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10 mai 2012 4 10 /05 /mai /2012 10:57

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Mercredi 18 AVRIL    2012  à  9H30

                                   Chez CITYA 40 Bd Béranger   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :   Mmes GAYE,  CASSIN, POULICHET,  MESNIER, 

                   Messieurs  BOURDIAUX,  BESSAN,  GATEFOIN,   LEBEAU,  BONNAMY, VESTE, SOUDEE,

 

CITYA représenté par : Mme NOA, Directrice cabinet CITYA BERANGER,  Monsieur CAROFF, Gestionnaire, M. LUDOT Directeur en formation cabinet CITYA.

 

Surveillant des ILOTS :           Monsieur VIAU.

 

Monsieur TATTEVIN Conseiller technique, absent excusé

 

 

Absents excusés : Mmes TURION, DE LA GUERENNE

Messieurs  BESSEREAU, CATILLON, CHASSA,  LEVEILLAULT,  NIVET. 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

 

Le Président salue les membres présents pour ce CA raccourci en raison de l’A.G de l’Association qui suivra.

 

- Nouvelles demandes de devis pour la porte du bureau des ILOTS.

 

Calcul des millièmes de cours :

Après une première réunion de phase théorique , une seconde réunion s’est tenue avec GEOPLUS  le 17 avril après-midi dans les ILOTS N et O et au bureau des ILOTS avec le cabinet GEOPLUS pour des vérifications de lots.            

 

 

Etude du bail du bureau des ILOTS :

- Pour le bail du bureau, M. CAROFF précise à nouveau que pour le bail du bureau des ILOTS c’est aux membres de l’Association de prendre le rendez-vous avec la propriétaire. M. SOUDEE doit fournir des renseignements complémentaires ayant avancé des propositions contradictoires à celles données par l’expert, M. LAUNAY qui avait été mandaté pour l’étude de ce bail. 

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- RDV avec TOURS PLUS demain 10 heures 30 ILOT K pour le déplacement des conteneurs enterrés.

 

- La Poste : 

Le rendez-vous sera fixé semaine du 23 au 27 avril. Mme NOA rendra compte des résultats.

 

- Dossier chauffage :

Travaux de cogénération : Un rendez-vous est fixé au 11 juin pour faire établir dans un  premier temps un constat d’huissier  faisant un état des lieux complet de l’état de la cour, des galeries et de la chaufferie avant  travaux. Il sera procédé à un nouveau constat contradictoire à l’issue.  Une dotation sera donnée par DALKIA pour  compenser  la charge des travaux de réfection de la cour.

 

-M. SOUDEE annonce qu’il faut pousser DALKIA à signer les avenants au contrat de chauffage.  Le Président BOURDIAUX rappelle que des accords ont été trouvés concernant tous ces avenants mais que malheureusement rien n’a été signé. M. SOUDEE insiste et demande de terminer enfin ce dossier chauffage.

DALKIA doit formaliser par écrit les demandes faites par les ILOTS. M. COUTANT devra intervenir auprès de DALKIA et faire  activer au plus vite ces demandes d’avenant.

 

- Devis réparation et amélioration sur les portails des ILOTS – contrat  MET : A revoir dans le cadre de la maintenance qui doit être faite prochainement. Le syndic propose de faire une visite par rapport aux devis établis.

 

- Eclairage des cours  et des galeries techniques : contrat de maintenance électrique.

A revoir

 

- Nettoyage des galeries techniques :

Accord donné à l’entreprise 4 D pour le nettoyage et la désinsectisation

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

ILOT E:

- Devis demandé à l’entreprise REHA  qui a effectué les contrôles dans les canalisations de l’ILOT. Devis fourni de 23880,53 TTC pour le chemisage de ces canalisations. D’autres devis de même nature seront demandés et notamment à l’entreprise qui fera la réfection de la cour.

 

ILOT M:

Climatiseur magasin OKAIDI.  A voir

 

ILOT P:

Ras

 

ILOT D: 

Neutralisation des systèmes de déverrouillage des portails.  Accord donné par les membres du CA pour les autres portails des ILOTS.

 

ILOT L:

- Neutralisation des systèmes de déverrouillage des portails à faire.

 

ILOT K :

- Intervention artisan plombier dans la galerie pour les branchements des canalisations  du nouveau restaurant EAT SUSHIS. De nouveaux  branchements ont été faits sans autorisation….. dixit  M. BESSAN c’est un « sushi » de plus !!!!  Suite au contrôle effectué les travaux réalisés sont corrects.

Il a été revu avec la direction de cet établissement le stationnement dans la cour et le stockage des poubelles. Un délai a été laissé au responsable pour prendre toutes les mesures et notamment concernant le stationnement qui ne sera pas autorisé pour  5 scooters dans la cour

 

ILOT Q :

Ras

 

ILOT N :

Ras

 

ILOT O :

Incendie d’un conteneur  poubelle devant le mur d’enceinte de l’ILOT. Demande de déclaration à faire à l’assurance. Demande à 4 D d’intervenir pour un éventuel nettoyage sous pression.

 

ILOT R :

Ras 

 

ILOT  S :

Ras

 

ILOT T: 

- Début des travaux dans la chaufferie, neutralisation d’une partie de la cour.

 

ILOT U :

Ras

 

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

                        Fin de la réunion 10h30

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 1er JUIN    2012

à   9H30

18, rue Gambetta à TOURS

 

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Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
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