Juridiquement l’Association ne peut se substituer aux Conseils Syndicaux

Or, pour un groupe d’îlots en l’occurrence NORTSU lors de la vérification des comptes et de l’établissement de l’ordre du jour de l’AG étaient présents : votre serviteur Administrateur de P , M Soudée Vice Pdt administrateur de K et un seul représentant des îlots concernés l’Administrateur de l’îlot O

Nous avons fait le travail évidemment mais avec M Soudée nous ne connaissons pas dans le détail toute la vie de tous les îlots Nous pouvons rendre service, participer à 5 réunions soit 5 demi journées de travail, ce qui nous ravit….  mais notre pouvoir en cas de problème s’arrête là.

 Cependant merci à M Caroff et à son équipe d’avoir réussi à présenter des comptes exacts et à l’heure malgré les difficultés posées une fois de plus par Dalkia. Je vais en reparler

Vous avez pu remarquer dans les photos que j’ai fait présenter tout à l’heure, le changement opéré dans le bureau de M Viau Il s’agit de la pose d’un escalier pour accéder à la réserve du sous sol En 2 mots le pourquoi de cet escalier Nous sommes locataires du rez de chaussée que vous connaissez mais aussi d’une réserve au sous sol de même superficie que par contre vous ne connaissez pas

Auparavant une partie de l’immeuble était occupée par le Cabinet Dubreuil Chambardel et pour accéder à notre réserve actuelle on devait passer par un labyrinthe formé par les différentes caves appartenant à des lots occupés à l’époque par ce syndic. Dans ces caves étaient stockées ses archives Un lot a été vendu avec l’une des caves évidemment, le passage existant a été muré et notre réserve, notre cave donc, a été brutalement transformée en caveau sans ouverture Pour résoudre au mieux ce problème sans craindre un ultimatum de la propriétaire pour les travaux M Caroff s’est démené et je pèse mes termes pour qu’un escalier soit posé et ceci  sans les moindres frais pour l’Association Cette opération a demandé aussi des efforts particuliers à M Viau tant pour la vie courante que pour le nettoyage qu’il a entrepris au sous sol Merci à eux  Maintenant nous réfléchissons à l’avenir de cette réserve facilement accessible.

Trois grands problèmes sont étudiés actuellement par l’Association :

Vous l’avez surement remarqué parmi les photos présentées tout à l’heure. Dans les cours des îlots au fil du temps des climatiseurs ont été posés Ils empiètent sur les parties communes des îlots et sont souvent une gêne pour les résidants. M Caroff mène une campagne pour les faire déplacer dans des endroits à la fois conforme à la réglementation, et de façon plus esthétique.

Il a été constaté des problèmes importants d’infiltration d’eau dans les galeries avec détérioration du calorifuge des canalisations de chauffage voire même de chute d’eau sur des armoires électriques M Caroff étudie actuellement la remise en état des regards d’évacuation des eaux de pluie avant de se lancer éventuellement dans des travaux plus couteux Je vous demande de noter aussi que les descentes d’eau pluviales le long des façades appartiennent aux immeubles et non aux îlots

Les millièmes de cour M Caroff va en parler tout à l’heure c’est une œuvre de très très longue haleine

Toutes les informations dont les PV des réunions figurent sur notre Blog Il suffit de taper sur Google : inter îlots Tours
 

Chauffage le morceau de bravoure…

Encore beaucoup trop de problèmes en ce qui concerne les  charges de chauffage et d’eau chaude Ils se traduisent par de multiples coups de fil, des demandes de rendez vous et surtout beaucoup de mécontentement

Quand l’Union a pris en charge le chauffage nous savions bien que suivant l’expression consacrée on allait trouver un cadavre dans le placard  C’était évident. Hélas dans ce placard c’était comme au Prieuré de Saint Cosme lors des travaux effectués par le Conseil Général nous avons trouvé un véritable cimetière. Plus on creuse et plus on trouve et pour l’Union il s’agissait d’affaires accumulées depuis des dizaines d’années D’où les réclamations et demandes de vérifications Un exemple récent parmi tant d’autres : les calculs saison 2010 2011 concernant l’eau chaude des îlots DLKQ  étaient faux et il a fallu tout refaire manuellement… En 2011 un comble ….

Lors de la dernière AG  en 2010 je vous avais fait le point sur les divers reproches faits à Dalkia lors de la pose des compteurs en particulier thermiques

Je résume :

Planification utopique

Durée de pose estimée inadaptée aux ilots

Emploi de gougnafiers pour la pose

Manque de réactivité, rendez vous non honorés etc.… Enfin tout pour plaire

Je vous avais dit à l’époque que nous demanderions à Dalkia des indemnités pour ce travail bâclé et non réalisé dans les délais Cette demande a été faite.

Cependant, au cours des réunions tenues durant le 1° semestre 2011 il nous est apparu très clairement que notre chauffagiste minimisait très sérieusement les problèmes de pose des compteurs et qu’un certain satisfecit concernant les travaux réalisés allait crescendo

Statistiquement et compte tenu du nombre de compteurs posés ce n’est pas si mal tel était le message que nous devions entendre.

Moi qui aime beaucoup l’histoire J’ai tout de suite rapproché cette affirmation d’une autre statistique celle de la  Guerre de 14, on en a parlé récemment,  une tuerie certes 1 million 400.000 morts mais il faut savoir que ce chiffre ne représentait que 3,4% de la population de l’époque donc en reprenant l’optique de Dalkia cette tuerie était négligeable sauf pour les familles des défunts évidemment

La Direction Régionale de Dalkia nous écrivait et je résume : nous avons fait des efforts considérables, nous avons été contraints de mener des actions non prévues initialement ou dépassant nos prévisions donc nous sommes quittes Je pense personnellement que l’on peut aussi ajouter que ces travaux mal préparés et mal conduits leur sont revenus beaucoup plus chers que prévus initialement.

Ne pouvant admettre que s’agissant de négociations avec un partenaire, la Direction Régionale nous claque ainsi la porte au nez , un courrier a donc été envoyé une nouvelle fois à Dalkia France Paris le 22 juillet dernier pour signaler un état de fait que nous ne pouvions accepter Notre mécontentement a été pris en compte en haut lieu une réunion devait être organisée mais j’ai du m’absenter durant un mois et allons relancer une affaire qui me tient particulièrement à cœur

D’ores et déjà, nous avons déjà obtenu un accord pour le paiement des pénalités contractuelles liées au retard  dans la fourniture des index Retard qui nous avait contraints à faire la dernière AG de 2010 la semaine de Noël une charmante réjouissance n’est ce pas. Ces pénalités s’élèvent à plus de 41 000 euros

Le geste commercial de Dalkia  est en attente et la réunion est prévue avant le 20 décembre

Plus récemment nous avons constaté que l’affichage de mise en route du chauffage n’a pas été réalisé Voilà encore un problème que je dois étudier Des copropriétaires m’ont gentiment téléphoné en cure à  Dax à ce sujet.

Comme il faut rester sur une note positive je pense qu’il suffit pour cela de regarder notre note de chauffage pour être rassuré. Le nouveau contrat nous a permis une diminution substantielle de ce poste extrêmement important et ceci malgré cette année une augmentation du gaz de l’ordre de 25% et un hiver que l‘on peut qualifier de rude pour la région. Alors si tout n’est pas pour le mieux dans le meilleur des mondes comme vous avez pu le constater, qu’il y a certes encore beaucoup à améliorer et à régler, vous pouvez compter sur nous pour trouver des solutions.

Amiante : M Caroff  vous en parlera en détail tout à l‘heure car c’est un problème crucial qui coutera cher avec des déperditions de chaleur dues à des canalisations ne comportant plus aucun calorifuge  En effet ce n’est pas demain matin que les travaux stoppés brutalement par l’Inspection du Travail pourront reprendre malgré les efforts de M Caroff pour sortir de cette impasse.

Je termine enfin et vous remercie pour votre bienveillante attention

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 14 OCTOBRE 2011 à 9H30

                                   18, rue Gambetta à TOURS

Réunion ouverte à 9H30.

Présents :                                Mademoiselle de LA GUERENNE,

Mesdames GAYE, TURION,

                                    Messieurs BESSAN, BOURDIAUX, CHASSA, GATEFOIN,  LEBEAU, SOUDEE.

CITYA représenté par :                      Monsieur CAROFF, Gestionnaire, 

Mademoiselle DUCHESNE, Gestionnaire.

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU.

Absents excusés :                   Mademoiselle DELMAS,

Mesdames MESNIER, POULICHET,

Messieurs BESSEREAU, BONNAMY, BORDAT, CATILLON,  DUPUY, LEVEILLAULT, VESTE.

Monsieur TATTEVIN, Conseiller technique.

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président salue l’assistance et remercie une nouvelle fois Mlle DUCHESNE, gestionnaire du cabinet CITYA, qui est avec nous pour sa dernière réunion de CA. En effet, elle nous quitte prochainement pour rejoindre NANTES. Le Président BOURDIAUX salue sa collaboration efficace et sans faille, sa disponibilité, son sérieux et son application dans sa mission de gestionnaire des Ilots.

Etude du bail du bureau des ILOTS :

Rencontre avec Maître LAUNAY pour l’étude du bail. Le bail commercial qui présente des avantages certains, notamment pour la vente du fond mais qui ne peut être cédé que pour l’installation de bureaux.

Le bail ayant expiré et non dénoncé, nous nous trouvons hors la période triennale. De ce fait, c’est donc tous les trimestres que l’Association peut donner congé mais avec un préavis de 6 mois.

Dans ce même cadre, la propriétaire peut également donner congé à l’Association mais elle serait alors dans l’obligation de donner une indemnité d’éviction et une indemnité de relogement.

Le prix au M2 d’un local de bureau comme le nôtre est aujourd’hui de l’ordre de 125 à 140 Euros. Cependant, il faut faire le distinguo entre la partie supérieure et la partie inférieure de notre local.  Une partie (celle près de la rue) est en coefficient 1, la seconde partie (côté toilettes) est considérée en coefficient 0,8. La réserve passe -suite aux travaux- de 0,25 à 0,30. Toutes ces données permettent d’arriver à la conclusion qu’il y a eu peu de perte et il se pourrait que le loyer ne soit pas renégociable.

Pour la durée des travaux, les demandes d’indemnités concernant la gêne occasionnée ne semblent pas pouvoir aboutir. Par contre, la demande d’indemnité afférente à la privation de jouissance des lieux pourrait donner lieu à indemnité.

Pour l’avenir l’INTER ILOTS peut rester sur le bail actuel avec l’avantage de la résiliation facile avec le pas de porte revendable. Soit un nouveau bail commercial avec -pour l’Association- une nouvelle période de 9 ans, verrouillée sur des périodes triennales. Enfin, il existe la possibilité de changer le statut du bail et de passer à un statut de bail de droit commun : il faut absolument l’approbation des deux parties. 

M. SOUDEE et Mme GAYE reviennent sur la demande faite d’obtenir de Mme ASSOULINE l’attestation de non-paiement des travaux par l’Association.

Il est de toute façon arrêté que le nouveau bail sera signé chez un notaire.

Remise en état de la marche d’entrée du bureau des Ilots. Devis de l’entreprise LAVRUT : 626,03 Euros. Dans l’attente du devis d’enlèvement et remise en état de la porte par l’entreprise ELDA.

Il est demandé au syndic de chercher une entreprise pour une éventuelle réparation de la marche avec de la résine.

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

- TOURS PLUS. Un dernier rendez-vous a abouti à une collaboration permettant la distribution d’affichettes rappelant le contenu des arrêtés municipaux pour la collecte des ordures ménagères et du tri sélectif ainsi que  la présence des conteneurs sur les trottoirs et dans les Ilots.

- Insatisfaction de M. SOUDEE quant à la présence de détritus et d’immondices à proximité du conteneur enterré en haut de la rue du Président Merville.

POLICE MUNICIPALE :   rencontre mensuelle avec la Police Municipale.

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

- Envoi des devis par le syndic : M. CHASSA demande au cabinet CITYA l’envoi aux conseillers syndicaux concernés d’une copie des devis pour les travaux à venir.

Le syndic prend note et effectuera cette démarche.

- Traitement des mauvaises herbes à faire dans certaines cours.

- Maintenance débutée par MET 37 pour les portails et les accès piéton.

- Information des syndics à faire pour le nettoyage des cours et présence des conteneurs poubelles dans les cours.

- Dossier ravalement des façades :

Premier essai effectué, dans l’attente d’un second essai à valider par l’ABF.

- Dossier chauffage :

Le chauffage sera mis en service ce jour 14 octobre 2011. L’allumage du chauffage devrait être fait dans la journée. Il ne faut pas perdre de vue que des purges doivent être effectuées dans les appartements par l’occupant ou par DALKIA en cas de problème, et par le prestataire DALKIA sur les installations.

Suite à la présomption de présence d’amiante dans les immeubles, les travaux sur les calorifuges ont été arrêtés. 235 adresses sont bloquées par cette interdiction de l’Inspection du Travail.

L’ARS (Agence Régionale de Santé) a exigé du Syndic -par courrier- de fournir sous quinze jours les justificatifs Dossier Technique Amiante de tous les immeubles. Le syndic a répondu -au nom de l’Union- que seules sont gérées les parties communes des syndicats des copropriétaires des chaufferies et non les parties communes des immeubles. Il n’appartient donc pas à l’Union d’avoir la responsabilité de la gestion des risques liés à la présence de matériaux amiantés. En tant que directeur de l’Union, il n’est pas question d’arrêter la situation en l’état mais demander à tous les syndics de fournir les DTA pour leurs immeubles.

Les syndics des immeubles des Ilots ne sont pas tous identifiés ce qui entraîne une complication supplémentaire.

La législation va bientôt étendre ces mêmes exigences de justificatifs aux parties privatives.

Une information complète sera faite lors des assemblées générales.

- Mlle de LA GUERENNE demande si les conseillers syndicaux peuvent apporter leur aide pour l’identification des syndics d’immeubles. Le cabinet CITYA fournira à chaque conseiller syndical le listing des syndics connus afin de compléter les manques.

- M. GATEFOIN demande si pour les immeubles gérés par le cabinet CITYA les courriers ont été adressé. M. CAROFF répond par l’affirmative et a mandaté la Sté SERVICIMMO rue Galpin Thiou à TOURS  (environ 120 à 140 Euros par immeuble) pour la recherche de l’amiante et l’obtention du DTA.

- Clefs des galeries techniques :

Une anomalie sur les canons de serrure a été signalée au fournisseur.

- Maintenance de l’éclairage des cours :

La Sté ADIELEC a été contactée à nouveau pour un éventuel contrat en concurrence avec la Sté DRIESCH.

Pour le moment, les interventions sont à demander à la Sté DRIESCH.

M. CHASSA revient sur les dernières interventions faites par ADIELEC dans l’Ilot « D ». A trois reprises cette société est intervenue et n’a pas donné satisfaction.

-Préparation des AG :

- Les contrôles des comptes par les conseillers syndicaux ont eu lieu ainsi que la préparation des AG. Le Président exprime sa satisfaction sur l’impérative nécessité de ces contrôles qui permettent d’approcher au mieux la gestion du syndic et corriger les erreurs.

M. BESSAN attire cependant l’attention sur la participation des membres des conseils syndicaux lors des réunions préparatoires. Il ne faut pas perdre de vue que les membres de l’Association INTER ILOTS ne peuvent pas se substituer au conseil syndical de chaque Ilot.

- Mme GAYE demande une plus large netteté dans les comptes relatifs aux charges locatives de l’Association. Elle demande de dissocier les charges.

- M. SOUDEE regrette l’absence des conseillers syndicaux à l’occasion de la vérification des comptes. Ces deux réunions annuelles pourraient trouver une meilleure assiduité de la part des conseillers concernés.

L’absence des Conseillers Syndicaux et le rappel du rôle respectif des CS et des Administrateurs de l’Association Inter Ilots seront rappelés par le Président lors des AG.

- Calcul des millièmes de cours :

Les AG de cette année vont décider de la validation des honoraires du géomètre pour le calcul des millièmes de cours. Ces travaux se poursuivront sur les prochaines années avant d’aboutir.

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

ILOT E :

- Interventions faites auprès de deux commerçants pour jet de mégots dans la cour et présence de plastiques et feuilles provenant des terrasses non balayées.

- Travaux de maçonnerie non terminés dans la cour.

- Bruit dans la rue du Commerce.

- Présence d’eau trouble, (couleur marron) à la sortie d’alimentation d’eau chaude des salles d’eau.

ILOT M :

- Climatiseur OKAIDI : à suivre.

- Demande d’installation de la fibre optique dans la galerie pour rejoindre l’agence ORANGE au 31 rue Nationale.

- Accord donné par le Conseil syndical pour accepter l’indemnité donnée par l’assurance pour les travaux de réfection du porche.

ILOT P :

- Trous rebouchés en partie dans la cour.

- Demande d’installation d’un rail à vélo.

ILOT D : 

- Restaurant LE BURE. Réunion à prévoir comme convenu le mois dernier.

ILOT L :

- Les portes d’ouverture des issues de secours des commerces donnant accès sur la cour restent ouvertes : à voir avec les magasins concernés.

ILOT K :

- Porte piétonne vandalisée : devis en attente pour réparation.

- Les regards d’évacuation : à revoir avec l’entreprise MOREAU qui n’a pas terminé les travaux commencés.

- M. SOUDEE demande ce qu’il en est des prévisions des rendez-vous avec les artisans le jour de la réunion mensuelle des conseils d’administration.

M. BESSAN dit que le CA ne peut se substituer au syndic.

M. SOUDEE revient sur la visite des cours avec les conseillers syndicaux, à faire après les AG. 

- Propreté de la cour, attendre la chute des feuilles.

ILOT Q :

- Herbes à traiter.

- Panne d’éclairage dans la cour, intervention effectuée.

ILOT N :

- Revoir l’ensemble des chaussées dont le revêtement n’a pas été refait lors des derniers travaux.

ILOT O :

- Les tôles qui permettent de fermer les dernières issues doivent être posées.

- Robinet de puisage supplémentaire à terminer. (IDEM ILOT N)

- Remise en état de la porte piétonne. Pièces à changer sous garantie.

Il s’agit de la dernière opération et réparation envisagée pour cette porte piétonne. Il faudra désormais envisager d’autres mesures par la mise en demeure des entreprises et du maître d’œuvre.

- Mise en peinture des emplacements de stationnement : à revoir.

ILOT R :

- Poteaux à installer derrière le portillon entre le mur et le premier emplacement de stationnement. Prévision d’installation un rail à vélo dans cet emplacement.

- Réfection  des  trottoirs et entrées des garages.

- Déprogrammation de deux émetteurs de résidants suite au non-respect du règlement d’usage des cours communes.

ILOT  S :        RAS

ILOT T :

- Vol d’un vélo dans la cour.

ILOT U :

- Trou à reboucher au fond de la cour.

V - QUESTIONS DIVERSES :

A l’issue de la réunion un pot de l’amitié est servi à l’occasion du départ de Mlle DUCHESNE du cabinet CITYA.

                                                                       Fin de la réunion à 12H45