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1 avril 2010 4 01 /04 /avril /2010 11:05

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 26 MARS  2010 à 9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                     Mesdames MESNIER, POULICHET, RITTER,           de LA GUERENNE,

                                    Messieurs BESSAN, BONNAMY, BOURDIAUX, CHASSA, GATEFOIN, LEBEAU, SOUDEE, CATILLON,

                                   Monsieur TATTEVIN, conseiller technique.

 

 

CITYA représenté par :            Monsieur CAROFF, Gestionnaire et

Mademoiselle DUCHESNE.

 

Surveillant des ILOTS : Monsieur VIAU.

 

 

Absents excusés :         Mesdemoiselles DELMAS, GAYE

Messieurs BORDAT, LEVEILLAULT, PINEAU. VESTE, DUBOIS, DUPUY

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 16 AVRIL  2010

à 9H30

CHEZ CITYA BERANGER  à TOURS

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président salue les membres du Conseil. Il annonce des résultats intéressants qui seront communiqués par M. CAROFF à propos du dossier chauffage.

 

M. BOURDIAUX fait part d’un dégât des eaux constaté dans le second bureau du gardien. L’entreprise DELVIGNE est intervenue pour la recherche de fuite.

M. CAROFF revient également  sur les nouvelles dégradations constatées sur les panneaux en bois de la vitrine du bureau des ILOTS  et celle de l’animalerie voisine.

Des recherches de fuite ou d’infiltration seront faites avec certainement l’obligation d’enlever tous les panneaux en bois des devantures.

 

- Le Président annonce la rédaction d’une  lettre de démission qui sera adressée à la Mairie  concernant la participation de notre Association pour la Sécurité dans la Ville.

M. BOURDIAUX précise que pour faire suite à sa demande, Monsieur SOUDEE a été rendu destinataire du dernier compte rendu de l’Association du Vieux Tours. Il est convenu une nouvelle fois que nos intérêts sont plus proches de cette Association que celle de la Sécurité dans la Ville. Nous demanderons à êtres invités au prochain bureau de l’Association du Vieux Tours en mai.

- Le Président rend compte que le gardien a reçu une doctorante en histoire de l’art qui fait une thèse sur un des architectes (PATOU) ayant travaillé sur la construction des ILOTS. Mlle FOURCHET a été reçue par le Président, une visite d’une galerie technique a été faite, la visite de la chaufferie a été programmée avec DALKIA. Son travail permettra aussi de plus nous informer sur nos ILOTS depuis leur création et de comprendre certains problèmes que le Syndic est amené à étudier.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

- La collaboration efficace de TOURS PLUS et des agents de nettoiement de la Ville ont permis d’améliorer grandement la propreté de nos sites.

- Avec l’accord du Président, monsieur VIAU a adressé un mail officiel de remerciement à la Ville de TOURS

 

- Changement du  sens de circulation de la rue Richelieu :

Les trois possibilités sont les suivantes :

- Ne rien changer à la situation actuelle

- EST – OUEST de la rue des Déportés vers la rue Marceau

- OUEST – EST de la rue Marceau vers la rue des Déportés

 

A l’issue des débats il est décidé de proposer à la ville que le courant de circulation se fasse  dans le sens EST – OUEST rue des Déportés vers la rue Marceau en raison du risque de saturation  de la rue des Déportés au niveau de la rue des Halles,  en raison du double sens de circulation mais aussi de la présence de nombreux piétons traversant la rue des Déportés.

Concernant l’harmonisation des cours et dans le droit fil de la réunion à laquelle participait M. CAROFF le mois dernier à la Mairie, un RDV a été pris avec l’ABF, le 31 mars à 09 heures 30. Outre M. CAROFF participeront à cette réunion M. HENRY et le Président. M. CHASSA demande que la présence des climatiseurs dans les cours soit évoquée.

M. SOUDEE souhaite intervenir sur les travaux effectués ou à effectuer dans les ILOTS.  Il déplore à chaque fois l’absence de M. HENRY responsable travaux du cabinet CITYA.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

- Commission cour :

Réunion le 2 avril 2010 à 9 heures 30 chez CITYA BERANGER Le géomètre sera présent.

 

- Désinsectisation :

Prévue pour la 1ère phase  par 4 D dans la semaine 14 (5 au 11 avril 2010)

 

 

 

- Eclairage des porches et cours :

Une nouvelle entreprise LC ELEC (M. CHASSARD)  a été mandatée et elle est intervenue. Toutefois les branchements raccordés à la ville sont défaillants notamment pour l’ÎLOT D. A voir. Prendre un RDV avec la société LC ELEC pour faire un point complet sur la situation actuelle.

- Les compteurs et disjoncteurs  EDF alimentant les portails  installés dans des parties communes des immeubles ne sont aujourd’hui plus accessibles au gardien,  les accès  étant  protégés par des systèmes VIGIC ou autres moyens. A voir.

A la demande de M. CHASSA il serait bon également d’étudier l’enlèvement d’un compteur sur deux installés  lorsqu’il y a deux portails. Une économie intéressante peut être envisagée et notamment en matière d’abonnement. Il faudra au préalable étudier la faisabilité du système et éventuellement  obtenir  les accords des syndics d’immeubles concernés.

Avec l’accord de M. CHASSA son ÎLOT pourrait être pilote pour entamer cette nouvelle procédure.

 

- Assurances des portails : COURS – GALERIES – FERMETURES :

Pour le Cabinet CITYA, Mlle DUCHESNE précise qu’au cours des   trois dernières années deux sinistres ont été enregistrés. Elle rappelle également que l’échéance du contrat est au 30 juin.

M. TATTEVIN précise que la décision devrait  être prise au nom de l’UNION et il sera décidé ensuite du  mode de répartition avec le nouveau calcul des millièmes de cour.

Avant de se prononcer définitivement il faut donc attendre les conclusions des débats de la commission cour d’où le maintien du contrat actuel à minima dont l’obligation figure dans  les règlements de copropriété.

 

 

- Réparation des descentes d’eaux pluviales :

Les entreprises DEVILLE et LOISEAU ont été contactées pour des devis. Pas de résultat à ce jour

 

- Dossier chauffage :

Le 31 mars à 18 heures aura lieu chez CITYA aura lieu la première  réunion des copropriétaires et  des locataires pour expliquer ce qu’est le chauffage dans les ILOTS.

Le Président signale que le 27 février les factures DALKIA sont arrivées chez CITYA. Adressées à l’expert, ce dernier a constaté que les P2 et P3 étaient conformes mais pas le P1.

M. BOURDIAUX  a adressé un mail de réclamation à la Direction Régionale. Il y  fait part de son grand mécontentement sur la gestion non sérieuse surtout en matière de contrôle des factures.

La Direction Régionale a répondu qu’elle faisait établir un état des lieux complet de la situation.  Deux réunions récentes avec le syndic, les membres de l’UNION, l’expert et le représentant de la société DALKIA ont eu lieu pour faire avancer le dossier et la résolution des problèmes.

Pour le cabinet CITYA, M. CAROFF précise qu’évidemment il est parfaitement en phase avec    l’action du Président.

M. COUTANT a remis au syndic une copie de son rapport  concernant la vérification des installations et des travaux à venir. Il insiste auprès de DALKIA pour que la poursuite  des travaux soient accélérés. 

Un point a été fait sur la consommation et la facturation. Il est à noter que bien que l’hiver ait pu paraître  particulièrement rigoureux, les consommations n’ont pas été si excessives. Les derniers relevés effectués permettent de penser que le budget voté lors des AG sera tenu  et il pourrait  même y avoir  une économie substantielle.

Concernant les travaux à venir, des plannings d’intervention ont été adressés au syndic avec les changements de compteurs d’eau chaude et les compteurs de chauffage. DALKIA informera les occupants par moyen d’affichage 10 jours avant le début des travaux. Par ailleurs le syndic adresse à chaque occupant l’explication des travaux à venir et les plannings prévus.

Tous les compteurs d’eau chaude doivent être impérativement installés pour le 30 juin  2010 dernier délai. En cas de carence si le contrat n’est pas respecté la consommation relevée sera imputée à la charge de   DALKIA.

Pour les compteurs de chauffage la date limite est fixée à la reprise du chauffage autour du 15 septembre 2010.

 

Toutes ces informations seront publiées sur le blog.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

ILOT E:

- Eclairage à revoir dans la cour.

- Mlle DE LA GUERENNE évoque les nuisances de la discothèque le PACIO (bruit, jets de mégots sur la voie publique). M. CAROFF informe la conseillère syndicale que la police doit être systématiquement  être avertie. L’Association du Vieux Tours sera avertie de ce problème.

- cour sale suite à la tempête, Mlle DE LA GUERENNE a demandé l’implication des résidants. Elle s’est heurtée à une fin de non recevoir des employés de LA POSTE.

 

ILOT M:

- Un troisième recours a été formulé par le syndic auprès de l’UDAF  chargé de gérer la tutelle de la propriétaire de l’appartement concerné par  les dégâts des eaux sur le  porche de la  rue des Déportés.

- Eclairage à revoir côté rue des Déportés.

 

ILOT P:

- Intervention pour un vasistas décroché  sur un toit. Information donnée au cabinet BROSSET, Syndic qui n’a toujours pas réagi.

 

ILOT D: 

-  Eclairage à revoir côté rue des Fusillés.

- Déprogrammation des émetteurs du restaurant le BURE suite à plusieurs rappels à l’ordre et le manque de discernement du Directeur de l’établissement.

 

ILOT L :

- Revoir le scellement du pivot sur le ventail  droit du portail côté rue des Déportés.

- Dégradations volontaires sur le véhicule d’un copropriétaire résidant.

 

ILOT K :

- Remise en place des arbustes le long de la haie.

- Prévision des travaux de réfection de clôture au SUD de l’ÎLOT avant l’été.

 

ILOT Q :

ERDF n’est pas venu au RDV convenu au 4 – 6 rue du Président Merville pour le contrôle de la présence d’un compteur à l’ÎLOT K.

Suite à un appel téléphonique au service concerné, M. CAROFF a su que le technicien avait fait le relevé du compteur recherché. Une réclamation a été déposée par le cabinet CITYA.  Affaire en cours.

 

ILOT N :

- Mme MESNIER demande si lors de la réfection de la cour la réparation des trottoirs sera faite. Réponse négative. Devis complémentaire à demander  pour envisager cette réparation.

- Mme MESNIER a constaté la présence d’une descente d’eau pluviale de son immeuble sur la terrasse d’un garage. Cette installation n’est pas interdite en raison de l’étanchéité de la terrasse et des prolongations d’évacuation qui arrivent dans les canalisations horizontales.

- Attribution de badges piéton à des locataires. Des badges sont à commander.

 

ILOT O :

- M BESSAN attend toujours les contrats signés des travaux d’installation du portail  à venir.

C’est au responsable travaux de fournir les documents demandés. Une fois encore ce dernier n’a pas répondu.

 

- Présence depuis des mois d’un véhicule qui ne répond pas aux exigences mentionnées dans le règlement d’usage des cours communes. Malgré les démarches amiables entreprises la propriétaire n’a pas obtempéré. Le Conseil syndical donne son accord pour entreprendre la mesure de mise en fourrière.

 

ILOT R :

Ras

 

ILOT  S :

 

ILOT T:

Pose d’un stop parc  empêchant le stationnement devant la porte d’accès à la chaufferie de l’ILOT.

 

ILOT U :

Ras

 

V - QUESTIONS DIVERSES : 

M. SOUDEE revient sur son souhait de faire le tour des ILOTS avec les conseillers syndicaux avant un C.A.   Deux dates sont arrêtées:

- Le  vendredi 7 MAI  de 10 à 12 H00 pour les ILOTS EMP et NO

- Le vendredi 21 MAI de 10 à 12 H00 pour les ILOTS DLKQ et RTU

 

Les RDV sont fixés au bureau des ILOTS.

                                          Fin de la réunion à 12H10

 

 

 

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4 mars 2010 4 04 /03 /mars /2010 17:00

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 19 FEVRIER 2010 à 9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                     Mesdames GAYE, MESNIER, POULICHET, RITTER,         

                                    Messieurs BESSAN, BONNAMY, BOURDIAUX, CHASSA, DUPUY, GATEFOIN, LEBEAU, PORTAIS, SOUDEE, VESTE.

                                    Monsieur TATTEVIN, conseiller technique.

 

 

CITYA représenté par :            Monsieur CAROFF, Gestionnaire et

Mademoiselle DUCHESNE.

 

Surveillant des ILOTS : Monsieur VIAU.

 

 

Absents excusés :         Mesdemoiselles de LA GUERENNE, DELMAS,

Messieurs BORDAT, CATILLON, LEVEILLAULT, PINEAU.

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 26 MARS 2010

à 9H30

18, rue Gambetta  à TOURS

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président BOURDIAUX souhaite la bienvenue à Mme MESNIER (3 rue Richelieu/ILOT N) sollicitée par M. CHARLOT pour prendre place au C.A. Cette candidature pourra suppléer M. VESTE qui a déclaré être souvent absent.

M. PORTAIS, ILOT P, s’est également déplacé pour assister à ce C.A.

 

Mlle DELMAS a adressé au C.A. un faire part pour la naissance de sa fille Eglantine.

 

M. SOUDEE revient sur sa proposition faite à M. CAROFF pour faire le tour des ILOTS avant chaque C.A. M. CAROFF précise qu’une visite a été faite le 5 février pour la constatation des avaries sur les descentes d’eau pluviale des immeubles et des garages.

M. CAROFF confirme que cette démarche se fera de plus en plus avec la présence souhaitée des conseillers syndicaux  des ILOTS concernés.

Il est proposé que chaque conseiller syndical, sur sa demande, arrête avec le gestionnaire et le gardien une date pour visiter plus spécifiquement son ILOT.

 

La date de l’AG de l’Association est arrêtée au 16 AVRIL 2010 à 9H30  (Conseil d’administration) suivie à 10H30 de l’AG chez CITYA boulevard Béranger

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

- M. CAROFF a eu un RDV avec le chargé de l’urbanisme de la Ville concernant l’éventuel nettoyage des façades des immeubles des ILOTS côtés cour et rue. La Ville prendrait des mesures incitatives pour faire ces travaux, c'est-à-dire une augmentation des subventions allouées habituellement en fonction du type de travaux réalisés et des revenus des copropriétaires concernés sur une période prédéfinie. Un projet doit être défini avec l’architecte des Bâtiments de France. Après accord de ce dernier, un représentant de la Ville présenterait au conseil d’administration les mesures incitatives.

Le Président BOURDIAUX avait déjà rencontré l’architecte des Bâtiments de France qui avait été intéressé préalablement par le projet.

Il faut cependant tenir compte que chaque syndic d’immeuble prenne ses responsabilités pour faire avancer cette réflexion.

M. BESSAN précise qu’il faut faire la différence entre les façades donnant sur la voie publique et celles dans les cours d’ILOTS.

M. SOUDEE souhaite que les toutes les sources de subventions puissent être étudiées.

- Le Président revient sur le courrier fait à la Ville concernant la circulation à double sens dans la rue Richelieu. Il donne lecture de la réponse faite par la Ville qui émet un avis favorable pour mettre la rue Richelieu en sens unique EST/OUEST (de la rue des Déportés à la rue Marceau). M. BOURDIAUX demande une réflexion collective.

- Participation de l’Association à l’Association pour la  sécurité dans la Ville de TOURS. Le service de médiation urbaine n’intervient plus dans le Nord de l’agglomération mais dans le Sud. De plus, la Mairie essaie de se sortir de ses problèmes avec les personnels de médiation .Comme la totalité des cours va être fermée par des portails, que les problèmes débattus lors des réunions n’intéressent plus les Ilots, il est convenu que nous n’avons plus aucun intérêt à rester dans l’Association Sécurité dans la Ville. Par contre, le Président évoque l’Association du Vieux Tours PLUMEREAU-HALLES-RESISTANCE-VICTOIRE  qui correspond mieux à nos aspirations. Notre candidature pourrait être présentée. Des actions sont menées par cette Association dont une réunion mensuelle à la Mairie avec participation de la Police Municipale, des élus et des représentants de l’Association. Des résultats probants ont été constatés même à notre profit : nuisances du Restaurant LE TRENDY.

Il est donc convenu et arrêté que notre Association conserve un investissement dans la Ville de TOURS par le biais de l’Association PLUMEREAU-HALLES-RESISTANCE-VICTOIRE.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

- Commission cour :

M. TATTEVIN revient sur la présentation faite lors de la première réunion de la commission cour. Le syndic reviendra sur des propositions à faire lors de la prochaine réunion avec GEOPLUS.

M. CAROFF remet à chaque membre du C.A. un exemplaire des plans cadastraux de chaque ILOT.

 

- Devis pour désinsectisation :

La Sté 4 D a accepté de revoir son devis à la baisse soit 5.470,17 Euros. Cette société qui donne satisfaction se voit à nouveau confier la mission. Le syndic fera l’OS.

 

- Assurances des portails : COURS – GALERIES – FERMETURES :

GENERALI confirme son refus pour le geste commercial demandé compte tenu d’une plus grande étendue des garanties par rapport aux AGF.

Attention, l’échéance du contrat actuel est au 30 juin 2010. A revoir au mois de mars. Le syndic présentera un rapport global  de sinistralité dans les ILOTS.

 

- Dossier chauffage :

Les factures de chauffage sont arrivées fin janvier chez le syndic pour toutes les périodes précédentes et ont été adressées, comme il se devait, à ELKIA/M. COUTANT notre expert. Elles n’avaient pas été fournies à cause de problèmes dus au changement de contrat. Après examen, toutes les factures concernant le P1 ont été retournées à DALKIA pour des erreurs constatées.

- La réunion avec DALKIA, le syndic et les nouveaux copropriétaires est repoussée faute des documents de présentation, mode d’emploi à fournir par DALKIA.

- Des cas litigieux sont toujours en cours de traitement.

Comme nous sommes fin février M. COUTANT et le syndic pressent DALKIA pour obtenir les programmes détaillés des travaux à venir, notamment la mise en place des compteurs d’énergie thermique et d’eau chaude.

- Une visite inopinée de la chaufferie et contrôle a été faite par l’expert le 18 février après-midi.

- M SOUDEE revient sur sa demande pour obtenir le prix du combustible. Le syndic va fournir un tableau comparatif entre l’évolution des prix de l’énergie et les prix de facturation.

- M. GATEFOIN demande la fourniture d’une fiche technique relative à l’installation des compteurs énergétiques pour remise à chaque copropriétaire.

 

- Règlement de copropriété :

La mise sous pli a été effectuée par M. SOUDEE et VIAU et les règlements ont été adressés à tous les copropriétaires. 

 

- Nettoyage des cours : Effectué.

 

- Diffusion de la liste des conseillers syndicaux :

M. BONNAMY demande la liste des nouveaux conseillers syndicaux. Le syndic la fournira.

 

- Intervention des sociétés de maintenance et intervenants :

La Sté ADIELEC n’a pas donné satisfaction. Le cabinet CITYA a fait appel à OMHEGA 37 pour le remplacement des lampes dans les cours. Cette dernière société n’a toujours pas contacté le gardien pour trois interventions demandées.

Revoir avec une autre société.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E : Revoir l’éclairage de la cour.

 

ILOT M :

- M. CAROFF revient sur les dégâts commis pour le porche de l’ILOT, côté rue des Déportés. Un recours contre AREAS a été fait sans résultat, mais cette compagnie accepte de communiquer au syndic les polices d’assurances des tiers concernés AXA et MAIF représentant les auteurs des dégâts occasionnés.

- Les conteneurs du restaurant L’AKRAM : nouvelle intervention du gardien. Le syndic fera un courrier au commerçant. 

ILOT P :

- Voir avec la femme de ménage du 22 rue des Déportés pour la sortie des poubelles les jours concernés.

 ILOT D : 

- Stationnement d’une entreprise devant le garage d’un copropriétaire qui a donné son accord. Déprogrammation des émetteurs.

ILOT L :

- Présence d’un véhicule depuis 8 jours dans la cour sans macaron.

ILOT K :

- Remise en service de la porte piétonne

- Travaux restaurant du Singe Vert qui vient d’être repris.

- Travaux de réfection de clôture – à revoir avec l’entreprise MOREAU –

- Refus donné par le conseil syndical d’autoriser l’alternance du stationnement pour deux commerçantes.

ILOT Q :

- Vérification  présence des deux compteurs au n° 20 rue du Président Merville.  Les vérifications faites prouvent que tous les branchements électriques, cour, portails, galerie, sont bien imputés sur le compteur 177.

M. BONNAMY revient sur la facturation des deux compteurs.

Un rendez vous a été pris par le syndic et EDF le 4 mars 2010 au matin, pour vérification de la présence du deuxième compteur au 4 rue du Président Merville.

ILOT N :

- Revoir la cellule du projecteur de la cour.

- Descente de la conduite d’eau pluviale : M. VESTE précise que le syndic concerné est le cabinet VEAUVY.

M. VESTE a réparé cette descente d’eau pluviale.

ILOT O :

- M. BESSAN demande à nouveau que les contrats de travaux avant signature lui soient communiqués par le syndic.

Le dossier a été déposé à la Ville de TOURS qui demande des pièces complémentaires, notamment des plans côtés.

Les projets sont à adresser à M. BESSAN.

ILOT R :

- Même demande faite par la Ville pour la fermeture de cette cour.

Projets à adresser à M. LEBEAU.

ILOT  S : RAS

ILOT T :  RAS

ILOT U :

Ouverture du portail au moyen du système de sécurité par les personnels chargés de sortir les poubelles et par certains locataires. Le syndic fera un courrier à la SOGES qui gère les immeubles concernés.

 

V - QUESTIONS DIVERSES :  Néant.

 

                                          Fin de la réunion à 12H00

 

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28 janvier 2010 4 28 /01 /janvier /2010 15:45

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                    Vendredi 22 JANVIER  2010 à 9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

Présents : Mme RITTER, Mme POULICHET, Melle DE LA GUERENNE, Mme TURION

 

                         Ms. BOURDIAUX,   CHASSA,  GATEFOIN, SOUDEE,   BESSAN, LEBEAU,  DUBOIS, VESTE, CATILLON, BONNAMY,

 

M. CAROFF, Gestionnaire et Mlle DUCHESNE cabinet CITYA.

 

M. VIAU, surveillant des ILOTS

 

Abs excusés : Mme GAYE,  Mlle DELMAS, Ms. BORDAT, LEVEILLAULT, PINEAU,    DUPUY,

M. TATTEVIN, conseiller technique

 

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 19  FEVRIER   2010

A 09 HEURES 30

18, rue Gambetta  à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION:

 

Le Président BOURDIAUX souhaite la bienvenue à toutes et à tous pour cette première réunion de 2010. Il présente ses meilleurs vœux à l’assistance.

Il exprime sa satisfaction sur la résolution du dossier chauffage avant l’été 2009.

Le Président BOURDIAUX évoque les projets pour cette nouvelle année.

Le premier est  la remise à plat  du calcul des millièmes de cours. C’est un nouveau challenge qui demandera sûrement beaucoup de temps pour sa mise en place. M. TATTEVIN a annoncé qu’il ferait une première présentation de son étude et du travail à venir. La première réunion est décalée au jeudi 11 février 2010  à 9 HEURES 30 au bureau des ILOTS. La présence d’un représentant par ÎLOT est hautement souhaitable étant donné l’importance du problème et des difficultés qui pourraient survenir ultérieurement en raison du vide juridique existant.

Le second projet  de cette année sera l’intégration de l’ASSOCIATION INTER ILOTS dans l’UNION.

Le Président évoque également la démission annoncée par courrier de M. CHARLOT du C.A. pour l’ÎLOT N.

M. BOURDIAUX exprime ses regrets car il aurait souhaité saluer de façon plus officielle le travail accompli par M. CHARLOT pendant plus de 30 ans.

M. VESTE,  conseiller syndical de l’ÎLOT N représente désormais la cour N. Il précise toutefois qu’il est absent pendant plusieurs mois et notamment de juin à octobre. La désignation d’un suppléant est à prévoir au cours de notre prochaine A.G.

 

Le Président BOURDIAUX et son épouse sont allés rendre visite à Eglantine,  fille de Mlle DELMAS. La conseillère syndicale remercie l’Assemblée pour le cadeau offert.

 

M. BOURDIAUX commente les résultats fournis sur la synthèse annuelle du gardien des ILOTS. Dès ce début d’année il est constaté une augmentation des déprogrammations d’émetteurs pour des résidants qui n’ont pas respecté le règlement intérieur.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

Le Président revient sur l’action menée en collaboration avec TOURS PLUS quant à l’enlèvement des conteneurs. Par contre des mesures d’attribution ont été prises pour satisfaire aussi les demandeurs de conteneurs.

Un hommage est rendu à ces hommes de terrain dont M. PENAS.

Il est d’ailleurs convenu que lors de l’enlèvement du conteneur à verres pour la durée des travaux. M. PENAS pour TOURS PLUS a annoncé que l’on pouvait compter sur son appui pour ne pas remettre le dit conteneur en place.

Le Syndic a annoncé qu’il avait d’ailleurs demandé à la Ville,  l’enlèvement pur et simple de ce conteneur.

 

M. SOUDEE a participé à la dernière A.G de l’Association pour la Sécurité dans la Ville de TOURS. La question est posée de savoir s’il existe un réel intérêt à rester dans cet organisme. Notre Association est adhérente de l’Association   mais ne cotise plus pour le service de médiation urbaine.

Le Président annonce qu’il y a eu une évolution dans la gestion de l’Association pour la sécurité pour la Ville de TOURS, dont la préoccupation majeure semble être actuellement de se sortir d’un imbroglio dans la gestion du personnel de médiation. De plus, depuis plusieurs années notre quartier ne fait plus partie des zones dites sensibles.

M. SOUDEE propose de retirer notre participation de l’Association municipale mais plutôt d’adhérer de façon plus active à l’Association du Vieux TOURS,  PLUMEREAU –  HALLES - RESISTANCE – VICTOIRE dont le Président est membre. Cette Association a des réunions mensuelles avec des représentants de la Municipalité, des services de Police etc ..: dans le cadre du Comité de suivi de la chartre du bien vivre du Vieux Tours.

 

Le Président annonce aussi qu’il a écrit à la Ville de TOURS pour demander au service circulation,  un changement pour la rue Richelieu. Le stationnement autorisé des deux côtés empêche la libre circulation dans les deux sens et provoque de façon quasi permanente des blocages dans cette rue.

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Nettoyage des cours :

Il est décidé de programmer le nettoyage de toutes les cours à compter du 15 février 2010.

 

- Devis pour désinsectisation :

Nouveau devis établi par l’entreprise LECHAT. Un comparatif est fait par rapport aux autres prestataires.

. 4D ………. 7052,67 €

. ISS ……….2200,00 €

. LECHAD....2500,00 €

 

Revoir avec les entreprises les procédés employés. M. SOUDEE propose que cette mission soit confiée, à titre de conseil,  au responsable travaux du cabinet CITYA

 

- Assurances des portails : COURS – GALERIES – FERMETURES

La compagnie GENERALI ne s’alignera pas sur les tarifs proposés par les autres compagnies. Une demande d’un geste significatif est malgré tout faite à GENERALI.

Le choix de la compagnie dépendra en finalité des garanties proposées et des tarifs annoncés  par les Assurances.

 

- Dossier chauffage :

Des réunions de mise au point ont été programmées. Des avancées certaines, ont été réalisées notamment lors de l’arrivée de nouveaux copropriétaires  dans les ILOTS. Le cabinet CITYA contactera  les arrivants et organisera des réunions avec DALKIA  sur un rythme à priori  trimestriel. Elles consisteront en une présentation du chauffage, des installations dans les appartements, comment elles fonctionnent, etc… avec la possibilité d’avoir un rendez-vous sur place avec un technicien de chez DALKIA. D’autres réunions régulières entre CITYA et DALKIA  sont mises en place pour régler au cas par cas les litiges encore en cours.

De plus DALKIA avec l’aval  du syndic  mettra en place un formulaire permettant de mieux « formater » les demandes formulées et les réponses apportées.

Il reste encore des cas particuliers à traiter et M. CAROFF s’emploie à les résoudre.

M. SOUDEE demande à qui revient le coût d’installation de thermostats nouveaux  dans les appartements. M. CAROFF répond que la dépense est à imputer au propriétaire.

M. BESSAN précise qu’il n’y a rien d’anormal lors du premier investissement que ce soit à la charge du copropriétaire, par contre en cas de panne dans le temps la dépense doit  être prise en compte par DALKIA comme prévu dans le contrat.

M. SOUDEE demande si les vérifications de panne entrent aujourd’hui dans la mission de M. COUTANT expert du cabinet ELKIA. Le Gestionnaire annonce que lorsqu’il y a litige ou contestation sur les installations l’expert intervient sans prise d’honoraires supplémentaires.

 

Le Président annonce qu’à la demande de M. SOUDEE,  le dossier chauffage présenté en AG par M. CAROFF a été publié sur le blog pour une plus large information des résidants.

 

M. GATEFOIN souhaite faire une communication en ce qui concerne l’échéancier de paiement.  Les appels de fonds  de trésorerie pour le règlement du chauffage sont versés  à CITYA qui ne règle le prestataire en réalité que 5 mois plus tard. Aujourd’hui CITYA n’a pas reçu la 1ère facture de chauffage pour cette nouvelle saison de chauffe.

 

- Règlements de copropriété  des chaufferies : tirage des règlements

M. SOUDEE a fait parvenir un nouveau devis de la société LECHAT avec un prix unitaire de la copie à 2,30centimes HT.

L’accord est donné pour la mise en œuvre de cette procédure. La mise sous pli se fera au bureau des ILOTS.

-Vote en AG des résolutions

M. BONNAMY a constaté que lors de la dernière AG les dernières résolutions votées, notamment l’informatisation des archives des ILOTS a été votée, alors que les personnes restantes en fin d’AG avaient voté contre.

Il n’a pas été demandé aux partants avant la fin de l’AG leurs intentions. Le résultat final s’est donc avéré positif car leur vote a été considéré comme « pour ».

En plus de l’information qui sera donnée en début d’AG par le syndic, il est donc demandé lors des prochaines AG de mettre en place un assesseur qui sera chargé de demander les intentions de vote des partants.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS:

ILOT E :

- Les travaux de remise en état des pivots sont en cours et seront terminés dans la semaine 4.

- Le dossier du chauffage LA BOITE  A LIVRES est en cours.

 

ILOT M:

- Le restaurant l’AKRAM continue à ne pas renter  ses poubelles. Le gardien interviendra une nouvelle fois avec une dernière mise en demeure avant enlèvement définitif par TOURS PLUS.  

- Pour les dégâts du porche rue des Déportés le syndic est toujours en contact avec la compagnie AREAS qui n’accepte pas le dédommagement demandé. Si le syndic n’obtient pas gain de cause, il sera demandé l’autorisation d’entamer une procédure judiciaire.

- M. CAROFF signale que des travaux importants seront effectués au 33 rue Nationale. Une demande d’autorisation d’accès à une benne a été refusée compte tenu de la restriction du tonnage dans la cour,  de l’encombrement, et des dégâts éventuels occasionnés sur le revêtement de la cour.

 

ILOT P:

- Projecteur en panne côté NORD. OS fait.

- Les fixations du portail SUD. Le Président a examiné la situation avec MET et le syndic. L’ordre de service est lancé.

 

ILOT D: 

- Intervention du gardien, déprogrammation d’un émetteur d’une résidante stationnée devant un garage.

- M. CHASSA rappelle que les gouttières de descente d’eau pluviale vers l’entrée de la galerie technique ne sont toujours pas changées. Le syndic a fait un courrier aux intéressés, sans réaction à ce jour. M. CAROFF demande l’autorisation de faire des devis et les présenter aux propriétaires ou gérants des immeubles concernés. Un état général des lieux sera fait pour tous les ILOTS avec une mise en demeure d’effectuer les travaux.

- M. CHASSA signale qu’il y a une forte augmentation des tarifs EDF pour son immeuble (+40€) soit plus de 246 % d’augmentation de l’abonnement. Le conseiller syndical demande à tous les membres de veiller à leurs factures.

ILOT L:

-Suite au vol des clefs tricoises dans les boitiers de sécurité, M. GATEFOIN demande d’attendre avant de procéder à  une nouvelle installation.    Remplacement par MET sous garantie d’un récepteur défaillant.

 

ILOT K :

M. SOUDEE revient sur le devis fourni par MET concernant les travaux à faire sur le portillon piéton. Le devis est accepté.

- Déprogrammation  de l’émetteur d’une commerçante pour non respect du règlement des cours.

- Devis entreprise MOREAU pour refaire la clôture SUD de l’ÎLOT : 1860,00 €  HT. M. SOUDEE demande une remise par un geste commercial significatif.

 

ILOT Q:

- Suite à la demande de M. BONNAMY, un compteur (177) a bien été identifié par contre le n° 655 n’a pas été trouvé et pourrait se trouver au 24 rue du Président Merville, immeuble de TOURAINE LOGEMENT. A voir.

- Demander à TOURAINE LOGEMENT pourquoi cette interdiction de stationner sur la sortie arrière piéton de leur immeuble.  

 

ILOT N:

- Revoir la descente d’eau pluviale à hauteur de la porte piétonne.

ILOT O :

- Mesures prises pour l’attribution de poubelles de tri sélectif  à DALBE, et au  restaurant LE RICHELIEU.

- M. BESSAN fait état  de la réception d’un courrier relatif au  contrat d’entretien du futur portail. Il s’agissait en fait de la demande du contrat des travaux afférents à l’installation. Il demande à avoir connaissance des contrats des travaux avant signature par Citya.

 

ILOT R:

- Lorsque le mur de clôture sera installé, M. LEBEAU demande à ce qu’une interdiction de déposer des vélos soit faite.

- Déprogrammation de l’émetteur d’une résidante pour stationnement devant un garage.

 

ÎLOT  S :

Ras

 

ILOT T:

- Mme POULICHET  signale que des employées de service se servent du système de déverrouillage pour entrer et sortir les poubelles de l’ÎLOT U.

- Difficultés de se servir de la serrure de l’accès piéton par grand froid. A voir avec  MET.  

- Revoir les dégradations sur la gaine de protection de la câblerie sous l’entrée du portail.

 

ILOT U:

Ras

V - QUESTIONS DIVERSES :  Néant.

 

Fin de la réunion à 12 heures 15

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19 janvier 2010 2 19 /01 /janvier /2010 17:03

UNION DES SYNDICATS

DES CHAUFFERIES D-M-T

LES ILOTS D-L-K-Q, N-O-R-S-T-U,
& E-M-P

DOSSIER CHAUFFAGE


Résultats des études et travaux


A. EXPERTISE DU CABINET ELKIA :

1. Diagnostic des installations

2. Etude financière de la facturation de DALKIA


B. CONSEQUENCES :

1. Mise en place d’un  nouveau contrat

2. Avantages pour les copropriétaires

 

 

 

Rappel de la situation précédente

Le chauffage est facturé aux copropriétaires de la manière suivante

P1 Chauffage Frais Communs : 40 % de la facture de combustible (gaz) réparti en fonction des tantièmes de charges de chauffage

P1 Chauffage Frais Individuels : 60 % de la facture de combustible (gaz) réparti en fonction des relevés de compteurs individuels de chauffage

P2 Contrat d’Entretien : contrat « classique » pour l’entretien des chaufferies et des réseaux, réparti en fonction des tantièmes de charges de chauffage

P3 Contrat Garantie Totale : contrat regroupant toutes les interventions de DALKIA, de la chaufferie jusqu’aux radiateurs, nécessaires en cas de panne ; et réparti en fonction des tantièmes de chauffage




Rappel de la situation précédente

Le P1 Chauffage Frais Individuels est facturé de la manière suivante :

Le compteur de chauffage décompte le nombre d’heures de chauffe (ex : 146 heures)

La puissance installée de votre appartement correspond à la somme des puissances nominales de vos radiateurs exprimée en kilowatt (ex : 7,185 kw)

Votre consommation peut donc s’établir ainsi :

146 h x 7,185 kw = 1049 kilowatts/heures

Rappel de la situation précédente

Les installations de chauffage sont généralement composées :

D’une électrovanne qui ouvre le circuit de chauffage alimentant des radiateurs.

Cette vanne est pilotée par un thermostat commandant son ouverture ou sa fermeture.

Les consommations sont décomptées par un compteur horaire calculant le temps d’ouverture de la vanne.

Le contrat P3 Garantie Totale couvre l’ensemble des réparations de votre installation

A l’exclusion des installations encore en aérotherme dont il n’existe plus de pièces de rechange

DALKIA ne peut plus intervenir sur les 60 installations restantes (sur 1200 lots)

A. EXPERTISE DU CABINET ELKIA

1.Diagnostic des installations

2. Etude financière de la facturation de la société DALKIA

1. DIAGNOSTIC DES INSTALLATIONS

Vérifications Réalisées :

Des chaufferies D, M, et T

Des réseaux

Des installations (parties privatives sur un panel représentatif)
Conclusions : L’Union des syndicats doit obligatoirement

Remplacer le matériel usagé en chaufferie

Reprendre le calorifuge des colonnes : chauffage et eau chaude (en particulier le traitement de l’amiante)

Remplacer des vannes en pied de colonne (eau chaude)

Exécuter les travaux de mise en conformité des chaufferies

2. ETUDE FINANCIERE

Analyses des coûts :

Factures d’électricité (EDF)

Factures de gaz (Gaz de France PROVELYS)

Factures fioul (SOLYCAF)

Consommations de chauffage (2006/2007 et 2007/2008)

Consommation d’eau chaude (2006/2007 et 2007/2008)

Facturation du P1 (2006/2007 et 2007/2008)(DALKIA)

Facturation du P2 (DALKIA)

Facturation et travaux réalisés au titre du P3 (DALKIA)

2. ETUDE FINANCIERE

Conclusions:

Le P1 est beaucoup trop élevé, principalement à cause de la formule de révision des prix

Différencier dans le contrat P1 des TVA à 5,5 % et à 19,60 %

Modifier des abonnements EDF pour passer en tarif bleu

P3 est surévalué en tenant compte des travaux qui ont été réalisés
La présentation des résultats du diagnostic des installations de chauffage et de l’étude financière a montré l’intérêt d’entreprendre une négociation serrée avec DALKIA.

En effet, au vu des réponses obtenues de Dalkia, il est apparu qu’ un nouveau prestataire ne pouvait nous fournir des services comparables tant dans le domaine tarifaire que dans celui des travaux. Dalkia étant le chauffagiste qui a la meilleure connaissance de l’état des installations.

Comme le bénéfice pour les copropriétaires était estimé à 700 000 € /an, il est vite apparu que la signature immédiate d’un contrat à compter du 01/07/2009 était impérative.

De ce fait, la procédure d’appel d’offre est devenue caduque.


RAPPEL DE L’ANCIEN CONTRAT


Tarification P1-P2-P3 sur 2008/2009 de tous les ilots (DLKQ – NORSTU – EMP)

Le P1 (combustible) a constitué 83 % des dépenses de l’Union des Syndicats des chaufferies D-M-T : 1.400.000 Euros TTC

Le P2 a représenté 10 % des dépenses : 173.300 Euros TTC

Le P3 a représenté 4 % : 68.000 Euros TTC

RAPPEL DE L’ANCIEN CONTRAT

 

 

 





             P1 Combustible   P2 Entretien    P3 garantie  totale    Total P1-P2-P3


2006/2007              870.000 €                  165.000 €                     60.000 €                         1.095.000 €

                                79 %                        15 %                          6 %                                  100%


2007/2008             1.150.000 €                 170.000 €                    60.000 €                         1.380.000 

                            82% / +32%                 12%  / + 3%                5 %  / +4 %                        + 26 %

2008/2009             1.400.000 €                 170.000 €                    68.000 €                         1.638.000 €

             85 % / + 22 %                     11% / + 3%                         4% / + 7%                                      + 19%

 


1. LE NOUVEAU CONTRAT au 01/07/09

a) Une tarification P1-P2-P3 « très serrée »

Renégociation du prix du combustible P1 par rapport à l’ancienne formule d’actualisation : -46 % T.T.C.

Peu de changements tarifaires sur le contrat d’entretien P2 :

- 2,50 % T.T.C. pour permettre un bon travail de maintenance et de surveillance des installations

Renégociation du prix du P3 : -20 % T.T.C.

b) La transparence du P3

Si la totalité des travaux est moins élevée que la redevance P3, DALKIA reversera à l’UNION 50 % de la somme restante à la fin du nouveau contrat (2023)

Les travaux importants au titre du P3 doivent préalablement faire l’objet d’un devis

En cas de désaccord sur le montant du devis, l’UNION peut faire appel à toute autre société aux frais de DALKIA

3. Négociation pour prise en charge par DALKIA de tous les travaux qui auraient été à la charge des copropriétaires

Compteurs individuels d’énergie (chauffage) et compteurs d’eau chaude avec télé-relève

pour 622.000 Euros T.T.C. (intersaison 2010)

Le compteur d’énergie permet de comptabiliser la quantité d’eau entrant dans votre installation et de mesurer la différence de chaleur entre l’entrée et la sortie de votre installation.

3. Négociation pour prise en charge par DALKIA de tous les travaux qui auraient été à la charge des copropriétaires

Evacuation du matériel de stockage du fioul en chaufferie D et M pour 37.000 euros  T.T.C. (début 2010)

Calorifuge des colonnes de chauffage et d’eau chaude et traitement de l’amiante pour 42.000 Euros T.T.C. (2009-2013)

Remplacement de 500 électrovannes pour 79.000 Euros T.T.C. (2009 – 2013)

Mise en conformité de la chaufferie 11.000 Euros T.T.C. (déjà réalisée)

Remplacement de deux pompes réseaux 8.500 Euros T.T.C. (2011)

Soit un montant total de 800.000,00 Euros T.T.C. gagné  par les copropriétaires




 

 

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31 décembre 2009 4 31 /12 /décembre /2009 16:49

     

PLACE JEAN JAURES 

MEILLEURS VŒUX 2
010

 

jean-CLAUDE  BOURDIAUX,

 President du CONSEIL D’ADMINISTRATION de l’ASSOCIATION INTER-ILOTS,

 

LES CONSEILLERES ET CONSEILLERS SYNDICAUX,

 

Le GARDIEN  DES ILOTS,

 

VOUS SOUHAITENT

 

Leurs meilleurs vœux
et une excellente
Annee 2010

  

DANS NOS ILOTS

 

 

 

 

 

 

 

 

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30 décembre 2009 3 30 /12 /décembre /2009 15:14

Intervention de M. Jean-Claude BOURDIAUX Président de l’Association Inter-Îlots et de l’Union des Syndicats des Chaufferies D M T

 

Avant d’aborder la question du chauffage, je vais très brièvement vous parler de l’Association Inter-Ilots que les nouveaux arrivants dans les Ilots ne connaissent pas forcément.

 

Association Inter Ilots

C’est une Association type loi 1901, fondée il y a une trentaine d’années et dont le but est :

la concertation entre ses membres et la recherche de solutions aux problèmes communs aux îlots.

Les membres en sont les Conseillers Syndicaux des îlots .Chaque îlot est représenté au Conseil d’Administration par un Conseiller syndical et nous avons tous les mois une réunion avec le Syndic  pour étudier les problèmes constatés durant le mois écoulé et trouver  une solution adaptée

Si l‘Association n’existait pas notre gardien ici présent devrait avoir 13 contrats de travail : un par îlot. C’est évidemment ingérable.

L’Association permet d’avoir par regroupement  une diminution des coûts d’équipements, des contrats de maintenance etc

Exemple : les zébras obligatoires  pour les portails, le  nettoyage des cours etc.…

Une émanation de l’Association est  la Commission de Chauffage dont certains membres sont présents ce soir et ils ont eu un rôle primordial dans l’élaboration de notre situation actuelle

 

Chauffage

Un rappel des chapitres précédents

Lors de notre dernière AG en début d’année, je vous avais fait part de mon mécontentement vis à vis de Dalkia incapable de fournir des relevés pouvant être intégrés dans l’ordinateur du Syndic.

 Citya a été obligé durant 2 années de rentrer manuellement toutes les données, qui en plus étaient pour un grand nombre entachées d’erreurs Nous sommes en 2009 l’ère de la Plume Sergent Major est révolue.

De plus, je vous avais dit que l’Union avait choisi un expert pour faire un état des lieux et préparer la rédaction d’un appel d’offres puisque notre contrat arrivait à expiration dans 2 ans.

 

Peu de temps après notre réunion, donc après clôture des comptes, je me trouvais un soir dans le bureau de M. Caroff, le téléphone sonne et la Comptable de Dalkia  lui annonce que suite à une demande de vérification une somme de 40.000 euros n’avait pas été prise en compte  sur un groupe d’îlots, des sous stations n’ayant pas été relevées dans les galeries.

Pris de colère à l’annonce de cette  erreur, je suis rentré chez moi et  j’ai relevé sur mon ordinateur le nom du Directeur de Dalkia  France à la Défense. Après une prise de contact avec Citya nous avons rédigé une lettre que nous lui avons envoyée en AR avec copie au Directeur Régional. Dans ce courrier nous lui faisions part de nos principaux griefs et de quelques anomalies flagrantes.

Deux jours après le Directeur Régional demandait d’urgence une réunion

Au cours de cette réunion il nous déclarait, d’entrée de jeu, que les faits incriminés étaient contraires à la volonté de leur Directeur Général et qu’ils voulaient conserver les îlots qui représentent leur vitrine. Que de ce fait il convenait de tout reprendre à la base pour normaliser une situation que nous considérions comme insupportable.

Notre réponse fût : Cher Monsieur nous n’attendons que cela.

D’où réunions sur réunions pour mettre en place des procédures qui prévoyaient en particulier la vérification des données avant envoi à Citya..

Signature d’un avenant au contrat précisant que les renseignements exploitables et vérifiés devaient parvenir à Citya pour le 15 juillet.

Ces données sont arrivées  en temps et en heures mais malheureusement avec encore beaucoup trop d’erreurs

Parallèlement notre expert effectuait son état des lieux et venait rendre compte périodiquement de ses travaux  à la Commission Chauffage.

Il avait de fréquents contacts avec la Direction Régionale et il nous dit la chose suivante :  En cas d’appel d’offres le nouveau prestataire, quel qu’il soit, prendra la situation existante à l’instant  «T » Pour lui il n’y aura  pas de passif.

Par contre, si l’on renégocie immédiatement  avec Dalkia il est possible d’ obtenir un prix du KWH n’ayant rien à voir avec celui que nous «  subissons » car la formule de révision des prix qui nous régit actuellement plombe gravement notre facture dès la moindre augmentation du combustible.

De plus, Dalkia propose de prendre  en charge des travaux qui seraient normalement à la charge des copropriétaires et nous verrons cela tout à l’heure

La Commission lui demande de poursuivre son étude dans ce sens : Avant Projet puis Projet se succèdent. Ce dernier est analysé en détail par notre spécialiste Chauffage qui nous envoie10 pages dactylographiées de remarques et passe une ½ journée avec notre expert. Le projet est avalisé par la Commission Chauffage et adopté par l’Union au mois de juillet 2009

En conclusion :

Pourquoi la signature d’un nouveau contrat ? . La situation nous était éminemment favorable et  de ce fait il nous était possible d’obtenir de Dalkia  des avantages que nous n’aurions pas pu obtenir d’un autre prestataire

Pourquoi  si rapidement ? En cas de signature au mois de juillet il y aurait pour l’Union un gain de l’ordre de 700.000 euros soit plus de 200.000 € pour notre groupe d’îlots.

Donc voilà retracé brièvement la « saga »du Chauffage depuis la dernière AG et les raisons motivant la signature du nouveau contrat.

Il va être présenté par M. Caroff, à l’issue M Coutant notre expert qui est assis en face de moi  pourra répondre à vos questions

Ma position actuellement vis à vis de Dalkia  est la suivante et pour cela je fais appel à mes souvenirs de lycée : Virgile l’auteur latin écrivait dans l’Enéide en parlant de la Guerre de Troie et du fameux cheval

« Timeo Danaos et dona ferentes » Traduction : Je crains les Grecs même quand ils me font des présents Vous remplacez « Danaos » par « Dalkia »  et vous avez ma position. Donc vigilance, vigilance et c’est ce que nous avons demandé à M Coutant

Avant de donner la parole à M. Caroff deux points concernant la situation actuelle

Le 1° octobre avec M Coutant nous avons fait une visite de la Chaufferie de l’îlot T et de la galerie technique de l’îlot P et nous avons pu constater « de visu » que des travaux importants avaient été réalisés récemment.
Enfin de nombreux occupants se sont plaints de problèmes constatés dans leur installation lors de la mise en route du chauffage Tout simplement dans 5 îlots, des travaux nécessitant la purge des circuits avaient été effectués et évidemment des poches d’air se sont produites lors de la remise en route mais nous n’avions pas été avertis de cette possibilité.
           

Maintenant j’ai demandé à M Caroff de vous faire une présentation du contrat en vidéo- projection et j’en ai profité pour vous montrer avant la réunion quelques photos des îlots de la chaufferie, des galeries techniques, des sous stations etc …car ce ne sont pas des lieux connus par tous les copropriétaires.

 

 

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24 novembre 2009 2 24 /11 /novembre /2009 10:12

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 20 NOVEMBRE     2009 à 9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

Présents : Mme RITTER, Mme GAYE,   Melle DE LA GUERENNE, Mme TURION, Mme POULICHET, Mlle DELMAS

 

                         Ms. BOURDIAUX,   CHARLOT, CHASSA,  GATEFOIN, SOUDEE,   BONNAMY, BESSAN, M. DUPUY, M DUBOIS

M. TATTEVIN, conseiller technique

M. CAROFF, Gestionnaire et Mlle DUCHESNE cabinet CITYA.

 

M. VIAU, surveillant des ILOTS

 

Abs excusés : Ms. BORDAT, LEVEILLAULT, PINEAU, CATILLON, LEBEAU

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 18 DECEMBRE  2009

A 09 HEURES 30

18, rue Gambetta  à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION:

- M. BOURDIAUX donne des nouvelles de M. PINEAU qui est en convalescence à l’ERMITAGE à TOURS NORD.

- Le revêtement de sol a été posé ainsi que les stickers  sur les vitrines.

- Accord donné pour la fabrication de cartes de correspondance pour le Bureau des ILOTS.

- Il est demandé de réfléchir sur une éventuelle décoration du local de M. VIAU

- Le Président BOURDIAUX fait un point sur les derniers évènements passés, et notamment les AG pour l’ÎLOT H et les ILOTS DLKQ.

Le dossier principal évoqué et largement commenté est celui du chauffage. (voir paragraphe dossier chauffage)

 

- M. CAROFF informe les membres du CA de la tenue de l’AG de l’ÎLOT H,   côté pair  de la rue Nationale. Le cabinet CITYA a été officiellement élu Syndic. Il apparaît que les copropriétaires de cet ÎLOT souhaitent obtenir :

- la fermeture de leur cour,

- la mise en place d’un règlement d’usage des cours communes,

- l’intervention d’un gardien

- une intégration dans le système de gestion de chauffage

- éventuellement une intégration au sein de l’Association INTER ILOTS.

A l’heure actuelle, aucune de ces demandes n’est arrêtée. Un conseil syndical a été élu et les réunions à venir permettront aux copropriétaires de cet ÎLOT de se déterminer sur leur avenir.

Il s’agira cependant d’une gestion bien différente des ILOTS de TOURS NORD OUEST.

M. BESSAN attire l’attention sur la surcharge de travail provoquée pour le syndic avec  la prise en compte de cet ÎLOT supplémentaire

Pour le cabinet CITYA, M. CAROFF précise à nouveau qu’il est désormais assisté dans ses missions, de Mlle DUCHESNE.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

L’étroite collaboration continue entre TOURS PLUS, le service de nettoiement de la cour et le bureau des ILOTS. Deux auteurs de dépôts sauvages de sacs poubelle ont été identifiés et les mises en garde effectuées.

Le magasin DALBE sera revu prochainement pour la rentrée trop tardive de ses conteneurs ainsi que le dépôt de cartons.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Remise en état des portes des galeries :

La peinture est terminée avec la mise en place de mention  « ÎLOT » sur chacune des portes des galeries.

 

- Maintenance des siphons dans les galeries :

Prévue à compter du lundi 23 novembre.

 

- Devis pour nettoyage des cours  et des porches :

- Pour le nettoyage des cours 2 fois par an et nettoyage des porches 1 fois par mois M. CAROFF donne lecture des  3 devis en sa possession :

4 D – CHLORO NET – et SAINES

. SAINES à hauteur de 2000 EUROS TTC

. 4 D à hauteur de 3000 EUROS TTC

. CHLORO NET à hauteur de 3500 EUROS TTC

 

Malgré le devis moins élevé présenté par SAINES, compte tenu des médiocres prestations fournies par cette société il y a quelques années, la Société 4D est désignée pour continuer l’entretien des cours et des porches.

 

- Devis pour désinsectisation :

. Devis  fourni par SAINES :  1220 EUROS TTC

. Devis fourni par 4D :  7050 EUROS TTC

Revoir pour obtenir un autre devis, et recontacter  4 D pour obtenir une réduction de son devis.

 

- Entretien des espaces verts par JARDIN DECOR pour les ILOTS  KNO

M. SOUDEE signale que la société mandatée n’a pas complètement fait son travail, notamment pour l’enlèvement des bois morts dans la haie de l’ÎLOT K

Lors d’une récente réunion le syndic, Ms SOUDEE et CHARLOT  ont fait un nouveau point avec JARDIN DECOR qui s’est engagé à faire des efforts.

 

- Assurances des portails : COURS – GALERIES – FERMETURES

Comparaison des 3 offres reçues :

 

MATMUT a présenté un prix défiant toute concurrence mais ne couvre pas tous les risques existant actuellement pour nos ILOTS. Prime moyenne annuelle de 87O EUROS par groupe d’ILOTS.

 

ALLIANZ assureur actuel. Prime moyenne annuelle de 1000 EUROS.

 

GENERALI propose plus de garanties et de couvrir plus de risques mais sur chaque garantie il y a des franchises spécifiques. Le montant de la prime annuelle 2100 EUROS par groupe d’ILOTS.

 

Revoir  en établissant pour la prochaine réunion  un tableau comparatif par rapport aux franchises, les garanties et risques couverts et primes actuelles.

 

- Traitement des mauvaises herbes :

Fait avec beaucoup d’efficacité par Ms SOUDEE et CHASSA

 

- Dossier chauffage :

Lors de l’AG DLKQ d’une part monsieur CAROFF,  a présenté au moyen d’un vidéoprojecteur  un dossier très complet et  précis sur ce dossier.

M. COUTANT expert du cabinet ELKIA a fait un exposé et a répondu aux questions des copropriétaires.

D’autre part,  la répétition  des données erronées fournies par DALKIA a fait l’objet d’une nouvelle intervention du Président auprès du prestataire.

Ms SOUDEE et CHASSA reviennent sur le déroulement de l’AG DLKQ où un temps considérable a été pris pour répondre aux questions personnelles sur le chauffage. De nombreuses personnes ont d’ailleurs quitté la salle avant la fin de l’AG. Il est pris bonne note pour les 2 AG suivantes.

 

- Problème de purge des radiateurs au moment de la mise en route du chauffage. DALKIA avait, sans en informer les occupants,  vidé  les  colonnes de 5 ILOTS  provoquant ainsi la présence d’air dans les conduites chauffage entraînant de nombreuses carences.

- Evocation de cas particuliers chez des copropriétaires ne possédant pas de compteurs de chauffage entraînant des relevés exorbitants et une surfacturation de chauffage.

- Sur le groupe d’ILOTS DLKQ, 23 cas litigieux ont été répertoriés et sont traités au cas par cas par le Syndic.

- A la demande des Administrateurs un exemplaire du contrat de chauffage sera remis  aux membres du C.A.

 

Millièmes de copropriété :

Le Syndic a pris contact  avec le cabinet de géomètres GEOPLUS. Un rendez vous est programmé le lundi 23 novembre 2009 à 09 heures.

Il  existe déjà  le calcul des   millièmes de chaufferie, mais pas des  millièmes de cours. GEOPLUS va faire une proposition pour le calcul de ces  millièmes de cours et des galeries techniques. Il serait peut être souhaitable de profiter de cette occasion pour refaire cette même étude pour les chaufferies.

M. CAROFF propose la création d’une commission au sein du CA pour ce nouveau dossier à traiter.

M. SOUDEE demande si ces nouveaux calculs seront présentés  au titre de l’article 26  pour voter cette modification de règlement de copropriété.

M. CAROFF répond par l’affirmative.

M. TATTEVIN ajoute qu’il faut absolument attendre de connaître le coût d’un tel travail et attendre également l’accord des AG

 

- Règlements de copropriété  des chaufferies :

- Dans l’attente d’un devis de TOURS REPRO.

M. CAROFF revient sur ce sujet  car il s’est glissé une erreur dans cette proposition. En effet,  il ne peut être inclus les frais d’affranchissement dans le coût de revient de la copie proposé  par le syndic.

Enfin  il est fait appel aux connaissances des administrateurs quant aux sociétés à contacter pour demander des devis pour la réalisation de tous ces dossiers.

 

- Remplacement des clefs de sécurité et vitres dans les coffrets des portails.

Sera fait dernière semaine de novembre.

 

- Stationnement de vélos dans les cours et sous les porches

A l’assemblée générale du groupe DLKQ il a été demandé la possibilité de stationner des vélos dans les cours ou sous les porches.

Il n’y a pas de solution possible actuellement. La question est posée, une réflexion s’impose pour répondre à cette question.

M. CHARLOT fait part d’un problème de stationnement de vélos accrochés à la grille de sa cour.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS:

 

ILOT E :

- Revoir le scellement  en ciment  des fixations des butées aux entrées des portails

 

ILOT M

- Dégâts des eaux sous le porche rue des Déportés.  M. CAROFF signale qu’il y a un problème. Il s’avère en réalité que le porche en question appartient à l’immeuble sinistré.

Il faut donc se tourner vers la compagnie d’Assurance de l’immeuble concerné.

 

ILOT P:

- Prendre un RDV avec MET pour le scellement des poteaux.

 

ILOT D

- M. CHASSA revient sur les descentes d’eaux pluviales qui sont pour bon nombre endommagées. Contacter les syndics concernés.

- Un problème de bruit a été évoqué lors de l’AG mettant en cause  le restaurant LE BURE. Bruits de voix lors des services du soir, bruit des chambres froides qui tournent en permanence, bruits  lors de la sortie des poubelles, et lors du nettoyage de la cour. Le syndic prendra rendez vous avec les propriétaires de l’établissement pour tenter de trouver des solutions.

Voir cependant avec le conduit d’évacuation et ventilation de la discothèque de PACCIO qui pourrait être à l’origine de certaines de ces nuisances sonores.

 

ILOT L:

Ras

 

ILOT K :

- Travaux de réparation sur le portail ont été effectués.

- Clôture endommagée sur la partie SUD de l’ÎLOT. Demander à l’entreprise MOREAU de faire un devis.

 

ILOT Q:

- M. BONNAMY revient sur la somme de 300 euros représentant la pose des zébras devant les portails et qui n’a pas été faite.

M. CAROFF répond que cette somme a été utilisée pour la mise en place de boitiers à l’extérieur des poteaux techniques pour faciliter l’accès aux récepteurs.

 

- Deux compteurs EDF n° 177 et 655 sont installés dans l’ÎLOT.  Monsieur BONNAMY demande à quoi servent ces deux compteurs et si possible,  dans un souci d’économie d’abonnement,  en faire supprimer un.

 

Cas garage TRIBOLLET : difficultés d’utilisation du garage par son locataire. Ce copropriétaire demande la pose d’un système permettant d’interdire le stationnement à gauche du garage désigné. Refus du conseil syndical.

 

ILOT N:

- Stationnement de deux vélos dans la rue accrochés à la grille du muret d’enceinte de l’ILOT

- Revêtement de la cour. En réduisant l’épaisseur du revêtement on obtient une diminution sensible des devis. Ces travaux seront soumis au vote lors de la prochaine A.G.

Revoir les restrictions de stationnement matérialisées actuellement par des croix peintes au sol avant de soumettre cette mesure au vote en AG   

 

ILOT O :

- Dans l’attente du vote de l’installation du portail et du mur lors de la prochaine AG.

- M BESSAN est conscient des efforts consentis pour maintenir le site propre autour du conteneur à verres. Il insiste pour demander lors des travaux d’installation du portail, l’enlèvement définitif du conteneur à verres.

 

ILOT R:

- Dans l’attente du vote en AG pour l’installation du portail.

 

ÎLOT  S :

Ras

 

ILOT T:

- Revoir la protection de la gaine qui devient apparente sous le bitume à l’entrée de la cour, sous les ventaux du portail.

 

ILOT U:

Ras

 

V - QUESTIONS DIVERSES :  Néant.

 

Fin de la réunion à 12 heures 15

 

 

 

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21 octobre 2009 3 21 /10 /octobre /2009 18:40

Des perturbations importantes ont été constatées après la mise en service du chauffage dans les ILOTS.

La raison en est  que suite aux travaux de remplacement des vannes des pieds de colonnes chauffage, il a été vidé 5 ILOTS. C'est pour cela que suite à la remise en service du chauffage jeudi dernier, il y a eu un certain nombre de logements à purger.

Depuis le début de la semaine DALKIA a affecté deux techniciens supplémentaires  et ce soir, mercredi, 90% des dépannages et remises en service ont été effectués.

L'ensemble des réclamations sera traitée pour le week end.


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21 octobre 2009 3 21 /10 /octobre /2009 17:46

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 16 OCTOBRE    2009 à 9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

Présents : Mme RITTER, Mme GAYE,   Melle DE LA GUERENNE, Mme TURION

 

                         Ms. BOURDIAUX,   CHARLOT, GATEFOIN, SOUDEE, LEBEAU,  BONNAMY, BESSAN,

M. TATTEVIN, conseiller technique

M. CAROFF, Gestionnaire et Mlle DUCHESNE cabinet CITYA.

 

M. VIAU, surveillant des ILOTS

 

Abs excusés : Melle DELMAS,  Mme POULICHET, Ms. BORDAT, LEVEILLAULT, PINEAU, CHASSA, CATILLON,

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 20 NOVEMBRE 2009

A 09 HEURES 30

18, rue Gambetta  à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION:

 

Le Président donne tout de suite la parole à M. CAROFF qui présente aux conseillers syndicaux présents  Mlle DUCHESNE Estelle nouvelle gestionnaire qui travaillera dans son « pool » et aura en charge certaines copropriétés des ILOTS.

 

- M. BOURDIAUX informe que M. PINEAU est toujours hospitalisé à Bretonneau, son état s’est légèrement amélioré. Dès que possible il rejoindra une maison de repos de la périphérie de TOURS.

 

- Le chauffage a été mis en fonctionnement. Affichage fait pour le 16 au matin mais   mise en route effective  à compter du 15 après-midi.

  

 

 

Affaires diverses :

- Remise en état du revêtement de sol du bureau des ILOTS.  Dépose prévue le 23/10, pose  le 27/10.

- Signalétique sur la vitrine du bureau des ILOTS. Pose de stickers. Prévue pour la fin du mois.

 

Vérification des comptes avant les AG :

L’expérience récente vient de démontrer que les réunions préparatoires aux AG prennent   un temps considérable. Dans le but d’alléger  ces préparations  aux AG, il est proposé de prévoir 2 réunions. Tout d’abord   les vérifications des comptes par 3 conseillers syndicaux. Puis ceux-ci  rendraient compte  du résultat de leur contrôle à l’ensemble du conseil syndical lors d’une deuxième réunion.

A l’issue il sera établi l’ordre du jour des A.G.

Cette proposition fait l’unanimité.

Les conseils syndicaux sont terminés,  les convocations des AG vont être adressées pour la tenue de ces AG à partir de mi-novembre.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

Dès  l’accord donné par le CA les premières mesures suivantes ont été prises :

- Relevé, identification des bacs en bordure de l’ÎLOT O et dans les cours.

- Renseignements fournis à TOURS PLUS

- Intervention de TOURS PLUS – enlèvement à ce jour de 14 conteneurs.

Il faut saluer l’efficacité  du responsable de secteur qui  est à mettre en avant.  Nous restons en contact quasi permanent pour des interventions ponctuelles et rapides à venir.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Remise en état des portes des galeries :

Peinture faite. L’entreprise ROULLIAUD revient pour mettre la mention « ÎLOT » sur les portes des galeries. Un point est fait sur la qualité du travail fourni ainsi que sur les relations du conducteur de travaux avec le gardien. Cette entreprise ne donne pas toutes les satisfactions attendues.

 

- Devis pour nettoyage des cours – désinsectisation et des porches : Ces missions sont effectuées par l’entreprise 4 D, cependant le cabinet CITYA vient de lancer un appel d’offres complet auprès de trois entreprises.

 

- Assurances des portails :

Une  seule proposition faite par la compagnie GENERALI.  Il faut comparer les garanties, les franchises et les conditions qui ne sont pas les mêmes que celles dont nous bénéficions actuellement.

La garantie présentée par GENERALI couvre d’une façon plus large les sinistres  que la Compagnie  AGF mais le coût est beaucoup plus important. L’étude continue par un comparatif. Il n’en ressort que deux possibilités :

- avoir une couverture plus faible avec un prix à minima (AGF)

- prendre GENERALI avec couverture plus importante mais tarif supérieur.

M. BONNAMY revient sur le rendez-vous demandé avec la compagnie MATMUT. Voir avec elle.

En conséquence il  sera donc également demandé à ces deux  compagnies   de chiffrer les mêmes garanties proposées par AGF. A suivre. 

 

 

- Intervention sur les siphons en galerie – répartition charges et interventions :

M. SOUDEE revient sur les facturations aux cours lors des interventions ponctuelles. A  revoir.

 

- Traitement des mauvaises herbes :

Nouveau passage fait  par Messieurs SOUDEE et CHASSA 

 

- Dossier chauffage :

- M. CAROFF prépare un dossier sur le contrat signé avec DALKIA et  qui sera présenté  par vidéo projection aux participants des A.G.

- Il est demandé de  publier sur le blog  l’historique du dossier chauffage. A faire après les AG, ainsi que les points importants du contrat.

 

- Une visite de la chaufferie a été effectuée en présence de M. MARTIN (DALKIA), de M. COUTAND expert, M. BOURDIAUX, BONNAMY.  Il a été noté l’avancée des travaux effectués tant dans la chaufferie de l’ÎLOT T que dans la galerie de l’ÎLOT P.

 

- M CAROFF remercie  toutes les personnes qui ont travaillé sur ce dossier, tant la commission de chauffage, que les membres de l’UNION. La rapidité de traitement du dossier et la signature du contrat ont permis une réelle économie avoisinant les 200 000 euros par groupes d’ILOTS. Une baisse immédiate de 30% devrait être constatée par les copropriétaires pour l’exercice à venir.

M. SOUDEE précise qu’il était nécessaire, voire indispensable de renégocier ce contrat car la surfacturation du chauffage aurait à terme entraîné une désertification des ILOTS.

 

Intégration de l’Association dans l’UNION :

Le Président fait annonce du   projet établi par M. TATTEVIN.

Ce dernier présente  son contenu et après étude commune les modifications nécessaires seront  soumises à l’approbation générale. A titre d’exemples où inclure le salaire du gardien, les honoraires de syndic, etc…

 

Millièmes de copropriété :

M. BONNAMY revient à nouveau sur les calculs des millièmes de cour. Les charges facturées par le syndic ne correspondent pas aux millièmes de cour inscrits sur son règlement de copropriété.

Pour le syndic, M. CAROFF précise qu’il a pris rendez –vous avec le cabinet GEOPLUS pour aborder  la  vérification des millièmes des cours des ILOTS.

 

- Règlements de copropriété  des chaufferies :

Les trois règlements de copropriété ont été publiés et il faut désormais adresser un exemplaire à chaque copropriétaire. L’ensemble représenterait  un coût de 9000 euros. La direction de CITYA BERANGER propose alors  un tarif de 10 centimes TTC  la photocopie, soit une économie de 50%  pour un coût total de 4500 euros. Il est demandé de vérifier si des conditions plus intéressantes peuvent être obtenues chez un imprimeur. Tenir compte également des frais d’expédition que le syndic a inclus  dans la proposition faite à 10 centimes TTC.  

 

- Remplacement des clefs de sécurité et vitres dans les coffrets des portails.

Nouveau devis envoyé par MET au syndic, dans l’attente de l’accord.

 

- ÎLOT H  rue Nationale :

Le cabinet CITYA communique qu’il  a été nommé Administrateur provisoire, de l’ÎLOT H de l’autre côté de la rue Nationale,  jusqu’à la prochaine A.G.

M. CAROFF annonce que les copropriétaires de cet ÎLOT ont sollicité leur éventuelle intégration au sein de notre Association. Ils sont également intéressés par la similitude de la gestion pratiquée dans nos ILOTS et par des projets : installation d’un portail, règlement d’usage des cours, gardiennage, etc. Une AG est prévue pour que les copropriétaires se déterminent sur leur avenir.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS:

 

ILOT E :

- Mlle DE LA GUERENNE revient sur sa demande faite quant au geste commercial fait pour la réparation des portails. Le devis est accepté mais il est à préciser que le geste commercial fait ne correspond pas aux attentes du conseil syndical. Informer MET.

- Problème d’un véhicule de remplacement stationnant dans la cour depuis près de deux mois.

 

ILOT M

-  Suite au dégât des eaux, sous le porche rue des Déportés,  le syndic est dans l’attente d’un devis de réfection de maçonnerie et de peinture.  Un recours direct sera engagé à l’encontre de la personne responsable de ce dégât des eaux. Le syndic de cet immeuble,   cabinet VEAUVY est sollicité.

- Déprogrammation de l’émetteur d’un commerçant.

 

ILOT P:

- Fixation des scellements des pivots bas. RDV à prévoir. A revoir lors d’un RDV avec MET.

- Enlèvement de trois conteneurs par TOURS PLUS dans le cadre de l’opération menée contre l’abandon des poubelles.

 

ILOT D

- Retour sur le blocage des portails par les livreurs du Restaurant LE BURE. Une ultime mise en garde a été effectuée.  

 

ILOT L:

- Peinture des porches  Suite à une réunion sur place, un accord a été trouvé pour compléter les travaux de peinture qui sont désormais terminés.

- Présence d’un chat dans la cour, nourri par une commerçante. Identifiée, mise en garde et en demeure de ne plus nourrir l’animal dans l’ÎLOT.  

 

ILOT K :

- Contact avec MET. Les pièces afférentes à la réparation des ventouses sont arrivées, pose prévue semaine 43.

- M. SOUDEE revient sur l’entretien de la haie par JARDIN DECOR et manifeste, devant les carences constatées, son mécontentement à l’égard de cette société.

Le cabinet CITYA annonce qu’il va effectuer une mise en concurrence auprès d’autres prestataires.

- Le restaurant LE SINGE VERT est définitivement fermé.

 

ILOT Q:

- Interdiction de stationner derrière l’issue arrière de TOURAINE LOGEMENT

A revoir.

 

ILOT N:

- Entretien des espaces verts par JARDIN DECOR.

Suite aux différents échanges avec l’entreprise, monsieur CAROFF donne connaissance du mail adressé au syndic par JARDIN DECOR.  Cette société conteste les reproches faits à leur encontre dans le cadre de l’entretien des plantations récentes de l’ÎLOT N.

M. CHARLOT et SOUDEE demandent  au syndic de ne plus renouveler le contrat  avec JARDIN DECOR. 

- Retour sur la réfection de la cour. 2 devis annoncés au dessus de 10000 euros. M. BESSAN fait état qu’une couche de 4 cm de bitume est suffisante au lieu de 5 cm annoncés dans les deux devis. Compte tenu  de cet avis technique  revoir avec les entreprises concernées pour diminuer le coût total.

 

ILOT O :

- Installation portail avec muret rendu obligatoire par les Bâtiments de France.  Un devis a été présenté avec les versions :   portail coulissant ou à ventaux. M. BESSAN revient sur l’obligation faite d’enlever la clôture. Le devis pour le muret dépasse largement le prix du portail : 12000 euros portail, 20000 euros pour la mise en place du muret et barreaux.

M. BESSAN regrette que cette obligation faite par  les Bâtiments de France oblige un tel coût.

La pose d’un muret entraîne  également l’arrachage de  la haie.

M. BESSAN demande à ce que l’on profite des travaux de clôture pour demander à la Ville et à la Poste le déplacement de la « verrue » que constitue le bac à verres ainsi  que la boite postale.

 

ILOT R:

- Pour les travaux d’installation du portail dans son ÎLOT, M. LEBEAU demande  le déplacement de la boite postale.

 

ÎLOT  S :

Ras

 

ILOT T:

- Réparation du portail effectuée

- Nouveau problème d’éclairage dans la cour. Revoir avec ADIELEC.

 

ILOT U:

Ras

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

M. SOUDEE revient sur l’installation des climatiseurs en façade ou sur les terrasses des ILOTS.

M. CAROFF annonce qu’une information est mise à l’ordre du jour des A.G mais non soumise au vote.

Une attention toute particulière sera portée sur les installations à venir. Il sera bon de voir, lors de la mise en application de la nouvelle règle européenne, que les remplacements des climatiseurs existants   répondent à des critères d’installation bien précis afin d’éviter tout nouveaux abus pour la pose sur les terrasses ou sur les façades des ILOTS.  

 

Fin de la réunion à 12 heures 20

 

 

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3 octobre 2009 6 03 /10 /octobre /2009 15:10

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 25 SEPTEMBRE   2009 à 9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

Présents : Mme RITTER, Mme GAYE,   Melle DELMAS, Melle DE LA GUERENNE, Mme POULICHET, Mme TURION

 

                         Ms. BOURDIAUX,   CATILLON, CHARLOT, GATEFOIN,

SOUDEE, LEBEAU,  BONNAMY, BESSAN,

M. TATTEVIN, conseiller technique

 

M. VIAU, surveillant des ILOTS

 

Abs excusés :, Ms. BORDAT, LEVEILLAULT, PINEAU, CHASSA,

 

Mlle NOA, Directrice CITYA BERANGER.

M. CAROFF, Gestionnaire.  

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 16 OCTOBRE    2009

A 09 HEURES 30

18, rue Gambetta  à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION:

 

Le Président salue et remercie  l’assistance  pour cette réunion de rentrée. Il excuse l’absence de Mademoiselle NOA empêchée  par une réunion et Monsieur CAROFF souffrant.

M. PINEAU est malade, hospitalisé, dans l’attente de nouvelles. Son état de santé était jugé sérieux.

Affaires diverses :

- Remise en état du revêtement de sol du bureau des ILOTS.  L’accord est donné.

- Signalétique sur la vitrine du bureau des ILOTS. Pose de stickers. Devis accordé.

- Parution sur le blog des dates des réunions des conseils syndicaux et des Assemblées Générales.

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

M. VIAU a provoqué deux réunions avec TOURS PLUS, service collecte secteur de TOURS CENTRE. Afin de limiter au maximum la présence des conteneurs sur les trottoirs dans les cours et aux abords de nos ILOTS, il a été décidé pendant une période d’essai  de trois mois :

- D’identifier les conteneurs abandonnés ou en surplus,

- Prendre contact avec les commerçants ou résidants utilisateurs

- Inviter une première fois les utilisateurs à rentrer leurs poubelles après la collecte.

- Après un 1er avertissement non suivi d’effet, avec l’accord de TOURS PLUS, les conteneurs signalés comme non utilisés ou abandonnés seront automatiquement retirés par cet organisme.

Cette proposition est adoptée à l’unanimité, il n’est plus tolérable de voir ces conteneurs à longueur de semaine sur les trottoirs et/ou aux abords des ILOTS.

- M. VIAU a obtenu également un ramassage plus rapide des « monstres ». En effet à ce jour le délai demandé était de 15 jours à 3 semaines. Il a été convenu d’une intervention dans les 24 à 72 heures au plus tard.

- Enfin, il a été également convenu de  la reprise d’un contact mensuel avec le responsable de secteur de la collecte des OM pour TOURS CENTRE.  Un point sera fait chaque mois sur l’avancée des mesures prises et sur d’autres éventuelles interventions à prévoir.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Remise en état des portes des galeries :

Non fait par ROULLIAUD. A relancer. Revoir également pour le devis de la porte ÎLOT S avec MILLET.

 

- Intervention sur les siphons disconnecteurs :

 

M. SOUDEE soulève le problème de la facturation lors d’interventions sur des siphons en bout de colonne d’évacuation des eaux usées des immeubles. Lorsque des siphons sont obstrués  dans les galeries techniques,  qu’il s’agisse d’un problème provoqué par un résidant ou un commerçant,  la facture est aujourd’hui  partagée sur l’ensemble de la cour, alors que la responsabilité incombe à un, ou aux occupants de l’immeuble concerné.

M. TATTEVIN répond qu’il s’agit d’une décision mentionnée dans les règlements de copropriété.

Ms BOURDIAUX et GATEFOIN présente un règlement de copropriété  où il est nettement stipulé que la responsabilité incombe à l’auteur des faits.

A SUIVRE ET REVOIR par le syndic.

 

- Désinsectisation :

Faite en deux passages : pulvérisation puis pose de gel.

 

- Assurances des portails :

A revoir

 

- Traitement des mauvaises herbes :

A refaire. Messieurs SOUDEE et CHASSA  feront un nouveau passage.

 

- Dossier chauffage :

Depuis le 1er juillet 2009 un nouveau contrat de chauffage est signé avec DALKIA.

 

Historique :

- Courrier en A/R à DALKIA FRANCE

- Directeur régional prend contact avec CITYA pour RDV et reprise complète à la base des éléments.

- Mise sur pied des procédures pour transfert de la comptabilité de DALKIA chez CITYA par la voie informatique et ce avant le 14 juillet.

- Vérification du bien fondé de la facturation faite par DALKIA

- Mandat donné à l’expert ELKIA,  bilan présenté.

- Etude faite par l’expert avec le Directeur Régional sur les avantages pour les copropriétaires à signer rapidement un nouveau contrat avec DALKIA. Contrat contrôlé par M. ANDRIOCHWSKI.

-Importante réduction sur le prix du combustible facturé aux copropriétaires par DALKIA.

Prise en compte par DALKIA de travaux habituellement à la charge des copropriétaires, de l’ordre de 800 000 euros. Avec la signature du nouveau contrat une économie de l’ordre de 700 000 euros par an sera réalisée dès la prochaine saison de chauffe et il apparaît que nous n’aurions pas pu obtenir les mêmes avantages avec un autre prestataire dans le cadre de l’appel d’offres.

 

- M. BOURDIAUX a demandé à M. CAROFF de faire des projections à présenter lors des A.G  et les Conseils Syndicaux.

- Un calendrier des travaux a été établi. L’expert est à nouveau missionné pour le contrôle et le suivi des travaux à venir.

- M. SOUDEE, Vice Président de l’Union précise que le nouveau contrat est signé pour 14 ans.

 

- M. BONNAMY et SOUDEE souhaitent que lors de travaux demandés et effectués  dans les appartements, il soit bien précisé que les interventions et matériels  soient  bien pris en compte par DALKIA.

 

- Visite organisée par M. COUTANT, expert et le syndic,  le jeudi 1er octobre de la chaufferie cogénération à l’ÎLOT T.

 

- Règlements de copropriété :

A revoir.

 

- Remplacement des clefs de sécurité et vitres dans les coffrets des portails.

L’accord est donné pour remettre en place les clefs et vitre sur les coffrets de sécurité permettant le déverrouillage des portails.

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS:

 

ILOT E :

- Nouvelle évocation des travaux à faire sur les moteurs des portails. MET a présenté un nouveau devis avec une réduction à titre de geste commercial. Mlle DE LA GUERENNE veut consulter le syndic avant de prendre une décision.

- Désherbage de la cour à refaire.

- Début d’incendie d’un véhicule sous le porche rue M. Foch. Déclaration de sinistre établie.

- Stationnement véhicules dans la cour.

ILOT M: 

- LE TRENDY a arrêté son activité et a fait place à un restaurant gastronomique qui fermera plus tôt le soir et sans musique.

- Peinture du porche non refaite suite au  dégât des eaux. A revoir par le syndic.

 

ILOT P:

- Peinture des porches faite.

- Scellement des poteaux à revoir avec MET et M. CAROFF.

- Humidité constatée dans les récepteurs, lavage des porches ?

- Enlèvement machine à laver déposée sous le porche P SUD.  

- Plusieurs interventions ADIELEC pour le réglage des projecteurs de la cour.

 

ILOT D: 

- Neutralisation des cellules pour conserver l’ouverture du portail. Mme GAYE demande la déprogrammation d’un mois de l’émetteur d’accès à la cour pour le restaurant LE BURE, auteur à de nombreuses reprises de ces faits pouvant entraîner une dégradation du système.

 

ILOT L:

- Peinture des porches  Défauts de maçonnerie non réparés et repeints par-dessus. Ces  travaux n’étaient semble t’il pas inscrits dans le devis. A  revoir.

- Présence d’un chat dans la cour, nourri par un résidant. A voir.

 

ILOT K :

- Entretien des espaces verts par JARDIN DECOR.

- Revoir la poignée anti panique et ventouses de  la porte piétonne pour  remise en état. Devis établi. Accord donné.  

- Nettoyage des abords des restaurants et kebab de l’ÎLOT.

 

ILOT Q:

Désherbage à refaire.

 

ILOT N:

- Entretien des plantations. Réunion prévue a été annulée. A revoir dans l’urgence.

- Intervention TOURS PLUS pour évacuation de matelas et sommier laissés en bordure de l’ÎLOT.  

 

ILOT O :

- M BESSAN demande à nouveau que le Syndic lui adresse les devis pour étude du  projet de portail avant l’A.G.

Le Président BOURDIAUX arrête une date : Il faut impérativement que le syndic adresse les devis aux conseils syndicaux au plus tard  le 2 octobre 2009

- Travaux importants de remise en état de la barrière automatique, pièces prises sur d’anciennes barrières automatiques.  

 

ILOT R:

- IDEM pour les devis des portails.

- M. LEBEAU signale  que la cour est sale.

 

ÎLOT  S :

ras

 

ILOT T:

- Panne d’éclairage dans la cour. L’OS est fait.

- Devis établi pour changement  des rotules des portails. Accord donné dans l’attente de l’intervention qui devra être rapide compte tenu des nuisances sonores occasionnées par cette panne.

 

ILOT U:

- Des visiteurs qui se rendent chez un locataire résidant dans la cour utilisent le levier de sécurité du portail pour entrer dans l’ÎLOT. Un courrier est à faire à la SOGES – SOGER pour mise en garde.

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

Néant

 

Fin de la réunion à 12 heures 00

 

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