Réunion du Conseil d’Administration
Mercredi 18 AVRIL 2012 à 9H30
Chez CITYA 40 Bd Béranger à TOURS
Réunion ouverte à 9H30.
Présents : Mmes GAYE, CASSIN, POULICHET, MESNIER,
Messieurs BOURDIAUX, BESSAN, GATEFOIN, LEBEAU, BONNAMY, VESTE, SOUDEE,
CITYA représenté par : Mme NOA, Directrice cabinet CITYA BERANGER, Monsieur CAROFF, Gestionnaire, M. LUDOT Directeur en formation cabinet CITYA.
Surveillant des ILOTS : Monsieur VIAU.
Monsieur TATTEVIN Conseiller technique, absent excusé
Absents excusés : Mmes TURION, DE LA GUERENNE
Messieurs BESSEREAU, CATILLON, CHASSA, LEVEILLAULT, NIVET.
I - VIE DE L’ASSOCIATION :
Le Président salue les membres présents pour ce CA raccourci en raison de l’A.G de l’Association qui suivra.
- Nouvelles demandes de devis pour la porte du bureau des ILOTS.
Calcul des millièmes de cours :
Après une première réunion de phase théorique , une seconde réunion s’est tenue avec GEOPLUS le 17 avril après-midi dans les ILOTS N et O et au bureau des ILOTS avec le cabinet GEOPLUS pour des vérifications de lots.
Etude du bail du bureau des ILOTS :
- Pour le bail du bureau, M. CAROFF précise à nouveau que pour le bail du bureau des ILOTS c’est aux membres de l’Association de prendre le rendez-vous avec la propriétaire. M. SOUDEE doit fournir des renseignements complémentaires ayant avancé des propositions contradictoires à celles données par l’expert, M. LAUNAY qui avait été mandaté pour l’étude de ce bail.
II - RELATIONS AVEC LA VILLE :
III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :
- RDV avec TOURS PLUS demain 10 heures 30 ILOT K pour le déplacement des conteneurs enterrés.
- La Poste :
Le rendez-vous sera fixé semaine du 23 au 27 avril. Mme NOA rendra compte des résultats.
- Dossier chauffage :
Travaux de cogénération : Un rendez-vous est fixé au 11 juin pour faire établir dans un premier temps un constat d’huissier faisant un état des lieux complet de l’état de la cour, des galeries et de la chaufferie avant travaux. Il sera procédé à un nouveau constat contradictoire à l’issue. Une dotation sera donnée par DALKIA pour compenser la charge des travaux de réfection de la cour.
-M. SOUDEE annonce qu’il faut pousser DALKIA à signer les avenants au contrat de chauffage. Le Président BOURDIAUX rappelle que des accords ont été trouvés concernant tous ces avenants mais que malheureusement rien n’a été signé. M. SOUDEE insiste et demande de terminer enfin ce dossier chauffage.
DALKIA doit formaliser par écrit les demandes faites par les ILOTS. M. COUTANT devra intervenir auprès de DALKIA et faire activer au plus vite ces demandes d’avenant.
- Devis réparation et amélioration sur les portails des ILOTS – contrat MET : A revoir dans le cadre de la maintenance qui doit être faite prochainement. Le syndic propose de faire une visite par rapport aux devis établis.
- Eclairage des cours et des galeries techniques : contrat de maintenance électrique.
A revoir
- Nettoyage des galeries techniques :
Accord donné à l’entreprise 4 D pour le nettoyage et la désinsectisation
V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :
ILOT E:
- Devis demandé à l’entreprise REHA qui a effectué les contrôles dans les canalisations de l’ILOT. Devis fourni de 23880,53 TTC pour le chemisage de ces canalisations. D’autres devis de même nature seront demandés et notamment à l’entreprise qui fera la réfection de la cour.
ILOT M:
Climatiseur magasin OKAIDI. A voir
ILOT P:
Ras
ILOT D:
Neutralisation des systèmes de déverrouillage des portails. Accord donné par les membres du CA pour les autres portails des ILOTS.
ILOT L:
- Neutralisation des systèmes de déverrouillage des portails à faire.
ILOT K :
- Intervention artisan plombier dans la galerie pour les branchements des canalisations du nouveau restaurant EAT SUSHIS. De nouveaux branchements ont été faits sans autorisation….. dixit M. BESSAN c’est un « sushi » de plus !!!! Suite au contrôle effectué les travaux réalisés sont corrects.
Il a été revu avec la direction de cet établissement le stationnement dans la cour et le stockage des poubelles. Un délai a été laissé au responsable pour prendre toutes les mesures et notamment concernant le stationnement qui ne sera pas autorisé pour 5 scooters dans la cour
ILOT Q :
Ras
ILOT N :
Ras
ILOT O :
Incendie d’un conteneur poubelle devant le mur d’enceinte de l’ILOT. Demande de déclaration à faire à l’assurance. Demande à 4 D d’intervenir pour un éventuel nettoyage sous pression.
ILOT R :
Ras
ILOT S :
Ras
ILOT T:
- Début des travaux dans la chaufferie, neutralisation d’une partie de la cour.
ILOT U :
Ras
V - QUESTIONS DIVERSES :
Fin de la réunion 10h30
| ASSOCIATION INTER ILOTS TOURS NORD - OUEST 18, rue Gambetta 37000 TOURS Tél : 02 47 05 22 14 09 75 54 89 47
Courriel : bureauilots@orange.fr
BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com |
| PROCHAINE REUNION VENDREDI 1er JUIN 2012 à 9H30 18, rue Gambetta à TOURS
|
commenter cet article …