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9 septembre 2009 3 09 /09 /septembre /2009 15:10



DATES

DES CONSEILS SYNDICAUX PREPARATOIRES
 AUX ASSEMBLEES GENERALES

ET DES ASSEMBLEES GENERALES DE VOS ILOTS

POUR L' ANNEE 2009: 



CONSEILS SYNDICAUX:

CHEZ CITYA 40, boulevard Béranger 37000 TOURS


DLKQ..........07 OCTOBRE 2009 à 9 HEURES 30

EMP...........08 OCTOBRE 2009 à 9 HEURES 30

NORSTU...15 OCTOBRE 2009 à 9 HEURES 30



        ASSEMBLEES GENERALES:

SALLE REUNION DES HALLES Place Gaston Pailhou 37000 TOURS


DLKQ..........19 NOVEMBRE 2009 à 17 HEURES

EMP...........26 NOVEMBRE 2009 à 17 HEURES

NORSTU...30 NOVEMBRE 2009 à 17 HEURES



 FAITES LE SAVOIR DANS VOTRE IMMEUBLE...!!!

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1 juillet 2009 3 01 /07 /juillet /2009 16:56

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 19 JUIN  2009 à 9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

Présents : Melle DELMAS, Melle DE LA GUERENNE,

                         Ms. BOURDIAUX,   CATILLON, CHARLOT, SOUDEE, LEBEAU, CHASSA,  BONNAMY, BESSAN, DUBOIS, PINEAU

 

M. CAROFF du cabinet CITYA

M. VIAU, surveillant des ILOTS

 

Abs excusés : Mme RITTER, Mme TURION, Ms. BORDAT, GATEFOIN,

LEVEILLAULT, M. TATTEVIN, conseiller technique

Abs : Mme GAYE,  Mme POULICHET,

 

Mlle NOA, directrice CITYA BERANGER.

 

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 25  SEPTEMBRE    2009

A 09 HEURES 30

18, rue Gambetta  à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION:

 

Le Président salue l’assistance et annonce que c’est la dernière réunion avant les vacances. Il annonce également de bonnes nouvelles dans l’avancement  du dossier chauffage :

- Etude,  premières expertises et  rapport du cabinet ELKIA COUTANT

- Les fichiers du chauffage sont enfin compatibles avec les fichiers CITYA.

 

- Remise à l’ordre du jour du remplacement du  revêtement de sol du bureau des ILOTS. Deux devis sont présentés par le syndic. M. SOUDEE fait part de sa visite au bureau des ILOTS le 18 juin au soir  pour faire établir un nouveau devis par un artisan. Compte tenu de ces nouvelles informations il est décidé de surseoir et d’attendre la rentrée de septembre.

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

RAS

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Remise en état des portes des galeries :

Les travaux de réfection par MILLET ont été faits, sauf pour l’ÎLOT S où un devis complémentaire est nécessaire. Pour la mise en peinture ROULLIAUD a pris l’engagement d’intervenir avant les vacances.

Revoir avec l’entreprise MILLET pour la porte d’accès à la galerie de  l’ÎLOT K.

 

- Entretien des siphons dans les galeries :

Fait par ISS dans le cadre du contrat annuel.

 

- Désinsectisation :

Le devis a été accordé à la société 4D. M. CAMPOUS doit intervenir dans la semaine 26.

 

Assurances des portails :

Mlle DELMAS revient  une nouvelle fois sur les garanties d’assurances.  M. CAROFF remet, pour étude,   un dossier à Mlle DELMAS.

La compagnie GENERALI a répondu à l’appel d’offres. Les garanties  présentées pourraient être plus complètes et  avantageuses que celles existantes.

M. BONNAMY présente une documentation de la MATMUT qui déclare assurer les copropriétés. Un RDV est à prendre avec M. BOSSARD directeur local dont le siège est dans les ILOTS.

 

Présence des conteneurs poubelles sur les ILOTS :

Explications des problèmes rencontrés par la sortie des poubelles en dehors des jours de collecte et stationnement des conteneurs sous les porches. Evocation des incidents avec les employées d’immeubles. Le syndic est chargé d’adresser des courriers aux autres  syndics, à TOURS PLUS et à la Ville de TOURS.

 

Dossier chauffage :

Le Président BOURDIAUX fait état :

- Des résultats probants qui ont été obtenus quant à l’intégration des fichiers de chauffage des ILOTS avec la comptabilité CITYA,  

- De la fourniture par DALKIA d’un  état des relevés des consommations. Le Président donne lecture des trop nombreuses anomalies constatées  lors des relevés par les techniciens  et inscrites en observations sur cet état.

M. BOURDIAUX revient sur le travail effectué par le cabinet ELKIA, M. COUTANT. L’expert a déjà fourni des premières constatations  mentionnant des manquements, des anomalies graves  et la non-conformité avec la réglementation en vigueur.

Le poste P 2 serait en conformité (maintenance des matériels en service)

Le poste P 3 ne correspond absolument pas à  la prestation exigée. DALKIA a donc un gros travail de remise en état à faire dans des délais les plus  brefs.

La cogénération : DALKIA effectuerait  une ristourne de 25% sur la revente d’électricité produite à EDF.

Cette vente permet d’avoir un tarif de gaz préférentiel de – 12%.

Selon l’expert le renouvellement de contrat ne nécessiterait  pas un appel d’offre qui pourrait pénaliser par ailleurs LES ILOTS compte tenu des installations déjà existantes et autres accords des anciens contrats d’entretien P 2 et P 3.

 

Pour le Syndic, M. CAROFF précise :

A la suite de la réunion du 20 mai avec la direction de DALKIA, l’ensemble des procédures de transmission et traitements des consommations de chauffage et d’eau chaude. Ces procédures ont été actées dans un avenant au contrat d’exploitation des chaufferies, et des pénalités financières sont prévues en cas de retard.

Pour que cette année l’intégration des relevés de chauffage et d’eau chaude dans la comptabilité des ilots soit correcte, cinq séries de tests ont été réalisées entre le 3 juin et le 9 juin 2009.  Après plusieurs rectifications, nous avons procédé à un dernier test le 10 juin. Celui-ci a été réalisé avec succès sur l’intégralité des lots du groupe DLKQ.

Nous nous sommes à nouveau réunis avec DALKIA le 11 juin pour valider les résultats des tests, et travailler sur les traitements des anomalies dans les relevés de chauffage et d’eau chaude. Les prochaines réunions sont prévues le 1er juillet avec DALKIA et le 8 juillet en commission de chauffage avec ELKIA.

 

 

M. BESSAN  insiste sur  la possibilité de faire tout de même un appel d’offres, car la  comparaison de propositions  avec un autre prestataire pourrait être intéressante.

 

Règlements de copropriété :

A suivre et revoir dès septembre.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS:

 

ILOT E :

- Tapage  nocturne provenant de la discothèque LE PACCIO. Deux dates sont citées par Mlle DE LA GUERENNE. Le Président annonce que ce problème a longuement été évoqué avec la présidente de l’Association du Vieux Tours.

Des appels répétés à la Police restent encore la meilleure solution.

- Problème de stationnement dans la cour

- L’éclairage réparé dernièrement ne fonctionne toujours pas. Ne pas régler la facture et refaire un nouvel OS à ADIELEC.

- Réparation des portails : MET 37 aurait finalement accepté le principe d’une ristourne supplémentaire sans en donner le montant exact.

 

ILOT M: 

- Revoir avec la compagnie d’assurance concernée pour  le sinistre du porche côté rue des Déportés.

 

ILOT P:

- Peinture des porches à commander.

- Revoir pour le devis scellement des poteaux.

- Problème d’une employée d’immeuble, à voir avec le Président du Conseil Syndical de l’immeuble concerné.

 

ILOT D: 

- Le magasin AILLEURS a retiré les tuyauteries des climatiseurs installés sur le   toit et  visibles de la cour. L’action menée par le syndic a été profitable. M. CAROFF propose une solution technique passant par DALKIA pour les climatiseurs alternance eau chaude, eau froide. A étudier.  

- M. CHASSA signale qu’il a fait enlever une antenne TV par l’entreprise BABARY présente actuellement dans la cour. Il ajoute qu’il a contacté le syndic BROSSET pour faire procéder au remplacement de la gouttière de descente d’eaux pluviales de l’immeuble du 11 rue M. Foch.

- Revoir également les demandes de réparation de gouttières sur les immeubles de l’ancienne chaufferie.

- M. CHASSA a fait intervenir TOURS PLUS pour la mise en charge du réseau d’évacuation des eaux usées de la ville de TOUS, à hauteur du 7 rue M. Foch.

 

ILOT L:

Peinture du porche.

 

ILOT K :

- Le bac dégraisseur a enfin été retiré de la galerie technique. La galerie a été nettoyée.

- Un nouveau bac a été installé dans la cuisine du restaurant.  

- Petite fuite d’eau en galerie sur une canalisation PVC à hauteur du 1 rue Marceau. (à voir avec le commerce librairie installé à cette adresse).

- Voir si le kebab LE CASSE CROUTE est équipé d’un bac dégraisseur. Des traces nombreuses de graisses sont visibles sur le trottoir et aux abords du commerce.

- Circulation de personnes sur les terrasses et présence de tag à hauteur du 4 de la  rue du Président Merville. Faire OS à la Ville de TOURS pour enlèvement du tag sur la façade de l’immeuble.

- Prévoir avec JARDIN DECOR 37 la date d’intervention pour l’entretien des espaces verts.

 

ILOT Q:

- Installation par TOURAINE LOGEMENT d’une affichette d’interdiction de stationner et peinture au sol de zébras devant une porte d’accès à l’immeuble  sur les parties communes de la cour. Le syndic prendra contact avec TOURAINE LOGEMENT pour explications.

- A la demande de M. BONNAMY, revoir les définitions des  clefs de répartition des millièmes car sur les PV d’A.G et convocations adressés, il existe des lots avec zéro millième, ce qui peut provoquer un trouble dans l’esprit des copropriétaires au moment des votes.

 

ILOT N:

- JARDIN DECOR 37 est venu pour faire l’entretien, l’arrosage des massifs.

M. CHARLOT demande  où en est la réactualisation du contrat d’entretien existant et qui devait être rédigé rapidement. M. CHARLOT demande de fixer les dates d’intervention avec ce prestataire.   Une relance  a été faite par le Syndic.  

M. CHARLOT revient sur les votes à la dernière A.G., sur les consignes données aux titulaires des pouvoirs qui n’auraient pas été respectées.

M. CAROFF assure que toutes les consignes données ont été respectées, après chaque A.G.  des contrôles sont effectués plusieurs fois avant la rédaction et l’expédition du PV.  

Une étude est en cours pour faciliter les votes des participants lors des prochaines AG., en utilisant l’imprimé « POUVOIR » sur lequel  des cases  OUI ou NON seraient  à cocher en fonction des choix pour les résolutions présentées.

 

ILOT O :

- Entretien de l’espace vert à faire prochainement.

- M. BESSAN demande  où en est le dossier du portail. M. CAROFF va reprendre le dossier prochainement avec les avis attendus des BATIMENTS DE FRANCE et les devis  des entreprises concernées. Revoir complètement le projet pour la prochaine A.G.

 

ILOT R:

- Idem pour le dossier portail que pour l’ÎLOT O

 

ÎLOT  S :

- Revoir avec l’entreprise MILLET le devis complémentaire qui devait être fait pour la porte de la galerie technique, avant la mise en peinture par la société ROULLIAUD.

 

ILOT T:

Enlèvement d’un essaim d’abeille, après deux relances au syndic concerné.

 

 

ILOT U:

Réfection d’un trottoir par la pose de nouvelles bordures.

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

 

Fin de la réunion à 12 heures 15

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26 mai 2009 2 26 /05 /mai /2009 17:43

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 15 MAI  2009 à 9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

Présents :         Mme RITTER, Mme GAYE,  Mme POULICHET,

Melle DELMAS, Melle DE LA GUERENNE, Mme TURION,

                         Ms. BOURDIAUX,   CHARLOT, GATEFOIN, SOUDEE, LEBEAU, CHASSA,  BONNAMY, BESSAN, DUBOIS, PINEAU

 

Abs excusés : Ms. CATILLON, BORDAT, LEVEILLAULT, M. TATTEVIN, conseiller technique

 

Mlle NOA et  M. CAROFF du cabinet CITYA absents excusés.

 

 

M. VIAU, surveillant des ILOTS

 

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI  19 JUIN    2009

A 09 HEURES 30

18, rue Gambetta  à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION:

- Le Président salue les administrateurs  et fait part des excuses du cabinet CITYA, Melle NOA est retenue par une importante réunion et M. CAROFF est souffrant.

- M. BOURDIAUX annonce qu’il a du annuler son séjour hors département pour raison de santé.

La façade du bureau des ILOTS a été refaite. Il reste à étudier la pose  éventuelle de stickers sur la vitrine ou d’une plaque sur la façade et la mise en place d’un nouveau revêtement de sol en remplacement de la moquette usagée. A revoir avec le syndic.

M. SOUDEE va contacter un artisan pour de nouveaux devis.

- Le Président donne lecture des statistiques des interventions dans les ILOTS pour le  1er trimestre 2009.

- Il rend compte également  des informations données lors de la soirée des conseillers syndicaux et notamment  la présentation faite  par des fournisseurs d’accès ainsi que  des changements en matière  de télévision. Présentation de l’évolution de la situation. C’est une affaire à suivre pour que les utilisateurs des copropriétés puissent le moment venu prendre toutes les dispositions utiles.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

RAS

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Traitement des mauvaises herbes :

Fait par messieurs CHASSA et SOUDEE

 

- Remise en état des portes des galeries :

L’entreprise MILLET est intervenue pour la remise en état des portes des galeries. L’ÎLOT « S » est à revoir pour un devis complémentaire. La peinture est à faire pour tous les ILOTS  par l’entreprise ROULLIAUD.

 

- Entretien des siphons dans les galeries :

La société ISS a fait parvenir un courrier signalant leur prochaine intervention dans la semaine du 25 au 29 mai 2009.

 

- Désinsectisation :

Dans l’attente du devis de la société 4D.

 

- Nettoyage des cours :

2ème passage fait dans le cadre du contrat avec 4 D. Reste à déterminer, compte tenu d’un devis nettement plus intéressant fourni récemment, quelle société interviendra  pour les opérations   à venir.

 

Les nouveaux constats au stationnement :

Ont été établis et 30 nouveaux constats rédigés depuis leur mise en service, avec venue de nombreux mis en cause au bureau des ILOTS.

 

Assurances des portails :

M. SOUDEE signale que la compagnie AREAS n’est pas intéressée pour couvrir les risques des cours et des portails. La compagnie GENERALI n’a pas souhaité non plus prendre le dossier en cause.

Melle DELMAS rappelle qu’elle avait demandé  de revoir avec le syndic quelles étaient les garanties proposées pour les ILOTS proprement dits (galeries, cours, etc..) compte tenu des dernières primes  réglées qui étaient beaucoup plus élevées pour les portails par rapport aux contrats des anciennes barrières automatiques.

 

Dossier chauffage :

- Rappel des épisodes précédents fait par le Président.

Puis retour sur la dernière réunion en avril avec les responsables locaux de chez DALKIA et CITYA.  M. MARTIN a présenté ce jour là son intention de mettre en place  des états complets et précis qui permettront désormais de suivre régulièrement et convenablement les consommations, et toutes autres vérifications qui donneront la réalité des faits pour la facturation chez CITYA. M. MARTIN s’est engagé à respecter la procédure de transmission des relevés de compteurs sous un délai de 60 jours à compter de l’arrêt du chauffage. 

- M BONNAMY fait part d’un cas qui lui a été soumis. Une exorbitante consommation de chauffage a été relevée et facturée à une copropriétaire résidante. Malgré une demande d’étude faite auprès du syndic elle attend des nouvelles. L’inviter à prendre rendez-vous avec M. CAROFF.

- Le 20  mai 2009 15 heures 30, nouvelle réunion chez CITYA avec la direction de chez DALKIA pour finaliser la transmission des renseignements informatiques mais aussi le problème de la maintenance où le suivi des affaires techniques en cours laisse à désirer. Il y aurait des interventions techniques en souffrance.

Demande d’une indemnité à DALKIA formulée  par le Président se traduisant par un geste commercial.

A la demande de M. BOURDIAUX, M. GATEFOIN représentera les ILOTS à cette réunion.

Par ailleurs le Président a sollicité une nouvelle réunion en septembre pour refaire un point complet et précis sur l’avancée du dossier avec l’exécution des engagements pris. Aucune concession ne sera faite à DALKIA. 

M. GATEFOIN précise que DALKIA s’est engagé à remettre à jour ses trois fichiers détenus en provenance : L’un du cabinet DE BAUDREUIL, l’un de CITYA et l’un de DALKIA pour arriver à un seul empreint de cohérence.

M. SOUDEE demande à quel moment sera vu avec DALKIA le contrat P3 pour  les travaux importants restant à faire et,  à la charge de DALKIA.  Le Président demande d’attendre le prochain rapport de l’expert et une nouvelle réunion de commission de chauffage. Actuellement l’expert fait un état des lieux, mais à partir d’octobre il sera en mesure de dire si les anomalies constatées auront été corrigées.

M. SOUDEE annonce que les montants des factures cette année sont  en forte augmentation. Il souhaite un contrôle strict à faire par le syndic. Mme TURION s’associe à cette demande compte tenu pour elle d’une augmentation constatée, du gaz de 150% sur ses factures.

 

 

Règlements de copropriété :

Revoir avec le syndic au retour de M. CAROFF.

 

Fermeture des cours :

Pas d’AGS puisque les A.G ordinaires auront lieu avant la fin de l’année et les projets proposés seront remis à l’ordre du jour avec les tableaux comparatifs demandés par les conseillers syndicaux pour O et R.

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS:

 

ILOT E :

- devis remis à Mlle DE LA GUERENNE pour la remise en état des rotules sur les 4 ventaux. La conseillère syndicale contactera M. CAROFF.

 

ILOT M: 

- la tôle de faitage est toujours présente sur le toit d’un immeuble, malgré l’information faite au syndic concerné par le cabinet CITYA, pas de réaction.

 

ILOT P:

- devis fourni par MET pour la pose de plaques de fer soudées sous les piliers et fixées dans le trottoir. A revoir sur place avec MET.

 

ILOT D: 

- M. CHASSA reprend sa demande de nettoyage des terrasses et la remise en état des gouttières.

 

ILOT L:

Travaux sur un portail rue M. Foch. A revoir les clefs tricoises.

ILOT K :

- Le Syndic, le Président BOURDIAUX, M. SOUDEE et le gardien sont allés récupérer la clef de la galerie technique indument détenue par le restaurant.

Le propriétaire des murs a pris contact avec le gardien pour contester cette mesure et pour signaler qu’un nouveau bac serait prochainement  installé mais non plus dans la galerie technique mais dans la cuisine de l’établissement.

- Intervention du gardien pour faire retirer un tuyau d’arrosage installé par le gérant du kebab sans autorisation  contre un mur de  la copropriété.

 

ILOT Q:

ras

.ILOT N:

RDV le 22 avril pour l’entretien des espaces verts avec la société JARDIN DECOR 37, M. CHARLOT et le syndic. Une relance a été faite. Intervention est prévue pour ce jour 15 mai à 15 heures 30 sur place.

 

ILOT O :

M. BESSAN revient sur l’installation du portail.

 

ILOT R:

- M. LEBEAU signale qu’à la dernière A.G un copropriétaire a voté « contre » alors qu’il était finalement « pour ». M. LEBEAU demande l’explication sur le déverrouillage du système de sécurité des portails en cas de panne. Réponse donnée.

M. LEBEAU revient sur la construction du muret qui serait imposée par l’Architecte des  bâtiments de France.

 

ÎLOT  S :

- ras

ILOT T:

- les plots ont été posés dans la cour,

- présence d’un essaim d’abeilles dans la cour. Signalé au cabinet CITYA pour faire intervenir le syndic URBANIA,  concerné.

 

ILOT U:

ras

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

 

- M. BONNAMY soulève la question suivante. A la lecture du PV d’A.G il s’est rendu compte que des noms figurent sur les listes de présence et comptage avec le chiffre « 0 » alors que pour d’autres figurent leur nombre de millièmes correspondants. Pour éclairer toute l’assistance il est demandé au syndic de répondre à quoi correspond ces formules.

 

- Mlle DE LA GUERENNE fait part d’une manifestation MUSICA EX MACHINA qui se déroulera place de la Résistance  samedi et dimanche 30 et 31 mai à 20 heures 30 jusqu’à 22 heures. Il est à craindre les débordements habituels à l’issue de ce genre de manifestation. Le président prendra contact avec la Présidente de l’Association du Vieux Tours.

 

Fin de la réunion à 11 heures 30

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14 mai 2009 4 14 /05 /mai /2009 17:01


DALKIA FRANCE A FAIT CONNAITRE:
LES DATES DES  RELEVES DE VOS COMPTEURS CHAUFFAGE
ET LES DATES DES  ARRETS TECHNIQUES (coupure eau chaude)
QUE NOUS VOUS COMMUNIQUONS COMME SUIT :


1°) - DATES DES RELEVES DES COMPTEURS ILOT PAR ILOT
:      

ILOT E : 4 et 5 juin 2009

ILOT M : 2 et 3 juin 2009

ILOT P  : 8 et 9 juin 2009


ILOT D : 18 et 19 mai 2009

ILOT L :  25 et 26 mai 2009

ILOT K :  20 et 22 mai 2009

ILOT Q : 27 et 28 mai 2009


ILOT N : 10 et 11 juin 2009

ILOT O : 15 et 16 juin 2009

ILOT R : 17 et 18 juin 2009

ILOT  S : 19 juin 2009

ILOT T :  22 et 23 juin 2009

ILOT U :  24 et 25 juin 2009




2°) - DATES DES ARRETS TECHNIQUES PAR GROUPE D' ILOTS:

ILOTS E...M.. P... ...du 17 au 20 AOUT 2009

ILOTS D.L.K.Q........du 10 au 13 AOUT 2009

ILOTS N.O.R.S.T.U. du 24 au 27 AOUT 2009 


Un affichage a été fait par DALKIA... Mais pour une plus grande information :


FAITES LE SAVOIR DANS VOTRE IMMEUBLE!!!...............merci

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7 mai 2009 4 07 /05 /mai /2009 17:34



DATE D'ARRET DU CHAUFFAGE DANS LES ILOTS DE TOURS NORD OUEST


LA DATE D'ARRET DU CHAUFFAGE DANS LES ILOTS EST FIXEE AU :

VENDREDI 15 MAI 2009

FAITES LE SAVOIR DANS VOTRE IMMEUBLE....
peut être en imprimant cette page et en l'affichant  dans le hall de votre immeuble....merci!

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8 avril 2009 3 08 /04 /avril /2009 10:49

ANNEE 2009

 

 

LISTE DES CONSEILLERS SYNDICAUX DES ILOTS EMP – DLKQ – NORSTU

 

 

 

ILOTS

NOMS

ADRESSES

E

Mlle DE LA GUERENNE

2 RUE DES FUSILLES  TOURS

E

M. DUBOIS

5 RUE M. FOCH TOURS

E

M..DUPUY

2 RUE DES FUSILLES TOURS

 

 

 

M

Mme RITTER

16 PLACE DE LA RESISTANCE TOURS

M

Mme GAYE

1 RUE DES FUSILLES TOURS

 

 

 

P

M. BOURDIAUX

22 RUE DES DEPORTES TOURS

P

M. PORTAIS

FONDETTES

P

M. BESSEREAU

9 RUE DU REMPART TOURS

P

Mlle DELMAS

18 RUE DES DEPORTES TOURS

P

M. BORDAT

41 RUE NATIONALE

 

 

 

D

Mme GAYE

1 RUE DES FUSILLES TOURS

D

M. CHASSA

7 RUE M. FOCH TOURS

D

M. ANDRYCHOWSKY

2 RUE MARCEAU TOURS

D

M. EL KHOURY

2 RUE MARCEAU TOURS

 

 

 

L

Mme TURION

15 PLACE DE LA RESISTANCE TOURS

L

M. BEL

14 RUE EDOUARD MANET TOURS

 

 

 

K

M. SOUDEE

RUE DE LA CHEMINEE RONDE FONDETTES

K

M. PINEAU

6 RUE DES TROIS TONNEAUX ST CYR/LOIRE

K

M. EL KHOURY

2 RUE MARCEAU TOURS

 

 

 

Q

M. BONNAMY

43 RUE ST GEORGES ROCHECORBON

Q

Mme BROSSARD

17 RUE MARCEAU TOURS

 

 

 

N

M. CHARLOT

13 RUE RICHELIEU TOURS

N

M. VESTE

30 RUE MARCEAU TOURS

N

MME GOURBIERES

26 RUE MARCEAU TOURS

 

 

 

O

M. BESSAN

16 RUE RICHELIEU TOURS

O

M. MARTINEAU

55 RUE DE LA MENARDIERE ST CYR/LOIRE

 

 

 

R

M. CATILLON

15 RUE RICHELIEU TOURS

R

M. LEBEAU

13 RUE DES AMANDIERS CHAMBRAY LES T

 

 

 

S

M. FERTON

1 RUE DE JERUSALEM TOURS

T

M. MORALES

33 RUE N. DESTOUCHES TOURS

 

 

 

U

M. LEVEILLAULT

43 RUE JULES SIMON TOURS

U

M. DUMONT

7 RUE GEORGE SAND TOURS

U

M. GAGNIERES

106 108 ROUTE DE PARIS MONTRICHARD

 

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8 avril 2009 3 08 /04 /avril /2009 10:45

 

 

 ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

bureauilots@orange.fr

      09 75 54 89 47

 

 

 

 

                        ASSEMBLEE GENERALE

 

                        De l’Association INTER-ILOTS

 

                        Vendredi 03 AVRIL   2009 à 10H30

 

                         Chez CITYA, 40 Bd Béranger  à TOURS

 

           

            Présents:

 

                        Ilot D – Mme GAYE, M CHASSA,

                        Ilot L – M. GATEFOIN, Mme TURION, M. BEL

                        Ilot K - M SOUDEE

                        Ilot Q - M. BONNAMY

 

                        Ilot E - M. DUBOIS , M DUPUY

                        Ilot M -Mme RITTER,  

                        Ilot P – Melle DELMAS, Ms BOURDIAUX,  BESSEREAU,

 

                        Ilot N – Mme GOURBIERES,  Ms CHARLOT,  VESTE

                        Ilot O - M.BESSAN,

                        Ilot R – M. LEBEAU,

                        Ilot S - /

                        Ilot T – Mme POULICHET

                        Ilot U - /

                       

                        Conseiller technique : M. TATTEVIN

 

Absents  excusés: Melle DE LA GUERENNE, Ms MORALES,  ANDRYCHOWSKY,  PINEAU,  LEVEILLAULT, PORTAIS, CATILLON

 

Absents: Mme CLEMENT, Mme BROSSARD,  Ms  GAGNIERES,  MARTINEAU,  FERTON, EL KHOURY

                        Syndic représenté par Mme NOA,  M. CAROFF

                        Monsieur VIAU, surveillant des ILOTS

 

La séance est ouverte à 10 heures 30

 

Compte tenu de l’absence de secrétaire, monsieur VIAU est chargé de la prise du P.V.

 

 

 

 I - RAPPORT MORAL:

Monsieur BOURDIAUX  ouvre la séance en remerciant de leur présence les conseillers syndicaux des différents ILOTS.

Le Président remercie également Mme NOA, directrice de CITYA BERANGER, M. CAROFF et M. VIAU pour les actions menées.

Le Président présente son rapport moral. 

 

Les points suivants sont abordés :

- Activités de l’année – bilan de l’activité du gardien,   interventions –  personnes reçues –  constats au stationnement. L’action menée par l’Association dans tous les domaines rencontrés de la gestion et vie de tous les jours dans nos ILOTS. Rappel fait sur le rôle des administrateurs.

- Les problèmes rencontrés  fréquemment  dans nos ILOTS ou abords ont été  évoqués par courrier  à Mme MESTRE  de  la Ville de TOURS. Copie de ce courrier adressé à l’Association pour le Vieux Tours.

- La création du Blog, son rôle, la gestion, son contenu.

Accord des conseillers syndicaux pour publication sur le Blog des noms et adresses, à l’exception de deux conseillers syndicaux.

 

- Le dossier chauffage avec l’évolution et les avancées sur ce dossier en vue du renouvellement du contrat en 2011. Les carences constatées sur la gestion, relevés des compteurs et  facturation.  Le courrier adressé par le Président à DALKIA FRANCE,   le retour et les décisions prises.

Le point sur l’expertise en cours fait par la société ELKIA, (M. COUTANT). Un premier rapport est désormais en possession du syndic. Les vérifications  se poursuivent  jusqu’à fin juin pour un second rapport et l’évolution de la situation dans le temps.

 

- La proposition de modification des statuts regroupant l’UNION des syndicats des chaufferies et l’Association INTER ILOTS (Loi de 1901) dans le but d’une nouvelle  organisation en une  UNION contenant : 1°)  la partie chauffage,  2°)  la partie Association et l’emploi du gardien pour régulariser dans ce domaine  une situation quelque peu complexe.

 

- Questions diverses sur le rapport moral

Après avoir répondu aux questions diverses sur le rapport moral,  M. BOURDIAUX  met aux voix son rapport moral qui est adopté à l’unanimité.

 

- Autres questions :

 

II -  RAPPORT FINANCIER:

 

L’Association n’a pas de budget propre, ses frais de fonctionnement sont pris en compte par les budgets des îlots.

Elle dispose pour ses réunions mensuelles du local du gardien au 18, rue Gambetta, dont le bail est repris par le syndic.

La participation financière de notre Association à l’Association pour la sécurité dans la Ville de Tours est imputée par le syndic entre les différentes cours et répartie dans les charges de copropriété.

 

III - RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION:

 

Lors de sa prochaine réunion  le C.A. procédera à l’élection du nouveau bureau.

Compte tenu de ces éléments, le président suggère de désigner des suppléants qui pourront éventuellement remplacer les titulaires en cas d’absence momentanée ou définitive.

 

Après appel de candidatures, le Conseil d’Administration est composé comme suit :

 

            Ilot D – M. CHASSA (9 rue M. Foch Tours)  Mme GAYE (1 rue Fusillés) suppléante

            Ilot L - M. GATEFOIN , (16 rue Marceau Tours) Mme TURION 15 Place Résistance (suppléante)

            Ilot K - M. PINEAU (6, rue des Trois Tonneaux ST Cyr-sur-Loire) M SOUDEE (suppléant)

            Ilot Q - M. BONNAMY , (43 rue Saint Georges Rochecorbon)

            Ilot E - Melle DE LA GUERENNE,  (2 rue des Fusillés Tours) (M.DUBOIS, DUPUY suppléants)

            Ilot M -Mme RITTER  (16 place de la Résistance Tours)  Mme GAYE (suppléante)

            Ilot P -M. BOURDIAUX, Président (22, rue des Déportés Tours) M. BORDAT, (41 rue         Nationale Tours) (Melle DELMAS suppléante) M. BESSEREAU (suppléant)

            Ilot N - M. CHARLOT (13 rue Richelieu Tours) M. VESTE 30 rue Marceau (suppléant)

            Ilot O - M. BESSAN (16 rue Richelieu Tours)  M. MARTINEAU 16 rue Richelieu (suppléant)            Ilot R - M. CATILLON (15, rue Richelieu Tours), M. LEBEAU 34 rue des Halles (suppléant)

            Ilot S -  M. FERTON ( 1 rue de Jérusalem Tours)

            Ilot T – Mme POULICHET (35, rue N. Destouches Tours) M. MORALES  (suppléant)

            Ilot U -Mme LEVEILLAULT Monique (43 rue Jules Simon Tours) représentée par Monsieur LEVEILLAULT) M. GAGNIERES

 

Au titre de conseiller technique - M. TATTEVIN (Les Terrasses St Eloi, 38 rue Léon Boyer Tours)

 

LE MOT DU SYNDIC:

- M. CAROFF revient sur le dossier chauffage,  une étude est en cours  sur la possibilité d’effectuer  des travaux complémentaires à faire exécuter  par DALKIA avec la participation financière du prestataire : (notamment le remplacement des chauffages aérothermes en accord avec les copropriétaires, ou  le remplacement de tous les compteurs horaires par des compteurs énergétiques.)

- M. CAROFF remercie tous les membres du conseil d’administration pour l’aide fournie,  M. BOURDIAUX Président de l’Union et de l’Association qui s’est investi pleinement pour le dossier chauffage et M. VIAU pour la collaboration apportée au syndic.

 

 V - DIVERS:

Plus rien n’étant à l’ordre du jour Monsieur BOURDIAUX  remercie les participants et lève la séance à  11 heures 50.

 

A l’issue  le Président convie tous les participants à un pot de l’amitié servi chez CITYA.

 

 

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8 avril 2009 3 08 /04 /avril /2009 10:40

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 3 AVRIL 2009 à 9H30

                                   CHEZ CITYA BERANGER  à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

Présents :         Mme RITTER, Mme GAYE,  Mme TURION

                         Ms. BOURDIAUX,   BORDAT, CHARLOT, GATEFOIN, SOUDEE, LEBEAU, CHASSA,  BONNAMY, BESSAN, DUBOIS,

 

M. TATTEVIN, conseiller technique

 

Abs excusés : Melle DE LA GUERENNE, Melle DELMAS, Mme POULICHET, Ms. CATILLON, PINEAU, LEVEILLAULT,

 

 

Syndic représenté par  Melle NOA, Directrice,  M. CAROFF gestionnaire,

 

M. VIAU, surveillant des ILOTS

 

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI  15 mai    2009

A 09 HEURES 30

18, rue Gambetta  à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION:

 

Le Président fera un point sur le chauffage, plus longuement lors de l’AG, toutefois il  annonce qu’une réunion de chauffage avec DALKIA (M. MARTIN) aura lieu le jeudi 9 avril 2009 chez CITYA à 09 heures 30.

M. BOURDIAUX, absent à cette date,  demande la représentation de Messieurs GATEFOIN et TATTEVIN.  Cette réunion aura pour but d’acter et remettre des documents notamment la première  fiche de relevés de l’expert et l’avenant au contrat.

 

 

Le bureau des ILOTS au 18 rue Gambetta :

M. VIAU, avec la collaboration de M. CHASSA,  a procédé à un début de remise en état de la devanture. L’expert venu pour déterminer la cause n’a pas reconnu le dégât des eaux, donc sans prise en charge de la compagnie d’assurance. Un appel d’offre va être fait pour la remise en état de la vitrine.

Dans un souci d’économies, M. VIAU propose d’effectuer les travaux, avec si possible la collaboration de bonnes volontés. L’idée est retenue.

 

Pour le bureau, le revêtement de sol est à refaire. Le premier devis prohibitif ne permet pas de donner suite. D’autres entreprises doivent être contactées pour des devis complémentaires.

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

RAS

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Une panne générale d’électricité a eu lieu le 16 mars entrainant une gêne certaine avec les portails bloqués fermés. Le Président a souhaité faire figurer une note d’information sur le système de déverrouillage sur le Blog.

Un point complet a été fait sur les coffrets de sécurité, et la mise en commande des clefs et les vitres manquantes. L’accord est donné.

 

- Dératisation :

Sauf besoin, on  sursoit à l’exécution de la dératisation pour cette année en attendant la campagne annuelle gratuite.

 

- Désinsectisation :

Demander devis à la ville et autres entreprises.

 

- Nettoyage des cours : le nettoyage avait été commandé pour deux passages, dont un au début de l’automne dernier à l’entreprise 4D qui sera maintenue  pour le second passage. L’entreprise CHLORO qui s’est présentée avec un devis moindre sera contactée ultérieurement avec une remise en concurrence avec le prestataire actuel. Le Président rappelle que les cours sont sales et que le nettoyage doit intervenir rapidement. De même  le désherbage fait tous les ans  par Messieurs SOUDEE et CHASSA  aura lieu après le nettoyage des cours.

 

Une nouvelle mise en concurrence sera également faite pour le nettoyage des porches.

 

Les nouveaux constats au stationnement :

Mis en commande.

 

Remise en état des portes des galeries techniques :

Entreprise MILLET et ROULLIAUD à relancer.

 

Assurances des portails :

Toujours dans l’attente des devis, GENERALI et de la Compagnie contactée par M. SOUDEE.

 

Dossier chauffage :

Sera évoqué en A.G. de l’Association.

 

Règlements de copropriété :

Pas d’offre à proposer. Une proposition groupée sera faite ultérieurement.  

 

Fermeture des cours :

M. CAROFF a reçu un copropriétaire de l’ÎLOT O souhaitant remettre au vote les travaux d’installation de portail non votés faute de quorum.

M. BESSAN souhaite que des précisions soient apportées quant aux différences sur les devis pour : portail avec mur et portail sans mur.

La Directrice du Syndic rappelle   les normes en cours et les exigences de la Ville et notamment de l’Architecte des  Bâtiments de France.  Avant de convoquer à nouveau une A.G.E pour rien,  un avis de ce service est donc  indispensable.

M. BESSAN demande à faire un tableau comparatif pour les options.

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS:

 

ILOT E :

- travaux de réfection  blocage portail côté Fusillés, ont été réalisés.

- devis MET sur les changements de pivots sur les 4 ventaux des portails est à envoyer pour accord au conseil syndical.

 

ILOT M: 

- Mme RITTER fait part de nouvelles doléances pour des nuisances sonores provenant du restaurant LE TRENDY place de la Résistance.

- Présence d’un faitage, décroché sur le toit du 3 rue des Halles. Le syndic a fait un courrier au syndic concerné.

 

ILOT P:

- présence d’une antenne sur le toit du 13 rue Néricault Destouches, M. VIAU a prévenu le syndic concerné

- l’ancien cinéma serait vendu. Avant l’acquisition finale, un cabinet de géomètres remet actuellement à jour et en conformité les droits de passage avec l’immeuble voisin. 

 

ILOT D: 

- Revoir l’installation du climatiseur sur le toit du magasin AILLEURS.

- Toujours les problèmes de gouttières des garages et chaufferies, voir avec les syndics identifiés URBANIA et VEAUVY.

- Nettoyage des terrasses des sept garages dans la cour.

 

ILOT L:

RAS

 

ILOT K :

- Pas d’avancée dans le domaine de l’installation du bac dégraisseur pour le restaurant LE SINGE VERT.  Faire un courrier recommandé avec un délai pour l’application de la décision de l’AG faute de quoi le bac sera retiré.

 

ILOT Q:

- Suite au rapport du technicien mettant en cause uniquement les évacuations d’eaux usées de l’hôtel, la dernière intervention faite par ISS sur la canalisation de l’HOTEL FOCH sera à facturer au commerçant.

.

 

ILOT N:

- La réfection de la cour est à remettre au vote d’une AGE. Le syndic va demander plusieurs devis qui seront adressés aux conseillers syndicaux.

- M. CHARLOT revient sur la réception de la convocation à l’AG de la MATMUT qui n’aurait pas été reçue par le Directeur.

-  Il rappelle également le contrôle des espaces verts installés récemment par JARDIN DECOR.  

 

ILOT O :

- Déplacement de la plaquette d’interdiction de promenade des chiens, à l’entrée SUD de la cour.

 

ILOT R:

- Dans un souci d’économie en attendant l’éventuelle installation d’un portail changement de pièces sur la barrière automatique prises sur d’anciennes barrières. Là  encore, voir pour une nouvelle convocation d’une AGE pour l’installation d’un portail.

-

ÎLOT S :

- ras

 

ILOT T:

- Pose de potelets dans la cour.

 

ILOT U:

- Pour répondre à M. LEVEILLAULT les contrats annuels des portails T et U sont renouvelés par tacite reconduction. 

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

 

Fin de la réunion à 10 heures 30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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20 mars 2009 5 20 /03 /mars /2009 11:18

UTILISATION DES SYSTEMES DE DEVERROUILLAGE DES PORTAILS

DES  ILOTS de TOURS NORD OUEST

 

 

Cette notice a pour but d’expliquer le fonctionnement des systèmes de déverrouillage  des portails mis en place dans tous les ILOTS.

 

 

AVANT TOUTE INTERVENTION SUR LES PORTAILS ASSUREZ-VOUS DU BON FONCTIONNEMENT DE VOTRE EMETTEUR.

 

 

Deux cas peuvent se produire :

 

- La pile est hors d’usage et ne permet plus le déclenchement du récepteur (le changement de la pile est à votre charge : pile cylindrique  12 volts.)

 

- Le petit quartz, contenu à l’intérieur de l’émetteur est dessoudé ou cassé. Dans ce cas là, vous présenter au Bureau des ILOTS 18 rue Gambetta, 37000 TOURS du mardi au samedi inclus de 9 heures à 10 heures et de 18 heures à 19 heures. S’agissant d’une dégradation et non d’une panne la remise d’un nouvel émetteur sera payante.

 

 

 

En cas de coupure générale d’électricité les portails restent bloqués fermés :

 

POUR LES ILOTS :

 

E : 

- Ouvrir les trappes rectangulaires sous le porche de chaque côté du portail,  engager la tige de fer, qui est accrochée au bout de la chainette, dans les orifices de la roue crantée et faire tourner cette roue. Renouveler cette opération jusqu’à l’ouverture complète du ventail. Procéder de la même façon sur le second ventail.

 

 

M  P  D  L  N  T  U :

 

- Briser  la petite vitre  du   boitier de secours rouge installé sous les  porches, à côté des armoires techniques. Prendre la clef  de déverrouillage.

- A l’aide de cette clef,  déverrouiller la serrure qui retient le mécanisme sous le ventail du portail  puis tirer à l’horizontal, vers vous le bras jusqu’à ce que le galet bloquant l’ouverture, sorte de la gorge d’immobilisation. Renouveler cette opération pour chaque ventail pour obtenir l’ouverture totale du portail.

REMETTRE LA CLEF DANS LE BOITIER DE SECOURS

 

 

Q :

 

- Prendre la clef contenue dans le boitier de secours rouge en brisant la petite vitre.

Sur le bras horizontal de chaque ventail,  soulever la protection de serrure en plastique noir. Tourner la clef, une fois le système anti blocage neutralisé, tirer sur les ventaux pour l’ouverture complète du portail.

REMETTRE LA CLEF DANS LE BOITIER DE SECOURS

 

 

Mais il se peut aussi que la panne ne soit que locale et en conséquence, vous devez faire appel :

 

- En dehors des heures de permanence du gardien des ILOTS (02 47 05 22 14)

  Ou du syndic, CITYA BERANGER,  (02 47 70 12 71)

 

- A  la société de maintenance MET 37 qui intervient 7 JOURS SUR 7 et 24 HEURES SUR 24 au numéro : O2 47 44 60 10. Si vous n’obtenez pas en direct le technicien, laissez un message.

 

 

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12 mars 2009 4 12 /03 /mars /2009 09:19

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 6  MARS 2009 à 9H30

                                   18 RUE GAMBETTA à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

Présents :         Mme RITTER, Melle DE LA GUERENNE, Mme POULICHET,  Melle DELMAS,  
Ms. BOURDIAUX, CHARLOT, GATEFOIN, SOUDEE, LEBEAU, CHASSA,

 

M. TATTEVIN, conseiller technique

 

Abs excusés : Ms  BONNAMY, BESSAN, MARTINEAU,  FERTON,  CATILLON, DUBOIS, LEVEILLAULT, PINEAU,  BORDAT, Mme GAYE,  Mme TURION,

 

 

Syndic représenté par  Melle NOA, Directrice,  M. CAROFF gestionnaire,

 

M. VIAU, surveillant des ILOTS

 

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 03  AVRIL   2009

A 09 HEURES 30

40, Bd BERANGER  à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION:

 

Le Président salue tous les participants.

Les AG ont eu lieu et le Président a constaté la défection de bon nombre de copropriétaires. C’est un véritable regret car  des répercussions importantes, notamment pour l’ÎLOT O, où le vote de la mise en place du portail n’a pas pu avoir lieu en raison de l’absence du quorum. Cette carence entraînera la convocation de deux A.G extraordinaires pour les ILOTS O et R pour représenter la résolution concernant l’installation des portails dans ces cours.

Il a été constaté  également  l’absence des « gros millièmes. » Un phoning sera alors nécessaire pour motiver les participants en vue de ces deux AG extraordinaires et évidemment celles  à venir.

 

Le Président demande aussi au Syndic  à ce que les futures AG ne soient pas toutes les trois dans la même semaine.

L’intervention du Président BOURDIAUX faite lors  des 3 AG a été publiée sur le Blog ainsi que les statistiques des interventions annuelles, pour 2008, du gardien des ILOTS.

 

- Dégradations sur la façade du bureau des ILOTS :

 

- L’expertise pour les dégradations sur la  façade du bureau des ILOTS  aura lieu le lundi 16 mars 2009. Prévoir l’entreprise MOREAU pour éventuelle intervention supplémentaire.

 

- Le premier devis fourni pour le changement du revêtement de sol du bureau des ILOTS est trop onéreux, d’autres entreprises sont à consulter.

 

- Pour remplacer les chaises d’accueil prêtées par DALKIA, l’achat est à nouveau évoqué. A  revoir.

 

- Le Président rappelle la demande faite au syndic de faire figurer sur les appels de charge l’existence et l’adresse du blog des ILOTS.

 

- Mise en place des récepteurs FLO dans les poteaux techniques des portails  et mémoires installées.

 

- M. CAROFF envisage   de faire chiffrer des honoraires  par  Maître MAINFRAY pour  l’étude de  l’élargissement de la mission de l’UNION  et pour y intégrer la mission de l’Association INTER ILOTS, ou encore créer une autre Union des Syndicats.

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

Le Président rappelle l’envoi d’un courrier à Mme MESTRE Adjointe au Maire pour signaler les divers problèmes rencontrés, (conteneurs sur les trottoirs, nuisances sonores dans nos quartiers etc.) Le Président a également saisi l’association du Vieux Tours.

 

La fête de la musique se déroulera  un dimanche. Selon des informations recueillies par le Président, il aurait été  proposé que la manifestation  se déroule  sur deux jours. La décision est soumise au Maire.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

Les nouveaux constats au stationnement : Le Président présente et donne lecture de la nouvelle formule inscrite et  ajoutée à celle existante. Approbation  et accord donnés pour mettre en commande des carnets de constats.

 

- M. SOUDEE propose un nettoyage des cours. Accord global donné.   A programmer en mars. Messieurs SOUDEE et CHASSA après concertation  pour la période d’intervention vont faire à nouveau cette année     le désherbage par traitement dans toutes les cours.

 

La  société CHLORONET a présenté des tarifs pour l’entretien des porches et des cours.  Revoir et faire un état comparatif avec la société 4 D en fonction   des devis fournis.

 

Toutefois compte tenu des tarifs très avantageux  annoncés par CHLORO NET pour le nettoyage des cours,  voir si la deuxième prestation de 4D a été facturée, voir si possibilité de faire évoluer CHLORO NET dès la prochaine intervention.

 

Mme POULICHET souhaite le nettoyage des terrasses. Le syndic rappelle que ces missions incombent à chaque copropriété.

 

M. SOUDEE revient sur l’installation des climatiseurs sur les terrasses. Le syndic rappelle qu’il intervient et interdit toute installation visible en façade sur les cours.

Pour les terrasses, les autorisations sont données par le syndic d’immeuble concerné et par le syndic des cours pour les installations donnant sur les ILOTS.

 

Remise en état des portes des galeries techniques :

 

Après examen des devis présentés : APS – ROULLIAUD – ELDA et MILLET

Il est décidé de passer commande auprès des sociétés MILLET pour la métallerie et ROULLIAUD pour la peinture.

 

Assurances des portails :

 

La compagnie assurances GENERALI est passée le mercredi 18 février pour devis d’un nouveau contrat.

Dans l’attente de nouveaux devis dont celui de la compagnie d’assurance AREA proposé par M. SOUDEE

 

Dossier chauffage :

Le Président rappelle que lors des AG il est intervenu pour faire le point sur son mécontentement à l’égard de DALKIA. Une lettre a été rédigée pour être adressée au Directeur général de DALKIA FRANCE à PARIS et à la Direction Régionale  implantée localement. Lecture du courrier est faite par le Président où il est fait mention des nombreuses anomalies et carences  constatées. Dans l’attente d’une réponse.

Il semblerait que  M. MARTIN de DALKIA devienne de plus en plus coopératif. Ses services ont  fini par donner une bonne partie des renseignements demandés depuis longtemps par le syndic.

Le Gestionnaire  revient sur la mission  d’expertise ELKIA de M. COUTANT  qui a débuté par des premiers contrôles de facture et  visite de la chaufferie. Une réunion de commission de chauffage est à  mettre en place avec l’expert.

Le Président revient sur l’avenant au contrat de chauffage avec les pénalités de retard en cas de non respect des délais prévus. Cet avenant doit être signé avant fin avril 2009.

Après le contrôle qui sera effectué par l’expert sur les installations, un nouveau contrôle sur l’exécution  des travaux sera à  faire dès octobre 2009 et une proposition en ce sens sera faite à l’Union.  

 

Règlements de copropriété :

Rappel fait pour la proposition à faire par le syndic.

 

Fermeture des cours :

Le Président rappelle la nécessité de fermer les cours. Il cite un exemple récent d’intrusion dans une cour dont il a été le témoin direct.

Rappel de la nécessité des deux AG extraordinaires pour voter les travaux d’installation des portails, d’autant plus que des anomalies importantes viennent d’être constatées sur la barrière automatique de l’ÎLOT R qui entrainera vraisemblablement un investissement important de rénovation ou de remplacement de pièces.

Lavage des porches :

Fait le 27 février par 4 D

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS:

 

ILOT E :

- Mlle DE LA GUERENNE demande à ce que soit revue la  sensibilité du  récepteur côté rue des Fusillés, signalant des difficultés d’ouverture avec les nouveaux émetteurs. A voir avec MET

- Dégradations sur la butée du  portail par un  résidant qui s’est déclaré au bureau des ILOTS. MET a fourni un devis au syndic. Ce dernier prendra contact avec l’auteur des faits pour déclaration d’assurance.  

- Panne projecteur sur l’halogène rue des Fusillés. A signaler à ADIELEC

 

ILOT M

- Mme RITTER signale  la présence d’une  tôle de zinc qui s’est détachée  sur le  toit au 3 ou 5 rue des Halles.

- Dégâts des eaux sous le porche suite inondation magasin GALUCHAT. Un courrier a été adressé par le syndic à la compagnie d’assurance de la cour. L’assurance a classé ce dossier sans suite,  les dégâts concernés ne sont pas couverts. Recours faits auprès de  la compagnie d’assurance du résidant en cause  pour obtenir réparation.

Le syndic annonce qu’il sera bon de se pencher à nouveau sur ce genre de  risques pour obtenir une garantie, car les risques couverts aujourd’hui ne garantissent que les cours, les galeries techniques et les portails.

 

ILOT P:

- changement moteur portail  COTE SUD

- revoir la fixation du poteau avec enrobé portail côté SUD

- Le Président signale un abondant écoulement d’eau provenant d’une  descente d’eau pluviale à hauteur du 30 rue des Déportés. Le syndic se renseignera  pour obtenir les coordonnées du syndic d’immeuble concerné.

 

ILOT D

- Climatiseur MAGASIN AILLEURS M. RECLU.  Le syndic va faire un courrier au commerçant.

 

- M. CHASSA avait signalé des dégradations commises sur un ventail et sur la fixation  du portail de la rue du M. Foch. Réparation effectuée ce jour par MET

 

- M. CHASSA revient sur le très mauvais état des descentes d’eaux pluviales au long des garages et terrasses dans la cour de l’ÎLOT à hauteur de l’entrée de la chaufferie actuelle et ancienne chaufferie.

Nettoyage du dessus des terrasses des garages serait à faire. Une première tentative d’identification des propriétaires ou syndic s’était avérée infructueuse.

 

ILOT L:

- pivot haut du portail à régler côté rue du M. Foch. Voir avec MET

 

ILOT K :

- M. SOUDEE revient sur la décision de l’AG concernant le maintien du bac dégraisseur du restaurant LE SINGE VERT  dans la galerie de l’ILOT K et le remplacement de celui existant par un neuf, sous conditions. Le propriétaire qui s’était engagé à  fournir les autorisations annoncées en AG ne s’est pas exécuté.

A suivre

- Nettoyage des cours, et remplacement des arbustes dans la haie des espaces verts demandé par M. SOUDEE.

 

ILOT Q:

- Changement du boîtier recevant les deux récepteurs, trop étroit pour accéder aux mémoires. Devis fourni de 295,40 TTC par MET. A revoir lors du retour de M. BONNAMY.

- Problème évoqué d’un commerçant hôtelier qui demande l’intervention de la société ISS pour un siphon bouché en galerie. Il est décidé qu’en fonction de l’avis du technicien qui rendra un rapport sur les causes de l’obstruction la facturation sera faite à l’hôtelier ou payée par la copropriété des ILOTS.

 

ILOT N:

- M. CHARLOT revient sur l’A.G. Il annonce que le directeur de la MATMUT n’aurait pas reçu la convocation à l’A.G. A vérifier par le Syndic.  

-  La réfection de la cour n’a pas été votée lors de la dernière AG. Des devis complémentaires ont été demandées et notamment en matière d’entreprises fabriquant elle mêmes le bitume. Il a également été demandé la réfection partielle et non totale du revêtement. Le dossier est à reprendre.

 

- M. CHARLOT demande le contrôle des plantations effectuées par la société JARDIN DECOR 37. Le  syndic va programmer un RDV.

 

ILOT O :

- L’installation du portail n’a pas été votée faute du quorum en AG.

 

ILOT R:

- Nettoyage des cours demandé par M. LEBEAU.

- Retour également sur la résolution non votée de l’installation du portail, alors qu’il vient d’être signalé des travaux importants à faire sur la barrière automatique.

Une AG extraordinaire sera convoquée avec phoning pour motivation des copropriétaires et particulièrement de la société HUIT ET CIND détentrice de gros millièmes dans l’ÎLOT.

 

ÎLOT S :

- ras

 

ILOT T:

- Mme POULICHET signale que  le portail grince – passage de MET à demander

- Pose d’un  potelet derrière les issues arrière et sur cour des 33 et 35 rue N. Destouches.  Voir avec entreprise MOREAU pour intervenir rapidement.

- Déprogrammation de l’émetteur d’un copropriétaire qui a vendu son appartement et a confié son moyen d’accès  à une entreprise qui a occupé plusieurs places sans autorisation dans la cour.

 

ILOT U:

- Revoir les contrats d’entretien des portails T et U qui selon M. LEVEILLAULT n’auraient pas été prorogés. Le syndic prend acte et vérifiera.

- Déprogrammation de l’émetteur d’une locataire qui a stationné un véhicule sans autorisation dans la cour, puis  dans un garage appartenant à un autre résidant, toujours sans autorisation.

 

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

 

VENDREDI 3 AVRIL 2009 – 40 boulevard Béranger à TOURS

DE 9H30 – 10H30 Conseil d’Administration de l’Association

Et à 10H30 A.G de l’Association  

 

 

 

Fin de la réunion à 11 heures 45.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
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