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25 septembre 2013 3 25 /09 /septembre /2013 09:24

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 20 SEPTEMBRE   2013 à 9H30

                                   Chez CITYA BERANGER  à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                 Mesdames  MESNIER, GAYE, CASSIN, 

                                    Messieurs  BONNAMY, BOURDIAUX, GATEFOIN, CATILLON, LEBEAU,  VESTE, SOUDEE,

                                   

                                   

                                              

CITYA BERANGER              Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,

                                               Monsieur PARROT,

                                               Mlle BIGOT Stagiaire en formation.

                                                                      

 

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU.

 

Absents excusés :                    Madame NOA, Directrice CITYA Béranger,

Mlle DE LA GUERENNE, Messieurs  LEVEILLAULT,    DUPUY, CHASSA,

 

 

Absentes :                               Madame   POULICHET,

.

 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

M. D’AURIA présente Mlle BIGOT Stagiaire en formation pour le cabinet CITYA.

 

- Le Président salue l’assistance pour cette première réunion de rentrée.

M. BOURDIAUX rappelle que nous avons perdu  M. TATTEVIN, décédé  au mois de Juin. Une délégation importante des ILOTS était présente à ses obsèques.  Le Président rend un hommage appuyé à M. TATTEVIN.

- L’abonnement Téléphonique et Internet du bureau des Ilots a été revu pour en diminuer le coût.

- Achat d’un balai de voirie, d’une pelle, et sacs poubelle pour des interventions ponctuelles dans les ILOTS.

- La prochaine réunion aura lieu le vendredi 18 octobre 2013 et sera présidée par M. SOUDEE en l’absence du Président BOURDIAUX empêché.

 

- Lors du contrôle des comptes de l’association et du fonctionnement de l’INTER ILOTS,  il s’avère qu’il a été relevé une très forte consommation d’eau pour le bureau des ILOTS.   A voir

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

Les rendez-vous avec TOURS PLUS se poursuivent et sont toujours aussi fructueux. Un repas de cohésion a été organisé avec les responsables du secteur. Il faut se souvenir des interventions ponctuelles demandées et toujours exécutées.

Visites de la Police Municipale.

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

Ravalement des façades dans les ILOTS :

M. SOUDEE demande où en est le projet de réunion qui devait avoir lieu avec la ville et les différents intervenants. Une enquête d’utilité publique est ouverte sur ce sujet en Mairie du 15 septembre au 15 octobre 2013.

 

Recensement des descentes des eaux pluviales, évacuation et entretien par entreprise DTM :

- Compte tenu du report répété de la réception de ces travaux, le paiement des travaux a été fait à l’entreprise. M. D’AURIA propose de faire tout de même cette réception et de valider l’éventuel devis de la pose des plaques métalliques.

M. SOUDEE fait part de son mécontentement sur la conduite de ces travaux. 

 

Règlement d’usage des cours :

- Le règlement intérieur a été entièrement revu. Il a été examiné, revu et validé en globalité par Maitre GROGNARD pour rester dans la légalité la plus absolue.

Il fallait absolument rester en concordance avec les règlements de copropriété.

Il a été vu les procédés coercitifs permettant l’action du gardien des ILOTS, notamment les amendes en  se référant aux arrêts des cours de cassation.

Les constats  relevés seront imputés aux copropriétaires en cas de carence des mis en cause.

Les déprogrammations des émetteurs seront autorisées.

 

- Il a été vu la réorganisation de nos statuts.  Il faut intégrer l’association INTER ILOTS dans le cadre d’une UNION et fusionner avec l’UNION des chaufferies.

 

M. BOURDIAUX revient sur le « recrutement » de conseillers syndicaux dans nos ILOTS.  Il faut absolument réfléchir  pour ce projet à venir à l’arrivée de  membres  au sein de cette nouvelle UNION,  comme titulaires ou suppléants. Cette démarche est indispensable pour le bon fonctionnement de cette nouvelle UNION.

Une réunion est prévue le 4 octobre à 14 heures 30  avec l’avocat, le notaire et les membres du CA pour finaliser le projet de l’UNION et du règlement des cours.  

 

Millièmes de cours :

- Compte-tenu des nombreux dossiers importants en cours, notamment le chauffage et le règlement d’usage des cours communes, cette étude va prendre du retard

 

 

Suppression des compteurs EDF dans les  galeries :

En accord avec l’entreprise DRIECH les travaux reprendront dès le retour de M. CHASSA qui a suivi ce dossier et qui en est l’initiateur.

 

Pose des panneaux sur les portes de galerie et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé : 

A revoir avec M. SOUDEE et attendre le résultat de la consultation auprès de l’expert pour confirmer ou justifier de la restriction du  tonnage actuellement en  vigueur.

 

Fixation d’anneaux pour attacher des vélos :

L’accord de principe est donné par les membres du CA. A voir cas par cas pour ces installations et demandes éventuelles à faire  auprès des syndics d’immeubles par le cabinet CITYA.

Mme GAYE refuse l’installation de ces anneaux de fixation malgré les demandes faites dans la cour auprès de M. PARROT gestionnaire  d’immeubles dans cet ILOT. Cette mission pourra être confiée à un artisan qui pourrait à court terme prendre en charge tous ces menus travaux sans avoir à passer par des entreprises trop onéreuses.

 

Traitement des herbes des cours :

Ms CHASSA et SOUDEE ont procédé au traitement des herbes dans les cours. Ils sont remerciés par l’ensemble du CA.

 

Dossier chauffage :

- M. SOUDEE conforte les propos de M. BONNAMY qui  demande que le cabinet d’expertise ENERGIE ET SERVICES fasse une synthèse de son activité de l’année et des relevés des comptes chauffage.

- L’action en référé menée contre le magasin EDGAR est en cours. Le jugement est repoussé au 15 octobre 2013.

- La rédaction  des charges sur les ILOTS a apporté à nouveau son lot de problèmes pour le relevé des index transmis par Dalkia. Une nouvelle fois des erreurs flagrantes et parfaitement identifiables ont été constatées. Donc, un nième courrier faisant état de ces observations a été adressé à DALKIA avec copie à notre conseiller juridique Toutes les erreurs constatées doivent évidemment être rectifiées par modification des charges auprès des copropriétaires victimes involontaires de ces faits D’où des rapports souvent très tendus avec le Syndic qui ne fait que subir le travail mal réalisé par le prestataire du chauffage.

Les réunions avec ENERGIE et SERVICES sont indispensables et permettent jour après jour d’avoir quelques avancées mais pas encore le bout du tunnel.

- Le calorifuge mis en place tient mal sur les conduites. Il va être procédé à un remplacement par un matériau  plus adapté.

- Les DTA : Le cabinet CITYA ayant été mandaté pour collationner tous les DTA,  reçoit jour après jour les expertises du cabinet JOLLY, expert. Ces DTA ont été remis à DALKIA qui doit entamer les travaux pour les immeubles visités. Il est rappelé que c’est à DALKIA de prévenir les résidents des interventions dans les immeubles.

- La vérification des comptes de l’UNION a débuté. Un nouveau rendez-vous est programmé avec Mlle NOA directrice du cabinet CITYA. Il apparait une forte augmentation pour la facture de chauffage  Exemple : au mois de mars (+ 60% de consommation de gaz )

- Le Président BOURDIAUX revient sur les différences de relevé des compteurs d’eau froide destinée au chauffage. Il existe encore des différences considérables. M. D’AURIA a demandé à la Ville de vérifier ses installations et d’intervenir. Il est donc prévu de changer le compteur d’alimentation générale installé à l’îlot T  L’accord est donné par la Ville et le compteur sera changé.

M. SOUDEE demande le changement des trois compteurs concernant les trois groupes d’ILOTS et non pas le seul de l’ILOT T.  M. D’AURIA précise qu’il n’existe en réalité qu’un compteur général et des compteurs divisionnaires. A vérifier.

 

Raccordement à la fibre optique :

- M. SOUDEE et M. BONNAMY reviennent sur ce dossier. Le cabinet CITYA devait intervenir par le biais du responsable travaux, M. HENRY.

Ce dossier n’a pas évolué et une  procédure qui  serait  en cours entre opérateurs bloquerait  toute avancée pour les  installations dans les immeubles,  alors que le réseau est installé  dans les galeries techniques. M. BONNAMY qui a eu un contact avec M. SANZAY  opérateur ORANGE a appris qu’un délai de 10 mois a été annoncé pour  une évolution favorable de ce dossier.

 

Renégociation des honoraires des contrats de syndic :

L’ensemble des contrats de syndic  des ILOTS sera négocié par un groupe de conseillers syndicaux.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

- Fermeture administrative de la discothèque LE PACIO depuis le mois de juillet. Grande satisfaction des résidents des ILOTS avoisinants. La réouverture pourrait intervenir début novembre A suivre …

 

ILOT M :

Ras

 

ILOT P :

- Changement de la grille d’évacuation des eaux pluviales, à revoir avec un autre devis, notamment par un autre artisan.

- Installation des anneaux pour accrocher des vélos.  Voir avec autre entreprise capable de faire ces menus travaux.

- Abandon de cartons et détritus dans la cour en provenance de l’immeuble du 47 rue Nationale. Intervention effectuée.

 

ILOT D :

- Intervention de ISS pour la petite cour des immeubles des 4 6 et 8 rue Marceau. Un rapport d’ISS laisse apparaitre qu’il faudrait intervenir pour des travaux de maçonnerie.  M. CHASSA ne souhaite pas que ces travaux soient effectués. Attendre le retour du Conseiller Syndical pour nouvelle consultation.

 

ILOT L :

- Changement de la serrure de la porte de la galerie technique non effectué,  relancer ERDF.

 

 

ILOT K :

- le restaurant SUSHI est fermé… réclamation a été faite pour le retour des moyens d’accès.

- mise en fourrière d’un véhicule.  La police est saisie pour l’exécution de cette mesure.

 

ILOT Q :

Revoir descente d’eau pluviale derrière le local de TOURAINE LOGEMENT. A voir par artisan menus travaux.

 

ILOT N :

- Revoir  le contenu du contrat qui prévoyait l’arrosage des espaces verts. La société n’est pas intervenue.

 

ILOT O :

- Remise en fonctionnement de la porte piétonne.

 

ILOT R :

- Compte tenu de la vétusté  de l’installation et des pannes répétées, il est envisagé  le remplacement et le déplacement du coffret électrique de l’éclairage de la cour, en galerie ou sur la terrasse.  Accord donné pour le changement de ce coffret.

 

ILOT  S :

Ras

 

ILOT T : 

Ras

 

ILOT U : 

Ras

 

V - QUESTIONS DIVERSES : 

néant 

 

                                                                      Fin de la réunion 12H15

 

 

 

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

PROCHAINE REUNION

VENDREDI  18 OCTOBRE 2013

à 9H30

18, RUE GAMBETTA A TOURS

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2 juillet 2013 2 02 /07 /juillet /2013 17:06

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 21 JUIN 2013 à 9H30

                                   18 rue Gambetta à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                 Mesdames DE LA GUERENNE, MESNIER,

                                    Messieurs  BESSAN,  BONNAMY, BOURDIAUX,  CHASSA, NIVET, VESTE.

                                   

                                   

                                              

CITYA BERANGER              Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,

Représenté par :                      Monsieur COLOMB, Gestionnaire en formation.

                                                                      

 

 

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU.

 

Absents excusés :                    Madame GAYE,

Messieurs  CATILLON, DUPUY, GATEFOIN, LEBEAU, LEVEILLAULT,  SOUDEE.

Madame NOA, Directrice CITYA Béranger,

Monsieur PAROT, Gestionnaire.

 

Absentes :                               Mesdames CASSIN, POULICHET.

 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président salue l’assistance pour cette dernière réunion avant les vacances d’été.

 

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

Contact avec TOURS PLUS. Il est annoncé que la mise en place des conteneurs enterrés va se poursuivre. En effet, 250 conteneurs pourraient être installés dans l’agglomération et la périphérie. Ces mesures permettront à terme de supprimer l’intégralité des conteneurs roulants dans nos ILOTS et en ville.

Des clefs d’ouverture des bacs enterrés ont été distribuées à tous les commerçants des ILOTS désireux de participer à l’utilisation de ces nouveaux conteneurs.

La Police Municipale a débuté la verbalisation des contrevenants qui déposent des immondices à proximité des conteneurs  enterrés.

 

Ouverture à la circulation du Pont Wilson. Le Président BOURDIAUX a participé à l’inauguration. Il précise que la circulation pour entrer dans la ville à partir de la Tranchée est fluide et ne pose -pour l’instant- aucun problème.

 

Par ailleurs, il a rencontré M. DEVINEAU chargé de l’Urbanisme. Une réunion  conjointe sera programmée dès a rentrée, sur le thème des ravalements avec l’ABF, la Ville, les ILOTS et le Syndic. Il est bien précisé que ce projet de  ravalement d’immeubles ne concerne que les façades extérieures des ILOTS, donc côté rue.

Pour ces projets, une enquête d’utilité publique va débuter dès l’automne. Cette affaire est à suivre.

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

Recensement des descentes des eaux pluviales, évacuation et entretien par l’entreprise DTM :

La réception définitive des travaux, initialement prévue cette semaine, a été remise à plus tard  pour des impératifs de planning.

 

Règlement d’usage des cours :

Maître GROGNARD a terminé la révision et la correction. La rédaction définitive sera confiée à Maître CHABASSOL, Notaire.

Avant cette dernière démarche, il est demandé au syndic de fournir le contenu de ce règlement pour voir les modifications apportées sur le fond.

 

Réception des travaux d’antenne pour le relevé des index chauffage et ECS :

La société ADIELEC a débuté les modifications antennes.

 

Millièmes de cours :

Les travaux se poursuivent par le Cabinet GEOPLUS.

 

Suppression des compteurs EDF dans les  galeries :

A revoir dès la rentrée avec l’entreprise DRIECH.

 

Pose des panneaux sur les portes de galerie et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé :

A revoir en septembre, mais des panneaux en PVC pourraient être suffisants pour un coût moindre.

 

 

 

 

Dossier chauffage :

Un constat d’huissier a été établi pour les travaux du nouveau magasin EDGAR OPTICENS, 14 rue Marceau, qui se désolidarise du chauffage en contradiction avec les règlements de copropriété. Dans cette affaire, le conseil consulté a précisé qu’il fallait assigner en référé les deux parties en cause, propriétaire et locataire. Tous les éléments sont en possession de Maître GROGNARD chargé de ce dossier.

Suite aux  visites effectuées dans certains immeubles -en présence de DALKIA,  des membres du CA et du syndic- il s’est avéré que les travaux de calorifuge n’ont pas donné satisfaction et seront à refaire à la charge de DALKIA.

Il est à noter que les participants du CA et le Syndic n’ont fait ces visites qu’à titre d’information et ne sont pas partie prenante des travaux effectués sur des canalisations  appartenant à la copropriété des immeubles concernés.

M. BONNAMY rappelle que DALKIA doit prévenir impérativement les résidents, soit par voie d’affichage, soit par l’intermédiaire du syndic avant d’entreprendre tous travaux dans les immeubles. M. D’AURIA fera un rappel au prestataire.

Le 20 mai 2013, DALKIA a été destinataire d’un recommandé maintenant toutes les demandes précédentes relatives aux pénalités.

Une Assemblée Générale Supplémentaire de l’UNION s’est déroulée le 12 juin 2013 en vue d’autoriser le Directeur à ester en justice à l’encontre de la Société DALKIA pour obtenir réparation des préjudices subis et précisés dans le  courrier du 20 mai 2013.

Cette résolution a été adoptée à l’unanimité et il a été décidé de laisser à DALKIA un dernier délai fixé au 24 juin 2013 avant d’entamer la procédure.

La  réunion mensuelle de suivi est prévue chez CITYA, le mardi 25 juin 2013, avec DALKIA,  les membres de l’UNION  et la Société ENERGIE & SERVICE.

M. NIVET propose, dans un souci d’économie, de mettre au vote lors des  prochaines AG pour les ILOTS concernés, l’isolation des sous-faces de porches. Voir éventuellement en septembre pour obtenir des devis.

 

Raccordement à la fibre optique :

M. D’AURIA a contacté ORANGE suite aux interrogations concernant la gratuité des raccordements dans les appartements des immeubles. Le Cabinet doit fournir au prestataire une liste des immeubles des ILOTS.

 

Contrats de maintenance MET37 :

Une négociation a été menée par le cabinet CITYA BERANGER sur l’ensemble des contrats de maintenance. Arrivant à terme, ils devraient redémarrer au 1er juillet 2013. Pour des raisons pratiques, il faut uniformiser les dates avec les exercices comptables. L’accord est donné pour  le renouvellement des contrats.

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

Une copropriétaire demande s’il est possible d’installer un système de garage à vélos dans la cour : à étudier sur place.

Problèmes liés aux livraisons du magasin LA BOITE A LIVRES.

Nouveau courrier à faire avec fourniture de badges piétons pour les livraisons et déprogrammation pour une durée de 1 mois les deux émetteurs accès VL.

Nuisances sonores dues à la discothèque LE PACIO.

 

ILOT M : RAS

 

ILOT P :

Enlèvement du cyclomoteur abandonné à effectuer et déposer en galerie.

Inondation dans la cour, nettoyage de la grille d’évacuation cour Nord.

 

ILOT D :

Suppression des compteurs dans les galeries : terminée.

Suppression des abonnements auprès de ERDF.

 

ILOT L :

Le canon de serrure n’a toujours pas été changé sur la porte de la galerie technique. Relancer ERDF pour ces travaux et pour l’éventuelle commande supplémentaire et  à leur charge  de clefs d’accès aux galeries techniques.

 

ILOT K :

Fermeture définitive du restaurant EAT SUSHIS, rue Marceau.

Enlèvement des conteneurs enterrés pourrait intervenir plus rapidement que prévu.

 

ILOT Q :

Intervention de MET37 pour dysfonctionnement sur portail Nord.

 

ILOT N :

Devis validé pour JARDIN DECORS. Apport de terre pour compléter les manques.  RDV avec MME MESNIER et M. VESTE pour finaliser le contrat d’entretien. 

 

ILOT O :

Programmation électronique de la porte piétonne. Compte tenu des pannes fréquentes dues à une mauvaise utilisation de cet accès, M. VIAU a demandé à voir la remise en  fonction de ces portes pour éviter les interventions répétées et payantes de MET 37.

Devis ferme-porte manuel fourni à M. BESSAN pour étude.

M. BESSAN signale que la haie prend beaucoup d’extension vers l’extérieur de l’ILOT. Voir le nombre de passages pour intervention éventuelle.

 

ILOT R :

Idem ILOT O pour la porte piétonne.

Devis ferme-porte manuel.

 

ILOT  S : RAS

 

ILOT T :  RAS

 

ILOT U :  RAS

 

V - QUESTIONS DIVERSES :  NEANT

 

 

                                                                      Fin de la réunion 12H00

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

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PROCHAINE REUNION

VENDREDI 20 SEPTEMBRE 2013

à 9H30

18 RUE GAMBETTA A TOURS

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27 juin 2013 4 27 /06 /juin /2013 11:26

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'ASSOCIATION INTER-ILOTS DE TOURS-NORD-OUEST VOUS FAIT PART DU DECES DE :

 

   

MONSIEUR FRANCOIS TATTEVIN,  

 

 

ANCIEN DIRECTEUR DU CABINET SGTI A TOURS, ANCIEN MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'ASSOCIATION INTER-ILOTS DE TOURS NORD OUEST,  CONSEILLER TECHNIQUE DE L'ASSOCIATION INTER-ILOTS.

SES OBSEQUES ONT EU LIEU EN L'EGLISE NOTRE-DAME-LA-RICHE LE MERCREDI 26 JUIN 2013 A 09 HEURES 30

L'ASSOCIATION INTER ILOTS ETAIT REPRESENTEE PAR M. BOURDIAUX, PRESIDENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'ASSOCIATION INTER-ILOTS DE TOURS NORD-OUEST, PRESIDENT DE L'UNION DES CHAUFFERIES,

Mme POULICHET, Ms BONNAMY, CHASSA, VESTE, CONSEILLERS SYNDICAUX, MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DES ILOTS  et M. VIAU GARDIEN DES  ILOTS.

 

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5 juin 2013 3 05 /06 /juin /2013 09:40

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 31 MAI   2013 à 9H30

                                   Chez CITYA BERANGER  à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                 Mesdames DE LA GUERENNE, MESNIER,

                                    Messieurs  BONNAMY, BOURDIAUX, LEBEAU, SOUDEE, GATEFOIN, BESSAN, VESTE

                                   

                                   

                                               Madame NOA, Directrice CITYA Béranger

CITYA BERANGER              Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,

                                                                      

 

 

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU.

 

Absents excusés :                    Mme GAYE,

Messieurs  LEVEILLAULT,  NIVET, CATILLON, CHASSA, DUPUY

 

Monsieur TATTEVIN, Conseiller technique

 

Absentes :                               Madame   POULICHET,  Madame CASSIN

.

 

 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président salue l’assistance.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

- Suite à la mise en service des conteneurs enterrés, M. VIAU a  proposé à TOURS PLUS l’enlèvement des conteneurs roulants stockés  chez les commerçants et dans les immeubles. M. VIAU a rédigé une note d’information soumise à l’approbation de la Direction de TOURS PLUS qui serait reprise par cet organisme avant affichage dans les immeubles et les commerçants concernés.

- Envoi d’un courrier par le syndic à la police municipale de la liste des syndics professionnels ou bénévoles des îlots en vue de l’établissement sous le timbre de la Mairie d’une note rappelant les dispositions concernant l’hygiène et le ramassage des ordures. Lors d’une dernière réunion avec la PM et la Ville,  il  a été abordé entre autres les souillures de graisse sur les  trottoirs pouvant engendrer des accidents pour les piétons et une pollution des lieux.

- La Police Municipale a changé son organisation et il n’existe désormais plus qu’un seul secteur d’intervention qui est la totalité de la ville de Tours.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

Recensement des descentes des eaux pluviales, évacuation et entretien par entreprise DTM :

- Les travaux sont terminés mais la réception n’est pas faite. Un rendez-vous doit être pris la semaine 23 par le gestionnaire des ILOTS.

M. SOUDEE demande au syndic si les entreprises intervenant dans nos ILOTS  sont assurées pour l’ensemble des  travaux effectués. Mme NOA répond que chaque année le directeur des travaux du syndic reçoit et contrôle les assurances de chaque entreprise.

M. SOUDEE demande si les conseillers syndicaux bénéficient d’une assurance lors d’intervention dans les cours. Mme NOA répond par l’affirmative, risques couverts par une responsabilité civile.

M. BOURDIAUX remercie M. VIAU pour son action lors d’une inondation de magasin dans l’ILOT  P en cassant le caniveau  de réception des eaux pluviales qui débordait lors des pluies intenses.

 

Intervention de ERDF dans les cours :

Lors d’une intervention ERDF a cassé le canon de serrure de la porte de la galerie technique de l’ILOT L. ERDF doit prendre en charge le remplacement et une commande supplémentaire de clefs. Il est demandé à M. D AURIA de contacter ERDF pour que la commande soit pilotée par CITYA qui facturera les matériels à ERDF. Par ailleurs M. VIAU  propose qu’il soit fourni au prestataire les moyens d’accès piéton pour accéder dans les ILOTS.

 

Règlement d’usage des cours :

Deux courriers ont été adressés à Me GROGNARD pour relancer  ce dossier. Il faut absolument avancer pour que le nouveau règlement soit présenté et voté aux prochaines AG

 

Réception des travaux d’antenne pour le  relevé des index :

Réception des travaux effectuée. Des réserves ont été faites pour ces installations.  Dans l’attente du résultat.

 

 

Millièmes de cours :

Suite aux nombreuses réunions un devis a été validé pour obtenir des tableaux supplémentaires pour avoir l’ensemble des millièmes de cours et de chauffage.

Ces nouveaux calculs devraient être votés en AG 2013.

 

 

Réunion en Mairie

Le CA a été représenté par Ms CHASSA et SOUDEE en Mairie pour le ravalement des façades dans la ville de TOURS. La société AMONITE a présenté ses produits de ravalement. L’AFB a présenté une extension du secteur sauvegardé qui s’appelle désormais secteur historique. M. SOUDEE pense que nous allons être dans l’obligation d’effectuer des travaux de ravalement sur les façades des ILOTS. Des réunions d’information et de travail seront programmées avant la fin de l’année. Il faut que les ILOTS soient associés à ces discussions.  Lors de cette réunion M. SOUDEE a interpelé l’AFB sur les façades en cours de rénovation au lycée Paul Louis Courier.  L’AFB précise que les travaux en cours ont fait l’objet d’un concours  entre plusieurs architectes et que l’ultime décision a été validée sans avis particulier de ses services.

Mme NOA précise que d’autres entreprises pourraient être interrogées  pour les produits de ravalement notamment SEIGNEURIE qui est un fournisseur répertorié. 

 

Il est proposé par Mme NOA de se concentrer plus spécialement sur un petit ILOT et d’aborder tous les problèmes spécifiques avant d’étendre à l’ensemble des cours  ces ravalements  de façades. 

Ces travaux sont plus coûteux par le prix de  la main d’œuvre que par le coût du produit lui-même.

M. SOUDEE propose que les plans d’extension du secteur sauvegardé et les projets y afférents soient demandés à l’AFB pour être éventuellement consultés au cabinet CITYA ou au Bureau des ILOTS.

 

Suppression des compteurs EDF dans les  galeries :

L’entreprise DRIECH DELGEON a poursuivi les travaux de retrait de compteurs en intervenant dans l’Ilot D. M. D’AURIA doit écrire à ERDF pour  la résiliation du contrat.

 

Pose des panneaux sur les portes de galerie et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé :

M. SOUDEE a demandé un devis auprès de l’entreprise SERS pour les panneaux d’interdiction de stationner devant les portes des galeries et pour les panneaux de limite de charge à l’entrée des cours.  Devis sera proposé au prochain CA.

 

Dossier chauffage :

Le chauffage devrait être arrêté le lundi 3 juin 2013 au matin. 

En ce qui concerne les différents courriers échangés avec Dalkia Ainsi qu’il  avait été signalé lors du dernier CA, le courrier reçu de notre chauffagiste et datant du 22 mars faisait la part belle au futur tout en semblant occulter les dysfonctionnements récurrents constatés. Nous leur avons le 20 mai fait part du maintien de notre position sur l’application des pénalités contractuelles.

Le calorifuge est en cours pour 21 adresses dont  9 immeubles en urgence. Une simple visite d’accompagnement et d’observation a été effectuée par le cabinet CITYA, des membres du CA et d’Energie et Services pour voir  les derniers calorifuges installés avant l’arrêt de la pose par l’Inspection du Travail. Cette première visite n’a pas donné satisfaction et peut laisser prévoir des déboires concernant les travaux antérieurs

 

Raccordement à la fibre optique :

M. BONNAMY donne lecture d’un courrier de M. SANZAY  de chez ORANGE précisant que seuls les immeubles comportant 14 locaux pourront être raccordés gratuitement aux appartements.  A revoir par le syndic.

 

Contrats de maintenance MET :

M. D’AURIA a obtenu une négociation de prix sur les contrats de maintenance de MET 37. Il dépose ces contrats au Bureau des ILOTS.

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

Problèmes persistants avec l’occupation des parties communes par le magasin LA BOITE A LIVRES. Le syndic fera un courrier de rappel se référant au règlement de copropriété mentionnant que les parties communes ne doivent  pas être encombrées.

 

La séance est interrompue par la venue d’une copropriétaire venant chercher un émetteur d’accès à la cour. Cette personne a pris à partie les copropriétaires présents et le gardien des ILOTS.

 

ILOT M :

Ras

 

ILOT P :

- Intervention, dans l’ancien CINEMA REX rue Nationale, du représentant de l’indivision et de la Police Nationale pour le contrôle  de la  présence de trois individus repérés par des commerçants de l’ILOTS

- Présence d’un vieux cyclomoteur attaché  depuis plusieurs mois à une descente d’eau pluviale. Note d’information apposée sur l’engin qui sera  enlevé sous huitaine sans nouvelle du propriétaire

- l’antenne  tombée sur le  toit du 13 rue N. Destouches a été enlevée par l’entreprise BABARY

 

ILOT D :

- Compteur enlevé revoir le numéro du compteur.

- Dans l’attente des plans de cours et galeries pour la réfection de la poutre dans la chaufferie.

 

ILOT L :

Canon de serrure cassé par ERDF lors d’une intervention.

 

ILOT K :

Ras

 

ILOT Q :

Ras

 

ILOT N :

- Inondation  eau chaude  suite rupture d’une canalisation au 1er étage du 24 rue Marceau.

- Accord donné pour le devis JARDIN DÉCOR pour les espaces verts.

 

ILOT O :

Compte-tenu des incidents à répétition sur la porte piétonne de l’ILOT, l’accord est donné pour demander  un  devis pour une installation de ferme porte  manuel, à l’identique ILOT N

A l

ILOT R :

Idem pour demande de devis  pour  la  porte  piétonne .

 

ILOT  S :

Ras

 

ILOT T : 

ras

ILOT U : 

ras

 

V - QUESTIONS DIVERSES : 

néant 

 

                                                                      Fin de la réunion 12H00

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

PROCHAINE REUNION

VENDREDI  21 JUIN    2013

à 9H30

18, RUE GAMBETTA A TOURS

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26 avril 2013 5 26 /04 /avril /2013 10:16

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 19 avril  2013 à 9H30

                                   Chez CITYA BERANGER  à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                 Mesdames GAYE, MESNIER, CASSIN

                                    Messieurs  BONNAMY, BOURDIAUX, DUPUY, LEBEAU, SOUDEE, GATEFOIN, BESSAN,

                                   

                                   

                                               Madame NOA, Directrice CITYA Béranger

CITYA BERANGER              Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,

                                                                      

 

 

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU.

 

Absents excusés :                    Mlle De LA GUERENNE,

Messieurs  LEVEILLAULT,  NIVET, CATILLON, CHASSA, VESTE

 

Monsieur TATTEVIN, Conseiller technique

 

Absente :                                 Madame   POULICHET, 

.

 

 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président BOURDIAUX  salue les membres du CA  pour cette réunion avant l’AG de l’Association qui se déroulera à 10 heures 30. Compte tenu du peu de participants, M. SOUDEE propose de faire le CA  et l’AG de l’Association un peu plus tôt dans l’année en fonction des vacances scolaires. Cette proposition reçoit l’aval des membres du CA

Le Président BOURDIAUX revient sur le bail du local des bureaux des ILOTS. M. D’AURIA a repris le dossier.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

- Un contact avec TOURS PLUS ce mois.

 

- RDV le 16 avril  avec M. BOYER,  Directeur de la Police Municipale, son adjoint,  le Brigadier Major HULIN de la Police Nationale et deux autres fonctionnaires pour la visite de l’ILOT P et de la galerie technique de cet ILOT.

Plusieurs sujets ont été abordés :

- Les accès aux cours et aux galeries techniques.

- Les problèmes liés à l’ancien cinéma REX,  les intrusions dans les cours des ILOTS,

- Les problèmes liés à la discothèque LE PACIO avec les interventions de la Police Nationale et de la Police Municipale. Le projet du tenancier d’installer un extracteur de fumée dans son établissement de façon à inclure un local fumeur dans la discothèque pour éviter les sorties quasi permanentes de la clientèle dans la rue. L’AFB n’a pas donné son aval pour une installation côté rue. Il reste à voir la faisabilité et les autorisations pour cette installation dans la cour de l’ILOT.

- Par ailleurs il a été abordé le sujet de la sortie de secours de la discothèque par le restaurant LE BURE.

- Un prochain RDV reste à programmer avec présence des services départementaux des secours (Pompiers) pour une nouvelle visite de la galerie P ainsi que de la chaufferie cogénération.

 

- Faire un rappel aux AG concernant l’autorisation donnée aux forces de la Police Nationale et Municipale pour l’accès aux ILOTS.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

Révision de l’abonnement téléphonique du bureau des ILOTS. Un nouvel abonnement plus intéressant avec de nouvelles conditions a été traité. Revoir pour l’abonnement du portable du bureau des ILOTS pour obtenir également les meilleures conditions.

 

Ms CHASSA et SOUDEE sont allés à la  Mairie de TOURS pour récupérer  les plans des galeries techniques et de certaines cours. Ils seront mis à la disposition  des conseillers syndicaux  au bureau des ILOTS.

 

Recensement des descentes des eaux pluviales, évacuation et entretien par entreprise DTM :

A revoir

Règlement d’usage des cours :

A revoir,

Relevé des anomalies et avaries constatées dans les galeries techniques :

A revoir,

Contrats maintenance ISS et MET :

Vont débuter dans les jours à venir

Suppression des compteurs EDF dans les  galeries :

Dans l’attente de l’intervention de DRIECH

 

Pose des panneaux sur les portes de galerie et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé :

A revoir,

Dossier chauffage :

Exposé contenu dans le rapport moral de l’AG de l’Association INTER ILOTS  du président BOURDIAUX.

Recensement des sorties donnant accès sur cour et débordant sur les parties communes :

Compte tenu des fréquents problèmes rencontrés avec le stationnement des véhicules devant les sorties dites de secours de certains commerces dont les portes empiètent sur les parties communes, M. VIAU propose de faire le recensement de ces issues pour tous les ILOTS.  

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

Ras

ILOT M :

Ras

ILOT P :

Problèmes permanents avec la porte piétonne NORD

ILOT D :

Ras

ILOT L :

Ras

ILOT K :

M. SOUDEE  souhaite préciser que les travaux de finition en galerie technique  du  commerce de SUSHIS  ont  contribué à la propreté des lieux

ILOT Q :

Dans l’attente des interventions des contrats de maintenance pour le changement des signaux de sécurité du portail.

ILOT N :

- Contrat d’entretien pour la haie. RDV à programmer sur place avec la société JARDIN DECOR, le syndic et Mme MESNIER pour déterminer les travaux à effectuer.

ILOT O :

M. BESSAN revient sur la fragilité du système de la porte piétonne de l’ILOT. A revoir dans le temps.

ILOT R :

- Eclairage de la cour réparé

- Pose des affichettes contre les mégots jetés dans la cour.

ILOT  S :

Ras

ILOT T : 

- Pose de témoins sur la façade du 18 rue de Jérusalem suite aux travaux sur  la cogénération dans  la chaufferie.

ILOT U : 

Ras

 

V - QUESTIONS DIVERSES : 

néant 

 

                                                                       Fin de la réunion 10H30

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

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PROCHAINE REUNION

VENDREDI  31 MAI   2013

à 9H30

18, RUE GAMBETTA A TOURS

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26 avril 2013 5 26 /04 /avril /2013 10:11

       Assemblée Générale du 19 Avril 2013

      Mesdames, Messieurs

Nous voici donc rassemblés pour notre Assemblée Générale annuelle statutaire et je commence donc par le rapport moral.

L’Association est composée je le rappelle de l’ensemble des Conseillers Syndicaux des 13 îlots.
Pour commencer mes remerciements vont donc à vous les Conseillers Syndicaux. Vous constituez le lien indispensable entre les résidants et le syndic et ce n’est pas à vous ici présents que je vais faire le moindre reproche. Les AG attirent de moins en moins de monde c’est une évidence et nous tendons à chaque fois le dos pour savoir si malgré le nombre considérable de pouvoirs nous atteindrons le fameux quorum. Du fait de ce taux d’abstention important il est tout aussi évident qu’il est de plus en plus difficile d’avoir des volontaires pour assurer les fonctions de conseiller syndical rôle qui par la force des choses demande de plus en plus de connaissance dans le monde de la copropriété. Or, votre rôle est absolument primordial. Avec M Soudée ou M Chassa nous voulons bien rendre service mais heureusement nous ne sommes pas au fait de toute la vie de tous les îlots mais surtout ce qui est important n’avons aucune compétence légale pour intervenir hors de nos propres îlots

         Ensuite mes remerciements vont aux Administrateurs qui me subissent lors des trop longues séances mensuelles. Séances absolument indispensables, car c’est là que se dessine la vie des îlots  et nous avons eu cette année encore d’importantes affaires à examiner.

        Puis, je voudrais remercier au nom de toute l’Association M Viau pour le travail remarquable qu’il accomplit journellement et qui j’en suis persuadé est apprécié de tous sauf évidemment par une très petite minorité qui tente mais en vain de tirer la couverture à eux.

 Mes remerciements vont aussi à M D’Auria et à toute son équipe qui eux non plus n’ont pas la tâche facile  Ils sont en permanence aiguillonnés par le Conseil d’Administration et aux prises avec les mécontents en particulier pour le chauffage.

Merci enfin Mme Noa de participer à notre AG mais nous savons aussi que l’on peut compter sur votre présence  lors des réunions importantes comme celles avec Dalkia.


Et maintenant voyons l’activité des îlots

Tout d’abord celles de M Viau

Personnes reçues rue Gambetta :  1052 soit 32 de plus qu’en 2012.Le bail avec la propriétaire n’est pas oublié  mais des problèmes plus urgents à régler se sont manifestés et il faut que M d’Auria reprenne l’affaire à la base...Donc actuellement « stand by » de ce côté là

Nombre d’interventions : 489 soit 22 de plus qu’en 2012

Constats au stationnement : 57 En baisse sensible mais je vous en donnerais la raison tout à l’heure

Le Blog : 26.000 pages lues pour 7100 visites depuis sa création en 2008

 Comme les années précédentes les demandes d’intervention auprès des Sociétés et leur suivi ont été laissées heureusement à l’initiative de M Viau

Poubelles et dépôts sauvages

 En plus des contacts pris par M Viau avec Tours Plus, avec Mr d’Auria nous avons rencontré le nouveau Directeur de la Police Municipale. Ensemble nous avons fait le tour de nos problèmes et celui des poubelles a été évidemment évoqué. M d’Auria a fourni au Directeur les noms des syndics professionnels ou bénévoles ou du propriétaire de tous les immeubles. Sous le timbre de la Mairie une note rappelant les dispositions et arrêtés municipaux concernant le ramassage des poubelles et l‘interdiction des dépôts sauvages va être envoyée et cette action d’information devrait être suivie de mesures de contrôle sur le terrain.

Une visite des îlots et d’une galerie avec le Directeur de la Police Municipale et son adjoint ainsi que quatre fonctionnaires de la Police Nationale  a eu lieu mardi dernier.

Les passages semestriels dans les îlots de notre gestionnaire, de M Viau et des Conseillers Syndicaux ont été maintenus. Ils permettent de constater de visu les problèmes, les travaux effectués et ceux à entreprendre en particulier évacuation des eaux pluviales.

Voyons maintenant les études et réalisations en cours

J’en avais parlé l’an dernier une étude est en cours avec le Cabinet Geoplus il s’agit de la mise au point des millièmes de cours. Le but est de gommer le plus possible les disparités existantes, de mettre à jour ces millièmes en fonction des modifications apportées aux lots par vente  transformation des greniers etc …en un mot de les rendre plus équitables. Des réunions de mise au point ont eu lieu.                         C’est un travail de « bénédictin » et nous ne sommes pas encore en mesure de vous en présenter les résultats.                                                                                             Mon but final, je le rappelle, hormis le souci d’équité, est de pouvoir après cette étude intégrer notre Association dans l’Union afin de ne pas avoir de disparité entre une Association loi de 1901 et une Union. Je ne m’étends pas sur ce sujet et M. D’Auria pourra répondre tout à l’heure à toutes vos questions ainsi qu’a  toutes celles que j’évoquerais.

 

Remise au goût du jour du Règlement Intérieur des cours.

Pour tenir compte de l’évolution et des problèmes constatés par M Viau mais aussi lui faciliter la tâche dans le travail ingrat qui est le sien, une étude a été entreprise par le Pdt, le Vice Pdt, Mr Chassa ainsi que notre gestionnaire et évidemment M Viau    A l’issue de 2 séances de travail il a été décidé de présenter ce projet à un avocat spécialisé en cette question afin d’être assuré d’être dans notre bon droit. Ce qui fût fait et nous attendons maintenant sa réponse.

Vous êtes certainement au courant aussi que l’étanchéité des galeries techniques nous pose de gros soucis. Il s’agit vraisemblablement et en règle générale d’un défaut dans l’évacuation des eaux pluviales au niveau des trottoirs. Dans les galeries on trouve des stalactites et des stalagmites mais plus inquiétant est la chute d’eau sur des armoires électriques. La réfection du revêtement de la cour de l’îlot E a été effectuée et malheureusement certaines infiltrations au niveau des trottoirs ont été signalées .C’est pour cette raison qu’une étude a été entreprise dans chaque îlot en vue de reprendre les évacuations détériorées et que des travaux vont être lancés.

         Et maintenant évidemment le chauffage

Toujours de gros problèmes avec Dalkia. Cependant deux points que j’estime extrêmement positifs :

Le premier concerne l’arrivée pour épauler l’Union, de la Société Energie et Services qui vous a été présentée lors des AG, elle me paraît avoir bien pris l’étendue de nos problèmes  et avec leur aide nous organisons tous les mois avec Dalkia une réunion de suivi. Ensuite au niveau de Dalkia le secteur des ilots a été pris en charge par deux nouveaux collaborateurs avec lesquels il est facile de travailler et dont l’efficacité est évidente.

Il n’empêche que tout n’est pas rose et là je vais revenir brièvement sur les problèmes de fin de saison de chauffe soit le 23 mai 2012.                                                Fin juillet 2012 ,comme à mon habitude, je prends une nouvelle fois contact avec notre comptable qui vient de recevoir les fameux index de consommation, bases même de l’élaboration des charges. Et elle m’annonce effondrée que toutes les erreurs qu’elle a pris soin de signaler à Dalkia et dont certaines datent du mois de novembre (c’est à dire vielles de 8 mois) n’ont pas été prises en compte. De ce fait, il n’est pas possible d’avoir la moindre certitude sur la véracité des listings fournis. Personnellement je prends immédiatement  contact avec les Directeurs de Dalkia pour leur dire mon mécontentement (doux euphémisme…. ) et avec M Soudée lui de Paris et moi d’Angers nous venons à l’Agence voir de plus près le désastre.

Ce n’est que le 4 septembre que nous pouvons organiser une réunion de correction et non de concertation avec Dalkia. Ce n’est aussi que le 23 septembre que de nouveaux listings sont envoyés. Hélas, trois fois hélas ils ne sont pas exploitables en l’état et durant 3 jours avec du renfort fourni par Mme Noa la situation est rétablie car il faut penser à tout boucler rapidement  en vue des AG.

A titre d’information dès le 5 Août 2012 un courrier avait été envoyé à Dalkia pour lui signifier que des pénalités pour retard dans la fourniture des index étaient en cours. Pas de réponse.

Je passe sous silence les relances faites sans succès ainsi que la demande faite pour obtenir les comptes rendus d’activité des saisons de chauffe absolument indispensables à notre Conseil et dont la fourniture est prévue contractuellement  au 31 juillet Ils sont fournis peu de temps avant Noël. Alléluia tout arrive….avec un certain retard ou un retard certain……

A la demande des Directeurs de Dalkia une réunion  est organisée au mois de février 2013  pour faire un point de situation. Nous leur avons demandé d’acter leurs propositions car il a été beaucoup question du futur. Pas de compte-rendu,  après une demande de ma part, un peu orageuse il est vrai, nous avons reçu il y a peu de temps une réponse de Dalkia. Dès que possible nous convoquerons l’Union après une étude approfondie par le Bureau de la dite réponse.

En résumé pour moi la Société Dalkia présente 2 visages :

Le premier qui nous donne satisfaction dans l’ensemble c’est le fournisseur de « calories » et ceci malgré les problèmes crées par une pose de compteurs thermiques et d’eau chaude défiant l’imagination mais aussi celle du calorifuge qui a eu les résultats que l’on connaît et ses conséquences.


Le deuxième alors totalement détestable et cause de tous nos différents                     Il s’agit de tout ce que j’appelle l’« Administratif »: respect des termes du contrat, fourniture de documents,  les index, les remarques faites par notre Conseil sur les rapports de saison de chauffe etc.…Je pense que les nouveaux collaborateurs de Dalkia dans notre secteur sont à même de prendre les problèmes à bras le corps mais je leur souhaite bien du courage compte -tenu du passif à éponger.

Je ne vous parle pas de la vie journalière des îlots et de ses petits problèmes, la litanie deviendrait lassante et pourtant c’est avec leur résolution par notre gardien que nous pouvons vivre plus sereinement.

Avant de répondre à vos questions et  laisser la parole à M d’Auria  je voudrais simplement vous dire que je compte comme chaque année sur votre participation pour faire avancer les choses seuls nous ne pouvons rien ni le syndic non plus.. J’ai tenté de vous faire un rapide survol de nos activités passées mais comme vous avez pu le deviner nous ne sommes pas à la veille de nous inscrire au Pole Emploi.

Je vous remercie pour votre bienveillante attention.

 

 

 

La séance est ouverte à 10 heures 30.

 

Compte tenu de l’absence de secrétaire, monsieur VIAU est chargé de la prise du P.V.

 

 I - RAPPORT MORAL:

 

Avant de donner lecture de son rapport moral  M. BOURDIAUX salue l’assistance et  informe l’assemblée qu’il a eu des nouvelles de M. TATTEVIN.  Ce dernier  ne peut assister à nos réunions  pour raison de santé. Tous les membres du CA apportent leur soutien sans faille  et leurs sentiments de franche amitié  à M. TATTEVIN.

 

M. BOURDIAUX Président de l’Association donne connaissance de son rapport moral qui est joint au présent PV et figurera sur le blog.   

 

Après avoir répondu aux questions diverses sur le rapport moral,  M. BOURDIAUX  met aux voix son rapport moral qui est adopté à l’unanimité.

 

- Autres questions :

 

M. SOUDEE insiste sur l’impérieuse nécessité de trouver du soutien pour faire avancer les nombreux dossiers en cours. Il est donc fait appel aux bonnes volontés pour participer à la vie active de nos ILOTS  et trouver des candidatures aux fonctions de  conseillers syndicaux.

 

 

II -  RAPPORT FINANCIER:

L’Association n’a pas de budget propre, ses frais de fonctionnement sont pris en compte par les budgets des îlots.

Elle dispose pour ses réunions mensuelles du local du gardien au 18, rue Gambetta, dont le bail est repris par le syndic.

 

III - RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION:

Lors de sa prochaine réunion  le C.A. procédera à l’élection du nouveau bureau.

Compte tenu de ces éléments, le président suggère de désigner des suppléants qui pourront éventuellement remplacer les titulaires en cas d’absence momentanée ou définitive.

Après appel de candidatures, le Conseil d’Administration est composé comme suit :

 

            Ilot D – M. CHASSA (9 rue M. Foch Tours)  Mme GAYE (1 rue Fusillés) suppléante

            Ilot L - M. GATEFOIN, (16 rue Marceau Tours)

            Ilot K - M SOUDEE,

            Ilot Q - M. BONNAMY, (43 rue Saint Georges, Rochecorbon) Mme CASSIN (suppléante)

            Ilot E - Melle DE LA GUERENNE,  (2 rue des Fusillés Tours) (M.DUBOIS, DUPUY suppléants)

            Ilot M -  Mme GAYE  1 rue des Fusillés

            Ilot P -  M. BOURDIAUX, Président (22, rue des Déportés Tours), M. BESSEREAU (suppléant)

            Ilot N -  Mme MESNIER, 3 rue Richelieu Tours,  M VESTE (suppléant)

            Ilot O -  M  BESSAN,( jusqu’ au 31/ 12 /2013 ) M. MARTINEAU 16 rue Richelieu (Saint-Cyr-sur-Loire,( titulaire a/c du 01/ 01 /2014)

            Ilot R - M. CATILLON (15, rue Richelieu Tours), M. LEBEAU 34 rue des Halles (suppléant)

            Ilot S -  M. FERTON

            Ilot T – Mme POULICHET (35, rue N. Destouches Tours)

            Ilot U – M. NIVET (17 rue des Souchettes 37510 BALLAN MIRE, Mme LEVEILLAULT Monique (43 rue Jules Simon Tours) représentée par Monsieur LEVEILLAULT), (Suppléant)

Au titre de conseiller technique - M. TATTEVIN (Les Terrasses St Eloi, 38 rue Léon Boyer Tours)

 

 

V - DIVERS:

 

La réunion est terminée à 12 heures.

 

A  l’issue, à l’invitation de Mme NOA,  le verre de l’amitié est servi à l’ensemble des participants.

 

 

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2 avril 2013 2 02 /04 /avril /2013 15:54

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 22 MARS 2013 à 9H30

                                   18, rue Gambetta à TOURS

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                 Mesdames CASSIN, GAYE, MESNIER,

                                    Messieurs  BONNAMY, BOURDIAUX, CATILLON, CHASSA, DUPUY, LEBEAU, SOUDEE, VESTE.

                                   

CITYA BERANGER              Madame NOA, Directrice,

Représenté par :                      Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,

                                               Monsieur PAROT, Gestionnaire.

                       

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU.

 

Absents excusés :                    Mesdames   POULICHET,  de LA GUERENNE,

Messieurs BESSAN, GATEFOIN, LEVEILLAULT,  NIVET, 

Monsieur TATTEVIN, Conseiller technique.

 

 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président BOURDIAUX salue les membres du Conseil d’Administration. Il propose la date du 19 Avril 2013 pour le prochain CA de 9H30 qui sera suivie à 10H30 de  l’AG de l’Association au cabinet CITYA BERANGER.

Il remercie également Mme NOA pour sa présence mais qui devra s’absenter en cours de matinée.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

Suite au RDV avec M. BOYER, nouveau directeur de la Police Municipale, il est convenu d’une visite d’un ILOT et d’une galerie technique le 16 avril 2013 à 17H00 au Bureau des ILOTS. M. HELIN, major de la Police Nationale, est convié à ce RDV.

 

Le 7 mars 2013, le Président a participé à une réunion à la Mairie de TOURS  avec Mme BOENEC de l’Association du Vieux Tours. M. BOURDIAUX représentait les ILOTS.

Il a été abordé les problèmes des poubelles laissées sur les trottoirs pendant les week-ends avant ou après collectes.

La Ville va adresser des courriers de mise en demeure aux commerçants concernés pour remédier à ces faits, puis il sera pris des mesures plus draconiennes.

Le cas de la discothèque LE PACIO a également été abordé : bruits extérieurs par la présence des clients dans la rue et les bruits à l’intérieur.

Pour ces mêmes faits, l’HOTEL MONDIAL a entamé une procédure au civil avec relevé et expertise de bruits émergeants. 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

Recensement des descentes des eaux pluviales, évacuation et entretien par entreprise DTM :

Les deux visites des cours ont été effectuées en compagnie des conseillers syndicaux concernés pour revoir les travaux à effectuer. Les prévisions ont été affinées et les accords ont été donnés pour lancer les travaux.

 

Règlement d’usage des cours :

Le Président revient sur la base du système et sur les règlements établis au fur et à mesure des années. Il rappelle les dates des règlements de copropriété qui remontent à la nuit des temps.

Le règlement d’usage des cours communes a fait l’objet d’une AG en octobre 1987 mais avait été voté et adopté par seulement 4 cours qui ont fait l’objet d’une publication. Il apparait que, malgré cette publication, il pourrait se trouver dans ce règlement des éléments non conformes à la légalité. Un nouveau projet avait été présenté en 2007 qui régit aujourd’hui toutes les cours mais qui lui n’a pas été publié.

Un nouveau règlement vient à nouveau d’être revu et corrigé. Des modifications ont encore été apportées pour servir à la communauté et au travail du gardien.

De nombreuses propositions ont été faites dans l’intérêt de l’ensemble des copropriétaires.  Il était cependant nécessaire que ce projet soit vu par un avocat pour être certain de nos bons droits avant le vote aux prochaines AG et la publication au Bureau des Hypothèques.

Un RDV a été pris chez un conseil pour présenter et expliquer ce que nous avions rédigé dans le futur projet. Maître GROGNARD a pris connaissance du dossier. Il apparaît que tous les éléments n’appartenant pas en propre aux   ILOTS, notamment en matière d’hygiène et salubrité pour les canalisations des eaux usées, ainsi que pour la présence des climatiseurs sur les terrasses, etc… ne pourront figurer dans ce nouveau règlement.

Il doit donc exister une conformité entre les règlements de copropriété existants et le règlement d’usage des cours communes.

Le cabinet CITYA doit fournir sous quinzaine tous les nouveaux éléments des règlements de copropriété et modifications pour permettre au conseil de travailler sur la légalité de nos textes à faire voter en AG et à publier.

A ce jour, il faut donc se contenter de faire appliquer les contenus des règlements de copropriété existants et qui seuls sont juridiquement valables.

 

Mme NOA précise que l’avocat va rechercher les différentes jurisprudences notamment en matière de relevés de constats, amendes et autres mesures coercitives concernant le stationnement.

 

M. SOUDEE souhaite également que les réunions du conseil d’administration soient  mises à profit pour se pencher sur le code de la copropriété.

 

Envoi des devis :

Prendre note que les devis doivent être adressés aux conseillers syndicaux concernés.

 

Désinsectisation :

La décision de surseoir au traitement est prise par l’ensemble du CA. Il sera procédé à une opération ponctuelle si besoin s’en fait sentir.

 

Relevé des anomalies et avaries constatées dans les galeries techniques :

Dans l’attente des résultats de l’analyse qui doit être fournie par l’expert mandaté.

Pour les travaux à effectuer sur la poutre de la chaufferie, le montant des travaux devrait être imputé aux ILOTS DLKQ.

 

Nettoyage des cours par Sté 4D :

Fait.

 

Information fibre optique :

OPERATEUR « ORANGE »

Pour les personnes intéressées le contact est :

M. SANZAY au 02.47.21.30.32

Adresse mail :bruno.sanzay@orange-ftgroup.com

 

Contrats maintenance ISS et MET37 :

Demande de M. CHASSA pour tenir à disposition au bureau des ILOTS les contrats de maintenance de ces deux sociétés.

 

Suppression des compteurs EDF dans les  galeries :

Présentation aux membres du CA des projets et devis de suppression de compteurs qui alimentent les portails, galeries et éclairage des cours.

Les accords sont donnés pour effectuer les travaux.

ILOT D : 946,31 EUROS TTC 

ILOT L :  635,54  EUROS TTC  

ILOT P :  944,37 EUROS TTC

ILOT N : 426,01 EUROS TTC  

ILOT R : 559,04 EUROS TTC   

ILOT T : 391,06 EUROS TTC

ILOT M : 1.511,12 EUROS TTC 

Rajouter 69,55 EUROS TTC par ILOT pour la pose d’une prise de courant en galerie.

Tenir le syndic informé de l’avancement des travaux pour la demande de suppression des compteurs afin de  résilier les abonnements auprès de ERDF.

 

Pose des panneaux sur les portes de galerie et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé :

A revoir.

 

Dossier chauffage :

Les contacts et rapports avec M. LIVERTOUT de DALKIA ont permis de faire avancer de façon très significative  notre dossier.

Avec l’aide de ENERGIE ET SERVICE, des problèmes ont été réglés et notamment l’avenant n°2 concernant les délais de relève des indices d’eau chaude et de chauffage.

Le Président est dans l’attente du courrier des propos actés lors d’une réunion précédente par la direction de DALKIA. Il sera étudié les termes contenus dans ce courrier et une réponse à y faire.

Le problème de l’amiante a été à nouveau abordé. Il va être possible d’intervenir sur  22 adresses dont les DTA sont validés.

M. D’AURIA s’est rapproché du cabinet ALIZE, M. JOLI, et a obtenu une prévision d’honoraires pour les DTA de 105,00 EUROS TTC par visite.

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

Incident concernant le magasin LA BOITE A LIVRES.

    

ILOT M :

Revoir pour les  appareils de climatisation du magasin  OKAIDI.

 

ILOT P :

Réparation de la porte piétonne NORD. Derniers réglages semblent donner satisfaction.

Intervention chez SFR pour nettoyer la cour jonchée de mégots.

 

ILOT D :

Stationnement prolongé d’un véhicule, mise en demeure de faire le nécessaire pour déplacement. Pas d’autorisation donnée pour une signalisation en peinture au sol.

 

ILOT L :         RAS

 

ILOT K :

Pose de la plaque de protection sur la porte piétonne.

Travaux faits en galerie par MAISONNING pour le compte de EAT SUSHIS.

Déplacement des prévisions de travaux TOURS PLUS pour la réparation sur la canalisation des eaux usées en galerie technique.

Enlèvement de la vieille barrière automatique. A retirer par MET37  ou 4 D.

Revoir le bouchage des trous. Demander ajout sur devis de DTM.

 

ILOT Q :

Travaux électriques sur le portail, devis validé  = OS lancé à MET37.

Plainte à déposer pour le vandalisme constaté sur le bras du portail.

Voir montant des frais occasionnés et couverture assurance.

 

 

 

ILOT N :

Devis des espaces verts à communiquer à Mme MESNIER et M. VESTE.

 

ILOT O :        RAS

 

ILOT R :

Affiches à mettre pour les mégots dans la cour.

 

ILOT  S :

Visite faite en galerie pour devis suite à la détérioration d’une canalisation. Dans  l’attente de la réparation.

 

ILOT T : 

Le commerce de retouches a déposé et occupé deux places de stationnement dans la cour pour peindre des bancs et des chaises. Nouvelle intervention, ainsi que pour le stationnement non autorisé d’un véhicule.

 

ILOT U :        RAS

 

 

V - QUESTIONS DIVERSES :   

 

                                                                      Fin de la réunion 12H15

 

 

 

 

 

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

PROCHAINE REUNION

de l’ASSOCIATION INTER-ILOTS

 

VENDREDI 19 AVRIL 2013

à 9H30   CONSEIL d’ADMINISTRATION

&

à 10h30   ASSEMBLEE GENERALE,

 

chez CITYA BERANGER

40 Bd Béranger à TOURS   salle 4ème étage

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26 février 2013 2 26 /02 /février /2013 09:52

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 22 FEVRIER 2013 à 9H30

                                   18, rue Gambetta à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                 Mesdames GAYE, POULICHET,

                                    Messieurs  BESSAN, BONNAMY, BOURDIAUX, CATILLON, CHASSA, DUPUY, GATEFOIN, LEBEAU, SOUDEE, VESTE.

 

CITYA BERANGER              Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,

représenté par :                                   Monsieur MARCHAND, Gestionnaire stagiaire

 

 

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU.

 

Absents excusés :                    Mesdames CASSIN, MESNIER,

de LA GUERENNE,

Messieurs LEVEILLAULT,  NIVET, 

Monsieur TATTEVIN, Conseiller technique.

Madame NOA, Directrice cabinet CITYA,

Monsieur PAROT, Gestionnaire.

 

 

 

  

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président BOURDIAUX salue l’assistance pour cette séance du mois de Février.

M. D’AURIA présente M. MARCHAND Tom, Gestionnaire en formation au cabinet CITYA BERANGER.

 

Le Président BOURDIAUX a reçu la visite d’une Doctorante Brésilienne qui est venue aux renseignements sur les ILOTS dans le cadre de ses études de sociologie. Visite des ILOTS et d’une galerie technique (ILOT P).

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

-M. SOUDEE revient sur le dernier PV où il avait été fait mention que les ILOTS étaient dans un état déplorable. Le Vice-Président demande que la Ville  balaye devant sa porte avant de porter des critiques sur les ILOTS. Il précise que trop de négligences sont constatées en matière d’incivilités, de manquements notamment pour le nettoyage de la Ville. Il précise que ces carences entraînent également  le mécontentement des résidents des ILOTS.

Le Président approuve cette remarque et précise qu’il faut donc défendre encore plus nos intérêts.

 

-Rencontre avec M. Franck BOYER, nouveau directeur de la Police Municipale. M. BOURDIAUX annonce qu’un exposé complet a été fait sur les problèmes qui nous concernent : deux avancées importantes en matière d’hygiène et sécurité et pour les poubelles.

Des secteurs sensibles de TOURS, comme le SANITAS, sont désormais équipés de conteneurs enterrés pour éviter les incendies.

 

-Il va être communiqué à la Police Municipale, le listing de tous les syndics des immeubles de Tours. Il est prévu d’adresser, sous le timbre de la Mairie, un courrier à ces syndics pour leur faire un rappel des règlements municipaux en matière d’hygiène municipale et collecte des déchets. Si nécessaire, ce rappel sera suivi par des opérations « coups de poing » effectuées par la Police Municipale.

 

-Les problèmes de nuisances et débordements divers du « PATIO » ont été évoqués : nuisances sonores intérieures, extérieures et sécurité .

 

-Une visite des ILOTS et des galeries sera programmée en vue d’avoir une meilleure approche de nos ILOTS. En plus de la Police Municipale, la Police Nationale y sera conviée.

 

-Il nous a été demandé de porter immédiatement à leur connaissance, pour un problème de procédure, toutes les affaires qui touchent aux ILOTS et  notamment prévoir, si ce n’est déjà fait, les autorisations  permettant l’accès dans les cours.

 

-TOURS PLUS a communiqué  que les plans de modification et déplacement des conteneurs enterrés ont été approuvés : l’intervention se fera dans la première semaine d’août.

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

Devis fournis par MET37 suite à la maintenance :

ILOT P :  Pose d’un flexible et tranches de sécurité = Accord donné.

ILOT M : Modification trottoir et pose flexible = Accord donné.

ILOT D : Changement des rotules portail, rue des Fusillés = Fait.

ILOT D : Installation des butées, rue Foch, = devis refusé.

ILOT L : Mise en place d’une butée, côté rue des Déportés. = Accord donné.

ILOT Q : Installation carte clignoteur = devis moins disant accordé.

ILOT T : Mise en place de deux butées. = Accord donné.

ILOT U : Mise en place de photocellule. = Accord donné.

Voir avec MET37, la mutualisation des frais de déplacement.

 

Recensement des descentes des eaux pluviales, évacuation et entretien par entreprise DTM :

Les devis ont été reçus par le syndic et, afin de permettre aux conseillers syndicaux de prendre leur décision, les travaux déjà réalisés sont mis en pièces jointes avec des clichés photographiques. Les conseillers syndicaux concernés pourront voir, sur place, les travaux à effectuer.

Deux visites sont programmées pour la visite des ILOTS :

P.E.M.D.L. :   le vendredi 15 mars 2013 matin

et la seconde,  pour les ILOTS N.O.R.T.U.K.Q. : le jeudi 21 mars 2013 matin.

A chaque fois, les rendez-vous sont à 9H30, au Bureau des ILOTS.

 

Règlement d’usage des cours :

Dernière réunion faite et projet finalisé. M. D’AURIA a communiqué ce projet au service juridique de CITYA qui n’a pas vu d’obstacles majeurs sachant toutefois que les propositions faites dans le règlement d’usage des cours doivent figurer dans les règlements actuels de copropriété.

Il sera procédé à la consultation d’un avocat, Maître GROGNARD.

A la demande de M. SOUDEE, revoir et bien préciser que certains règlements ont déjà été votés, en tenir compte.

 

Relevé des anomalies et avaries constatées dans les galeries techniques :

Le Président salue l’action menée par Ms. CHASSA, SOUDEE et VIAU pour le travail effectué. Toutes les anomalies et avaries constatées ont été répertoriées. Une première expertise a été effectuée également dans l’ILOT D pour une poutre béton très endommagée dans la chaufferie.

Le Président précise qu’il est indispensable de classer ces travaux par priorité car il n’est pas possible actuellement de tout entreprendre, mais surtout s’attaquer aux causes.

 

Nettoyage des cours par Sté 4D :

Doit être effectué semaine 9  = OS fait pour accord.

 

Nettoyage et maintenance des siphons par ISS :

RDV fixé avec le responsable technique le mardi 26 février 2013 pour revoir les modalités. M. CHASSA demande au syndic de fournir les contrats de maintenance, ainsi que pour MET37 pour la maintenance des portails.

Ces contrats seront détenus, pour consultation, au Bureau des ILOTS.

 

Affaire LE PATIO discothèque :

Une pétition a circulé et a été remise à la gérante de l’hôtel « MONDIAL ».

 

Suppression des compteurs EDF dans les  galeries :

Ms CHASSA, VIAU, ont procédé au recensement de tous les compteurs qui  ont été répertoriés pour les portails, éclairage des cours et des galeries techniques.

Un exemplaire de la fiche des travaux à faire est remis au Syndic et aux Conseillers Syndicaux concernés.

 

Pose des panneaux sur les portes de galerie et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé :

A revoir pour une nouvelle négociation  des prix.

Dossier chauffage :

Une première réunion s’est tenue, semaine 7, avec la direction de DALKIA, le cabinet CITYA et M. BOURDIAUX, puis une seconde réunion a eu lieu le 21 février chez CITYA avec DALKIA, des membres du Conseil de l’UNION et ENERGIE et SERVICE. Des remarques et des demandes ont été faites pour ce qui peut servir à l’UNION.

Un prochain rendez-vous avec le prestataire et l’expert est prévue le mardi 12 mars 2013.

 

Pour les DTA, 3 entreprises ont été contactées pour des devis. Dans l’attente des résultats de ces 3 cabinets.

M. D’AURIA a rejeté la proposition de DALKIA préconisant  l’APAVE.

M. SOUDEE demande ce que coûtera le prix des honoraires pour les DTA. M. D’AURIA pense qu’il pourrait s’agir du prix correspondant à des vacations. Ceci devra être confirmé par la Direction du Syndic.

Par contre, il n’est pas question de revenir sur les décisions d’AG mandatant le cabinet CITYA pour faire ces missions.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

-Faire un courrier au magasin LA BOITE A LIVRES pour les manquements constatés en matière d’occupation et de propreté aux abords de l’arrière du commerce.

    

ILOT M :

-Débordement en galerie.

-Climatiseur OKAIDI : voir la suite donnée.

 

ILOT P :

-Ferme-porte porte piétonne Nord : à vérifier dès le réchauffement de la température.

 

ILOT D :

-Demande d’intervention faite au service des eaux de la Ville de TOURS pour remettre en état les plaques des collecteurs des eaux usées = Fait.

-Expertise de la poutre béton en Chaufferie et des anomalies en galerie.

-Suite de la pétition contre le « PACIO »  par l’hôtel « MONDIAL ».

-Changement des rotules du portail, côté rue des Fusillés.

 

ILOT L :

-Présence, depuis plusieurs mois, d’un véhicule en stationnement permanent.

Il s’agit d’une résidante qui a une interdiction médicale de conduire.

 

ILOT K :

-Affaire EAT SUSHIS / EL KHOURY : Faire un courrier au propriétaire en recommandé pour l’informer du constat d’huissier à venir.

-Intervention de JARDINS DECOR 37 pour taille de la haie de façon inopinée : M. SOUDEE ne veut pas que cette intervention soit payée.

- Un nouveau devis de la Sté VAL TOURAINE  pour la taille des arbres a été fourni et représente un coût moindre, sauf pour l’entretien des massifs.

Revoir cette entreprise pour une éventuelle baisse du devis.

-Voir également à terme, des devis pour la réfection de la cour suite à l’effondrement constaté il y a plusieurs années.

 

-Nouvel appel à la Ville pour revoir la légère fuite sur la canalisation d’eaux  usées en galerie. 

 

ILOT Q :

-Enlèvement d’une gazinière dans la cour.

-Vandalisme réparé sur le bras de fermeture du  portail. Voir avec l’assurance pour obtenir dédommagement.

 

ILOT N :

-Entretien des espaces verts effectués par JARDINS DÉCOR 37.

-Revoir également la poursuite des plantations des espaces verts le long du mur de clôture.

 

ILOT O :

- M. BESSAN rappelle que le contrat d’entretien des espaces verts de l’ILOT concerne bien  l’ILOT O, dissocié de l’ILOT N.

-Voir à terme le revêtement de la cour.

 

ILOT R :

-Voir les jets de mégots dans la cour.

 

ILOT  S :

-Appel à CITYA URBANIA pour une avarie sur une conduite d’évacuation d’eaux pluviales en galerie.

RDV prévu avec TOURAINE DEPANNAGE mardi 26 février.

 

ILOT T : 

-Un second constat d’huissier a été établi suite aux travaux dans la Chaufferie. Un devis de réfection de la cour a été fait et s’élève à environ 20.000 Euros.

Il sera proposé avec d’autres, lors des prochaines AG.

 

ILOT U :  RAS

 

 

V - QUESTIONS DIVERSES :   

 

                                                                      Fin de la réunion 12H20

 

 

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

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PROCHAINE REUNION

VENDREDI 22 MARS 2013

à 9H30

18, rue Gambetta à TOURS

 

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30 janvier 2013 3 30 /01 /janvier /2013 15:31

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 25 JANVIER  à 9H30

                                    18, rue Gambetta  a à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                         Mesdames de LA GUERENNE,       GAYE, POULICHET,

                               Messieurs  BESSAN, BONNAMY,  BOURDIAUX,   GATEFOIN, LEBEAU, SOUDEE, VESTE

 

                                   Madame NOA,  Directrice  cabinet CITYA

                                   Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,

                                   Monsieur PARROT, Gestionnaire.

 

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU.

 

Absents excusés :            Mesdames CASSIN,  MESNIER,

Messieurs  CATILLON, CHASSA,

LEVEILLAULT,  NIVET, 

Monsieur TATTEVIN, Conseiller technique.

 

 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

 

Le Président salue l’assistance et présente ses meilleurs vœux à toutes et à tous pour 2013 qui sera encore une année chargée avec tous les dossiers en cours.  M. BOURDIAUX  souhaite ardemment que tous les problèmes liés au  chauffage arrivent enfin à trouver une solution et une avancée s significative.

Le Président a participé aux vœux du Maire à l’Hôtel de Ville de TOURS. Il a pu rencontrer le nouveau directeur de la Police Municipale.  Un contact plus approfondi sera pris et il pourrait être proposé et organisé une visite des ILOTS.

 

Par ailleurs, une doctorante brésilienne travaillant sur une thèse de sociologie participera à l’initiative du Président BOURDIAUX  à la visite des ILOTS cet après-midi ainsi qu’à la visite d’une galerie.

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

Lors des vœux, le Président a pu rencontrer M. GERMAIN Maire de Tours et a abordé quelques sujets sur les  ILOTS. Le Maire est conscient  que l’aspect des ILOTS est peu engageant surtout intérieurement et que des améliorations devraient être  apportées mais actuellement l’effort se porte sur les projets du secteur NORD par la prévision de  nouvelles constructions.

D’autre part, M. DEVINEAU responsable de l’urbanisme a été approché par le Président qui a évoqué également  la situation des ILOTS.  M. BOURDIAUX a déclaré  que plus de la moitié des immeubles sont gérés par des syndics bénévoles ou appartiennent à un seul propriétaire.  Il est donc impossible de réunir tout le monde autour d’une table pour traiter ces questions. En revanche,

il est en contact avec la totalité des copropriétaires  par l’intermédiaire des AG et du blog des ILOTS  et peut  faire passer un message. La réponse de M. DEVINEAU a été claire, rien n’est fait depuis deux ans.

 

M. BOURDIAUX revient sur la partie de la rénovation du quartier Saint Julien dont le projet  semble être ressorti brutalement d’un tiroir où il semblait être tombé dans l’oubli et concrétisé avec l’enquête  d’utilité  publique l’an dernier pendant les vacances de Noël. Alors pour peut-être ne pas avoir  à subir le moment venu les mêmes désagréments, il faut essayer de prendre les devants en approchant les responsables locaux, ABF,  Ville de TOURS.

Mme NOA précise qu’il faut anticiper en établissant un cahier des charges qui pourrait utilement être présenté.

 

- Déjeuner de cohésion avec les responsables locaux de TOURS PLUS.

- Visite de la Police Municipale dans le cadre d’un contact mensuel

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

Discothèque LE PATIO

De gros problèmes de nuisance sonore  connus et reconnus. La pétition organisée a donné des résultats peu probants. Une réunion a été organisée par M. MAHOUDEAU et sa fille gérante de l’HOTEL MONDIAL  Place de la Résistance.

Une perte considérable d’exploitation a été annoncée par cette commerçante.  Les avis relevés des clients sur Internet entraînent la défection de cet établissement .

Un document commun  à l’Association INTER ILOTS et l’Association du Vieux Tours sera remis aujourd’hui aux Secrétaires Généraux de la Mairie et de la Préfecture. Il apparaitrait que des immeubles contigus seraient également concernés par un problème de sons à basse fréquence.

 

Contrats de maintenance : tous les contrats MET vont être rediscutés et des négociations sont en cours.

 

 

 

Nettoyage des porches effectué ce jour.

 

Passage de la fibre optique :

Le passage des câbles est pratiquement terminé. L’installation des boitiers d’immeuble a débuté.  Le passage en installation verticale dans les colonnes d’immeuble est à la charge de l’opérateur. Par contre c’est au résidant concerné de négocier avec un opérateur  le branchement dans l’appartement.

 

 

Recensement des descentes des eaux pluviales, évacuation et entretien/ entreprise DTM :

Dans l’attente des devis de la société DTM

 

Règlement d’usage des cours :

Une première réunion de travail a eu lieu a permis de voir environ la moitié du travail.

 

Nettoyage des cours :

Accord donné pour le nettoyage de toutes les  cours, attendre les vacances scolaires de février pour faire OS.  Mme GAYE ne donne pas son accord mais M. CHASSA accepte.

 

Pose des panneaux sur les portes de galerie et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé.

A revoir pour le prochain C.A

 

Dossier chauffage :

Il n’y a apparemment pas d’avancée. La société ENERGIE ET SERVICES avait prévu un projet de courrier en décembre afin d’avoir des réponses de Dalkia au 15 janvier 2013 Cela n’a pas été possible en l’absence du compte rendu d’activité de la société DALKIA dont la fourniture était prévu le 30 juillet dernier et redemandé début septembre 2012.  Comme celui de la saison de chauffe précédente n’avait pas été fourni non plus, il était donc impossible à notre Conseil de faire, ainsi que l’Union lui avait demandé, la moindre comparaison entre ces deux saisons de chauffe.

M. D’AURIA  a obtenu les documents réclamés le 21 décembre 2012  Ce sont deux gros « pavés » mais dont le contenu est loin de donner satisfaction. 

Retour sur l’installation en chaufferie de trois compteurs ECS. Des vérifications sont en cours suite à des anomalies constatées entre les dates du  devis, de pose et de facturation ceci pour un montant de 7400 euros. Des vérifications sont également en cours  pour un contrôle approprié de ces installations.

 

Une prochaine réunion est programmée le 15 février 2013 avec ENERGIE et SERVICES pour faire avancer le dossier.

Il faut que l’Union canalise les travaux demandés, fixe des priorités et  des objectifs  à la société ENERGIE et SERVICES. Il faut par ailleurs étudier  l’aspect juridique.

M. SOUDEE revient sur la nouvelle réglementation concernant les DTA qui est mise en application à partir du 1er janvier 2013. Les DTA en possession du syndic seraient donc obsolètes.

Mme NOA demande à ce que les copropriétaires qui ont déjà fourni les DTA soient prévenus.

M D’AURIA a contacté trois entreprises pour des devis et conseils en leur fournissant également les DTA déjà détenus afin d’étudier si ces documents peuvent être tout de même validés.

 

M. BOURDIAUX rappelle que toutes les mesures d’empoussièrement  effectuées sont à facturer à l’Union qui se fera rembourser le moment venu par DALKIA. Les DTA restant à la charge des copropriétaires

M. SOUDEE demande comment il va être procédé à la facturation des DTA. M.D’AURIA  précise qu’il sera procédé à la répartition par  millièmes.

 

Rencontre de M. LIVERTOUT responsable de secteur DALKIA avec le Président et M. d’ AURIA. Cette rencontre a été constructive et a permis tout de même d’éclaircir quelques points.

Un exercice de transmissions des index et de vérification des données a été demandé par le Président à Dalkia pour tenter de ne plus avoir les mêmes problèmes constatés les années précédentes lors de l’établissement des charges  car des dysfonctionnements sont toujours présents. Et ceci dans les plus brefs délais car nous sommes déjà à mi-saison de chauffe.

 M. SOUDEE rappelle que les contrôles en la matière appartiennent à la Société ENERGIE et SERVICES payée pour cet exercice.

M. SOUDEE revient sur la réception définitive des travaux pour l’installation des antennes.  Il est précisé que des modifications doivent être apportées sur ces antennes par une amélioration du fonctionnement des concentrateurs.

L’UNION est dans toujours dans l’incapacité de connaitre le nombre de canalisations non calorifugées ainsi que le  remplacement des électrovannes.

DALKIA a la date limite du 1erjuillet 2013 pour la pose des calorifuges. Il faut donc revenir sur ces délais qui ne pourraient pas être respectés. 

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

Infiltrations  importantes d’eau  dans la galerie technique à partir des trottoirs et des regards. 

    

ILOT M :

ras

 

ILOT P :

- Changement du ferme porte sur l’accès piéton porte P NORD.

 

ILOT D : 

Faire courrier au restaurant LE BURE pour demander de ne pas bloquer  l’ouverture des portails en neutralisant les cellules.

 

ILOT L :

ras

 

ILOT K :

EAT SUSHIS… A la date du présent conseil les travaux de réfection dans la galerie technique  n’ont pas été effectués La date limite étant fixé au 31 janvier, en cas de carence faire effectuer  un constat d’huissier à partir du 1erfévrier.

 

- Dans l’attente d’un  devis  par une nouvelle entreprise choisie par M. SOUDEE  pour la taille et l’entretien des espaces verts.

 

- Trou dans la chaussée  avec présence d’une grande flaque d’eau Prévoir devis de bitumage à l’emplacement de l’ancien effondrement de la cour.

 

- Pose de la plaque sur la porte piétonne – dans l’attente du devis de MET. A voir

 

 

ILOT Q :

Remplacement d’un bras de fermeture suite vandalisme.

 

ILOT N :

- Entretien des espaces verts. Devis JARDIN DECOR fourni. M. SOUDEE attend pour sa cour un devis d’une autre entreprise.  Attendre pour comparaison

.

 

ILOT O :

M. BESSAN est satisfait des prestations de l’entreprise  GIRAUD et souhaite conserver ce prestataire. M. BESSAN demande qu’il lui soit adressé le contrat d’entretien des espaces verts de son ILOT.  A voir.

 

ILOT R :

M. LEBEAU propose que le remboursement   des cautions des émetteurs puisse être effectué ponctuellement en fonction des demandes et des besoins des locataires  et plus particulièrement lorsqu’il s’agit d’étudiants.  A voir avec la comptable.  Acceptation de principe est donnée.

 

 

ILOT  S :

RAS

 

ILOT T : 

 

Mardi 29 janvier 14 heures 30 pour constat d’huissier dans la cour suite aux travaux.

 

ILOT U :

Eclairage dans la cour 

 

V - QUESTIONS DIVERSES :   

Néant

 

            Fin de la réunion 12h00

 

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

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PROCHAINE REUNION

VENDREDI  22 FEVRIER  2013

A 9H30

18, rue Gambetta à TOURS

 

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11 janvier 2013 5 11 /01 /janvier /2013 09:18

 MEILLEURS VŒUX 2013

jean-CLAUDE BOURDIAUX,

President du CONSEIL D’ADMINISTRATION de l’ASSOCIATION INTER-ILOTS,

PRESIDENT DE L'UNION DES SYNDICATS DES CHAUFFERIES DMT,

 

LES CONSEILLERES ET CONSEILLERS SYNDICAUX,

Le surveillant DES ILOTS,

VOUS SOUHAITENT

Leurs meilleurs vœux
et une excellente
Annee 2011

DANS NOS ILOTS

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