Réunion du Conseil d’Administration
VENDREDI 22 FEVRIER 2013 à 9H30
18, rue Gambetta à TOURS
Réunion ouverte à 9H30.
Présents : Mesdames GAYE, POULICHET,
Messieurs BESSAN, BONNAMY, BOURDIAUX, CATILLON, CHASSA, DUPUY, GATEFOIN, LEBEAU, SOUDEE, VESTE.
CITYA BERANGER Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,
représenté par : Monsieur MARCHAND, Gestionnaire stagiaire
Surveillant des ILOTS : Monsieur VIAU.
Absents excusés : Mesdames CASSIN, MESNIER,
de LA GUERENNE,
Messieurs LEVEILLAULT, NIVET,
Monsieur TATTEVIN, Conseiller technique.
Madame NOA, Directrice cabinet CITYA,
Monsieur PAROT, Gestionnaire.
I - VIE DE L’ASSOCIATION :
Le Président BOURDIAUX salue l’assistance pour cette séance du mois de Février.
M. D’AURIA présente M. MARCHAND Tom, Gestionnaire en formation au cabinet CITYA BERANGER.
Le Président BOURDIAUX a reçu la visite d’une Doctorante Brésilienne qui est venue aux renseignements sur les ILOTS dans le cadre de ses études de sociologie. Visite des ILOTS et d’une galerie technique (ILOT P).
II - RELATIONS AVEC LA VILLE :
-M. SOUDEE revient sur le dernier PV où il avait été fait mention que les ILOTS étaient dans un état déplorable. Le Vice-Président demande que la Ville balaye devant sa porte avant de porter des critiques sur les ILOTS. Il précise que trop de négligences sont constatées en matière d’incivilités, de manquements notamment pour le nettoyage de la Ville. Il précise que ces carences entraînent également le mécontentement des résidents des ILOTS.
Le Président approuve cette remarque et précise qu’il faut donc défendre encore plus nos intérêts.
-Rencontre avec M. Franck BOYER, nouveau directeur de la Police Municipale. M. BOURDIAUX annonce qu’un exposé complet a été fait sur les problèmes qui nous concernent : deux avancées importantes en matière d’hygiène et sécurité et pour les poubelles.
Des secteurs sensibles de TOURS, comme le SANITAS, sont désormais équipés de conteneurs enterrés pour éviter les incendies.
-Il va être communiqué à la Police Municipale, le listing de tous les syndics des immeubles de Tours. Il est prévu d’adresser, sous le timbre de la Mairie, un courrier à ces syndics pour leur faire un rappel des règlements municipaux en matière d’hygiène municipale et collecte des déchets. Si nécessaire, ce rappel sera suivi par des opérations « coups de poing » effectuées par la Police Municipale.
-Les problèmes de nuisances et débordements divers du « PATIO » ont été évoqués : nuisances sonores intérieures, extérieures et sécurité .
-Une visite des ILOTS et des galeries sera programmée en vue d’avoir une meilleure approche de nos ILOTS. En plus de la Police Municipale, la Police Nationale y sera conviée.
-Il nous a été demandé de porter immédiatement à leur connaissance, pour un problème de procédure, toutes les affaires qui touchent aux ILOTS et notamment prévoir, si ce n’est déjà fait, les autorisations permettant l’accès dans les cours.
-TOURS PLUS a communiqué que les plans de modification et déplacement des conteneurs enterrés ont été approuvés : l’intervention se fera dans la première semaine d’août.
III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :
Devis fournis par MET37 suite à la maintenance :
ILOT P : Pose d’un flexible et tranches de sécurité = Accord donné.
ILOT M : Modification trottoir et pose flexible = Accord donné.
ILOT D : Changement des rotules portail, rue des Fusillés = Fait.
ILOT D : Installation des butées, rue Foch, = devis refusé.
ILOT L : Mise en place d’une butée, côté rue des Déportés. = Accord donné.
ILOT Q : Installation carte clignoteur = devis moins disant accordé.
ILOT T : Mise en place de deux butées. = Accord donné.
ILOT U : Mise en place de photocellule. = Accord donné.
Voir avec MET37, la mutualisation des frais de déplacement.
Recensement des descentes des eaux pluviales, évacuation et entretien par entreprise DTM :
Les devis ont été reçus par le syndic et, afin de permettre aux conseillers syndicaux de prendre leur décision, les travaux déjà réalisés sont mis en pièces jointes avec des clichés photographiques. Les conseillers syndicaux concernés pourront voir, sur place, les travaux à effectuer.
Deux visites sont programmées pour la visite des ILOTS :
P.E.M.D.L. : le vendredi 15 mars 2013 matin
et la seconde, pour les ILOTS N.O.R.T.U.K.Q. : le jeudi 21 mars 2013 matin.
A chaque fois, les rendez-vous sont à 9H30, au Bureau des ILOTS.
Règlement d’usage des cours :
Dernière réunion faite et projet finalisé. M. D’AURIA a communiqué ce projet au service juridique de CITYA qui n’a pas vu d’obstacles majeurs sachant toutefois que les propositions faites dans le règlement d’usage des cours doivent figurer dans les règlements actuels de copropriété.
Il sera procédé à la consultation d’un avocat, Maître GROGNARD.
A la demande de M. SOUDEE, revoir et bien préciser que certains règlements ont déjà été votés, en tenir compte.
Relevé des anomalies et avaries constatées dans les galeries techniques :
Le Président salue l’action menée par Ms. CHASSA, SOUDEE et VIAU pour le travail effectué. Toutes les anomalies et avaries constatées ont été répertoriées. Une première expertise a été effectuée également dans l’ILOT D pour une poutre béton très endommagée dans la chaufferie.
Le Président précise qu’il est indispensable de classer ces travaux par priorité car il n’est pas possible actuellement de tout entreprendre, mais surtout s’attaquer aux causes.
Nettoyage des cours par Sté 4D :
Doit être effectué semaine 9 = OS fait pour accord.
Nettoyage et maintenance des siphons par ISS :
RDV fixé avec le responsable technique le mardi 26 février 2013 pour revoir les modalités. M. CHASSA demande au syndic de fournir les contrats de maintenance, ainsi que pour MET37 pour la maintenance des portails.
Ces contrats seront détenus, pour consultation, au Bureau des ILOTS.
Affaire LE PATIO discothèque :
Une pétition a circulé et a été remise à la gérante de l’hôtel « MONDIAL ».
Suppression des compteurs EDF dans les galeries :
Ms CHASSA, VIAU, ont procédé au recensement de tous les compteurs qui ont été répertoriés pour les portails, éclairage des cours et des galeries techniques.
Un exemplaire de la fiche des travaux à faire est remis au Syndic et aux Conseillers Syndicaux concernés.
Pose des panneaux sur les portes de galerie et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé :
A revoir pour une nouvelle négociation des prix.
Dossier chauffage :
Une première réunion s’est tenue, semaine 7, avec la direction de DALKIA, le cabinet CITYA et M. BOURDIAUX, puis une seconde réunion a eu lieu le 21 février chez CITYA avec DALKIA, des membres du Conseil de l’UNION et ENERGIE et SERVICE. Des remarques et des demandes ont été faites pour ce qui peut servir à l’UNION.
Un prochain rendez-vous avec le prestataire et l’expert est prévue le mardi 12 mars 2013.
Pour les DTA, 3 entreprises ont été contactées pour des devis. Dans l’attente des résultats de ces 3 cabinets.
M. D’AURIA a rejeté la proposition de DALKIA préconisant l’APAVE.
M. SOUDEE demande ce que coûtera le prix des honoraires pour les DTA. M. D’AURIA pense qu’il pourrait s’agir du prix correspondant à des vacations. Ceci devra être confirmé par la Direction du Syndic.
Par contre, il n’est pas question de revenir sur les décisions d’AG mandatant le cabinet CITYA pour faire ces missions.
V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :
ILOT E :
-Faire un courrier au magasin LA BOITE A LIVRES pour les manquements constatés en matière d’occupation et de propreté aux abords de l’arrière du commerce.
ILOT M :
-Débordement en galerie.
-Climatiseur OKAIDI : voir la suite donnée.
ILOT P :
-Ferme-porte porte piétonne Nord : à vérifier dès le réchauffement de la température.
ILOT D :
-Demande d’intervention faite au service des eaux de la Ville de TOURS pour remettre en état les plaques des collecteurs des eaux usées = Fait.
-Expertise de la poutre béton en Chaufferie et des anomalies en galerie.
-Suite de la pétition contre le « PACIO » par l’hôtel « MONDIAL ».
-Changement des rotules du portail, côté rue des Fusillés.
ILOT L :
-Présence, depuis plusieurs mois, d’un véhicule en stationnement permanent.
Il s’agit d’une résidante qui a une interdiction médicale de conduire.
ILOT K :
-Affaire EAT SUSHIS / EL KHOURY : Faire un courrier au propriétaire en recommandé pour l’informer du constat d’huissier à venir.
-Intervention de JARDINS DECOR 37 pour taille de la haie de façon inopinée : M. SOUDEE ne veut pas que cette intervention soit payée.
- Un nouveau devis de la Sté VAL TOURAINE pour la taille des arbres a été fourni et représente un coût moindre, sauf pour l’entretien des massifs.
Revoir cette entreprise pour une éventuelle baisse du devis.
-Voir également à terme, des devis pour la réfection de la cour suite à l’effondrement constaté il y a plusieurs années.
-Nouvel appel à la Ville pour revoir la légère fuite sur la canalisation d’eaux usées en galerie.
ILOT Q :
-Enlèvement d’une gazinière dans la cour.
-Vandalisme réparé sur le bras de fermeture du portail. Voir avec l’assurance pour obtenir dédommagement.
ILOT N :
-Entretien des espaces verts effectués par JARDINS DÉCOR 37.
-Revoir également la poursuite des plantations des espaces verts le long du mur de clôture.
ILOT O :
- M. BESSAN rappelle que le contrat d’entretien des espaces verts de l’ILOT concerne bien l’ILOT O, dissocié de l’ILOT N.
-Voir à terme le revêtement de la cour.
ILOT R :
-Voir les jets de mégots dans la cour.
ILOT S :
-Appel à CITYA URBANIA pour une avarie sur une conduite d’évacuation d’eaux pluviales en galerie.
RDV prévu avec TOURAINE DEPANNAGE mardi 26 février.
ILOT T :
-Un second constat d’huissier a été établi suite aux travaux dans la Chaufferie. Un devis de réfection de la cour a été fait et s’élève à environ 20.000 Euros.
Il sera proposé avec d’autres, lors des prochaines AG.
ILOT U : RAS
V - QUESTIONS DIVERSES :
Fin de la réunion 12H20
| ASSOCIATION INTER ILOTS TOURS NORD - OUEST 18, rue Gambetta 37000 TOURS Tél : 02 47 05 22 14 09 75 54 89 47
Courriel : bureauilots@orange.fr
BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com |
| PROCHAINE REUNION VENDREDI 22 MARS 2013 à 9H30 18, rue Gambetta à TOURS
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