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4 janvier 2012 3 04 /01 /janvier /2012 14:50

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI  9 DECEMBRE 2011 à 9H30

                                   18, rue Gambetta  à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                Mademoiselle de LA GUERENNE, 

Mesdames CASSIN, GAYE, MESNIER,

                                    Messieurs  BESSAN, BONNAMY, CHASSA, DUPUY, GATEFOIN, SOUDEE, VESTE.

 

CITYA représenté par :                       Monsieur CAROFF, Gestionnaire,

Monsieur PAROT, nouveau Gestionnaire.

 

Surveillant des ILOTS :                       Monsieur VIAU.

 

Conseiller technique :             Monsieur TATTEVIN.

 

 

Absents excusés :                   Mesdames POULICHET, TURION,

Messieurs BESSEREAU, BOURDIAUX, CATILLON,  LEBEAU,  LEVEILLAULT,     NIVET.

 

 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président BOURDIAUX étant empêché, le C.A. est dirigé par M.  SOUDEE, Vice-Président qui souhaite la bienvenue aux Conseillères et Conseillers syndicaux pour cette dernière réunion 2011.

Mlle DELMAS, prise par ses nombreuses occupations, a adressé sa démission au Président BOURDIAUX et au Syndic.

 

Les trois AG se sont déroulées sans problème. L’information sur l’amiante a été faite et les résolutions pour la révision des millièmes de cours ont été adoptées.

Le contrat de syndic pour E.M.P. a été renouvelé et Mlle NOA, Directrice du Syndic CITYA BERANGER a accepté la négociation tarifaire sur le présent contrat. Le CA lui adresse ses remerciements.

M. SOUDEE regrette le manque d’intérêt de beaucoup trop de copropriétaires pour les AG et particulièrement E.M.P. Il est à craindre qu’au moment du vote de résolutions  importantes, les propositions n’arrivent pas à passer.

M. CAROFF précise qu’il faudrait alors convoquer une nouvelle AG extraordinaire pour l’adoption de telles propositions avec pour conséquence des coûts supplémentaires importants. Une communication à ce sujet pourrait utilement être faite.

Fuite dans les WC du bureau des ILOTS suite à un dégât des eaux. Le plafond de ce local a été inondé. Le syndic est intervenu pour cette avarie. Une déclaration de dégâts des eaux a été faite.

Porte d’entrée du bureau des ILOTS : en cours. Des  devis sont en possession du syndic. De nouveaux RDV sont à prévoir.

 

 

Calcul des millièmes de cours :

Après le vote des résolutions concernant  le calcul des millièmes de cours lors  des dernières AG, le syndic a adressé l’OS à GEOPLUS pour demander le début de la mission.

 

Etude du bail du bureau des ILOTS : A revoir.

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

POLICE MUNICIPALE : pas de rencontre depuis le début du  mois.

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

La maintenance des portails et accès piéton est achevée pour tous les ILOTS. MET37 a adressé un compte rendu d’intervention au bureau des ILOTS. Copie adressée au syndic.

 

- Dossier chauffage :

La visite des chaufferies a été organisée mercredi 7 décembre. Il est apparu que la température de l’eau chaude pour le groupe N.O.R.S.T.U. n’était pas conforme à l’obligation faite dans le contrat : de 55° mais 48°. Les rectifications sont en cours. Il sera recherché la cause de cette carence.

Les différences constatées lors des relevés d’eau restent une préoccupation. DALKIA précise cependant qu’il n’y a pas de compteur d’eau froide alimentant l’eau chaude affectée au prestataire. Il serait peut être utile de demander à DALKIA de procéder à l’installation d’un nouveau compteur général d’eau froide aux fins de meilleurs contrôles. Il a été demandé à DALKIA de faire un relevé sur un mois pour un comparatif dans le but de trouver d’où peut provenir cette disparité du simple au double dans le cas de E.M.P.

DALKIA  procède  à la pose définitive des compteurs en galerie.

Comme il a déjà été évoqué, l’étanchéité des galeries reste à revoir. Des infiltrations d’eau sont présentes et coulent parfois sur le calorifuge. 

 

M. CHASSA revient sur  les infiltrations provenant des canalisations d’eaux pluviales et regards qui passent au-dessus des galeries. Un système de chemisage existe et permettrait de procéder à l’étanchéité.

 

M. SOUDEE a demandé à M. MORAND de DALKIA la raison pour laquelle le chauffage a été allumé avec 24 heures de retard par rapport à la demande téléphonique de mise en route adressée par CITYA. Il s’agit apparemment d’une mauvaise coordination d’information. En ce qui concerne l’affichage non fait comme tous les ans, DALKIA n’a pas répondu.

 

M. CAROFF donne lecture du courrier de l’Inspection du Travail adressé au Président de l’Union des syndicats des chaufferies DMT pour le dossier de l’amiante.

Pour répondre à ce courrier, il a été fait appel aux conseils d’un avocat pour informer  l’Inspection du Travail.

Le Gestionnaire donne lecture du courrier réponse émanant du Président de l’Union, adressé à cet organisme.

 

M. CHASSA rappelle au Syndic qu’il doit fournir aux conseillères et conseillers syndicaux les listes des immeubles par ILOTS dont les DTA ne sont pas fournis afin d’identifier les syndics professionnels ou bénévoles de ces immeubles. 

 

- Clefs des galeries techniques :

Faire au plus vite le courrier aux différents intervenants qui peuvent bénéficier d’un accès d’urgence dans les galeries techniques car il est à craindre en début d’année le changement de TVA qui augmenterait la facture.

 

- Eclairage des cours :

M. VIAU propose de détenir au bureau des ILOTS un petit stock d’ampoules pour les éclairages des porches et des cours. Ceci permettrait d’accélérer les interventions. Le syndic va contacter des fournisseurs de façon à avoir des prix en direct.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

Le cabinet CITYA souhaite qu’une réunion de chantier soit organisée début février  pour les travaux à venir : réfection des trottoirs et de la chaussée. 

Prévoir l’interdiction du stationnement dans la cour.

Commande passée pour l’installation des nouveaux lecteurs de badges permettant l’accès piéton.

 

ILOT M :

Relancer entreprise BABARY pour déboucher une  descente d’eau pluviale.

Revoir le climatiseur OKAIDI installé en façade.  

 

ILOT P :

Revoir le climatiseur MEILLEURS TAUX.

Il est relaté l’incident survenu entre le gardien et un commerçant qui stationnait un véhicule non autorisé dans la cour. Devant le comportement de l’intéressé et les nombreuses mises en demeure d’évacuer le véhicule une décision de déprogrammation des émetteurs avait été prise. Ce n’est qu’après ces injonctions que le commerçant a obtempéré.

 

ILOT D :  Changement ampoule sous  porche ILOT, côté rue des Fusillés.

 

ILOT L :  Accord pour enlever le vieux cyclomoteur dans la cour.

 

ILOT K :

Fuite sur canalisation d’évacuation des eaux usées.  La ville de TOURS va intervenir.

Dégradations volontaires sur le contacteur à clé de  l’éclairage de la galerie et branchement sauvage d’une prise d’électricité.

Boitier de cellule du portail cassé.

Dépôt permanent de cartons et d’immondices devant le 4 rue du Président Merville, à hauteur des conteneurs enterrés. Prise de clichés photographiques en vue de l’envoi d’un courrier à la Mairie de TOURS.

 

ILOT Q :

Gouttière pendante et protection de butée sur le portail côté NORD, à remettre en place.

 

ILOT N :

Compléter les plantations.

Robinet de puisage installé en galerie.

Fuite d’eau en galerie à hauteur de l’agence de JET TOURS.  A vérifier.

 

ILOT O :

Robinet de puisage installé en galerie.

Problème de fonctionnement de la porte piétonne causé par  la pluie sur la cellule. MET37  étudie la possibilité de rallonger la « casquette » de la cellule.

Installation de petites tôles pour boucher les espaces entre les murs et le portail : MET37 a été sollicité.

Contrat d’entretien du portail. Revoir aussi la facturation du contrat d’entretien de l’ancienne barrière automatique.

Voir des fissures sur les murs au niveau des poteaux de scellement de la grille.

 

ILOT R :

Revoir la pose du poteau derrière la porte piétonne.

Affaissement des trottoirs.

Installation de petites tôles pour boucher les espaces entre les murs et le portail : MET37 a été sollicité.

 

 

ILOT  S :  RAS

 

ILOT T:   Travaux de cogénération prévus l’été 2012.

 

ILOT U :  Intervention sur éclairage  de la cour.

 

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

 

                                                                           Fin de la réunion à 12h05

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

PROCHAINE REUNION

VENDREDI  27 JANVIER  2012

à   9H30

18 RUE GAMBETTA  à TOURS

 

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Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
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