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28 décembre 2010 2 28 /12 /décembre /2010 10:41

            Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 17 DECEMBRE     2010 à  9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :   Mme POULICHET, Mme TURION, Mlle DE LA GUERENNE

 

                         Messieurs BOURDIAUX,  BESSAN, BONNAMY, BORDAT,  CHASSA, DUBOIS,  LEBEAU, SOUDEE, VESTE, GATEFOIN,

 

CITYA représenté par :           Monsieur CAROFF, Gestionnaire,

 

Mlle DUCHESNE Gestionnaire CITYA

 

Surveillant des ILOTS :           Monsieur VIAU.

 

Monsieur TATTEVIN Conseiller technique

 

 

Absents excusés : Mme GAYE, Mme RITTER,  Mlle DELMAS, Mme MESNIER  Messieurs BESSEREAU,  LEVEILLAULT, DUPUY, CATILLON,

 

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI  21 JANVIER 2011

à   9H30

18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

- Le Président salue les membres du Conseil d’Administration pour cette dernière réunion de l’année.

- M. CHARLOT a regagné son domicile et il a chargé le Président de remercier toutes les personnes qui ont pensé à lui, et qui lui ont manifesté leur soutien par des appels téléphoniques.

 

 

- Deux AG ont été faites EMP et DLKQ, le Président précise que pour ces deux AG l’atmosphère a été complètement différente. Le Président salue  la persévérance de notre Gestionnaire et la présentation du chauffage faite par M. CAROFF qui a emporté une grande satisfaction de la part des copropriétaires.

- Lors de ces AG,  il est apparu  qu’il y a pénurie de  Conseillers syndicaux.  Pas ou peu de volontaires. Il y a une désaffection des copropriétaires remarque valable pour toutes les copropriétés  car très peu d’entre eux assistent aux AG et donnent leurs pouvoirs.

- De ce fait,  il s’avère que les conseillers syndicaux absents lors du vote et qui n’ont pas donné d’instructions  n’ont pas été réélus lors de ces AG. (Mme GAYE, M. EL KHOURI, M ANDRIOCHOWSKI. )

Ont été élus ou réélus : Mme TURION, M. SOUDEE, M. GATEFOIN, M. BEL, M. CHASSA, M. BONNAMY, M. POLAK

M. SOUDEE est réélu Président du Conseil Syndical des ILOTS DLKQ.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

RAS

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Eclairage des porches et cours et travaux à prévoir :

Les cours M et O ont été remises en éclairage.  Reste à traiter les cours des ILOTS D – E – N

Ces affaires seront réglées dans la semaine à venir.

 

- Réfection façade des cours :

 

- Cette affaire avance puisqu’un rendez-vous a été pris dans la cour de l’ILOT D avec présentation par une entreprise parisienne d’un enduit micro-mortier pour tester ce produit sur un pan de mur  de l’ancienne chaufferie.  Le Président a rencontré l’élu  chargé de ce dossier qui a demandé d’être informé afin de se rendre sur le site  lorsque le test sera réalisé.

 

- Dossier chauffage :

Il s’avère que dans des immeubles,  des parties privatives ou communes ont été abîmées lors de la pose des compteurs et les travaux de réfection ne sont toujours pas faits.  DALKIA devra réagir  au plus vite.

M. SOUDEE déclare que  lors des contrôles effectués par le cabinet ELKIA il aurait été souhaitable que l’expert mentionne avec précision les avaries constatées en la matière  et en fasse mention.  Il faut absolument recenser l’ensemble de ces travaux à faire. M. GAUTHIER de chez DALKIA est mandaté par M. MARTIN pour accomplir cette mission.

M. SOUDEE insiste sur le fait que cette mission doit revenir à l’expert et non à DALKIA. Le syndic fera la demande au cabinet ELKIA dans ce sens.

 

- Commission cour :

A revoir en début d’année.  La création de la commission pourrait intervenir en mars 2011 avec la collaboration de M. TATTEVIN notre conseiller technique.

 

 

 

 

 

Entretien des siphons :

- ISS a procédé au nettoyage des siphons et a établi un état mentionnant le nombre de bouchons  à changer : ILOT S 1-  ILOTS M 4-  ILOT E 1

OS à faire et y inclure l’ILOT K à la demande de M. SOUDEE.

 

Nettoyage des cours :

Un accord est donné pour le nettoyage en début d’année, il faut y inclure la cour de l’ILOT E.  Voir avec la société 4 D.

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E:

- Remise en état de l’éclairage de la cour selon le devis établi.

- Remise en état de la cour

- Ravalement des façades. Mlle DE LA GUERENNE s’inquiète du montant des charges à prévoir. Pour le syndic,  M. CAROFF rassure la Conseillère car en ce qui concerne le ravalement il ne s’agit que de projet sur un long terme.

Les travaux de réfection de la cour n’interviendront qu’au printemps 2012 compte tenu des appels de fonds échelonnés sur l’année à venir.

- Nuisances causées par la discothèque. A revoir lors de la prochaine réunion du Vieux Tours et des Elus.

 

ILOT M:

 

- Dégâts provoqués sur le porche :

Maître HARDY a communiqué à CITYA que la compagnie d’assurances concernée était en réalité  AXA. Un nouveau courrier a été adressé pour enfin finaliser ce dossier. M. SOUDEE propose une intervention et de mettre une créance et opposition  sur la succession en cours.  Selon le syndic, pas de possibilité en la matière.

- Les climatiseurs du magasin OKAIDI, le nouveau projet d’installation n’a pas été adressé au syndic, dossier toujours en cours.

 

ILOT P:

- Revoir la propreté de la cour

- Dysfonctionnement de la porte piétonne NORD.

 

ILOT D

- Gouttières de la chaufferie à revoir.

- Encombrement d’un trottoir par de nombreuses affaires, contact pris avec le syndic concerné qui gère cet appartement pour le compte d’une association.  Contact pris également avec l’éducateur qui a en charge l’ex-locataire.

 

 

ILOT L :

- Scellement en bitume des bases du portail rue des Déportés.

 

ILOT K :

- Devis accepté pour fixer la porte piétonne. A relancer OS des travaux.

- Avant le nettoyage des cours, faire intervenir JARDIN DECOR pour la taille de la haie côté cour et côté rue.

 

ILOT Q :

- Remise en état de la gouttière COUDE MAILLE.

- M. BONNAMY a rencontré M. ROCHE du magasin POINT CADRE pour un problème de chauffage qui remonte à avant les vacances estivales. N’ayant vu personne il est demandé à DALKIA d’intervenir. Le syndic va contacter le prestataire pour intervention.

 

ILOT N :

- Eclairage à revoir.

 

ILOT O :

- Travaux d’installation du portail. M. BESSAN fait part de son vif mécontentement. Il regrette tous les problèmes évoqués tant sur la grille, que sur le portillon d’accès piéton. Même si une solution a été trouvée pour la fixation des grilles, M. BESSAN souhaitait une action plus prépondérante du syndic pour faire avancer ce dossier.  Le retard pris est considérable, trop de détails ont été négligés. M. BESSAN s’interroge sur la capacité du syndic à intervenir pour   booster  l’action des entreprises.

- Concernant les plantations M. BESSAN demande à être destinataire comme prévu,  des devis.

 

 

ILOT R :

- M LEBEAU exprime aussi son mécontentement concernant les travaux de l’installation du portail.

- Pose de plaques à la base de gouttières derrière le 34 rue des Halles.

 

ILOT  S :

RAS

 

ILOT T:

- Pose des arceaux interdisant le stationnement devant la chaufferie

 

 

ILOT U :

 

V - QUESTIONS DIVERSES : 

                                          Fin de la réunion à 12H20

 

 

 

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27 novembre 2010 6 27 /11 /novembre /2010 15:44

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD OUEST

18, Rue Gambetta

37000 TOURS

 

 

 

 

Réunion du Conseil d'Administration

Vendredi 19 Novembre 2010 à 9 heures 30

18, rue Gambetta à TOURS

 

 

 

Réunion ouverte à 09 heures 30.

 

Présents : Mesdames RITTER, GAYE, MESNIER, POULICHET, TURION, DE LA GUERENNE,

 

                    Messieurs BESSAN, BONNAMY, CHASSA, LEBEAU, SOUDEE, VESTE, CATILLON, GATEFOIN,

 

CITYA réprésenté par : Monsieur CAROFF, Gestionnaire, Mlle DUCHESNE, Gestionnaire

 

Surveillant des ILOTS : M. VIAU

 

Monsieur TATTEVIN, Conseiller technique.

 

Absents excusés : Mlle DELMAS, Messieurs BOURDIAUX, BESSEREAU, LEVEILLAULT, DUBOIS, DUPUY, BORDAT,

 

 

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 17 DECEMBRE 2010

A 09 HEURES 30

18, Rue Gambetta à TOURS

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION : <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

- Le Président BOURDIAUX  empêché,  la séance du  Conseil d’Administration est dirigée par le Vice-Président M. SOUDEE.  Il souhaite la bienvenue aux administrateurs.

- Nous avons appris l’hospitalisation de M. CHARLOT, conseiller syndical de l’ILOT N. Le Conseil d’Administration lui souhaite un prompt rétablissement.

 

- Voir la margelle d’entrée du Bureau des ILOTS qui est cassée en plusieurs endroits. Le cabinet CITYA fera faire un devis.

- Les bandeaux extérieurs du Bureau des ILOTS sont à revoir.

 

- Le 23 octobre visite d’une galerie et de la chaufferie par les collaboratrices de M. CAROFF permettant ainsi  d’avoir une meilleure approche du terrain.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

- Réunion salle des Halles le 18/11/2010 à 20 heures 30 avec la municipalité, l’association du vieux Tours,   les services de Police Nationale et Municipale.  Présence de messieurs SOUDEE et CHASSA.

M. CHASSA rend compte des faits exposés lors de cette réunion. D’une part il  apparaît que la municipalité ne semble pas très concernée par les nuisances causées par le bruit dans  les  quartiers désignés,  d’autre part  les participants ont  reproché aux services de la Police Nationale et Municipale leur manque de réactivité  lors des saisines  par   appels téléphoniques qui seraient  non suivis d’effet.

M. SOUDEE fait part du vif mécontentement des riverains excédés par le bruit et s’est étonné du peu de compréhension et d’intérêt porté  de la part  des élus présents.

Pour le Cabinet CITYA, M. CAROFF précise qu’il ne faut pas hésiter à faire appels aux services de police qui prennent  note malgré tout,   des doléances pour la  suite à donner.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Eclairage des porches et cours et travaux à prévoir :

Deux devis ont été reçus par le syndic :

- BATELEC : 2300 euros TTC

- Entreprise DRIECH : 1600 euros TTC

Ne pas perdre de vue les urgences d’éclairage dans les ILOTS E – M – N – T.

L’entreprise DRIECH est retenue. 

Sont concernés les ILOTS EM D NOT

Pour l’ILOT D la suppression du compteur des portails apportera une économie significative. A revoir pour les autres cours.

 

- Réfection revêtement des cours :

- Les devis de réfection des cours E et T sont à revoir. Non parvenus en totalité au syndic.

Pour l’ILOT T la direction de DALKIA n’a pas répondu à la demande du syndic pour la réfection de la cour.

 

- M. SOUDEE a fait une visite des galeries avec M. VIAU. La propreté des sites est  convenable mais il faut  que les entreprises intervenant ne laissent pas leurs déchets ou autres matériaux dans ces galeries. Une attention particulière est à porter dans ce domaine.

 

- Dossier chauffage :

Les index de chauffage ont été reçus par le syndic. Des vérifications approfondies ont fait apparaître des anomalies et ont demandé un temps considérable.

Au 18 novembre au soir il restait 8 compteurs à poser dont un compteur d’eau chaude.  Cette carence est due à un locataire récalcitrant.

- Les membres du CA font part d’un constat commun concernant l’eau chaude qui semble arriver longtemps après l’ouverture des robinets  et à une température qui paraît en dessous du seuil convenu.

- Après la fin de la pose des compteurs va commencer la reprise des calorifuges.

 

 

M. SOUDEE revient sur la pose des antennes-concentrateurs pour la télé-relève. Pour le syndic,  les emplacements sont uniquement prévus sur les toits terrasses avec alimentation électrique faite   par raccordement sur l’installation des parties communes des ILOTS. Ces installations vont débuter prochainement avec dans certaines cours la pose de deux antennes. Des tests vont être effectués et les demandes d’autorisation seront faites ensuite auprès des autres cabinets syndics des immeubles concernés.

S’il y a possibilité, la pose sera en outre  privilégiée sur  les immeubles où CITYA est syndic.

M. BONNAMY revient sur le système de chauffage, dits « aérotherme » qui oblige DALKIA à fournir une eau de chauffage à plus forte température.

Il est demandé de mettre à jour le listing des personnes possédant encore ce genre d’équipement pour faire une communication en AG afin de motiver les propriétaires à effectuer un changement.

Enfin il a été demandé à DALKIA de présenter sous forme de deux feuillets le fonctionnement des compteurs et comment gérer le chauffage chez soi.

 

- Commission cour :

A revoir en début d’année.  

 

- Compte cautions :

Compte tenu du faible rendement des comptes cautions il est opportun de se servir de ces comptes pour le renouvellement des émetteurs d’accès aux ILOTS

 

- Contrats de syndic :

M. SOUDEE revient sur l’harmonisation des contrats entre les différents groupes d’ILOTS souhaitant les mêmes négociations pour tous ces contrats.

DLKQ et NORSTU ont été  négociés  pour le renouvellement prochain.

Pour le cabinet CITYA M. CAROFF proposera  le  renouvellement du mandat de syndic  dans deux ans pour obtenir une complète harmonisation des échéances pour les trois groupes d’ILOTS et de l’Union.  

M TATTEVIN demande à ce que les honoraires de syndic soient répartis par cour et  par groupes d’ILOTS.  NORSTU est le seul groupe d’ILOTS à en bénéficier et cela depuis de nombreuses années.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E:

- 1100,00 euros ont été versés au crédit du compte de la cour de l’ILOT en dédommagement suite à l’incendie d’un véhicule sous le porche de l’accès rue M. Foch.

- Revoir les devis pour les badges d’accès piéton.

- Revoir pour l’eau qui stagne dans la cour devant le garage de Mme GRANGEPONTE.

- Intervention et purge d’une façade de garage dont le crépi tombait dans la cour.

- Voir avant l’AG si possible la réfection des trottoirs de l’ILOT.

- Intervention du gardien. Le  fils d’une résidante  persistait à stationner son véhicule malgré l’interdiction notifiée.

- Intervention de ISS pour un  siphon engorgé en galerie technique  par du ciment et du plâtre jeté dans une cuvette de WC lors de travaux faits chez un copropriétaire. Facture à adresser au propriétaire concerné.

 

 

 

ILOT M:

- Eclairage de la cour,

- Présence  du climatiseur magasin OKAIDI en surplomb de la cour commune. Les parties en cause cherchent un endroit plus adapté pour le déplacement du climatiseur.

 

ILOT P:

- Evacuation de 5 squatters  et 3 chiens de l’ancien cinéma REX.

- Travaux de maçonnerie effectués sur les trottoirs derrière le cabinet de  la podologue.

 

ILOT D

- M. CHASSA demande la suite donnée  au remplacement des gouttières au niveau de l’accès à la chaufferie. Le devis en cause a été accepté.

- Mme GAYE renouvelle ses griefs à l’égard du restaurant le Buré.

Après discussion la reprogrammation des émetteurs du restaurant concerné est à faire.

 

ILOT L :

- Scellement  en bitume des poteaux du portail  rue des Déportés.

 

ILOT K :

- Devis  MET accepté pour refixer la porte piétonne. Faire OS pour faire intervenir MET

- Faire intervenir JARDIN DECOR pour la taille de la haie et le remplacement sous garantie des  pyracanthes.

- Revoir avec la société JARDIN DECOR l’arrosage des plantations sur les sites concernés.

- Profiter de la plantation envisagée dans l’ILOT O pour remise en concurrence les  contrats de cette société.

- Revoir le stationnement de deux véhicules du restaurant LE SINGE VERT.

 

ILOT Q :

- Traitement des herbes dans la cour. (fait)

- Descente de gouttière du magasin COUDE MAILLE.

 

ILOT N :

- Eclairage de la cour.

- Revoir la pose des deux dalles sur le trottoir derrière le 3 rue Richelieu.

- Déprogrammation d’un émetteur d’une résidante ne respectant pas le règlement de la cour et  concernant le stationnement.

 

ILOT O :

- Remplacement des émetteurs ancien modèle. Commande accordée

- Installation du portail. Présence de M. MOREAU artisan maçon qui a procédé à la construction du mur.  Les travaux de finition du revêtement de la cour ont été arrêtés par le syndic.  Il est donc demandé à l’entreprise MOREAU de terminer la partie parking qui n’a pas d’influence avec les problèmes rencontrés avec le sous-traitant métallier. M. MOREAU prend acte.

- Il avait été demandé de poser une grille à l’identique de l’ILOT N.  Or, il s’avère  que chaque  scellement comporte deux poteaux, travail non conforme à la demande de la copropriété. Il a été demandé à MET maître d’œuvre d’écrire et de donner ses conclusions  garantissant   la pose de ces grilles. Devant la carence de cette société un courrier de relance doit être adressé à MET.

- Dans l’attente également de la pose de la  porte piétonne non installée.  Relance à faire.

- Dans l’attente des devis pour les plantations derrière le mur.

 

ÎLOT R :

- Remplacement des émetteurs ancien  modèle.  Commande accordée

- Travaux de maçonnerie et d’installation du portail arrêtés suite aux  précédents problèmes rencontrés pour l’ILOT O. Revoir avec le métallier quels vont être les moyens de fixation de la grille. Il faut imposer la fabrication d’un poteau de fixation avec platine. S’assurer également que la porte piétonne soit conforme à la commande c’est-à-dire avec un mécanisme de fermeture intégré dans le montant.

 

ILOT  S :

- Visite de la galerie a permis de constater une fuite d’huile sur un concentrateur EDF type saumon. Syndic avisé et demande d’intervention faite auprès de EDF.

 

ILOT T:

- Remise en peinture du porche et enlèvement des plans inclinés. A voir en AG.

- Déprogrammation de l’émetteur d’une résidante suite non- respect du règlement des cours.

 

ILOT U :

ras

 

V - QUESTIONS DIVERSES : 

Néant

                                          Fin de la réunion à 12H20

 

 

 

 

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12 novembre 2010 5 12 /11 /novembre /2010 18:16

 

 

 

 

 

LES ASSEMBLEES GENERALES DES ILOTS DE TOURS NORD OUEST AURONT LIEU AUX DATES ET HORAIRES INDIQUES CI-APRES :

 

 

 

 

 

 

E - M - P ................  14 DECEMBRE 2010 A 17 HEURES 30   1er étage  SALLE DES HALLES A TOURS

 

 

 

D - L - K - Q ........... 16 DECEMBRE 2010 A 17 HEURES 30   1er étage  SALLE DES HALLES A TOURS 

 

 

 

N - O - R - S- T - U ..21 DECEMBBRE 2010 A 17 HEURES 30  1er étage SALLE DES HALLES A TOURS

 

 

 

 

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21 octobre 2010 4 21 /10 /octobre /2010 15:43

ASSOCIATION INTER ILOTS<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

 

                        Réunion du Conseil d’Administration

                           Vendredi 15 OCTOBRE     2010 à  9H30

                         18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

 

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :         Mesdames RITTER, Mme GAYE,  Mme MESNIER,  Mme POULICHET, Mme TURION, Mlle DE LA GUERENNE

 

                         Messieurs BOURDIAUX, BONNAMY,  LEBEAU, SOUDEE,

GATEFOIN, CATILLON

 

CITYA représenté par :           Monsieur CAROFF, Gestionnaire,

Madame ROUSSEAU Nathalie Directrice CITYA ORLEANS,

Mlle DUCHESNE Gestionnaire CITYA

 

Surveillant des ILOTS :           Monsieur VIAU.

 

Monsieur TATTEVIN Conseiller technique

 

 

Absents excusés : Mlle DELMAS,  Messieurs BESSEREAU,  CHASSA, LEVEILLAULT,   DUBOIS, DUPUY, VESTE, BORDAT.

 

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 19 NOVEMBRE   2010

à   9H30

18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

- Le Président salue l’assistance et annonce aux administrateurs le décès de M. PINEAU, Conseiller Syndical de l’ILOT K et administrateur. Ses obsèques ont lieu ce jour à 15 heures en l’église Sainte Julie à SAINT CYR SUR LOIRE. Une gerbe sera offerte.

 

A la mémoire de M. PINEAU, le Président demande à l’assistance d’effectuer une minute de silence.

 

 

 

- Le Bureau des ILOTS est désormais équipé d’un ordinateur neuf.

- Le Président annonce que la doctorante en Histoire de l’Art Mlle FOURCHET qui avait pris contact il y a quelques mois avec notre Association, organise le samedi 16 octobre 10 heures 30 une visite des ILOTS où elle reviendra sur  l’historique de nos quartiers.  

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

- Les contacts se poursuivent avec TOURS PLUS, une nouvelle opération enlèvement des conteneurs traînant sur les trottoirs sera effectuée sous peu.

En bordure de l’ILOT O, le retrait du conteneur à verres a apporté une grande amélioration.

 

- La Mairie de TOURS et l’ABF  ont  invité le syndic à participer à une réunion relative à la refonte des règlements et prescriptions de la ville  pour les façades des quartiers sauvegardés de TOURS.

Cette participation  faisait suite à une demande du syndic qui souhaitait  établir avec exactitude les conditions de restauration des façades de nos ILOTS.

Deux entreprises  ont présenté leurs produits de ravalement  par l’application d’une couche de micro-mortier.

La Ville est favorable à l’harmonisation pour la réfection  des façades des cours et  prend position  contre  l’installation des climatiseurs sur les façades.

La Ville serait prête à octroyer des subventions jusqu’à hauteur de 20% spécifiquement pour le ravalement  des façades aussi bien à l’intérieur des cours que côté rue.

M. LEBEAU demande s’il serait envisagé de profiter de ces travaux pour une isolation des façades. Le syndic répond que ces travaux ne sont pas prévus dans ces programmes.

Mme TURION demande quel serait le prix au m2 du nettoyage des façades. Le syndic va se renseigner.

M. SOUDEE précise que CITYA n’est pas le syndic de tous les immeubles des ILOTS,  comment faire pour obtenir alors l’accord  des autres syndics. Pour le cabinet CITYA :

- soit on demande à faire voter une délégation de pouvoirs lors des AG par les autres syndics pour CITYA

- soit on demande aux confrères de faire voter la quote-part du règlement de la façade concernée.

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Eclairage des porches et cours :

Pour faire suite à la carence de l’entreprise MC ELEC/CHASSARD, deux rendez-vous ont été pris avec d’autres  entreprises pour de nouveaux  devis.

 

- Façade du Bureau des ILOTS :

Un RDV a permis de constater un degré d’humidité de plus de 38% dans le bois Un autre RDV est programmé avec une entreprise pour la fourniture de peinture sur bois.

 

- Dossier chauffage :

Depuis la dernière réunion le chauffage a été mis en route. Le Président souhaitait obtenir des responsables de  DALKIA tout simplement la vérité sur les travaux restant à faire au moment de la mise en route.

Le chauffagiste n’a pas donné de réponse définitive et n’a pas appliqué son devoir de conseil. Le chauffage a donc été mis en route avec de nombreuses avaries. Selon les déclarations du moment tout allait être normalisé alors qu’en réalité il n’en était rien au moment de la mise en route du chauffage. Plus de 40 colonnes ont été refermées pour un contrôle approfondi entraînant ainsi la coupure du chauffage.

Les vérifications ont été faites très progressivement au détriment des résidants.

A ce jour il reste encore des colonnes non remises en eau et des appartements sans chauffage.

Devant toutes les avaries déjà constatées, il sera prudent d’être présent lors de la mise en route des thermostats.  Des purges des radiateurs sont indispensables.

Il a donc été constaté une absence totale de préparation, de procédure au moment du début des travaux d’installation. Il manque  encore la pose de nombreux compteurs et vérifications à faire.

 

De plus il apparaît qu’il existe des « irréductibles » qui refusent l’entrée aux entreprises  pour la pose des compteurs.  Il est fait un point chaque semaine, des courriers sont adressés aux intéressés avec des mises en demeure.

Il reste à ce jour 74 compteurs à poser et 343 à contrôler.

 

A l’issue de nouvelles réunions il est apparu que des compteurs dont la pose s’avère difficile, ne sont toujours pas installés.  

 

Trois pénalités de retard sont en cours :

-          Compteurs non posés et réceptionnés

-          Retard sur l’allumage du chauffage

-          Consommations relevées non transmises pour faire la comptabilité des trois groupes d’ILOTS.

 

Des essais de télé-relève ont débuté sur les compteurs d’eau chaude, d’autres essais vont se renouveler début décembre. Sur les premiers exercices il semblerait que le système fonctionne.

 

Question a été posée à DALKIA par le Président  pour connaître quelle suite ils entendaient donner pour dédommager les résidants. Un courrier d’excuse sera  adressé à l’ensemble des copropriétaires,  le  projet est à l’étude.

Une notice technique avec des informations pratiques sera également adressée aux  résidants. Cette campagne d’information permettra d’inciter les personnes  à une meilleure utilisation des radiateurs entrainant ainsi  une réduction significative de leurs  factures de chauffage.

 

L’AG de l’UNION a lieu cet après-midi. Les comptes laissent apparaître un solde créditeur de plus de 110000 euros. Cette somme sera répartie et remboursée aux copropriétaires.

 

- Commission cour :

A  revoir en décembre

 

Règlement des constats :   

A revoir

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

 

ILOT E:

- Mise en place lecteur de badge ouverture porte piétonne pour remplacer les clefs. Devis à l’étude et seront présentés en AG

- Revoir l’affichage pour les mégots dans la cour

- Premier chiffrage reçu pour la remise en état de la cour : 2215,50 TTC pour l’entreprise MOREAU. D’autres devis sont en cours.

 

ILOT M:

- Toujours pas d’éclairage côté rue des Déportés. Cette panne rentre dans le cadre des RDV à venir des 19 et 22 octobre.

- Les problèmes de déclenchement intempestif de l’alarme de la bijouterie CERISIER semblent réglés.

- L’installation du climatiseur en façade du magasin OKAIDI. La société en cause a répondu favorablement et cherche un emplacement mieux adapté avec l’autorisation de son syndic d’immeuble.

 

ILOT P:

- Le scooter abandonné a été retiré

-Les travaux de réfection du trottoir ont été effectués par l’entreprise MOREAU, toutefois il s’est avéré que les descentes d’eau pluviale sont bouchées. Un courrier va être adressé à URBANIA pour intervention dans ce domaine.

 

ILOT D

Ras

 

ILOT L :

- Remise en état des bas de piliers de fixation des portails côté rue des Déportés. La décision est prise de mettre du bitume sur les deux piliers

 

ILOT K :

- Le remplacement des pyracanthes est prévu. M. SOUDEE  demande des arbustes moins hauts. Un arrosage fréquent est aussi à prévoir.

- M. SOUDEE rappelle que le nettoyage de la galerie doit être imputé au kebab.

 

ILOT Q :

- M. BONNAMY revient sur la surfacturation EDF supportée par la cour de son ILOT au lieu de l’ILOT K, environ 700 euros à rembourser. M. CAROFF redit que cette situation sera réglée lors de l’arrêt des comptes. Un rendez-vous va être fixé entre les parties.  

- La descente d’eau pluviale à contrôler concerne le 23 rue des Halles, le magasin COUDE MAILLE. Le syndic fera un courrier.

 

ILOT N :

- La réception des travaux ne peut être effectuée car les zébras devant le portail  ne sont pas peints. Un RDV est fixé au  lundi 18 octobre.

- Les plaques de ciment devant être remplacées sur le trottoir sont commandées.

 

ILOT O :

- Travaux sur le portail. Attention à porter sur le nettoyage du site et ne pas remplir la fosse destinée à la terre végétale, par des détritus ou autres gravats.

Réfléchir sur les espèces de végétaux  à mettre en place et les garanties qui seront données,  notamment  pour l’arrosage. Le cabinet CITYA va demander plusieurs devis avant la prochaine AG.

La partie métallerie reste à faire. Le portail doit arriver mercredi 20 octobre puis installé dans les jours suivants.

Penser à l’accès handicapés par le portillon piéton.

Une nouvelle réunion est à programmer pour la suite des travaux.

 

ÎLOT R :

- Travaux d’installation du portail : il existe une semaine de décalage. La barrière a été retirée. Mercredi 19 octobre les travaux de maçonnerie commencent entraînant la neutralisation  du stationnement dans la cour.

Un retard de quelques semaines est à craindre.

Il reste à prendre un RDV avec HUIT et CINQ pour caler la pose de l’appui de l’installation sur le mur de la  copropriété. 

- La plaque d’évacuation  des deux gouttières dans la cour appartient aux deux adresses des 32 et  34 rue des Halles. M. LEBEAU demande le changement de cette plaque.

 

ILOT  S :

Ras

 

ILOT T:

- Revoir la pose de l’arceau de sécurité devant la chaufferie

- Devis toujours en cours  pour la réfection de la cour. 3 devis à proposer à l’AG et faire un point avec DALKIA à ce sujet qui porterait la responsabilité des dégradations  lors de la mise en place de la cogénération. Une demande de financement sera alors proposée à DALKIA.

- Devis de la réfection  du porche en possession du syndic, à proposer à l’AG avec la teinte de peinture.

- Devis de mise en place de lecteurs de badges  pour remplacer le système à clef.

 

ILOT U :

- Idem ILOT T pour la mise en peinture du porche.

- Idem pour la mise en place d’un lecteur de badges en remplacement de la serrure existante.

 

V - QUESTIONS DIVERSES : 

Néant

                                          Fin de la réunion à 12H30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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1 octobre 2010 5 01 /10 /octobre /2010 16:07

ASSOCIATION INTER ILOTS<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 17 SEPTEMBRE 2010 à  9H30

                                   18 RUE GAMBETTA  à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

 

Présents :                                 Mesdames FERTON, GAYE, MESNIER, RITTER,

                       Messieurs BONNAMY,  BORDAT, BOURDIAUX, GATEFOIN, LEBEAU, SOUDEE.

 

Syndic CITYA représenté par :           Monsieur CAROFF, Gestionnaire,

 

Surveillant des ILOTS :                       Monsieur VIAU.

 

 

Absents excusés :                   Mesdemoiselles de LA GUERENNE, DELMAS,

DUCHESNE  du Cabinet CITYA,

Mesdames POULICHET, TURION,

Messieurs BESSEREAU, CATILLON, CHASSA, DUBOIS, DUPUY, LEVEILLAULT, PINEAU.  VESTE, TATTEVIN, conseiller technique.

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 15 OCTOBRE 2010

à   9H30

18 RUE GAMBETTA à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

 

- Le Président salue l’assistance et souhaite la bienvenue aux membres du CA pour cette réunion de rentrée. Cette réunion a été avancée car M. CAROFF est absent le 24 septembre.

- L’ordinateur portable du bureau des ILOTS est maintenant défaillant, il faut prévoir le remplacement de cet outil de travail. Un devis de <?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /> la société MICRO  GATE est présenté par M. SOUDEE. Le montant s’élève à 1.000,00 Euros TTC avec la gratuité pour le chargement des programmes existants. L’accord d’achat est donné à l’unanimité.

L’ordinateur en place est laissé à la disposition de M. VIAU en cas de dépannage.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

Les contacts pris par Ms CHASSA, SOUDEE, VIAU ont permis l’enlèvement  du  conteneur des verres qui a été déplacé par la Ville de TOURS et en principe ne reviendra pas en bordure de l’ILOT O. Un affichage a été fait par TOURS PLUS indiquant les emplacements des conteneurs, M. VIAU a fait un affichage complémentaire pour interdire tous les dépôts de verre et de cartons en bordure de cet ILOT.

- Les contacts continuent avec TOURS PLUS.

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Le désherbage des cours est à refaire. Ms CHASSA, SOUDEE et reprendront leurs pulvérisateurs.

 

- Le Président relate les carences constatées cet été et rapportées par M. VIAU  lors des locations par CITYA mettant en cause le service gérance et location du cabinet. Un point sérieux a été fait avec la Direction et le syndic.

 

- Stationnement dans les cours pour les handicapés :

Le Président BOURDIAUX s’est penché sur ce dossier suite à une question posée au Bureau des ILOTS par un résidant récemment arrivé et n’a rien trouvé pour les copropriétés qui pourraient concerner nos ILOTS. Cette obligation existe cependant dans les villes, pour la voie publique, et lors des constructions de nouveaux immeubles dont cette obligation peut être faite par la municipalité   pour les autorisations des permis de construire  lors d’implantation  de nouveaux immeubles de copropriété.

 

- Eclairage des porches et cours :

A revoir comme convenu, suite à la défaillance de l’entreprise MC ELEC/ M. CHASSARD.

 

- Façade du Bureau des ILOTS : A revoir

 

- Dossier chauffage :

Durant l’été, le Président a suivi ce dossier avec attention et  particulièrement la pose des compteurs d’eau chaude et thermiques.

A la rentrée, M BOURDIAUX a rédigé un courrier pour relancer la Société DALKIA. Une réunion s’est déroulée le 2 septembre  en présence du Président  de l’UNION, du syndic et de la direction de DALKIA avec la question primordiale de la fin de l’installation des compteurs. Une seconde réunion élargie a eu lieu le 10 septembre.

La pose des compteurs thermiques a engendré des problèmes importants car l’intervention de sous traitants mandatés par DALKIA a créée de multiples incidents.

Il avait été suggéré à Dalkia de demander aux techniciens qui posaient, dès le printemps les compteurs d’eau chaude sanitaire, de profiter de leur passage dans les locaux pour  recenser les difficultés qui pourraient être rencontrées lors de la pose des compteurs thermiques. Les vérifications demandées n’ont pas été effectuées d’où aucune prévision de durée possible.

Le Président BOURDIAUX parle d’un « fiasco annoncé » : « fiasco » car à ce jour 17 septembre, il reste environ 200 compteurs à poser, « annoncé » car depuis longtemps l’Union a tenté d’attirer l’attention de Dalkia sur le retard constaté dans la pose, retard qui n’a fait que croître et embellir au cours des semaines.

Une mauvaise étude des facteurs de la décision semble être la cause de ce retard :

- des prévisions de pose calculées de manière linéaire durant la période estivale sans tenir compte des vacances des techniciens ou des absences des occupants paraissaient de prime abord utopique. La fin de la pose des compteurs était prévue le 30 septembre. Il paraissait évident qu’un effort important devait être fait dès l’arrêt du chauffage et à la rentrée de septembre.

- un mauvais travail effectué par certains techniciens sans véritable conscience professionnelle et dont la seule ambition semblait être la pose d’un maximum de compteurs dans la journée. Ceci a entraîné de nombreux mécontentements justifiés des résidants et des incidents dont par exemple un début d’incendie ou des avaries d’eau sur des installations électriques.

- La norme de pose retenue était de 2H30 par compteur et par technicien, alors que la réalité a été évidemment toute différente compte-tenu de la configuration des locaux dans les Ilots.

- L’attitude des intervenants face aux résidants. Les rendez-vous non honorés  ont été trop nombreux et aucune information donnée au « client » pour justifier la moindre carence. Or, nous sommes en 2010 et l’usage du portable, par exemple, fort répandu…..

 

DALKIA a repris les choses en main en mettant à disposition des techniciens de leur société. Par un mail, le Président a informé DALKIA qu’étant donné que la date butoir du 30 septembre ne serait vraisemblablement pas respectée, des pénalités de retard seraient alors appliquées.

M. SOUDEE insiste sur cet aspect du contrat en estimant que des essais pourraient être faits entre la fin de pose des compteurs et le début de saison de chauffe.

Le syndic répond que des premiers relevés ont déjà été faits et il est possible de voir si les compteurs sont en capacité de fonctionnement.

 

Pour mémoire, les contrats prévus prévoyaient la fin de l’installation des compteurs d’eau chaude au 30 juin et 30 septembre pour les compteurs thermiques.

 

Le Cabinet CITYA revient sur ces questions, confirme que les contacts avec DALKIA sont quasi permanents, et que les copropriétaires qui ne collaborent pas sont à nouveau joints pour que les installations puissent être réalisées.

M. CAROFF précise que l’expert, ELKIA/M. COUTANT est également en contact journalier avec le Cabinet et le Président BOURDIAUX.

 

M. BONNAMY demande ce qui va être fait des anciens compteurs qui sont souvent laissés en place. Le cabinet CITYA répond que l’enlèvement ou le maintien sur place est laissé à l’initiative des copropriétaires.

 

M. CAROFF précise que DALKIA avait pour mission de fournir les index des consommations pour le 15 juillet. Au jour de la présente réunion, ces chiffres ne sont toujours pas fournis. Là encore, des pénalités de retard seront appliquées, soit une journée de contrat P2 retenue par jour de retard.

Par contre, la dernière facture de régularisation pour l’ensemble du chauffage des ILOTS fait ressortir que si la facture de l’année précédente s’élevait à  :  

1.641.267,03 Euros, la facture pour cette année serait de 970.790,66 Euros, l’économie est  réelle. Le budget chauffage sera donc créditeur contrairement à l’année précédente.

Le poste P2 est resté stable, le poste P3 voit aussi une baisse de 20 %.

Tous ces  calculs et comptes ont été vérifiés par l’expert ELKIA/M. COUTANT.

 

M. SOUDEE demande une nouvelle fois qu’il soit établi le parallèle entre le prix du gaz et le P1.

M. CAROFF annonce que cette demande sera satisfaite.

 

Toutes les avaries constatées lors de la pose des compteurs et les remises en état seront à la charge de DALKIA.  En cas de dégâts, il faut contacter son assurance personnelle qui se retournera contre DALKIA.

 

Commission Cours : à revoir dès le retour de M. TATTEVIN.

 

Affichage plaquette du syndic dans les cours :

M. CAROFF présente le projet de la nouvelle plaquette qui serait apposée à l’entrée des cours.

Le cabinet CITYA prendrait en charge l’installation de ces plaquettes.

L’accord est donné pour la mise en place de cette publicité.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

- Devis réfection cour à revoir. Deux autres entreprises contactées en plus de l’entreprise MOREAU.

- Courrier fait à la Centrale Immobilière pour fixation des descentes d’eau pluviale ainsi que le nettoyage d’une terrasse au 6 rue des Fusillés. Pas de réponse de ce cabinet.

 

ILOT M :

- Toujours pas d’éclairage dans la cour : non fait par entreprise MC ELEC/M. CHASSARD défaillante.

- Bruit causé par une alarme qui se déclenche intempestivement dans une cour sans pouvoir -avec précision- localiser l’origine. Voir avec la bijouterie CERISIER.

- Courrier fait au syndic VEAUVY pour remplacement descente d’eau pluviale au 18 Place de la Résistance.

- Mise en demeure au magasin OKAIDI d’enlever le climatiseur appuyé sur la cour. Contact avec la direction qui souhaite avoir des éléments complé-mentaires : affaire en cours.

- Dégâts des eaux sous le porche : le notaire a contacté le cabinet CITYA et a demandé de fournir le devis de la remise en état du porche.

- Fermeture du restaurant L’AKRAM, si nouveaux acquéreurs, voir s’il est possible de traiter le problème de la sortie de secours dont la porte s’ouvre sur la partie commune de la cour.

 

ILOT P :

- FRANCE TELECOM a remis en état l’armoire téléphonique dans la galerie et le site a été nettoyé.

- Devis fourni pour la réalisation d’une saignée sur le trottoir dans la cour derrière le cabinet GRANVEAU par l’entreprise MOREAU,  montant de  474,75 Euros : l’accord est donné.

- Courrier établi au magasin GERBAUD pour mise sous goulotte des câbles des climatiseurs.

- Panne consécutive à l’installation des compteurs suite à une avarie sur la porte piétonne SUD. Facture à payer par DALKIA.

- Intervention sur les bandeaux des terrasses au dessus du magasin SPRINGFIELD rue Nationale. Intervention de sécurité faite. A revoir toutefois l’étanchéité des terrasses pour le 39/41 de la rue Nationale : demande de devis en cours.

 

ILOT D

- Déprogrammation de l’émetteur d’une commerçante pour non-respect du règlement des cours.

-  Revoir avec le restaurant LE BURE pour nettoyage de la cour.

-  Voir regard sur trottoir à hauteur du 1 rue des Fusillés.

- Le remplacement des descentes d’eau pluviale sur les murs de la chaufferie a été chiffré pour un montant 431,50 Euros TTC. L’accord est donné en facturant à l’UNION.

- Courrier fait au 11 rue M. Foch pour le nettoyage de leur cour privative.

 

ILOT L :

- Deux interventions sur le portail rue des Déportés pour panne.

- Remise en état du scellement du poteau rue des Déportés. Revoir avec MET 37 car le devis ne correspond pas.

M. SOUDEE propose qu’un geste commercial soit fait par MET 37 sur ce sujet.

- Porte de la galerie légèrement enfoncée empêchant la fermeture normale, voir avec entreprise MILLET pour devis.

- Parabole posée en façade arrière du 12 M. Foch à revoir pour identification de l’utilisateur.

 

ILOT K :

- Les pyracanthes plantés par JARDIN DECORS n’ont pas résisté : à remplacer.

- Le gérant du restaurant LE SINGE VERT se plaint du comportement d’un locataire dont le chien urinerait sur le balcon entraînant des nuisances pour le commerce. Intervention faite par la Police Municipale.

- Nettoyage de la galerie fait par 4 D. La facture a été adressée au commerçant mis en cause  qui a répondu qu’il n’est pas responsable.

M. SOUDEE demande donc que toutes les canalisations ouvertes en galerie par ce commerçant soient fermées.

- Paraboles installées au n° 4 rue du Président Merville : courrier fait aux intéressés, dans l’attente de la réponse. 

 

ILOT Q :

- M. BONNAMY revient sur la facturation du compteur imputée à son ILOT et concernant en réalité l’ILOT K. Il demande comment va se faire le calcul des arriérées. M. CAROFF annonce que la régularisation se fera au moment des arrêts comptables. M. BONNAMY souhaite toutefois avoir une information sur la procédure à  appliquer pour la  régularisation de ce dossier.

- M. BONNAMY demande où doit être installée dans son ILOT, l’antenne pour la télé-relève permettant le relevé des compteurs. Ce dossier n’est pas encore complètement ouvert : attendre  l’installation complète des compteurs.

- L’identification du syndic pour les descentes d’eau pluviale derrière la terrasse du CLUB MEDITERRANEE n’a pas abouti : en cours.

- Demander devis à ADIELEC pour changement clignotant pour un des portails.

 

 

ILOT N :

- Réfection de la cour terminée. La réception n’a pas été faite dans l’attente de la peinture au sol  des zébras.

- Cas du stationnement demandé pour un futur copropriétaire qui veut donner l’accès à la cour à une tierce personne. Le cas est exposé : la demande d’attribution est refusée à l’unanimité.

- Courrier fait pour remise en place gouttière 5 rue des Halles.

- Devis établi par l’entreprise MOREAU pour le changement des plaques derrière le 3 rue Richelieu pour 538,05 Euros TTC : devis accepté.

 

ILOT O :

Travaux du portail – la maçonnerie est pratiquement terminée.

M. SOUDEE revient sur la pose des serre-joints sur le mur, il a constaté la dangerosité de cette installation.

Noter aussi que le mécanisme de fermeture de la porte piétonne doit être intégré dans le pied du portillon.

Vérification de la pose des chaperons qui doivent déborder de 5cm par rapport à l’alignement du mur. 

 

ILOT R :

- Plaque métallique non changée dans la cour au n° 32 rue des Halles. Voir avec les commerçants pour identifier leur syndic pour intervention.

- Pour la mise en place du portail, lorsque la  prise définitive des côtes sera à arrêter, prendre contact avec M. LEBEAU pour entériner les décisions finales.

- Courrier fait pour enlever les parties bois devant le garage PASQUIER, cette démarche a été faite.

- Avant le début des travaux, prendre la décision de maintenir ou interdire l’accès à la cour durant les travaux de maçonnerie.

 

ILOT  S :   RAS

 

ILOT T:

- Revoir l’électricité de la galerie

- Devis peinture des porches à revoir.

- Réfection de la cour.

 

ILOT U :

Peinture du porche.

 

V - QUESTIONS DIVERSES : 

Néant

                                          Fin de la réunion à 12H30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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30 septembre 2010 4 30 /09 /septembre /2010 19:00

 

NOTE D'INFORMATION

 

 

 

 

NOUS PORTONS A VOTRE CONNAISSANCE QUE LE CHAUFFAGE A ETE MIS EN SERVICE DANS LES ILOTS DE TOURS NORD OUEST CE JOUR

 30 SEPTEMBRE 2010

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1 juin 2010 2 01 /06 /juin /2010 18:52

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 21 MAI   2010 à 9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                     Mesdames RITTER, POULICHET, de LA GUERENNE,  Mme TURION.

                                    Messieurs BESSAN, BOURDIAUX, CHASSA, GATEFOIN, LEBEAU, SOUDEE, VESTE

 

                                   Monsieur TATTEVIN, conseiller technique.

.

 

CITYA représenté par :            Monsieur CAROFF, Gestionnaire et Mademoiselle DUCHESNE, M. HENRY responsable travaux.

 

Surveillant des ILOTS : Monsieur VIAU.

 

Invités : Mme BOENNEC Martine, M. VIGNANE Pascal de l’Association  PLUMEREAU – HALLES – RESISTANCE - VICTOIRE

 

 

Absents excusés :         Mesdames    GAYE, Mlle DELMAS, Mme MESNIER

Messieurs BORDAT, BONNAMY, LEVEILLAULT, PINEAU.  DUBOIS, DUPUY, CATILLON.

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 25 JUIN   2010

à 9H30

18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président salue l’assistance et présente aux administrateurs Mme BOENNEC et M. VIGNANE membres de l’Association  – PLUMEREAU – HALLES  – RESISTANCE – VICTOIRE dont le Président est M. ROUSSEAU, retenu ce jour par des engagements antérieurs.

Cette association a des intérêts communs avec les ILOTS pouvant  conduire à   des actions conjointes.

Malgré quelques divergences dues aux buts spécifiques des deux Associations  il existe de nombreux points communs à développer.

Mme BOENNEC fait l’historique de son Association

- En 1986, avec la piétonnisation du quartier PLUMEREAU, des nuisances  diurnes et nocturnes sont à déplorer à cause de l’implantation de bars et l’installation de terrasses sur l’espace public. L’association est créée par des habitants.

- De 1986 à 1993, la municipalité n’apporte aucune aide aux habitants, privilégiant les commerces de bouche. Des difficultés importantes surgissent pour faire aboutir les actions conduites.

- En 1994 et 1995, devant  la montée des nuisances, l’Association se reconstitue et est reçue chaque mois par un élu aux réunions Interpolices (pour ce qui touche les problèmes du Vieux Tours).

- De juin 1995 à fin 1997, l’Association subit une perte de reconnaissance et il n’y a plus de contact entre elle et les élus.

- Fin 1997, les contacts sont repris et l’élaboration de la charte du bien vivre permet de retrouver des contacts mensuels avec les élus. Elle voit son nombre d’adhérents augmenter puisque aujourd’hui elle compte 130 membres

- Depuis 1998, participation effective à des réunions mensuelles (sauf en août) avec les élus et en présence de la police nationale, municipale ; les PV de ces réunions sont adressés à la Préfecture.

 

-  M. VIGNANE insiste sur les nuisances sonores,  l’aspect hygiène, la collecte des déchets en collaboration avec Tours plus. Demande est faite de bacs enterrés pour remplacer les conteneurs en plastique sur 13 points de regroupement dans le Vieux Tours. Les demandes ont été satisfaites ainsi que pour  les services de nettoiement qui passent  dans les quartiers tous les matins avec rappel à l’ordre (non ce n’est pas un rappel à l’ordre). L’asso est vigilante et reconnaît le travail extraordinaire des équipes de nettoiement.

- Autre point : Patrimoine architectural et végétal. Disparition de la végétation, une action a été menée  pour le maintien de la verdure et réimplantation de la végétation.

- D’autres thèmes sont étudiés et défendus si le besoin s’en fait sentir.

 

- Les relations avec la Police Nationale ne sont pas toujours en phase avec les demandes justifiées de l’Association.

- Le but final est de faire respecter les réglementations nationales, départementales ou  locales. Après plusieurs interventions, des fermetures administratives de bars ont été prononcées,  des avertissements donnés pour arriver à une meilleure vie dans les quartiers.

Il  ne faut pas voir une opposition systématique contre les commerçants dans les actions menées, car par ailleurs quelques uns participent également  à l’association.

- Interdiction de musique amplifiée dans les quartiers jusqu’en 2008 et 5 concerts en 2009.  L’action menée a depuis fait interdire les concerts de ce type. Les places PLUMEREAU et de la Résistance ne sont pas adaptées à des spectacles prolongés de musique amplifiée.

 

- Alors aujourd’hui comment travailler ensemble ? Par le biais du Président BOURDIAUX  l’Association Inter Ilots reçoit le compte rendu des réunions de l’Association P H R V

- De cette première concertation  il ressort  que des  demandes sont similaires notamment dans le domaine de la collecte des déchets,   de la présence des conteneurs à longueur de semaine sur les trottoirs de nos quartiers et des nuisances sonores à l’occasion de certaines manifestations.

 

Le Président BOURDIAUX propose de rendre destinataire cette Association du  procès verbal mensuel du Conseil d’Administration.

- La présence du Président BOURDIAUX est souhaitée dans les réunions mensuelles  du comité de suivi. Notre expérience,  l’apport de nouveaux arguments par notre Association peut bénéficier à tous car  le poids des 1200 lots des ILOTS est évidemment un argument de taille pour influer sur d’éventuelles décisions municipales.

- Evocation de la sécurité dans la ville de TOURS avec le service de médiation urbaine. Le retrait de notre association  de cet organisme, les actions menées n’étant plus en phase avec nos besoins.

 

- Chaque association restera cependant  indépendante mais par des échanges d’informations, des réunions, des propositions,  nous pourrons agir collectivement  avec une détermination  affirmée. 

- Il est décidé que lors de problèmes communs les deux associations interviendront auprès des services concernés : Préfecture, Mairie, Police Nationale et Municipale.

 

- M. BOURDIAUX présente aux invités M. CAROFF et Mlle LEFEVRE du syndic ainsi que M. TATTEVIN,  conseiller technique de notre Association.

 

- Avant les réunions de comité de suivi, le Président BOURDIAUX demande à ce que le tableau préparatoire mentionnant l’ordre du jour  soit adressé à notre Association par le biais de l’adresse du bureau des ILOTS.

Les réunions de comité de suivi ont lieu le premier jeudi de chaque mois à 17 heures à la Mairie de TOURS.  L’envoi de ce tableau est adressé la veille à la Mairie.

 

- PROCHAINE REUNION à la préfecture le 2 juin à 17 heures 30 avec le Directeur de Cabinet.

 

- Le Président BOURDIAUX souhaite in fine,  officialiser ce rapprochement entre les deux Associations. Les contacts vont se multiplier au fur et à mesure des besoins communs.

 

------------------------

 

- Election nouveau bureau suite à l’A.G. de l’Association:  A l’unanimité :

M. BOURDIAUX est élu  Président. Est élu  Vice président M. SOUDEE.

 

- Le Président revient sur l’article concernant les ILOTS diffusé  sur  la NOUVELLE REPUBLIQUE

 

- Façade du Bureau des ILOTS : la compagnie d’assurance refuse la prise en charge des travaux.

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

- La Municipalité a concrétisé la demande de notre Association en mettant la rue Richelieu à sens unique comme demandé OUEST – EST.

 

- Contact avec TOURS PLUS pour l’enlèvement du conteneur à verre de la rue Richelieu. Notre demande pourrait être prise en considération après la fin des travaux d’installation du portail de l’ÎLOT O et le conteneur déplacé suivant la proposition faite, Place du Chardonnet.

- Le Président donne lecture du courrier réponse de la Mairie de TOURS concernant la participation de notre Association à la commission locale du secteur sauvegardé. Il est précisé qu’il sera fait appel à notre Association dans certaines étapes de l’avancement de ce dossier.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Traitement des herbes dans tous les ILOTS  par Ms CHASSA et SOUDEE, fait samedi 22 mai 2010.

 

- Lavage des porches fait le 30 avril.

- Intervention de la société ISS pour la maintenance des siphons.

- Intervention auprès de la SNEF sous traitant de FRANCE TELECOM pour des anomalies constatées sur les centraux téléphoniques et la souillure des lieux après emploi. 

 

- Eclairage des porches et cours :

Sera vu le vendredi 28 mai 2010 à 10 heures avec l’entreprise CHASSARD.

 

- Dossier chauffage :

 

Une réunion a eu lieu avec Ms MARTIN et COUTAND pour faire le point sur les travaux en cours.

M. CAROFF précise que le cabinet ELKIA suit de près l’évolution des travaux. Il y a quelques cas où des résidants ne se manifestent pas malgré plusieurs passages. Le syndic a établi un courrier type pour alerter les résidants concernés

Des recommandations ont été faites à DALKIA quant aux travaux à venir sur le changement des compteurs thermiques. Il y aura plus de techniciens.

M. CAROFF rappelle que les plannings des travaux de changement sont publiés sur le blog. Cependant des ajustements ont été nécessaires, compte tenu de l’avance prise quelques dates et ont été modifiées.

M. CAROFF ajoute que l’entreprise PROXISERV a crée une confusion dans l’affichage de certains immeubles où les dates d’intervention ont été modifiées sans annonce préalable aux résidants.

Le changement des compteurs thermiques devrait démarrer le mardi 25 juin au matin.

 

Commission cour :

Une nouvelle réunion est fixée le 18 juin 2010 à 09heures 30 chez CITYA boulevard Béranger  pour avancer dans ce dossier. Le syndic est en possession d’un devis du géomètre.

 

Affichage plaquette du syndic dans les cours :

M. CAROFF présente après modifications le projet de plaquette signalant que les cours sont gérés pas CITYA avec le numéro de téléphone du gardien.

Des observations sont faites par les Administrateurs pour apporter d’autres modifications au projet présenté.

 

 

- Visite des cours programmée le vendredi 4 juin pour les ILOTS DLKQ RTU

 

 

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E:

- Problème de stationnement avec la gérante d’un commerce

- Demande d’installation en façade d’une parabole correspondant aux nouvelles normes  faite par une copropriétaire de l’ÎLOT P. M. CAROFF va faire une réponse signalant pas d’autorisation en façade mais à la personne concernée de se rapprocher de son syndic d’immeuble pour une fixation sur le toit.

- Devis présenté par MET 37 pour pose bitume sur les plots centraux des serrures des portails.

 

ILOT M:

- Présence d’une antenne télévision qui menace de tomber sur le toit du 29 rue Nationale. Le syndic fera un courrier au syndic concerné

 

ILOT P:

- Demande d’intervention de la société ACRO 37 pour des détériorations sur des bandeaux de corniches de l’ancien cinéma LE REX.

- Second avertissement donné au Président de la FNAIM pour stationnement illégal dans la cour.

 

ILOT D: 

- Vasistas remis en place sur le toit du 20 rue du Commerce.

- Restaurant le Buré, la déprogrammation de l’émetteur continue compte tenu du peu d’efforts consentis pour le nettoyage de la cour autour des conteneurs.

- Contact avec l’éducateur qui a en charge la jeune locataire du 7 Place de la Résistance, auteure de la chute d’une poubelle du 4ème étage dans la cour. Si besoin nous pourrons compter sur la collaboration de l’organisme de tutelle. 

- M. CHASSA souhaite attendre et revoir les scellements des portails avant de donner son accord pour la pose de bitume.

 

ILOT L :

Devis adressé au syndic pour la remise en état des seuils des piliers.

Coût évalué à 1095,09 euros TTC pour les ILOTS L et D

M. GATEFOIN donne son accord pour son ÎLOT.

 

ILOT K :

- Nettoyage de la galerie par LA SOCIETE 4 D. OS lancé.

- M. SOUDEE demande si la facture d’intervention de MET a été facturée au résidant locataire, responsable de l’appel, non justifié puisqu’il s’agissait de la défaillance de la pile de l’émetteur de l’intéressé.

- Le kebab a fait des travaux importants de rénovation

 

ILOT Q :

Ras

 

ILOT N :

- Le portail a été réparé.

- Enlèvement de l’ancien grillage resté dans la haie. Compte tenu du coût pour ces travaux, le grillage restera en place

- Changement de 4 dalles ciment sur le trottoir sur l’accès arrière du 3 rue Richelieu. Devis en cours.

- M. VESTE se plaint des utilisations abusives des signaux sonores et lumineux de la police nationale dans la nuit.

 

ILOT O :

 

- M. HENRY responsable travaux a remis une proposition de marché à M. BESSAN. Deux lectures ont été nécessaires,  notamment pour le calcul  du  montant des éventuelles  pénalités de retard. Les derniers marchés sont actuellement chez les entreprises concernées pour nouvelle signature. Les travaux sont prévus après les vacances. Une réunion sur les sites O et R est prévue le vendredi 28 mai 2010 après-midi à 14 heures devant l’ÎLOT O.

Les accords de l’Architecte des Bâtiments de France sont arrivés pour les deux portails.

- M. BESSAN revient sur les contrats présentés et fait part de son étonnement quant aux délais qui ont été nécessaires pour les obtenir par rapport à leurs contenus.

 

ILOT R :

IDEM ÎLOT O

- Présence permanente poubelle magasin FACONNABLE au fond de la cour. Le gardien est déjà intervenu pour les mêmes faits. A revoir et possibilité de déprogrammation de l’émetteur du commerçant en cause en cas de nouvelle récidive.

 

ILOT  S :

Ras

 

ILOT T:

- DALKIA a bien pris en compte la demande de la pose de l’arceau de sécurité devant la porte de la chaufferie. Travaux seront effectués prochainement.

 

ILOT U :

Ras

 

 

V - QUESTIONS DIVERSES : 

Néant

                                          Fin de la réunion à 12H20

 

 

 

 

 

 

 

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6 mai 2010 4 06 /05 /mai /2010 18:15

Communiqué

 

du Président Jean-Claude BOURDIAUX

 

 

A la suite d’une demande récente faite par un copropriétaire au gardien des îlots et concernant les factures de chauffage il est apparu nécessaire de faire une mise au point concernant  les deux entités qui fonctionnent dans les 13 îlots à l’Ouest de la rue Nationale et au Sud de la rue du Commerce, à savoir l’Association Inter-Ilots Tours Nord Ouest et l’Union des Syndicats des Chaufferies D M T et de rappeler leurs rôles respectifs :

1        L’Association Inter-Ilots Tours Nord Ouest  a pour objet : «  la concertation entre ses membres l’étude et la recherche de solutions aux problèmes communs aux îlots » (fin de citation )

Les administrateurs se réunissent tous les mois et si, étant donné l’importance du sujet, il leur est donné par le Président et / ou le syndic  une information concernant le chauffage il n’est nullement dans leurs attributions de délibérer ou de voter sur ce point.

D’ailleurs pour s’en convaincre, il suffit de lire ou  de relire les différents PV publiés dans ce Blog

 

2        L’Union  des Syndicats des Chaufferies DMT a un tout autre but. :

« L’Union est chargée de la négociation des contrats, du choix des prestataires, du contrôle de la prestation ainsi que de la facturation des charges afférentes auprès des membres et de leur recouvrement.  ( fin de citation )

Ainsi tous les copropriétaires savent que le prestataire actuel du contrat d’exploitation est la Société Dalkia et que l’ensemble des  tâches incombant à l’Union ont été confiées par le Président, et sous sa responsabilité, au cabinet Citya Béranger

 

3         De ceci il ressort qu’il est absolument inutile de poser des problèmes de facturation au 

     gardien des îlots ni même à l’Association Inter Ilots car ce volet ne figure en aucune  

manière dans leurs attributions et  ils ne disposent pas des éléments de réponse

En revanche, le seul interlocuteur pour ce genre de question est le Cabinet Citya Béranger en l’occurrence M Caroff  tel 02 47 70 12 72 C’est lui et lui seul qui a en charge la comptabilité et le fonctionnement du chauffage de nos îlots.

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4 mai 2010 2 04 /05 /mai /2010 09:46

 

 

 

 

COMPTE TENU DES CONDITIONS CLIMATIQUES

 

 

 

LE CHAUFFAGE A ETE REMIS  EN SERVICE

 

 

 

 

 LE LUNDI 3 MAI 2010

 

 

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23 avril 2010 5 23 /04 /avril /2010 18:29

 

 

 ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

bureauilots@orange.fr

      09 75 54 89 47

 

 

 

 

                        ASSEMBLEE GENERALE

 

                        De l’Association INTER-ILOTS

 

                        Vendredi 16 AVRIL   2010 à 10H30

 

                         Chez CITYA, 40 Bd Béranger  à TOURS

 

           

            Présents:

 

                        Ilot D – Mme GAYE, M CHASSA, ANDRYCHOWSKY

                        Ilot L – M. GATEFOIN, M. BEL

                        Ilot K - M SOUDEE

                        Ilot Q - M. BONNAMY

 

                        Ilot E – Mlle DE LA GUERENNE

                        Ilot M -  /

                        Ilot P  M. BOURDIAUX, 

 

                        Ilot N – Mme GOURBIERES, Mme MESNIER,  M CHARLOT, 

                        Ilot O - M.BESSAN,

                        Ilot R – M LEBEAU, M. CATILLON

                        Ilot S - /

                        Ilot T – Mme POULICHET

                        Ilot U - /

                       

Pour le cabinet CITYA : Mlle NOA Directrice de CITYA BERANGER,

                                     M. CAROFF, Gestionnaire, Mlle DUCHESNE.

 

Conseiller technique : M. TATTEVIN,

                        Invitée : Mlle FOURCHET doctorante sur l’inventaire de la reconstruction des ILOTS de TOURS NORD  qui présente son projet de thèse sur l’architecte PATOU.

 

Monsieur VIAU, surveillant des ILOTS

 

 

Absents  excusés: Mme RITTER, PINEAU,  LEVEILLAULT, PORTAIS, DUBOIS, VESTE, BESSEREAU

 

 

Absents: Mme CLEMENT, Mme BROSSARD, TURION,   Ms  GAGNIERES,   MARTINEAU,  FERTON, EL KHOURY           

                       

La séance est ouverte à 10 heures 30

 

Compte tenu de l’absence de secrétaire, monsieur VIAU est chargé de la prise du P.V.

 

 

 I - RAPPORT MORAL:

 

Monsieur BOURDIAUX  ouvre la séance en remerciant pour  leur présence et leur action,  les Administrateurs et  les Conseillers syndicaux des différents ILOTS.

Le Président remercie également Mme NOA, directrice de CITYA BERANGER, M. CAROFF et toute son équipe  et M. VIAU pour les actions menées.

Le Président présente son rapport moral. Il profite également de cette occasion pour saluer et rendre hommage à M. CHARLOT démissionnaire de son poste d’administrateur de l’ÎLOT N, poste qu’il occupait  depuis près de 30 ans.

 

Les points suivants sont abordés :

- Activités de l’année – bilan de l’activité du gardien,   interventions –  personnes reçues –  constats au stationnement,  chauffage, nettoyage des façades dans les ILOTS, côté rue et côté cour – millièmes de cours –  projet sens de circulation  dans la rue Richelieu ou le CA a entériné et proposé le choix du sens de la rue des Déportés vers la rue Marceau.- la fermeture des cours.

 

Ce rapport moral sera publié sur le blog de l’Association.

 

- Questions diverses sur le rapport moral

Après avoir répondu aux questions diverses sur le rapport moral,  M. BOURDIAUX  met aux voix son rapport moral qui est adopté à l’unanimité.

 

- Autres questions :

 

II -  RAPPORT FINANCIER:

 

L’Association n’a pas de budget propre, ses frais de fonctionnement sont pris en compte par les budgets des îlots.

Elle dispose pour ses réunions mensuelles du local du gardien au 18, rue Gambetta, dont le bail est repris par le syndic.

 

III - RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION:

 

Lors de sa prochaine réunion  le C.A. procédera à l’élection du nouveau bureau.

Compte tenu de ces éléments, le président suggère de désigner des suppléants qui pourront éventuellement remplacer les titulaires en cas d’absence momentanée ou définitive.

 

Après appel de candidatures, le Conseil d’Administration est composé comme suit :

 

            Ilot D – M. CHASSA (9 rue M. Foch Tours)  Mme GAYE (1 rue Fusillés) suppléante

            Ilot L - M. GATEFOIN, (16 rue Marceau Tours) Mme TURION 15 Place Résistance (suppléante)

            Ilot K - M SOUDEE, M. PINEAU (6, rue des Trois Tonneaux ST Cyr-sur-Loire) suppléant

            Ilot Q - M. BONNAMY , (43 rue Saint Georges Rochecorbon)

            Ilot E - Melle DE LA GUERENNE,  (2 rue des Fusillés Tours) (M.DUBOIS, DUPUY suppléants)

            Ilot M -Mme RITTER  (16 place de la Résistance Tours)  Mme GAYE (suppléante)

            Ilot P -M. BOURDIAUX, Président (22, rue des Déportés Tours) M. BORDAT, (41 rue         Nationale Tours) (Melle DELMAS suppléante) M. BESSEREAU (suppléant)

            Ilot N -  M. VESTE 30 rue Marceau, Mme MESNIER, 3 rue Richelieu Tours,  (suppléante)

            Ilot O - M. BESSAN (16 rue Richelieu Tours)  M. MARTINEAU 16 rue Richelieu (suppléant)            Ilot R - M. CATILLON (15, rue Richelieu Tours), M. LEBEAU 34 rue des Halles (suppléant)

            Ilot S -  M. FERTON ( 1 rue de Jérusalem Tours)

            Ilot T – Mme POULICHET (35, rue N. Destouches Tours)

            Ilot U -Mme LEVEILLAULT Monique (43 rue Jules Simon Tours) représentée par Monsieur LEVEILLAULT),  M. GAGNIERES

 

Au titre de conseiller technique - M. TATTEVIN (Les Terrasses St Eloi, 38 rue Léon Boyer Tours)

 

LE MOT DU SYNDIC:

 

- Pour le cabinet CITYA, M. CAROFF présente Mlle LEFEBVRE qui seconde le gestionnaire.

 

- M. CAROFF fait l’annonce de la mise en place d’un nouveau logiciel comptable au sein du cabinet CITYA. Cette installation prend actuellement un temps important pour l’intégration des données de gestion générale et de chauffage.

- Un nouveau grand projet est ouvert sur le calcul des millièmes de cours et des galeries ainsi qu’à terme le ravalement des façades des ILOTS.

- En ce qui concerne le chauffage,  M. CAROFF revient sur les présentations faites lors des dernières AG. Les économies annoncées sur ces tableaux en ce qui concerne les consommations des années 2008 – 2009 sont à peu prés comparables. Il apparaît que le budget voté lors de la dernière AG  en baisse de 30 % sera au minimum tenu.

- Les changements des compteurs d’eau chaude et thermique sont en cours. Les plannings ont été publiés adresse par adresse sur le blog de l’Association. La pose des nouveaux compteurs d’eau chaude doit être terminée fin juin, les compteurs thermiques pour septembre 2010. D’autres réunions sont prévues pour le calendrier des divers travaux à venir.

 

M. CAROFF remercie à son tour tous les membres du Conseil d’Administration pour leur aide précieuse, et  M. VIAU pour les informations fournies tout au long de l’année ainsi que son application à faire respecter les règlements.

Remerciements appuyés à l’égard de M. BOURDIAUX pour sa collaboration efficace et son dévouement.

Remerciements chaleureux à l’égard de M. CHARLOT démissionnaire du C.A.

 

 V - DIVERS:

Plus rien n’étant à l’ordre du jour Monsieur BOURDIAUX  remercie les participants et lève la séance à  12 heures 00.

 

A l’issue  le Président remet, au nom de tous,  à M. CHARLOT un cadeau souvenir, un livre d’histoires sur la ville de TOURS. Il convie tous les participants à un pot de l’amitié servi chez CITYA.

 

 

 

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