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26 décembre 2012 3 26 /12 /décembre /2012 09:25

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 14 DECEMBRE 2012 à 9H30

                                   18, rue Gambetta à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                 Mesdames de LA GUERENNE, GAYE, MESNIER.

                                    Messieurs  BESSAN, BOURDIAUX, CHASSA, GATEFOIN, LEBEAU, SOUDEE.

 

CITYA BERANGER

représenté par :                                   Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,

Monsieur PARROT, Gestionnaire.

 

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU.

 

Absents excusés :                    Mesdames CASSIN, NOA, Directrice de l’agence CITYA BERANGER,  POULICHET,

Messieurs BONNAMY, CATILLON,

LEVEILLAULT,  NIVET,  VESTE,

Monsieur TATTEVIN, Conseiller technique.

 

 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président BOURDIAUX salue l’assemblée pour cette dernière réunion 2012, il souhaite à toutes et à tous de bonnes fêtes de fin d’année et annonce que 2013 sera encore  une année chargée, par les dossiers en cours, pour nos ILOTS.

 

Le président propose l’achat de patères pour accrocher les vêtements. L’accord est donné.

 

 

Une réunion s’est tenue au bureau des ILOTS le 12 décembre, pour voir les modalités d’actions de M. VIAU en matière d’application des règlements d’usage des cours communes et des galeries techniques. Il faut tenir compte des statuts existants qui fixent de régler les problèmes communs et les problèmes propres aux ILOTS sans se substituer aux AG. C’est pourquoi, il faut impérativement revenir sur le règlement intérieur, sans précipitation, mais indispensable à l’action de M. VIAU. Les modifications doivent, tout à la fois,  donner satisfaction à tout le monde et êtres légales. Ces propositions seront présentées au vote des prochaines AG en 2013,  votées et publiées au bureau des hypothèques. Ce travail comprendra 3 phases : 1) faire l’inventaire du contenu à mettre dans ce nouveau règlement, 2) l’étude par le service juridique du cabinet CITYA et enfin 3) la consultation d’un avocat spécialiste qui finalisera le projet. Viendra ensuite, le vote et la publication au bureau des hypothèques. Il est décidé de créer une commission pour travailler sur cet important dossier.

La commission sera formée de M. D’AURIA, gestionnaire du cabinet CITYA, Ms BOURDIAUX, CHASSA, SOUDEE et VIAU. Elle se réunira pour la première fois, le MERCREDI 16 JANVIER 2013 à 10H00 au bureau des ILOTS. 

M. SOUDEE ajoute qu’il faut également travailler sur la jurisprudence des cours pour savoir ce qui peut ou ne peut pas être accepté.

M. SOUDEE s’interroge aussi sur l’éventuelle création d’un conseil syndical extraordinaire qui « chapeauterait » les conseils syndicaux. M. BESSAN annonce que ce projet rejoint celui de l’Union  déjà existante pour le chauffage et il faut donc  poursuivre sur cette voie  pour y intégrer cette proposition.

Pour le cabinet CITYA, M. D’AURIA propose la solution de superposer les deux entités : Association et l’Union, aboutissant au conseil syndical de l’UNION.

 

Les AG sont terminées et se sont bien déroulées. Le vote important pour les   DTA (amiante) a été accepté, ce qui permettra d’avancer plus facilement  sur ce dossier primordial dans le cadre du chauffage.

 

Les AG ont permis également de mettre à l’ordre du jour, l’autorisation de procédure à l’encontre d’un copropriétaire pour des travaux effectués par son locataire. Une résolution amiable a été entérinée devant l’engagement du propriétaire de remise en état des lieux avant le 31 janvier 2013.

 

M. SOUDEE revient sur les rectifications minimes apportées au niveau des comptes. Les mises à jour ou les modifications des carnets d’entretien sont dans les contrats de base, il est donc nécessaire de revoir ce procédé sans les facturer.

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

Nouvelle intervention et évacuation de conteneurs place de la Résistance.

Remise d’un émetteur ouverture toutes cours au service des eaux de la Ville de TOURS.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

Passage de la fibre optique :

Toutes les cours ont voté le passage de la fibre optique lors des dernières AG pour l’opérateur ORANGE. Par contre,             l’opérateur SFR devra représenter un dossier lors des prochaines AG en 2013.

M. D’AURIA présente un dépliant dont il explique le contenu pour informer les membres du CA.

ORANGE, qui a obtenu l’accord, doit présenter un cahier des charges qui sera soumis aux conseils syndicaux. Il rappelle que chaque immeuble doit faire une demande auprès de l’opérateur pour être raccordé.

M. D’AURIA revient sur la gratuité d’installation pour les parties communes des immeubles. Individuellement, ce sera gratuit  jusqu’au 31 décembre 2015 pour le raccordement si le bénéficiaire est titulaire d’un contrat avec un opérateur de son choix.

 

L’opérateur SFR s’est vu refuser l’installation pour les ILOTS « M » et « R ». Une nouvelle présentation sera faite lors des prochaines AG. Un contact sera pris par l’opérateur avec les conseillers syndicaux concernés.

 

Recensement des descentes des eaux pluviales, évacuation et entretien/ entreprise DTM :

Après essai et installation d’un prototype pour un système d’évacuation des eaux pluviales sur les trottoirs dans l’Ilot « K » dont le résultat semble très probant, il a été procédé au recensement -dans toutes les cours- des travaux du même ordre à effectuer ainsi que les fixations des descentes murales des eaux pluviales. Dans l’attente du devis par l’entreprise DTM.

 

Nettoyage des cours :

Proposé et accepté par l’ensemble des conseillers, mais à la mi-janvier 2013.

 

Entretien des espaces verts :

Dans l’attente des devis demandés.

 

Pose des panneaux sur les portes de galerie et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé.

Etude à mener. M. SOUDEE présente un catalogue de la société SES.

 

Dossier chauffage :

DALKIA n’a pas donné de réponse au Président pour connaitre le nombre de cages d’escaliers,  dans les immeubles,  qui ne sont pas calorifugées.

Toutefois, dans un autre domaine, le Président cite le cas de deux demandes d’interventions faites par des résidents pour des problèmes de chauffage. Les délais d’intervention du prestataire ont été plus que convenables.

M. CHASSA revient sur la température de l’eau chaude à la sortie du robinet dans les appartements. Il a informé DALKIA à plusieurs reprises en faisant état  de la carence constatée.

M. SOUDEE revient sur les installations de chauffage dans les commerces. Certains commerçants des ILOTS se sont désolidarisés du chauffage collectif. Ils doivent revenir au raccordement au chauffage collectif bien qu’ils payent les 40% des charges. 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

Infiltrations d’eau constatées dans la galerie technique, trois adresses répertoriées  sous les trottoirs.

Stationnement devant la galerie technique.

Avarie en galerie à hauteur du 21 rue Nationale.

    

ILOT M : RAS

 

 

ILOT P :

Pas de nouvelle en ce qui concerne les bâtiments de l’ancien cinéma.

Infiltration d’eau dans le garage souterrain géré par BROSSET.

Porte piétonne « P » NORD, dysfonctionnement : vérifier la garantie en cours puis donner accord par le conseil syndical pour changer le ferme-porte.

 

ILOT D : 

Poursuivre l’enlèvement des compteurs en sus dans cet Ilot et voir également les autres Ilots pour diminuer les abonnements. Faire effectuer les devis par l’entreprise DRIECH.

 

ILOT L :

Fermeture magasin de jouets : remplacé par un opticien.

 

ILOT K :

Réfection de la chaussée, voir un trou important. Cependant attendre d’éventuels travaux  de bitumage dans d’autres cours pour intervenir.

Devis de la plaque de protection sur la porte piétonne.

Convention de remise en état de la galerie technique à voir pour l’affaire EL KHOURY.

Taille de la haie par JARDIN DECORS. M. SOUDEE demande qu’il lui soit précisé les dates des deux interventions faisant suite au dernier contrat. Il y a désormais urgence pour une nouvelle taille de la haie en bordure de rue.

 

ILOT Q : RAS

 

ILOT N :

Intervention demandée à l’entreprise DEVILLE, pour une fuite dans le prolongement du robinet de puisage.

Devis GIRAUD attendu pour la reprise des arbres des espaces verts.

Demander aussi devis à l’entreprise AXXOM  pour les ILOTS « N » et » K ».

Stationnement non autorisé devant un garage. Mettre un affichage adhésif sur volet roulant.

 

ILOT O :

Intervention faite chez un commerçant suite à l’entrée d’un camion poids-lourd dans la cour de l’Ilot pour une livraison.

 

ILOT R :

Réfection des descentes des eaux pluviales et regards sur les trottoirs de la cour.

 

ILOT  S : RAS

 

ILOT T : 

Fin des travaux dans la cogénération.

Faire effectuer le constat d’huissier de fin des travaux par DALKIA.

 

ILOT U :

Voir le restaurant LA CHINE ROUGE. Des travaux sont en cours depuis plusieurs mois. Ce commerçant ne respecte pas les consignes de stationnement données et l’occupation des parties communes.

Le syndic interviendra pour un rappel à l’ordre.

 

V - QUESTIONS DIVERSES :                      Fin de la réunion 12h00

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 25 JANVIER 2013

A 9H30

18, rue Gambetta à TOURS

 

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14 décembre 2012 5 14 /12 /décembre /2012 17:02

Intervention de M. Jean-Claude BOURDIAUX

Président de l’Association Inter-Îlots

et de l’Union des Syndicats des Chaufferies DMT

Assemblées Générales des 26 novembre, 3 décembre et 5 décembre 2012

 

Bonsoir, Mesdames et Messieurs,

Une fois de plus, je suis ravi de pouvoir vous entretenir quelques instants sur deux sujets qui me tiennent à cœur : l’Association et le Chauffage.

Cependant, et là je ne m’adresse pas à vous présents dans cette nouvelle salle, mais à ceux qui absents aujourd’hui, retrouverons le texte de mon intervention, soit dans le  compte- rendu de l’Assemblée Générale, soit sur Internet sur le Blog de l’Association.
Donc, je suis assez marri de voir le nombre de copropriétaires présents à une AG et je me souviens des « grands messes » rue du Pdt Merville. C’était hélas, il y a fort longtemps. La gestion de la copropriété devient fort difficile étant donné le manque de représentativité des ayants droits. Maintenant le problème N° 1 est : avons-nous le quorum M. D’AURIA ?

Quel rapport avec l’Association ? C’est tout simple, la désaffection des copropriétaires se traduit immanquablement par une difficulté pour trouver des Conseillers Syndicaux et tout à fait logiquement le même problème se retrouve au niveau des Administrateurs. Tout se tient.

En deux mots maintenant l’Association Inter-Îlots :

Régie par la loi de 1901 comme toute Association, son siège est au 18 rue Gambetta. C’est aussi celui du Bureau de notre Surveillant M. VIAU qui a eu depuis notre dernière AG  plus de 1.000 visites.

En sont membres : les Conseillers Syndicaux des 13 îlots.

L’objet de l’Association est : concertation entre ses membres et  étude et recherche de solutions aux problèmes communs des îlots.

Le Conseil d’Administration lui est composé d’un Conseiller Syndical par îlot et se réunit une fois par mois.

Le Syndic participe à tous les CA et a statutairement une voix consultative, mais avec M. VIAU, ils constituent des chevilles ouvrières de l’Association et une fois de plus je les en remercie.

Au cours de la réunion sont examinés les évènements constatés dans les îlots depuis la dernière réunion et les solutions à adopter pour y remédier. Mais aussi à l’aide du PV établi à l’issue de chaque réunion, nous faisons le point sur les décisions prises la fois précédente. Ces décisions sont, soit des affaires urgentes, soit celles ne nécessitant pas une réunion du Conseil Syndical ni une décision de l’AG. Exemple : les feuilles des arbres étant maintenant tombées, quand procédons-nous au nettoyage des cours ?

Je l’ai dit et je le redis, en aucun cas l’Association ne peut se substituer aux Conseils Syndicaux ni aux Assemblées Générales  ni au Syndic ce qui, nous met quelquefois dans des situations un peu ambigües.

CITYA et l’Association sont deux structures différentes et indépendantes.

Les frais supportés par l’Association sont le salaire de M. VIAU, le loyer du siège social, les fournitures, etc…. Ces frais sont payés par l’ensemble des copropriétaires, les comptes sont gérés par CITYA et vérifiés par les Administrateurs.

Maintenant nos activités.

Vous l’avez appris, des travaux très importants ont été entrepris par Dalkia et à ses frais sur la cogénération dans l’îlot T. Ce sont des travaux imposés tous les 12 ans par EDF. Ils ont évidemment entrainé une gêne importante pour les résidants de cet îlot.

Par ailleurs, toutes les galeries sous nos immeubles ont été nettoyées, ce qui je pense n’avait pas été réalisé depuis belle lurette.  Il s’agissait essentiellement de récupérer ce que des entreprises indélicates ont abandonné sur place après avoir effectué leurs travaux. Au total ce sont 600 Kg de ferraille et d’objets hétéroclites, ainsi que 100 litres de déchets par galerie qui ont été enlevés.

Les clés des portes des galeries  techniques ont été changées car il y avait des doubles qui se « promenaient dans la nature »  et M. VIAU n’arrivait plus à savoir qui venait travailler. Maintenant les entreprises doivent absolument voir M. VIAU pour rentrer dans les galeries.

Ensuite, les problèmes posés dans les galeries par l’infiltration d’eau, sujet déjà évoqué l’an dernier.  Des travaux importants ont été entrepris dans l’îlot E. Tout d’abord, toutes les canalisations souterraines d’eau pluviale ont été examinées par une caméra progressant dans ces canalisations, puis le revêtement de la cour a été refait, vous l’avez vu dans le diaporama présenté tout à l’heure ainsi que certains regards.  Nous avons été heureusement surpris par l’état des canalisations souterraines : il y a des travaux à faire mais moins importants que nous le pensions. Mais ce n’est qu’un début et il nous faudra encore étudier le problème des autres îlots et pour certains cela devient urgent.

 

Actuellement, deux grandes questions sont à l’étude :

Il s’agit tout d’abord des millièmes de cour. Il s’agit d’un travail de « bénédictin» dont M. D’AURIA vous parlera tout à l’heure.

Amiante : M. D’AURIA vous en parlera aussi tout à l’heure. C’est un problème épineux qui ne débouche pas actuellement et il y a malheureusement X * cages d’escalier qui resteront encore à nu cet hiver. D’où des pertes que l’Union ne peut admettre, car la perte de calories en résultant est actuellement imputée au Groupe d’îlots . Ces pertes se situant, dans le cas général, dans les canalisations des gaines techniques des immeubles donc, avant les compteurs. Elles ne sont donc pas comptabilisés dans les charges des occupants de l’immeuble mais répartis sur la collectivité.

 

 

 

Chauffage évidemment.

Tout d’abord, le contrat que nous avions avec notre expert n’a pas été renouvelé par l’Union. Notre expert a fait un énorme travail il y a quelques années lors de l’élaboration du contrat qui nous lie actuellement avec DALKIA, mais les problèmes posés à ce jour deviennent de plus en plus complexes. Ils demandent non plus un homme mais une équipe disposant de spécialistes dans les domaines juridique, comptable, équipement, etc… aussi nous avons fait appel à une Société dont le nom est : «  ENERGIE et SERVICES ». Etant absent de Tours, je n’ai pu assister le 12 novembre à la première réunion plénière, mais M. D’AURIA vous en parlera.

Maintenant, en ce qui concerne DALKIA, si j’étais un latiniste distingué, je vous dirais : « Nihil novi sub sole » autrement dit : Rien de nouveau sous le soleil, mais j’en ferais hélas une traduction plus terre à terre « on prend les mêmes et on recommence ».

Pour être juste cependant, il faut préciser que nous avons eu une heureuse surprise lors de la mise en route du chauffage : il n’y a pas eu de catastrophe demandant l’intervention des pompiers, etc… mais en plus, ô miracle, l’affichage a été réalisé comme il convenait. Ce qui tend à prouver que ce  qui était irréalisable depuis de nombreuses années peut devenir réalisable à condition de le vouloir.

Quant aux problèmes récurrents qui nous opposent à DALKIA, c’est tout simplement les mêmes que l’an dernier, les mêmes qu’il y a deux ans, etc...  et ce, non dans le domaine du chauffage proprement dit, mais dans celui de la comptabilité. Il s’agit une fois de plus de leur envoi en temps et en heure, mais aussi de la justesse des index relevés sur les compteurs, index qui sont la base pour l’établissement des charges.

Vous vous souvenez que le chauffage a été arrêté le 23 Mai 2012. Fin juin, un premier listing a été envoyé à notre Directeur. Début juillet, je prends contact avec notre comptable qui m’annonce exaspérée que toutes les demandes de rectification envoyées par ses soins durant l’année à DALKIA n’ont pas été prises en compte. L’une date -tout de même- de fin 2011. Comme aucune de ces demandes n’a fait l’objet de la moindre remarque par notre chauffagiste, il était donc impossible d’accorder le moindre crédit à ce listing du mois de juin.

Absent de Tours, je prends contact avec le Directeur de DALKIA pour lui signaler ce fait. Je passe sur les détails dont l’envoi par CITYA d’un courrier, début août, signalant que les listings vérifiés n’étant pas parvenus 60 jours après l’arrêt du chauffage, des pénalités contractuelles étaient en cours. Ce n’est qu’au début de septembre, qu’une réunion non pas de concertation mais de prise en compte des erreurs signalées à DALKIA a pu être organisée.

Peut être pensez-vous que l’affaire est réglée, en retard certes, mais réglée : que nenni. L’envoi fait par DALKIA le 23 septembre a du être contrôlé, vérifié et modifié par l’équipe de notre gestionnaire, renforcée pour la circonstance d’une comptable prêtée par MME NOA et ceci durant 3 jours…. afin de permettre la présentation des comptes que vous avez sous les yeux. Tout arrive…

Je veux bien admettre que les listings posent quelquefois des problèmes techniques, mais que les modifications demandées n’aient pas été prises en compte, soient restées dormir dans un tiroir ou ailleurs….. Pour moi, il ne s’agit pas d’un problème technique, mais tout bonnement d’une faute dont nous supportons une fois de plus les conséquences. Aussi nous avons averti DALKIA que la pénalité contractuelle correspondante s’élève aux environs de 27.000 Euros.

Nous avons réglé définitivement notre différend concernant les pénalités et les malfaçons concernant la pose des compteurs et la somme de 57.000 Euros a été déduite de la première facture de DALKIA.

Comme le prix du gaz augmente sans arrêt, il nous est difficile de prévoir une année à l’avance de combien. Et ce n’est qu’à la clôture des comptes que nous pouvons enfin être rassurés. Dieu soit loué, nos prévisions pour cette année étaient bonnes. Ouf !

Malgré mes quelques remarques, quelque fois acerbes, le bilan est positif, je vous rassure. L’Association a encore du pain sur la planche et vis-à-vis de DALKIA avec nos nouveaux conseils, nous serons très, très vigilants.

 

Enfin vous le savez, la vie dans les îlots n’est pas un long fleuve tranquille …

Sachez que l’Association, l’Union et le syndic tentent toujours de précéder l’événement et de ne pas être en permanence obligés de jouer les « pompiers ». Dans la mesure du possible, nous essayons tous de mettre en application un précepte d’un homme célèbre dans notre région à savoir Léonard de Vinci qui a écrit « Ne pas prévoir, c’est déjà gémir ».

Voilà ce que je voulais vous dire ce soir et vous remercie pour votre bienveillante attention.

 

 

*Nombre inconnu à la date de rédaction du document.

 

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12 décembre 2012 3 12 /12 /décembre /2012 18:16

 

 

 

                                    Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 30 NOVEMBRE   2012  à  9H30

                                   18, rue Gambetta   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :   Mmes GAYE, Mlle DE LA GUERENNE,  Mme MESNIER,  Mme POULICHET

                   Messieurs  BOURDIAUX,  BESSAN, CHASSA,  GATEFOIN,    SOUDEE, LEBEAU, VESTE, CATILLON,

 

CITYA représenté par : Monsieur D’AURIA   Gestionnaire CITYA.  Monsieur PARROT, gestionnaire

 

Surveillant des ILOTS :           Monsieur VIAU.

 

Monsieur TATTEVIN Conseiller technique, absent excusé

 

Absents excusés : Mme CASSIN, Mme NOA, Directrice  Cabinet CITYA

Messieurs    BONNAMY,  LEVEILLAULT,  NIVET, 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président salue l’assistance. Il est de retour après une absence de 3 semaines et a pu suivre un peu, depuis son lieu de résidence la vie des ILOTS sans en avoir l’intégralité.

M. BOURDIAUX revient sur le cas particulier de l’îlot T ayant motivé une décision collégiale lors du dernier C.A.

 

- Reprise des travaux dans le local commun des toilettes et lavabo.

 

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

- Conteneurs enterrés place de la Résistance et rue du Président Merville.

M. SOUDEE signale qu’un effort est fait par TOURS PLUS pour le nettoyage du site des conteneurs de la Rue du Pdt Merville. Les travaux prévus pour l’ILOT K sont repoussés à plus tard. .

 

- Contact avec la Police  Municipale

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

- Passage de la fibre optique

Cette question sera abordée lors des différentes AG.   

 

- Panneaux de signalisation :

Un devis est présenté par M. D’AURIA, 3 possibilités différentes, en plexi avec deux épaisseurs proposées ou en aluminium.  A revoir après présentation des panneaux  proposés

 

- Ampoules électriques

Ms CHASSA et SOUDEE présentent des devis pour les différentes ampoules utilisées dans les cours. Un devis est particulièrement avantageux par rapport à celui proposé par l’électricien.  Le devis de la société REXEL est choisi et approuvé pour l’achat de ces ampoules.

 

 

- Chaussées déformées :

Les trous  sur la chaussée devant les ILOTS N et D  ont été rebouchés  par la ville.

 

- Entretien des espaces verts :

Un devis a été proposé par l’entreprise GIRAUD pour N O K

JARDIN DECOR  doit fournir un devis plus complet. La décision sera donc prise lors du prochain CA.

 

Millièmes de cour :

Sera vu aux AG.

 

- Dossier chauffage :

Les travaux sont pratiquement terminés dans la cogénération.

M. D’AURIA propose de mettre en copie le Président et le Vice-Président pour les anomalies de relevés de compteurs lorsqu’il adresse les demandes de vérification à DALKIA. Approbation de cette proposition qui permettra de faire un relevé complet  des anomalies.

M. CHASSA évoque un problème d’eau chaude qui n’est pas à la température souhaitée dans son immeuble. DALKIA a été saisi par le syndic.

Le Président BOURDIAUX précise qu’il n’est pas possible de connaitre actuellement le nombre et l’emplacement de canalisations restant à calorifuger

M.GATEFOIN demande ou en sont les  changements des électrovannes. M. D’AURIA demandera à DALKIA le nombre de ces équipements qui auraient dû être changés depuis ces deux dernières années. 

 

- Ravalement des façades dans les ILOTS

M. D’AURIA tente de contacter la Ville et les services de l’ABF pour connaître la suite donnée à ce dossier.  Selon les renseignements recueillis par le Président les projets de réfection des façades seraient au point mort.

M. SOUDEE rappelle d’une part que ces projets de réfection ne doivent pas faire oublier les isolations par l’extérieur de ces immeubles, et d’autre part le prix très onéreux de cette microfibre.

 

- Nettoyage des cours :

-Attendre la prochaine réunion INTER ILOTS pour prise de décision.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E:

- Mlle DE LA GUERENNE demande ce qui peut être fait contre le bruit de la discothèque

- Neutralisation des deux compteurs EDF pour suppression des abonnements des 6 rue des Fusillés et du 5 rue M. Foch.

Dans ce cadre-là il faut voir la faisabilité dans les autres ILOTS pour restreindre au maximum le nombre d’abonnements.

    

ILOT M:

- Voir infiltrations des eaux pluviales dans les galeries. Une visite est à prévoir.

- Appel à ISS pour remise en place d’un bouchon sur un siphon.

- RDV avec un propriétaire et une agence de travaux pour l’installation de climatiseurs en vue de l’installation de deux bureaux au rez-de-chaussée. Recommandations faites  pour l’installation de ces climatiseurs à l’intérieur de l’immeuble.

- M. D’AURIA a reçu le propriétaire du magasin OKAIDI pour le climatiseur installé sur le mur dans la cour. Ce propriétaire aurait engagé une procédure à l’encontre  de son locataire. Cette annonce reste à vérifier.

 

ILOT P:

- Le Président revient sur la présence du cinéma REX dans la cour de l’ILOT.  « Cette friche industrielle » ne peut être réhabilitée et avant toute nouvelle construction il sera obligatoire de procéder à l’abattement de l’immeuble existant D’où évidemment des désagréments plus qu’importants pour les résidents

- Voir présence d’un cyclomoteur déposé depuis longtemps à l’angle immeuble DEVILLE

- Changement de groom pour la fermeture de la porte piétonne P NORD.  Un devis de 585,29 TTC est présenté, attendre.

 

ILOT D: 

- Voir également la possibilité de suppression des compteurs pour diminuer les abonnements.

- Changement lampe à faire sous le porche de la rue des Fusillés.

- Dans l’attente de la proposition faite par   M. CHASSA pour la mise en place des conteneurs place de la Résistance

- Scellement de la descente d’eau pluviale à côté de la chaufferie. Vu par l’entreprise, travail sera effectué prochainement

 

ILOT L:

-  Plusieurs vitres d’entrées d’immeubles ont été brisées. M. GATEFOIN a appelé la Police qui a interpellé les auteurs.

 

ILOT K : prototype mis en place au niveau des trottoirs pour l’évacuation des descentes d’eau pluviale.  Elément préfabriqué coupé à la longueur et scellé dans le trottoir. Trois heures ont été nécessaires pour ces travaux mais il a été déclaré par l’artisan de pouvoir descendre à deux heures si il y avait une suite dans les autres ILOTS pour   ces travaux.

- Un recensement doit être fait dans tous les ILOTS pour connaître le nombre de ces installations à effectuer. 

- Devis de pose de protection pour la porte piétonne. Demander un devis comparatif entre les deux entreprises sollicitées.

- Devis de taille des arbres fourni par l’entreprise GIRAUD, refusé.  Trop cher

- Voir avec JARDIN DECOR la garantie pour la prise des arbustes.

 

ILOT Q :

- Evacuation des vélos abandonnés. Deux repris par leur propriétaire et deux remisés dans la galerie en attendant d’être réclamés.

 

ILOT N :

- Trous rebouchés par la Ville de TOURS,  devant l’entrée de la cour.

 

ILOT O :

- M. BESSAN signale que les dossiers financiers  des portails O et R sont terminés. Les comptes sont désormais réglés de façon définitive.

 

ILOT R :

- Voir pour la réfection du trottoir et des moyens d’écoulement dans la cour côté rue Marceau vers les garages PASQUIER.  – Voir lors du passage des maçons pour une proposition.

 

ILOT  S :

Ras

 

ILOT T: 

 

- Remise par M. VIAU à M. D’AURIA, gestionnaire des ILOTS l’émetteur à échanger contre celui détenu par le  commerce de retouches rue Marceau.

- Concernant les fissures sur les façades des immeubles dans la cour. Une expertise a été effectuée par un ingénieur béton.  Des témoins seront posés pour suivre l’évolution et voir  le traitement de ces fissures. X

ILOT U :

- Intervention pour faire effectuer  le nettoyage de la cour par un résidant dont les feuilles provenant de son jardin  s’amoncèlent dans la cour.

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

                        Fin de la réunion 12 heures 15

 

 

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

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PROCHAINE REUNION

VENDREDI 14  DECEMBRE    2012

à   9H30

18, rue Gambetta à TOURS

 

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27 octobre 2012 6 27 /10 /octobre /2012 09:59

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 19 OCTOBRE 2012 à 9H30

                                   18, rue Gambetta à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                 Mesdames GAYE, de LA GUERENNE, MESNIER,  POULICHET,

                                    Messieurs  BESSAN, BONNAMY,  BOURDIAUX,  CHASSA, GATEFOIN, SOUDEE.

 

CITYA BERANGER

représenté par :                                   Madame NOA, Directrice,

Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,

Monsieur PARROT, Gestionnaire.

 

Surveillant des ILOTS :                       Monsieur VIAU.

 

Absents excusés :                   Madame CASSIN,

Messieurs CATILLON, LEBEAU,     LEVEILLAULT,  NIVET, VESTE

Monsieur TATTEVIN, Conseiller technique.

 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président salue l’assistance pour cette réunion d’octobre.

Le local lavabo et les toilettes ont été repeints suite au dégât des eaux. La société APS était chargée de ces travaux. Après contrôle du travail effectué, il apparaît que les finitions ne donnent pas satisfaction. A revoir.

 

 

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

Opération de retrait des poubelles abandonnées dans les rues et aux abords des ILOTS = 15 conteneurs ont été retirés.

Plusieurs conteneurs enterrés ont été installés dans les quartiers de la Ville et notamment, dernièrement, un conteneur au bout de la rue Maréchal Foch, près de la rue Nationale.

La Police Municipale a commencé la verbalisation des contrevenants ayant  abandonné des poubelles en bordure des voies publiques.

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

Passage de la fibre optique :

ORANGE et SOGETREL ont entamé un contrôle de faisabilité pour le passage de la fibre optique dans les galeries techniques de tous les ILOTS.

M. D’AURIA explique que dans le cadre de cette installation, deux cas sont actuellement étudiés, le CHRU PORT DE BRETAGNE pour un développement technique de son activité d’une part et les immeubles des ILOTS de l’autre.

Il avait été fait état d’une convention pouvant apporter une rémunération pour l’occupation et utilisation de nos galeries. Cette rémunération ne serait pas  possible pour l’alimentation des immeubles mais pourrait être acceptée pour l’installation pour le CHRU moyennant une indemnité annuelle de 135,00 Euros.

 

Par ailleurs, M. BESSAN a été approché par la Sté TOURS METROPOLE NUMERIQUE pour les mêmes faits. Le conseiller a orienté son interlocuteur vers le cabinet CITYA.

L’installation de la fibre optique sera gratuite jusqu’en 2015, puis payante ensuite à partir de 2016.

M. SOUDEE revient sur le refus de la convention payante pour le passage dans les immeubles en prenant l’exemple des poteaux ERDF ou téléphonique où il est versé des indemnités pour l’occupation de parties privées. 

Ce projet sera présenté à la décision des AG. Il est demandé au cabinet CITYA de voir comment sont traités ces projets dans d’autres copropriétés ou avec  d’autres services publics occupant des réseaux privés.

MME GAYE demande la présence d’un interlocuteur ORANGE aux AG pour discuter de ces projets. CITYA invitera un interlocuteur de ces réseaux aux AG.

 

Voir avec M. CHASSA et l’entreprise DRIECH pour faire le stock des ampoules au bureau des ILOTS.

 

Refonte du règlement d’usage des cours communes :

Des propositions de modifications ont été faites concernant le dernier règlement datant de 2006. M. SOUDEE a retrouvé un règlement toujours en vigueur datant des années 1980 et publié au bureau des hypothèques. Ce règlement ne concerne pas la totalité des îlots car il avait été refusé en AG par certains îlots

Il s’agit aujourd’hui de réactualiser le règlement de 2006, compte-tenu des constatations faites sur le terrain. Ce règlement doit être utile, faisable et conforme à la réglementation et à la législation. Une première étude a été effectuée par le Président,  le Vice-Président et M. CHASSA.

Il est fait état au cas par cas des articles énoncés et des modifications à y apporter.

Cette dernière « mouture » a été adressée au service juridique de CITYA IMMOBILIER  pour vérifications du bon droit.

 

MME NOA précise que le cabinet donne son avis sur la légalité des règlements présentés mais ne prend aucune position, agissant uniquement à titre de conseil.  Elle annonce que compte-tenu des délais courts jusqu’aux AG, il serait peut-être préférable d’attendre  la  présentation de ce projet  pour le voter avec la remise à jour des millièmes de cour dans les ILOTS.

 

Mise en place de panneaux de signalisation interdisant l’accès aux véhicules de plus de 3 Tonnes. Faire un point sur les manques à l’entrée des ILOTS, commander et installer.

 

Le Bail des ILOTS : sera revu avant la fin de l’année.

 

Millièmes de cour :

GEOPLUS a commencé à fournir une première documentation sur les ILOTS.

M. D’AURIA explique que lors de ses premiers contrôles sur les travaux fournis  il a constaté qu’il manque la clef de répartition chaufferie. Il a fait part de son observation à GEOPLUS.  Les rectifications vont être effectuées car il y a aussi des erreurs sur les adresses et des mises à jour sur les mutations d’appartement. M. D’AURIA propose aux conseillers syndicaux de leur remettre les tableaux fournis par GEOPLUS pour que chacun, à son niveau, effectue des contrôles et lui fasse part des modifications effectuées dans les immeubles ou commerces de leur ILOT dont ils ont connaissance.

 

Enlèvement des tags en hauteur :

Le RDV avec la Ville et M. CAMPOUS de la Sté 4 D a été repoussé à une date ultérieure. 

 

Dossier chauffage :

Le courrier adressé à M. GUIBLIN/DALKIA concernant une indemnité pour  les retards sur  la fourniture des index n’a pas eu de réponse.

 

Le contrat de M. COUTANT/BEST ENERGIES n’a pas été renouvelé. Le nouveau cabinet d’expertise  ENERGIE ET SERVICE a rencontré le syndic et des membres de l’Union. Une liste des problèmes rencontrés avec DALKIA a été remise à  ce cabinet pour être traités. Une prochaine réunion est prévue le 12 novembre pour une étude commune. Il a été demandé à cette société de contrôler également les contrats.

 

Lors des contrôles des mesures d’empoussièrement des galeries, le Président BOURDIAUX a pris des clichés photographiques qu’il présentera aux AG.

M. BONNAMY demande quelle suite a été donnée à son courrier demandant si les frais des contrôles des mesures d’empoussièrement pour son immeuble sont pris en charge par l’Union des chaufferies. Une réponse positive est donnée par MME NOA.

 

MME NOA annonce que lors des prochaines AG, il sera proposé que CITYA  se charge de faire établir les DTA dont les résultats ne sont pas parvenus. Dès lors, les facturations seront adressées aux copropriétaires, syndics bénévoles ou syndics défaillants.

 

 

 

 

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

Les travaux de réfection de la cour et des trottoirs sont terminés. Cependant,  la peinture des  zébras aux entrées n’a pas été faite. Demander à TAE l’enlèvement des matériels de chantier.

  

ILOT M :

Climatiseurs OKAIDI : M. D’AURIA reçoit M. BARROUX propriétaire, le lundi 22 octobre pour lui notifier l’assignation qui sera présentée à l’approbation de l’AG.

 

ILOT P :

Stationnement prolongé d’un véhicule qui était laissé pour la vente.

Enlèvement des armoires téléphoniques dans la galerie.

 

ILOT D : 

Gouttière à l’entrée de la galerie à fixer à nouveau suite accrochage.

 

ILOT L :         RAS

 

ILOT K :

JARDIN DÉCORS a fourni un nouveau devis pour l’entretien des espaces verts  avec ramassage des feuilles mortes : 420,00 Euros HT.

 

Assignation en justice pour le propriétaire des murs de EAT SUSHIS pour ne pas avoir terminé les travaux de remise en état de la galerie technique.

 

Attendre la fin de la chute des feuilles pour programmer le nettoyage des cours.

Revoir les traversées de trottoir pour les descentes d’eau pluviale.

Prévoir un devis pour la remise en état de la porte piétonne.

 

ILOT Q :

Descente d’eau pluviale sur l’arrière de l’ancien magasin et vélos attachés derrière le transformateur. Mettre un affichage de mise en demeure d’évacuation des vélos avant enlèvement. 

 

ILOT N :

Entretien des espaces verts. La deuxième partie de la haie est à revoir car il n’y a pas assez de terre.

Devis JARDIN DECORS pour l’entretien 240,00 Euros HT annuel.

 

Lancer une consultation générale avec les sociétés GIRAUD et JARDIN DECORS pour les ILOTS N, O et K pour l’entretien global  des espaces verts.

 

ILOT O :

M. BESSAN revient sur la réception de l’installation du portail en date du 6 avril 2011. Il a reçu sur sa demande le décompte définitif des travaux sous forme de synthèse. Lors d’une réunion avec le gestionnaire précédent et le responsable travaux un consensus définitif avait été trouvé qui finalement ne s’est avéré ne plus correspondre au contrôle des comptes effectué pour l’exercice en cours.

 

 

 

M. BESSAN a demandé un RDV à M. D’AURIA pour obtenir des éclaircissements sur ce dossier. Il apparaît qu’il y a eu un trop payé aux entreprises. M. BESSAN déclare qu’il est complètement anormal qu’une décision prise lors d’un rendez-vous de conseil syndical ne soit pas répercutée au moment de la régularisation au service comptabilité.

M. BESSAN remet en cause, sur ce cas, la crédibilité du syndic.

MME NOA reconnait qu’il y a eu erreur et qu’il s’agit d’un problème de continuité. Pour le cabinet cette affaire était réglée et la comptabilité devait être informée de ce point particulier. Pour la Directrice, cette affaire devait être terminée et classée. MME NOA explique que c’est bien pour cela qu’elle demande, en vue de la plus grande transparence, la présence des Conseillers syndicaux lors des contrôles des comptes.

M. D’AURIA répond à M. BESSAN sur les points litigieux.

MME NOA rappelle que le cabinet CITYA a fait des efforts sur ses honoraires quant à ces travaux de portail. Elle reconnait volontiers que l’absence pendant plusieurs mois  d’un  gestionnaire a créé quelques lacunes.

 

ILOT R :        RAS

 

ILOT  S :        RAS

 

ILOT T : 

MME POULICHET attend avec impatience la fin des travaux dans la chaufferie. Elle déclare que les résidents sont lassés des comportements des entreprises travaillant aux travaux de la cogénération. Devant les incidents répétés, il a été retiré le moyen d’accès aux entreprises pour stationnement abusif dans la cour.

Le président BOURDIAUX demande à M. D’AURIA d’adresser un courrier à DALKIA pour une mise en demeure de faire respecter le règlement d’usage de la cour.

 

Il a été constaté une fissure sur la façade arrière de l’immeuble du 35 N. Destouches. Un contrôle sera effectué par le syndic pour pose de témoins,  partie cour. Un constat d’huissier sera établi.

 

 

ILOT U :        RAS

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

 

 

                                                                         Fin de la réunion 12H20

 

 

 

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 30 NOVEMBRE 2012

à  9H30

18, rue Gambetta à TOURS

 

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2 octobre 2012 2 02 /10 /octobre /2012 17:48

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 21 SEPTEMBRE 2012 à 9H30

                                   18, rue Gambetta à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                 Mesdames CASSIN, GAYE, MESNIER, POULICHET,

                                    Messieurs BESSAN, BONNAMY, BOURDIAUX,  CATILLON, GATEFOIN, LEBEAU, SOUDEE.

 

CITYA BERANGER

représenté par :                                   Madame NOA, Directrice, 

Monsieur d’AURIA, nouveau Gestionnaire,

Monsieur PARROT, Gestionnaire.

 

Surveillant des ILOTS :                       Monsieur VIAU.

 

Absents excusés :                   Mademoiselle de LA GUERENNE,

Messieurs CHASSA, LEVEILLAULT,  NIVET, M. VESTE,

Monsieur TATTEVIN, Conseiller technique.

 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

 

Le Président salue l’assistance pour cette réunion de rentrée et parodie une citation de BOILEAU en annonçant : « ENFIN D’AURIA VINT ».

Nous avons constaté un manque dans le suivi des ILOTS, et certains dossiers ont pris du retard. Mme NOA et M. CAROFF ont fait tout leur possible malgré les nombreuses charges qui leur incombaient. Les Directeurs en formation qui se sont succédés manquaient, malgré leur bonne volonté, de connaissances sur les problèmes des îlots ou du chauffage.

M. BOURDIAUX remercie à nouveau toute l’équipe du pool copropriété pour le travail accompli.

Le Président annonce que la charge du nouveau gestionnaire, M. d’AURIA est lourde, compte tenu des spécificités de nos copropriétés.

Le Président remercie tous ceux qui ont travaillé pendant cette vacance prolongée du gestionnaire.

Mme NOA, Directrice de l’Agence, prend la parole et présente Alain d’AURIA.  Elle reconnait la difficulté pendant cette période où il a fallu faire face à tous les problèmes, heureusement sans clash.

M. SOUDEE remercie Mme NOA pour tout ce qui a été fait, notamment pour les travaux dans  l’ILOT E et pour le chauffage.

M. d’AURIA remercie M. BOURDIAUX et Mme NOA. Il arrive du cabinet  DELESTRE racheté ensuite par FONCIA. Il connait le principe des ILOTS puisqu’il a géré les ILOTS ABC et GHI avant d’arriver au cabinet CITYA. M. d’AURIA a effectué une première carrière militaire pendant 20 ans. Il connait la rigueur et l’envie d’avancer. Il déclare être prêt à répondre à toutes les questions et se met à la disposition de tous. Il a consulté le blog pour avoir l’historique des contenus des PV des CA de nos ILOTS.

Le Président présente à M. d’AURIA les conseillères et conseillers syndicaux de chaque ILOT.

 

M. CHARLOT a fêté ses 90 ans au bureau des ILOTS. Les conseillers syndicaux présents ont levé le verre de l’amitié en présence du syndic. M. CHARLOT a demandé au président de remercier tous les participants.

 

Communication des numéros de portable des conseillers syndicaux. :

L’ensemble des conseillers est d’accord.

 

Réparation de la porte du bureau des ILOTS :

La réparation de la porte du bureau des ILOTS a été effectuée par l’entreprise MILLET. M. SOUDEE demande qui va payer la facture. Mme NOA va consulter le bail.

 

Bail du bureau des ILOTS : à revoir

 

Calcul des millièmes de cours :

Commission cours le 26 septembre avec GEOPLUS pour faire un point sur ce dossier.

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

Le déplacement des conteneurs enterrés de l’ILOT K vers la rue de Constantine est toujours d’actualité. Le projet avance. Il est proposé aussi de demander l’implantation d’autres conteneurs enterrés sur la place de la Résistance. Cette initiative est souhaitée par M. CHASSA. Un mail de première intention a été adressé à la Direction de TOURS PLUS.

M. BESSAN craint qu’il y ait des débordements avec des engorgements de poubelles dans et autour des conteneurs.

 

Contact avec la Police Municipale.

Plusieurs services ont été organisés à la sortie de la rue Richelieu pour la circulation en sens interdit. Six contrevenants ont été interpelés, sachant que cette infraction coûte 90 Euros d’amende et un retrait de 4 points sur le permis de conduire.

Visite de la galerie P avec les agents de la Police Municipale.

 

Les tags sur les murs des copropriétés.

La Ville refuse de faire intervenir ses équipes pour des actions en hauteur.

Il faut réfléchir sur les actions à mener quant au nettoyage des murs concernés. Doit-on laisser les tags ? 

Demander à une entreprise d’intervenir et facturer à l’ILOT en invoquant l’harmonie  d’apparence extérieure, ou facturation à la copropriété concernée.

Demander un devis à 4 D, M. CAMPOUS.

 

Relancer la Ville et l’ABF sur les ravalements de façade.

 

2èmephase de désinsectisation faite et dératisation par l’entreprise 4 D.

 

Mme GAYE revient sur sa demande de fourniture des honoraires totaux perçus par le syndic. Mme NOA donnera le renseignement. La Direction du syndic précise que ces honoraires figurent dans les comptes présentés à chaque A.G.

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

Changement des émetteurs en cours pour les ILOTS NORTU.

 

Refaire le traitement des herbes dans les cours.

 

Intervention de MET37 à faire : accord donné pour des menus travaux vus avec M. VIAU.

 

Avant la fin de l’année : il faut désormais programmer deux nouvelles visites des cours.

 

Commande des ampoules pour les cours. Voir l’entreprise DRIECH et l’OS accordé pour l’ILOT E.

 

Passage de la fibre optique dans les galeries techniques.

Des visites préparatoires ont été faites par France TELECOM et SOGETREL. Il a été demandé de fournir au syndic un dossier avec une convention d’occupation.

 

 

Dossier chauffage :

Chauffage arrêté le 23 mai 2012. Dans le cadre du contrat, des avenants ont été discutés mais n’ont pas été finalisés car ils ne correspondaient pas à ce qui était attendu.

L’expert qui, dans une première phase, avait permis d’obtenir un gain considérable pour la négociation des contrats et une ristourne complémentaire  n’a pas donné toute satisfaction cette dernière année. Devant la complexité des dossiers notamment avec l’amiante, il nous faut élargir le domaine des compétences des experts. Un nouveau cabinet  a été contacté et une réunion est organisée ce jour pour avancer dans ce dossier. La décision d’emploi de ce nouveau cabinet sera soumise au vote de l’Union des Syndicats des Chaufferies D.M.T.

 

Le 23 juillet 2012, les listings arrivés chez le syndic comportaient encore des erreurs importantes dont l’une a été signalée par le Directeur en novembre 2011. Une réunion servant à rectifier ces erreurs a été organisée avec DALKIA. Un courrier A/R a été adressé le 17 septembre 2012 à la Direction Régionale de DALKIA. Compte tenu de la carence du prestataire, une indemnité contractuelle a été demandée.

 

Mme NOA précise qu’en tout état de cause les pénalités infligées à DALKIA seront automatiquement déduites du montant des factures de chauffage à régler au Prestataire.

 

M. SOUDEE revient sur le prix de l’eau chaude qui est facturé 10 Euros le m3 pour DLKQ, plus cher que pour les  autres groupes d’ILOTS.  Il existe trois prix différents pour les trois entités.  Il faut revenir sur ce point.

 

Travaux de cogénération :

En cours. Ils pourraient se terminer vers le 15 octobre, mais le chauffage doit pouvoir être assuré normalement.

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

Travaux de réfection de la voirie de l’ILOT E par l’entreprise TAE.

A la réception des travaux, des réserves avaient été émises notamment à hauteur du porche, côté du Maréchal Foch.

D’autre part, des bordures refaites devant deux garages ont laissé une vraie différence de niveau créant un problème aux utilisateurs des garages. Enfin, la réfection des regards et tampons est à revoir.

Mme NOA et M. SOUDEE ont entamé des négociations car les travaux complémentaires à venir coûtaient  2.700,00 Euros HT et ont obtenu un coût total de 1.500,00 Euros avec la peinture des zébras devant les portails.

Les travaux reprennent donc les 25 et 26 septembre. L’affichage a été fait et les  occupants des deux garages ont été prévenus de l’impossibilité d’accéder à leurs locaux durant une semaine.

 

Travaux DELGEON/DRIECH : à  lancer pour les déplacements de compteur.

 

    

ILOT M :

Démontage de cuve à fuel.

Assignation du propriétaire du magasin OKAIDI.

Comportement d’un commerçant à l’égard du gardien.

 

ILOT P :

Réfection de la cour. Les trous qui avaient été bouchés sont à nouveau ouverts.

 

ILOT D : 

Démontage de la cuve à fuel.

 

ILOT L :         RAS

 

ILOT K :

Les travaux de rebouchage des trous dans le plafond de la galerie et autres points à revoir qui ont été demandés  à EAT SUSHIS n’ont pas été effectués.

Malgré les demandes répétées, si les travaux exigés ne sont pas faits une assignation sera lancée à la prochaine AG.

Propreté de la grille d’évacuation des eaux pluviales. Plusieurs commerçants concernés. Mise en demeure d’effectuer le nettoyage avant déprogrammation des émetteurs.

Réfection des regards d’eau pluviale.

Porte piétonne endommagée par le passage des livraisons. Prévoir des travaux de rénovation.

Revoir l’entretien des espaces verts. Voir avec l’entreprise GIRAUD.

 

 

ILOT Q :

Présence de deux vélos accrochés et ne bougeant pas.

Gouttière du magasin COUDE MAIL.

Traitement des herbes.

 

ILOT N :

Trou devant l’entrée de la cour.

Enlèvement des fils de l’ancienne boucle.

 

ILOT O :

M. BESSAN rappelle qu’il avait demandé des devis pour la réfection de la cour.

Arrosage des espaces verts.

 

ILOT R :

M. LEBEAU a peint les poteaux  à côté du portail.

Trou au fond de la cour rebouché par l’entreprise MOREAU.

 

ILOT S :         RAS

 

ILOT T : 

Les travaux de cogénération se poursuivent. L’espace réservé aux sociétés dans le parc fermé a  été restreint suite à la demande des résidants. Deux places sont désormais gagnées.

Malgré la poursuite des travaux, il y aura possibilité de mettre le chauffage en service. 

Affaire MOLUSSON / IDEAL RETOUCHES / SOULAIGRE. Envahissement de la cour par un stock considérable de mobilier au préalable déposé dans un garage sur conseil d’un commerçant.

Dépôt sans autorisation de tous les meubles contenus dans le garage à l’initiative de son utilisatrice.

Appel à TOURS PLUS pour l’enlèvement des meubles à destination de la déchetterie.

Il est décidé d’adresser des courriers aux trois parties en cause avec la décision de déprogrammation de trois mois pour le commerçant en cause. Cette mesure prendra effet à réception du recommandé par l’intéressé.

 

 

ILOT U :

Problème de stationnement avec un commerçant.

 

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

                                                                                  Fin de la réunion 12H00

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

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PROCHAINE REUNION

VENDREDI 19 OCTOBRE 2012

A 9H30

18, rue Gambetta à TOURS

 

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4 juillet 2012 3 04 /07 /juillet /2012 14:35

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 29 JUIN    2012  à  9H30

                                   18, rue Gambetta   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :   Mmes GAYE,

                   Messieurs  BOURDIAUX,   CHASSA, LEBEAU,   CATILLON,    SOUDEE,

 

CITYA représenté par : Mme NOA, Directrice cabinet CITYA BERANGER,  Monsieur CAROFF, Gestionnaire CITYA,  M. PAROT, gestionnaire  Citya

 

Surveillant des ILOTS :           Monsieur VIAU.

 

Monsieur TATTEVIN Conseiller technique, absent excusé

 

 

Absents excusés : Mlle DE LA GUERENNE,  Mme MESNIER,  Mme POULICHET, Mme CASSIN

Messieurs   LEVEILLAULT,  NIVET, VESTE, BONNAMY, GATEFOIN, BESSAN,

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

 

- Le Président salue l’assistance présente, mais peu nombreuse,   pour cette dernière réunion avant les vacances.

Le mot du Président qui revient sur la situation actuelle pour la gestion de nos ILOTS.  

Nous n’avons pas eu heureusement de situation catastrophique durant le stage de M Caroff. Il n’empêche que malgré sa présence à l’Agence Béranger une fois par semaine certains problèmes n’ont pu être réglés aussi vite qu’il était permis de l’espérer car la ‘locomotive ‘ n’était plus là pour faire avancer les choses… Nous avons eu, certes, des Directeurs en formation seulement l’expérience prouve que l’on peut être un excellent gestionnaire mais qu’une parfaite connaissance des îlots est indispensable pour maitriser cette copropriété bien particulière.

Coup de chapeau à l’équipe de M Caroff qui doit encore faire face à de multiples problèmes tout en classant le minimum dans la chemise « Instance »

 

Mme NOA regrette aussi La  situation compliquée actuelle. Elle précise que le travail du syndic est réellement effectif  tant par la présence de M. CAROFF qui continue à suivre les affaires des ILOTS que  par le  travail important et de qualité  accompli par les collaboratrices de M. CAROFF, l’assistante et la comptable.

Elle annonce l’arrivée d’un nouveau gestionnaire confirmé au 20 août 2012. Il va déjà prendre connaissance des dossiers dès la semaine prochaine. Mme NOA précise que le critère principal qu’elle a exigé du futur collaborateur  est l’envie.

 

 

Madame GAYE revient sur sa demande concernant les honoraires du syndic alors que l’absence  du gestionnaire crée une gêne dans le bon fonctionnement de l’exercice du mandat de syndic.

 

 

- Réparation de la porte des ILOTS :

Suite à l’accord donné revoir avec l’entreprise MILLET pour faire les travaux prochainement avant les vacances de M. VIAU en août.

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

- Nouvelle opération enlèvement de conteneurs poubelles sur les trottoirs aux abords des ILOTS et dans les ILOTS.

 

- M. CHASSA propose qu’il soit installé des conteneurs enterrés sur la place de la Résistance dans deux angles de la place. Il y aurait une économie importante tant financière  pour les copropriétaires en réduisant les heures de personnels pour les sorties des poubelles, qu’un gain de temps pour TOURS PLUS,  sans oublier les problèmes de sécurité (incendies, dégradations, déplacements)

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Traitement des mauvaises herbes dans toutes les cours par Ms CHASSA et SOUDEE.

- Nettoyage des siphons par l’entreprise ISS dans le cadre du contrat annuel avec deux passages.

 

- La Poste : 

Mme NOA a rencontré la Direction de la Poste, un contrat national pourrait être signé incluant tous les cabinets CITYA.   Une mise en œuvre informatique sera alors nécessaire. 

 

- commande des émetteurs et des récepteurs NICE FLO RS

Les émetteurs ont été livrés, enregistrement en cours et début des programmations pour les ILOTS N et O.  A voir dès septembre pour l’attribution. Il ne devrait  pas être demandé de caution supplémentaire aux bénéficiaires. Il sera procédé à un échange.

 

- Dossier chauffage :

Dossier amiante. Le syndic a reçu le 27 juin une copie de  courrier adressée  par   DALKIA qui répondait à un syndic bénévole  pour l’ILOT Q mettant   en cause le  prestataire pour les travaux de calorifuge dans la cage d’escalier de son immeuble.   DALKIA a répondu qu’il était de la responsabilité des syndics bénévoles ou professionnels d’obtenir le DTA.

M. SOUDEE revient sur les travaux faits en galerie  et incrimine  DALKIA. En effet,  il annonce qu’il avait déjà demandé il y a plusieurs mois l’enlèvement des matériaux  laissés dans les galeries. M. COUTANT avait été chargé à l’époque  de ce suivi. Il n’est donc pas normal d’être obligé de revenir en redondance sur ces demandes. Il précise aussi que la réception pour certains  travaux n’a pas été faite, antennes…compteurs,  etc…

 

Le 10 juillet à 10 heures 30 chez CITYA 40 Bd Béranger les nouveaux  avenants au contrat vont être signés en présence du  Directeur régional de DALKIA  et des membres de l’Union.

Mlle NOA propose aux membres de l’Union de se réunir le 10 juillet  à 9 heures 30 pour examiner avec soin tous les avenants présentés avant signature.

 

M. SOUDEE revient sur les listings non exploitables par la comptable  des consommations adressés par DALKIA. Il exige une clarté sans faille de ces relevés. Pour  le syndic des améliorations auraient été apportées.

 

 Maintenance des portails et devis :

Sont concernés :

ILOT P   293,18 TTC  et  portillon SUD :  617,39 TTC  et  1080,70 TTC pour les deux.

ILOT L    21, 40 TTC

ILOT M   344,54 TTC

ILOT D   42,80 TTC

 

Les travaux L et D sont acceptés et les autres travaux seront revus à la deuxième maintenance de l’année.

 

- Achat d’ampoules pour la maintenance des ILOTS  - projecteurs et lampes diverses.

Il faut faire un inventaire des ampoules utilisées.  A demander à l’entreprise DRIECH DELGEON puis acheter pour un petit stock détenu au bureau des ILOTS.  Une consultation de prix est nécessaire.

 

Travaux de cogénération 

En cours.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E:

 

- Devis DRIECH présenté pour le déplacement et regroupement  des compteurs des portails  650,71  et déplacement  avec installation d’un tableau métallique.  757,65 pour le second devis. Seul le premier est accepté  et l’OS est à faire.

 

- Dégradations commises  par un livreur sur le disjoncteur et boite électrique  installés dans la  cage d’escalier de la cave d’un immeuble.   Nécessité de refaire une partie de l’installation électrique.  Les éléments d’identification ont été recueillis pour impliquer éventuellement  la société responsable de ces dégradations.  Renseignements fournis au syndic pour constat et courrier à la société.

 

 

- Les travaux de réfection de la cour  l’ILOT E vont débuter mardi 3 juillet. Un affichage a été fait pour l’interdiction de circulation et le stationnement.

Un constat d’huissier a été établi le 30 juin pour couvrir les travaux à venir.

   

ILOT M:

Travaux OKAIDI, il sera porté à l’ordre du jour de la prochaine assemblée une procédure judiciaire à l’encontre du propriétaire concerné.

 

ILOT P:

- Vol d’un fauteuil électrique d’une personne handicapée.  Plainte a été déposée.

Des affichages ont été faits, un article a été publié dans la Nouvelle République.

- L’armoire téléphonique France TELECOM ne sera plus utilisée.

 

ILOT D: 

Ras

 

ILOT L:

Ras

 

ILOT K:

- RDV avec le gérant de la société EAT SUSHIS dont l’émetteur a été déprogrammé suite à un non-respect des règlements en vigueur. Le commerçant a pris des engagements, non tenus à ce jour.

- Le président BOURDIAUX et le Vice-Président SOUDEE, président du conseil syndical de cette cour veulent qu’une action immédiate soit entreprise à l’encontre de ce commerçant.

- Le syndic missionnera un huissier afin de constater les désordres  engendrés par le locataire de M. EL KHOURY pour engager une procédure judiciaire à l’encontre de ce dernier.  Cette action a l’accord du C.A.

- Possibilité de mettre un potelet derrière la porte piétonne. A étudier.

- Accord du CA pour la reprogrammation de l’émetteur du commerce LE CASSE CROUTE.

- Revoir les descentes d’eau pluviale dans la cour. Reprendre un RDV avec un autre artisan.

 

ILOT Q :

Ras

 

ILOT N :

Ras

 

ILOT O :

- Présence de matériaux abandonnés suite à des travaux sur les installations de la résidence DESMAR  dans la galerie. Le Président BOURDIAUX a adressé un courrier à DALKIA. La réponse est la suivante : le prestataire ne pourra intervenir que si les mesures d’empoussièrement s’avèrent négatives.

 

ILOT R :

- Rebouchage du trou au fond de la cour.

- Mise en peinture à faire sur  les potelets installés.

 

ILOT  S :

Ras

 

ILOT T: 

- Travaux de la cogénération se poursuivent.

 

 

ILOT U :

Ras

 

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

                        Fin de la réunion 12 heures 20

 

 

 

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

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PROCHAINE REUNION

VENDREDI 21 SEPTEMBRE     2012

à   9H30

18, rue Gambetta à TOURS

 

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7 juin 2012 4 07 /06 /juin /2012 17:34

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 1er JUIN    2012  à  9H30

                                   18, rue Gambetta   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :   Mmes GAYE, DE LA GUERENNE

                   Messieurs  BOURDIAUX,  BESSAN, CHASSA,   GATEFOIN,   CATILLON,  BONNAMY, VESTE, SOUDEE,

 

CITYA représenté par : Mme NOA, Directrice cabinet CITYA BERANGER,  Monsieur CAROFF, Gestionnaire CITYA.  Mme PELLOUX Directrice en formation. M. PAROT, gestionnaire en formation.

 

Surveillant des ILOTS :           Monsieur VIAU.

 

Monsieur TATTEVIN Conseiller technique, absent excusé

 

 

Absents excusés : Mme MESNIER,  Mme POULICHET, Mme CASSIN

Messieurs   LEBEAU,  LEVEILLAULT,  NIVET. 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

 

- Le Président salue l’assistance et constate avec plaisir une présence nombreuse  du cabinet CITYA. Mme PELLOUX Directrice en formation pour un cabinet CITYA à LA ROCHELLE se présente.  

- Mme NOA Directrice du Cabinet CITYA annonce le recrutement d’un gestionnaire qualifié et confirmé qui va remplacer M. CAROFF dans la gestion  des ILOTS.  Il arrive courant août. La transmission des dossiers sera faite par M. CAROFF. 

Mme NOA assure que tout sera fait pour la meilleure transition possible.

Afin d’assurer une continuité et une gestion  efficaces, à partir du mois de juillet M. PARROT  prendra dans son portefeuille certains immeubles  des ILOTS.

Le Président BOURDIAUX revient sur la communication. Il  souhaite qu’un éclaircissement soit fait sur « qui fait quoi ? » justement pour la gestion des immeubles.

Mme NOA précise que tout début septembre une lettre d’information sera adressée aux conseils syndicaux des immeubles pour fournir tous les renseignements utiles sur les gestionnaires concernés.

Mme NOA salue l’action de ses collaborateurs et cite particulièrement Mme CHRETIEN, Mlle CAILLAS qui dans cette période de transition de gestionnaire assurent un travail de qualité avec beaucoup de disponibilité pour répondre aux nombreuses sollicitations. 

 

Mme GAYE souhaite obtenir de  la Direction de CITYA  le montant total annuel  des honoraires perçus par le cabinet pour les ILOTS.   Une réponse sera apportée.

M. SOUDEE précise qu’il a fait un calcul pouvant approcher 340 euros par lot pour un an.

 

- Réparation de la porte des ILOTS :

Des devis ont été demandés, refaire la marche environ 850 euros et 1400 euros pour la porte.  Dans l’attente du devis de la société MILLET qui a proposé de remettre une plaque aluminium pour la réparation de la marche.

Le CA donne son accord pour la réparation.

 

- Bail du bureau des ILOTS :

Dans l’attente des renseignements qui devaient être fournis par M. SOUDEE ce dernier rappelle que le dernier bail a été signé par  CITYA.

M. CAROFF précise qu’il avait toutefois  pris rendez-vous avec la propriétaire au mois de janvier mais ce rendez-vous a été différé car M. SOUDEE devait prendre conseil auprès d’un notaire.  M. SOUDEE annonce qu’il a obtenu des premiers renseignements mais aujourd’hui pour aller plus loin dans ce dossier,  des honoraires devront être payés.

Le Président ajoute qu’il faut une coordination sans appel  des conclusions données par l’expert mandaté, M. LAUNAY et des renseignements recueillis par M. SOUDEE en matière de bail commercial.

Les deux positions de l’expert et du notaire contacté par M. SOUDEE s’opposant il faut absolument clarifier et déterminer définitivement les clauses de ce bail.

M. CAROFF annonce que c’est à l’association  de se déterminer.

Une réunion est prévue en septembre pour faire avancer ce dossier.

Le Président BOURDIAUX déclare qu’il signera le nouveau bail dans la stricte légalité en privilégiant  les  intérêts de l’Association.

M. SOUDEE ajoute qu’il faudra passer obligatoirement par un notaire qui engagera sa responsabilité.

 

Calcul des millièmes de cours :

Une réunion de la commission cour aura lieu dans la 2ème quinzaine de juin pour présentation de l’avancement de ce dossier.  Le travail du géomètre a pris une autre ampleur car toutes les vérifications hypothécaires  restant à faire vont prendre un temps considérable. La réunion prévue déterminera si le planning de ce dossier sera tenu.

M. SOUDEE demande s’il ne serait pas mieux de faire ILOT par ILOT plutôt que la globalité. Cette éventualité sera évoquée lors de la prochaine réunion. Cette option pourrait permettre de présenter des premières conclusions lors des prochaines AG mais l’approbation pour l’ensemble des îlots  ne pourrait se faire qu’aux AG de 2013

-

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

- Réunion le 19 avril avec les responsables de TOURS PLUS pour obtenir le déplacement des conteneurs enterrés installés devant le 4, rue du Président Merville. La présence de nombreux conseillers syndicaux sur le site, les arguments présentés ont permis d’obtenir le déplacement de ces conteneurs  vers la rue de Constantine avant  la fin de l’année.

Des améliorations seront également apportées en matière de nettoyage du site.

 

- Appel à TOURS PLUS  pour évacuation de monstres dans la rue Gambetta et en bordure de l’ILOT K.

Le Président souhaite organiser une petite réunion de cohésion dès le mois de septembre avec les interlocuteurs de M. VIAU.

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Nettoyage des galeries :

Effectué par la société 4 D avec ramassage des ferrailles et détritus divers. 600 kg de ferraille et objets hétéroclites divers ont été collectés. Chaque  balayage de galerie a rempli une poubelle d’environ 100 litres.

 

- La Poste : 

Rendez-vous fixé le jeudi 7 juin avec la Directrice du Syndic. La poste doit présenter ses propositions de contrat. Possibilité de la présence d’un conseiller syndical disponible.

 

- commande des émetteurs et des récepteurs NICE FLO RS

La fin de fourniture des récepteurs et émetteurs BIO entraînent le remplacement de tous ces émetteurs par des appareils FLO RS. Il est souhaitable d’agir par groupes d’ILOTS. NORTU est concerné. Un contact pris par M. VIAU avec le fournisseur NICE a permis d’obtenir des conditions très avantageuses notamment commande par 200 unités = 10,50 euros HT l’unité.

Accord donné pour commande de 250 émetteurs FLO RS pour les ILOTS NORTU et complément de stock.

 

- Dossier chauffage :

M. SOUDEE revient sur la gestion du chauffage. DALKIA a fourni des listings touffus et sans clarification.  Le cabinet CITYA fera le point à ce sujet lors de la prochaine réunion avec le prestataire.

Réunion prévue avec DALKIA le mercredi 6 juin pour la signature des avenants et discuter sur les deux avenants contestés par DALKIA, la signature du contrat de fourniture de gaz et  les pénalités de retard pour des erreurs de relève ou d’attribution de compteurs.

Le syndic a reçu les relevés immédiats concernant les index   pour la fin de saison de chauffe.

M. SOUDEE revient sur la réception de certains travaux qui n’a pas été effectuée, notamment la réception des installations des antennes.

Le Président BOURDIAUX demande que soit revu le problème des conventions de passage des canalisations de chauffage dans les caves des immeubles

M. GATEFOIN demande à ce que soient vues  les charges de l’entretien des canalisations qui traversent les rues et copropriétés  pour aller de la chaufferie aux immeubles.   Cette clause est déjà incluse dans le contrat et continue à être à la charge du prestataire.

Concernant le dossier amiante. Le syndic reçoit encore des DTA, des contacts ont lieu avec la personne  chargée de ce dossier chez DALKIA. Deux réunions ont eu lieu avec quelques syndics d’immeubles professionnels et bénévoles.

Une nouvelle liste va être rédigée pour l’obtention des DTA avec révision des DTA à jour. La date du mois de mai 2004 est la référence pour la validation des DTA.

Il a fallu lancer des mesures de contrôle d’empoussièrement d’amiante dans les ILOTS O et Q. Ces frais sont à la charge des copropriétés concernées.  M. BONNAMY a eu un échange de courrier avec la direction de DALKIA pour obtenir la prise en charge par le prestataire.

M. CAROFF propose en cas de réponse négative une éventuelle prise en charge de ces frais dans un premier temps par l’UNION  des chaufferies.

 

Travaux de cogénération 

En cours.

 

- Eclairage des cours  et des galeries techniques :

M. CHASSA a rencontré l’entreprise DRIECH DELGEON.  Cette entreprise attend les confirmations de demandes de devis afin de  poursuivre les suppressions des compteurs supplémentaires dans les ILOTS.

Un rendez-vous sera programmé le vendredi 8 juin au matin. Le passage des câbles par les galeries sera favorisé. Une visite de la galerie E a permis de confirmer cette possibilité.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E:

- Suite à la visite du réseau  d’eau pluviale les travaux prévus initialement, un premier devis de    23000 euros,  puis un second  devis par l’entreprise chargée  de la réfection de la cour a été présenté pour un montant  40000 euros pour le changement des canalisations.  Finalement cette reprise se fera ultérieurement par chemisage mais dans l’immédiat seul le sol de la cour sera refait. Il y a cependant deux suppléments à prévoir avec la réfection partielle des trottoirs  puis les deux regards de la cour qui nécessitent des interventions 1811 euros TTC  euros pour les regards.  2400 euros HT     pour la réfection des trottoirs. Réunion préparatoire au chantier sur place  le 27 juin 2012.

Affichage sera fait dès la semaine prochaine… début des travaux le premier lundi 2 juillet pour une semaine environ.

- Vol d’une bicyclette dans la cour de l’ILOT.

- Mlle DE LA GUERENNE demande la possibilité d’installer un équipement pour stationner les vélos dans la cour. Voir sur place.

    

ILOT M:

Magasin OKAIDI, M. CAROFF propose de revoir cette affaire avec le conseil syndical.

 

ILOT P:

- Traitement des herbes fait  dans la cour par M. SOUDEE

 

ILOT D: 

- Remise en place des fils de fer pour le  blocage des systèmes de sécurité.

- Nettoyage des terrasses des garages des cours par M. CHASSA.

- La pétition contre les nuisances de la discothèque a recueilli seulement 33 signatures….

 

ILOT L:

- Mise en place fils de fer pour bloquer les systèmes de sécurité.

 

ILOT K :

- Déprogrammation de l’émetteur d’accès du gérant du restaurant EAT SUSHIS rue Marceau  pour le non-respect des règlements des cours et copropriété.

Un rendez-vous sera organisé par le Président BOURDIAUX et le Vice-Président M. SOUDEE, président du conseil syndical de l’ILOT K.

Le syndic a envoyé un courrier au restaurant EAT SUSHIS.  Sans mise en conformité immédiate de sa part au regard des  règlements des cours et en accord avec le conseil syndical, il sera engagé une procédure  judiciaire à l’ encontre du copropriétaire en tant que responsable de son locataire.

 

ILOT Q :

Ras

 

ILOT N :

- Voir le bitume à l’entrée avec l’érosion laissant apparaître des fils électriques.

 

ILOT O :

- Arrosage des espaces verts fait

- Incendie du conteneur poubelle sur le trottoir. Mur noirci. Le syndic n’a pas de nouvelle de l’assurance. Pour les rebords des murs « goutte d’eau » l’entreprise MOREAU devra intervenir à nouveau.

 

ILOT R :

Trou dangereux dans la cour au fond à gauche à traiter en urgence.

 

ILOT  S :

Ras

 

ILOT T: 

Travaux de cogénération

 

ILOT U :

Ras

 

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

                        Fin de la réunion 12 heures 20

 

 

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

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PROCHAINE REUNION

VENDREDI 29 juin    2012

à   9H30

18, rue Gambetta à TOURS

 

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30 mai 2012 3 30 /05 /mai /2012 17:00

 

IL A ETE TROUVE UN VELO ENFANT DE COULEUR BLEUE AUX ABORDS DE L'ILOT D, rue des Fusillés à TOURS.

 

CE VELO A ETE REMISE EN LIEU SUR. IL EST DISPONIBLE EN PRENANT CONTACT AVEC LE BUREAU DES ILOTS QUI VOUS DONNERA TOUS LES ELEMENTS POUR EN REPRENDRE POSSESSION

 

 

 

BUREAU DES ILOTS  18 RUE GAMBETTA 37000 TOURS du mardi au samedi inclus, permanence de

09 heures à 10 heures et de 18 à 19 heures....

 

02 47 05 22 14

 

Mail : bureauilots@orange.fr

 

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23 mai 2012 3 23 /05 /mai /2012 15:49

NOUS PORTONS A VOTRE CONNAISSANCE QUE LE CHAUFFAGE SERA COUPE DANS LES ILOTS DE TOURS NORD OUEST A COMPTER DU MERCREDI 23 MAI 2012, MATIN.

POUR TOUS RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES, S'ADRESSER AU CABINET CITYA BERANGER,

40 BOULEVARD BERANGER.

TELEPHONE 02 47 70 12 71

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10 mai 2012 4 10 /05 /mai /2012 11:03

       Assemblée Générale du 18 Avril 2012

      Mesdames, Messieurs

Nous voici donc rassemblés pour notre Assemblée Générale annuelle statutaire et je commence donc par le rapport moral. Mais avant de remercier comme il se doit les acteurs de notre Association, je voudrais commenter la triste nouvelle que vous connaissez tous. Il s’agit évidemment du départ de notre gestionnaire       M Caroff. Je sais, je sais il va me dire que son départ n’est pas complet et qu’il continuera à s’occuper une fois par semaine (  le mercredi  ) des 2 copropriétés importantes que constituent les ilots et les Halles avec en ce qui nous concerne tout particulièrement l’Association et l’Union. Mais, pour en avoir fait l’expérience personnellement avant lui, en son temps, j’ai dû  assumer en même temps un Commandement et suivre un stage et je sais que c’est en permanence le grand écart assuré. Enfin il faudra faire avec……

       J’ajoute tout de même que Bourdiaux est ravi mais que le Président de l’Association et de l’Union, lui ne l’est pas du tout. Personnellement , je suis ravi car durant 4 années nous avons eu un gestionnaire exceptionnel qui a toujours su malgré toutes les difficultés et Dieu sait si nous en avons subi, dominer les problèmes, trouver des solutions pour y remédier en faisant tout son possible pour défendre les intérêts des copropriétaires et pour cela il n’a ménagé ni son temps ni sa peine. Je n’en veux pour exemple que les heures de départ de mails qu’il m’envoyait souvent tard le soir. Je suis ravi que la direction de Citya ait pris la décision de le promouvoir très prochainement à un poste correspondant à ses capacités. Cela faisait pas mal de temps que je tendais le dos et que j’attendais cette nouvelle et cependant j’aurais été fort marri qu’elle ne vint point. Donc un grand merci et là je parle aussi au nom de l’Association et de l’Union pour tout ce que vous avez et continuerez à faire pour nous.


         Le Président lui n’est pas ravi, car  la succession de M Caroff ne sera pas aisée. Je ne parle pas du facteur personnel car ainsi que le disait très méchamment Georges Clemenceau , citation reprise par le Général de Gaulle « les cimetières sont pleins de gens irremplaçables qui ont été tous remplacés » mais du fait que les îlots constituent une copropriété atypique, qu’il faut beaucoup, beaucoup de temps pour les appréhender et que malgré tous les changements entrepris durant ces dernières années il reste un travail considérable à effectuer. Je suis persuadé que Mme Noa nous trouvera le plus rapidement possible la personne idoine
Maintenant parlons de l’Association qui je le rappelle est composée de l’ensemble des Conseillers Syndicaux des 13 îlots.
Les remerciements vont à vous tous les Conseillers Syndicaux. Vous constituez le lien indispensable entre les résidants et le syndic et ce n’est pas à vous ici présents que je vais faire le moindre reproche. Les AG attirent de moins en moins de monde c’est une évidence et nous tendons à chaque fois le dos pour savoir si malgré le nombre considérable de pouvoirs nous atteindrons le fameux quorum. Du fait de ce taux d’abstention important il est tout aussi évident qu’il est de plus en plus difficile d’avoir des volontaires pour assurer les fonctions de conseiller syndical. Or, dans une copropriété ce rôle est absolument indispensable. Un exemple déjà cité lors d’un précédent Conseil d’Administration, il s’agit de la vérification des comptes du groupe d’ilots NORTSU et là il s’agit d’une vérification en profondeur de sommes importantes et qui n’ont rien à voir avec une copropriété avec six  copropriétaires. Etaient présents lors de cette séance hormis M Caroff, votre serviteur en tant que Président  de l’Association et de l’Union et son vice président M Soudée et pour représenter le groupe d’îlots se trouvait un peu esseulé tout de même M Bessan. Nous voulons bien rendre service mais nous ne sommes pas au fait de toute la vie de tous les îlots mais surtout n’avons aucune compétence légale pour intervenir. Et après, il faudra écrire que les comptes ont été vérifiés par le Conseil syndical, je veux bien mais tout de même…Je ne veux pas jeter la pierre à quiconque mais nous nous  trouvions avec Mr Soudée dans une position pour le moins ambiguë.

Autre cas, une copropriété dans laquelle les Conseillers Syndicaux semble jouer la scène finale  du  film « Règlement de comptes à OK Corral » et se tirent joyeusement dessus, le Gestionnaire ne peut rien faire alors là c’est pire.


        Ensuite mes remerciements vont aux Administrateurs qui me subissent lors des trop longues séances mensuelles. Séances absolument indispensables car c’est là que se dessine la vie des îlots  et nous avons eu cette année encore d’importantes affaires à examiner.

        Puis, je voudrais remercier au nom de toute l’Association M Viau pour le travail remarquable qu’il accomplit  journellement et qui j’en suis persuadé est apprécié de tous sauf évidemment par une très petite minorité qui tente mais en vain de tirer la couverture à eux.

J’ai beaucoup parlé de M Caroff mais mes remerciements vont aussi à toute son équipe

Merci enfin Mme Noa de participer à notre AG. Avec votre autorité souriante, vous suivez toujours très attentivement  la vie des îlots et vous êtes toujours présente lors des réunions importantes que nous avons, ne serait ce, qu’avec Dalkia.


Et maintenant voyons l’activité des îlots

Tout d’abord celles de M Viau

Personnes reçues rue Gambetta avec son superbe escalier : 1020 soit 233 de plus qu’en 2011. Nous devons revoir le bail avec la propriétaire mais des problèmes plus urgents à régler se sont manifestés...Donc actuellement « stand by » de ce côté là

Nombre d’interventions : 459 soit 12 de moins qu’en 2011.

Constats au stationnement : 106 soit 30 de moins qu’en 2011.

Déprogrammation d’émetteurs : 5 au lieu de 8 l’an dernier  Donc tout est en baisse sauf les visites mais je me garderais bien d’en tirer une conclusion péremptoire

Le Blog : 17.943 pages lues pour 4429 visites depuis sa création en 2008

Poubelles et dépôts sauvages  Des contacts ont été pris par M Viau avec Tours Plus et la Police Municipale pour lutter contre l’accumulation des déchets et détritus de toutes sortes à proximité des containers enterrés de la rue du Pdt Merville devant l’îlot K. Une réunion sur place a eu lieu et cette action a fait l’objet d’un article dans la Nouvelle République. Demain une nouvelle réunion est programmée pour tenter de faire déplacer ces containers, sources de nuisances

Police urbaine M Viau maintient ses contacts nous venons de le voir.

Comme les années précédentes les demandes d’intervention auprès des Sociétés et leur suivi ont été laissées heureusement à l’initiative de M Viau.

Comme il avait été fait l’an denier avec le Cabinet Brosset une réunion pour la mise au point des modalités de vie pratique dans les îlots a été effectuée  avec Citya par M Viau.

Les passages semestriels dans les îlots de notre gestionnaire, de M Viau et des Conseillers Syndicaux ont été maintenus. Ils permettent de constater de visu les problèmes, les travaux effectués et ceux à entreprendre.

Les clefs d’accès aux galeries techniques ont été changées et ceci pour lutter contre les intrusions de personnes venant travailler dans les galeries sans contrôle possible de M Viau et qui laissaient souvent trainer les résidus de leurs travaux. Galeries qui seront nettoyées sous peu.

Une étude est en cours il s’agit avec le Cabinet Geoplus de la mise au point des millièmes de cours. Le but est de gommer les disparités existantes, de mettre à jour ces millièmes en fonction des modifications apportées aux lots par vente  transformation des greniers etc …en un mot de les rendre plus équitables. Une réunion de mise au point  a eu lieu la semaine dernière C’est un travail de « bénédictin » et nous ne sommes pas encore en mesure de vous en présenter les résultats.

Vous avez certainement été mis au courant par la presse des modifications prévues par la Mairie dans le secteur Sauvegardé du Nord de la rue Nationale,  en gros autour de St Julien. Il s’agit essentiellement de construire deux hôtels de part et d’autre de la rue Nationale et d’utiliser pour se faire une petite partie des grands immeubles du Front de Loire mais le but  est aussi de « densifier » le quartier en surélevant les petits immeubles existants.

Bien que nous ne soyons pas et je dis bien pas pour l’instant directement concernés par ce projet, en tant que Président de l’Association et  avec des Conseillers Syndicaux nous avons fait lors de l’enquête publique des remarques au Commissaire Enquêteur. Cette enquête se déroulait du 15 décembre au 12 janvier, des dates de rêve pour une telle concertation. Ces remarques ont été pour la plupart prises en compte : manque de visibilité de l’Eglise St Julien à cause de la hauteur des tours Stationnement des véhicules des nouveaux occupants etc.. . En revanche elles ont été balayées d’un revers de main par le Conseiller Municipal en charge du projet. Cf. Tours Info avril 2012 Il est prévu, de plus, de réhabiliter le quartier, mettre aux normes énergétiques les bâtiments d’habitation et requalifier les cours des ilots Ceci à partir de 2017 mais dans quelles conditions en particulier financière ?

Hasard ou coïncidence nous n’entendons plus parler de la réfection des façades de nos îlots.

Vous êtes certainement au courant aussi que l’étanchéité des galeries techniques nous pose de gros soucis. Il s’agit vraisemblablement d’un défaut dans l’évacuation des eaux pluviales. Dans les galeries on trouve des stalactites et des stalagmites mais plus inquiétant est la chute d’eau sur des armoires électriques. Il est prévu de refaire le goudronnage de la cour de l’îlot E Donc, au préalable une entreprise est venu étudier l ‘état des canalisations à l’aide de caméras vidéos. L’état n’est pas catastrophique loin de là,  mais nécessite tout de même des travaux de chemisage des tuyaux. Ceci pouvant se faire heureusement après les travaux de goudronnage prévus.
Il sera sans doute nécessaire d’entreprendre la même opération dans la totalité des îlots de façon à préserver l’état de nos galeries qui est en train de se détériorer et entraine une dégradation par exemple du calorifugeage des canalisations.

         Et maintenant évidemment chauffage

Nous avons réglé définitivement les désaccords concernant les retards des index,  les malfaçons de pose des compteurs. Dalkia nous accorde une indemnité qui viendra en déduction de nos factures et reconnaît ses torts dans ces opérations.
Vous vous souvenez que Dalkia avait entamé la pose des calorifuges pour l’eau chaude et le chauffage et avait promis d’accélérer le processus. Patatras, avant l’été il semblerait qu’un ouvrier d’un sous traitant chargé de la dépose et de la pose de l’isolant ait travaillé de façon inconsidérée sur une canalisation amiantée dans un immeuble réputé pour avoir de l’amiante

Aussitôt l’Inspection du Travail a ordonné l’arrêt immédiat des travaux puis l’Agence Régionale Sanitaire nous envoyait un courrier mettant en cause pénalement le Directeur donc l’Union et demandait de plus l’envoi de documents réglementaires concernant les parties communes à savoir les « Documents Techniques Amiante » D’où de notre part une consultation du Service Juridique de Citya ainsi que d’un avocat.
Pour faire avancer les choses M Caroff a demandé aux Syndics des immeubles de lui faire parvenir les documents en leur possession .Hélas, il n’avait pas connaissance de tous les syndics bénévoles et ceci dans une proportion très importante Et c’est là qu’interviennent Mrs Soudée Chassa et Viau qui sont allés « tirer les sonnettes » des immeubles dont on ne connaissait pas le syndic et grâce à leur travail nous savons pour la première fois dans l’histoire des îlots qui sont les gestionnaires de la totalité des immeubles  Un grand bravo et un grand merci à vous trois.
Le problème n’est pas résolu pour autant car beaucoup de ces documents sont obsolètes mais cependant nous avons fait un grand pas par la connaissance des interlocuteurs.
Les travaux n’ont pas repris, l’Inspection du Travail et l’ARS ne se sont pas manifestés depuis longtemps Hélas, certaines canalisations sont restées à nu durant tout l’hiver et nous avons chauffé des cages d’escalier.
Il a été aussi constaté pour le chauffage des disparités importantes entre le chiffre fourni par les compteurs généraux et la somme des compteurs individuels dont la cause n’a pu être déterminée. L’écart varie entre les groupes d’îlots c’est encore un point à voir sérieusement mais là on ne peut plus mettre en cause la puissance installée des appartements. Exemple personnel ; j’ai toujours eu un compteur thermique avec ma sous-station en galerie et cette année le prix de mes charges pour le P1 individuel a été augmenté d’un tiers alors que ma consommation a légèrement diminuée.
Le Président de l’Union est ravi d’avoir à payer plus tout en consommant moins….et trouve l’affaire un peu forte de café …

Je prends de l’avance pour vous informer que des travaux importants seront réalisés cet été dans la chaufferie de l‘îlot T. Il s’agit du changement de moteurs de la cogénération. Travaux imposés par EDF tous les 12 ans.

Je ne vous parle pas de la vie journalière des îlots et de ses petits problèmes, la litanie deviendrait lassante et pourtant c’est avec leur résolution par notre gardien que nous pouvons vivre plus sereinement.

Avant de répondre à vos questions et  laisser la parole à M Caroff je voudrais simplement vous dire que je compte comme chaque année sur votre participation pour faire avancer les choses. J’ai tenté de vous faire un rapide survol de nos activités passées mais comme vous avez pu le deviner nous ne sommes pas à la veille d’être au chômage….

Je vous remercie pour votre bienveillante attention.

 

M. BONNAMY, au nom des  autres membres présents  remercie M. BOURDIAUX pour le remarquable  travail accompli, sa disponibilité et son engagement personnel pour l’Association.

 

- Autres questions :

II -  RAPPORT FINANCIER:

L’Association n’a pas de budget propre, ses frais de fonctionnement sont pris en compte par les budgets des îlots.

Elle dispose pour ses réunions mensuelles du local du gardien au 18, rue Gambetta, dont le bail est repris par le syndic.

 

III - RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION:

Lors de sa prochaine réunion  le C.A. procédera à l’élection du nouveau bureau.

Compte tenu de ces éléments, le président suggère de désigner des suppléants qui pourront éventuellement remplacer les titulaires en cas d’absence momentanée ou définitive.

Après appel de candidatures, le Conseil d’Administration est composé comme suit :

 

            Ilot D – M. CHASSA (9 rue M. Foch Tours)  Mme GAYE (1 rue Fusillés) suppléante

            Ilot L - M. GATEFOIN, (16 rue Marceau Tours)

            Ilot K - M SOUDEE,

            Ilot Q - M. BONNAMY, (43 rue Saint Georges,  Rochecorbon) Mme CASSIN (suppléante)

            Ilot E - Melle DE LA GUERENNE,  (2 rue des Fusillés Tours) (M.DUBOIS, DUPUY suppléants)

            Ilot M -  Mme GAYE  1 rue des Fusillés

            Ilot P -  M. BOURDIAUX, Président (22, rue des Déportés Tours)

            Ilot N -  Mme MESNIER, 3 rue Richelieu Tours,  M VESTE (suppléant)

            Ilot O - M. BESSAN (16 rue Richelieu Tours)  M. MARTINEAU 16 rue Richelieu (suppléant)      Ilot R - M. CATILLON (15, rue Richelieu Tours), M. LEBEAU 34 rue des Halles (suppléant)

            Ilot S - 

            Ilot T – Mme POULICHET (35, rue N. Destouches Tours)

            Ilot U -Mme LEVEILLAULT Monique (43 rue Jules Simon Tours) représentée par Monsieur LEVEILLAULT),

 

Au titre de conseiller technique - M. TATTEVIN (Les Terrasses St Eloi, 38 rue Léon Boyer Tours)

 

LE MOT DU SYNDIC:

M. CARROF revient sur son départ. Il annonce qu’il participe  actuellement une formation de directeur pour avoir la responsabilité d’un cabinet au sein du groupe CITYA. Il suit cependant tous les dossiers des Îlots et de Halles en revenant au moins un jour par semaine pour faire le point et suivre l’ensemble de son portefeuille. Il est assisté de M. LUDOT directeur en formation.

M. CAROFF ajoute qu’il doit rendre hommage aux conseillers syndicaux des ILOTS car le travail  ne peut se faire sans la collaboration de l’Association INTER ILOTS et la participation des conseillers syndicaux. 

Mme NOA souhaite que le remplaçant de M. CAROFF puisse être apte à reprendre rapidement  les dossiers des ILOTS. Elle insiste sur les critères souhaités pour qu’il y ait la  pérennité  dans la gestion des ILOTS. Mme NOA ajoute qu’elle est très attachée au relationnel,  en conclusion elle souhaite prendre le temps nécessaire avant d’installer un gestionnaire.

 

La gestion des cours : Il est lancé la remise à plat de façon exhaustive de la liste des lots, pour le calcul des millièmes de cour, ayant fait l’objet d’un vote lors des dernières AG. L’aboutissement sera la refonte des règlements de copropriété des cours.

Il pourra alors être envisagé la refonte des statuts de l’UNION pour y insérer la gestion des cours. Une première étape s’est achevée par la liste exhaustive des lots et des copropriétaires  par rapport au cadastre.  Il s’agit maintenant de vérifier et recouper avec les feuilles de présence et les vérifications sur le terrain.  Enfin vérifier auprès du bureau des hypothèques les changements signalés.  Ce travail devrait être terminé avant l’été pour préparer les AG de fin d’année. 

 

La conservation des galeries : Il va être proposé des vérifications d’infiltration d’eau dans les galeries techniques. Il vient d’être fait un passage caméra dans l’ensemble du réseau pluvial de la cour E. Les conclusions ne sont pas inquiétantes car s’il y a quelques fissures le réseau n’est pas complètement à refaire. Un premier devis de chemisage a été établi, plus de 20 000 euros. D’autres devis sont demandés avec d’autres techniques, notamment profiter des travaux de réfection de la cour avec les engins présents.

Il faudra présenter ce projet en A.G pour obtenir l’accord d’engagement de cette dépense. 

 

Le chauffage :   Le dossier amiante. L’ensemble des diagnostics amiante à jour doit être récupéré. Deux réunions sont programmées avec les syndics professionnels et les syndics bénévoles pour parler de ces problèmes. Depuis l’action menée par Ms CHASSA, SOUDEE et VIAU pour l’obtention des DTA, le syndic a reçu bon nombre de DTA. Cependant il faut vérifier la validité de ces expertises.

 

- La cogénération des ILOTS va voir le remplacement des moteurs. Des travaux importants sont prévus jusqu’à l’automne 2012.

 

- Disparité de prix  dans les répartitions des charges. Les sommes des compteurs individuels ne correspondent  pas aux sommes globales fournies par DALKIA. L’expert M. COUTANT a demandé des relevés des compteurs généraux et l’ensemble des compteurs individuels. Les vérifications en cours devraient permettre  de régler ces différences.

 

- Des avenants au contrat de chauffage ont été proposés à DALKIA pour les nouveaux plannings de travaux. En cas de carence ces avenants permettront d’obtenir des pénalités de retard relatives  aux travaux prévus et non réalisés.

- Changement du contrat de fourniture de gaz, il est aussi envisagé de conserver la main sur le choix du futur contrat avec le fournisseur gaz.  Il y a urgence car le gaz doit être acheté sur les marchés boursiers avec la collaboration de l’expert Mr COUTANT. 

 

 V - DIVERS:

M. BESSAN revient sur la difficulté de trouver des conseillers syndicaux. 

Il demande à ce qu’il soit fait un rappel important par un écrit à l’adresse des copropriétaires des ILOTS et en faire mention oralement lors des AG.  Ce rappel pourrait utilement être joint à la convocation des AG.  M. BESSAN déclare qu’il renoncera à son mandat à la fin de ce dernier.

Afin de pallier les éventuelles défections, il est demandé la possibilité d’intégrer de nouvelles élections annuelles  de conseillers syndicaux lors des A.G.

 

 La réunion est terminée à 12 heures.

A  l’issue, à l’invitation de Mme NOA,  le verre de l’amitié est servi à l’ensemble des participants.

 

 

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Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
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