| ASSOCIATION INTER ILOTS TOURS NORD - OUEST 18, rue Gambetta 37000 TOURS Tél : 02 47 05 22 14 09 75 54 89 47
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Réunion du Conseil d’Administration
Vendredi 18 DECEMBRE 2009 à 9H30
18 RUE GAMBETTA à TOURS
Réunion ouverte à 9H30.
Présents : Mme POULICHET, Melle DE LA GUERENNE
Ms. BOURDIAUX, CHASSA, GATEFOIN, SOUDEE, BONNAMY, BESSAN, LEBEAU,
M. TATTEVIN, conseiller technique
M. CAROFF, Gestionnaire et Mlle DUCHESNE cabinet CITYA.
M. VIAU, surveillant des ILOTS
Abs excusés : Mme GAYE, Mme RITTER, Mlle DELMAS, Mme TURION Ms. CHARLOT, BORDAT, LEVEILLAULT, PINEAU, CATILLON, DUPUY, M DUBOIS
| PROCHAINE REUNION VENDREDI 22 JANVIER 2010 A 09 HEURES 30 18, rue Gambetta à TOURS
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I - VIE DE L’ASSOCIATION:
- La petite Eglantine est née le 6 décembre 2009 à 6 heures 22, fille de Mlle DELMAS, notre administratrice et conseillère syndicale de l’ÎLOT P. La Maman et le Bébé se portent bien. Tous nos vœux de bonheur à Eglantine et ses parents de la part de tous les membres du Conseil d’Administration et du Cabinet CITYA
- Autre bonne nouvelle, M. PINEAU est rentré chez lui après presque trois mois d’absence. Il va mieux et poursuit désormais sa convalescence à son domicile.
- Toutes les AG sont passées et le Président annonce que les cours seront donc toutes fermées. Le Président remercie M. CAROFF pour le travail effectué et notamment sa brillante prestation lors de la présentation en AG par vidéo projection du dossier chauffage.
M SOUDEE propose que cette présentation du dossier chauffage soit mise sur le blog. Il demande également d’établir un tableau comparatif entre les prix du gaz et le prix de la facturation du P 1 par DALKIA.
Décoration du bureau des ILOTS.
Le cabinet CITYA propose de fournir gracieusement des cadres dans lesquels le CA décidera de mettre les décorations choisies.
II - RELATIONS AVEC LA VILLE :
La collaboration ILOTS – Ville de TOURS et TOURS PLUS se poursuit avec des résultats probants concernant l’ÎLOT O.
M. SOUDEE demande que son ÎLOT ne soit pas oublié.
III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :
- Attribution des émetteurs directement par les bailleurs et agences de location :
Des incidents récents viennent de démontrer que les propriétaires bailleurs ou agences remettent directement les émetteurs d’accès aux cours à leurs locataires. Cette façon d’agir est en complète contradiction avec le règlement d’usage des cours communes. Il est donc décidé de maintenir les décisions prises et notamment les déprogrammations d’émetteurs en possession des personnes non résidantes. Il est bien convenu que c’est au locataire de venir chercher son autorisation d’accès au bureau des ILOTS.
- Maintenance des siphons dans les galeries :
La maintenance a été faite, un compte rendu a été établi mentionnant une importante quantité de graisse à hauteur de l’évacuation des eaux usées d’un commerce. Une information a été faite au commerçant avec une mise en demeure de se mettre en conformité.
- Devis pour nettoyage des cours et des porches :
4 D a obtenu le maintien du contrat d’entretien des cours et porches
- Devis pour désinsectisation :
4 D doit revoir son prix, d’autres devis en concurrence ont été demandés a AMS et ISS.
- Assurances des portails : COURS – GALERIES – FERMETURES
La MATMUT a été sollicitée une nouvelle fois pour obtenir un complément d’information entraînant ainsi un délai supplémentaire avant de se prononcer sur ses tarifs.
Mlle DUCHESNE remet aux membres du CA un tableau comparatif des trois compagnies consultées.
- Dossier chauffage :
Une réunion est prévue aujourd’hui 18 décembre avec le Président de l’Union, le cabinet CITYA et la Direction Régionale de DALKIA.
Plusieurs points vont être abordés notamment les aberrations constatées sur les réponses données relatives aux surconsommations, surfacturations ainsi que sur les carences des installations dans certains appartements. Cette réunion a également pour but de lever tous les freins qui ralentissent à tous les niveaux l’action de DALKIA.
Monsieur TATTEVIN appelle l’attention du cabinet CITYA sur l’engagement du syndic par rapport aux demandes des copropriétaires. Il faut veiller à ne pas faire le travail des autres syndics d’immeubles qui gèrent les copropriétés. Il ne faut pas non plus tomber dans l’assistanat.
M. CAROFF précise qu’il doit tout de même traiter les problèmes au cas par cas exerçant un devoir de conseils. Il oriente ensuite les demandeurs vers les syndics concernés.
DALKIA a proposé un document permettant de poser toutes les questions en évitant des verbiages quelquefois mal compris.
Chaque mois une liste des nouveaux copropriétaires sera adressée à DALKIA. Le prestataire devra convoquer ces derniers de façon à faire un point d’explications sur le fonctionnement du chauffage et l’installation des appartements concernés.
M. SOUDEE souhaite revenir sur la facturation des 40% aux copropriétaires qui ne résident dans les ILOTS que peu de mois par an. Il pense qu’il vaudrait mieux imposer le raccordement des commerces au chauffage collectif.
M. TATTEVIN déclare qu’on ne peut pas imposer cette mesure aux commerçants.
M. CAROFF remet à chaque membre du C.A un exemplaire du nouveau contrat de chauffage signé avec DALKIA le 24 juillet 2009.
- Intégration de l’ASSOCIATION dans L’UNION et - Millièmes de copropriété :
Une réunion s’est déroulée avec M. BOURDIAUX, M. TATTEVIN et M. CAROFF dans le but de faire un premier état des lieux et décortiquer l’existant. Pour travailler sur ce dossier il est décidé de créer une « commission cours ».
Cette commission se composera de : Mlle DE LA GUERENNE, M. BOURDIAUX, M. BONNAMY, M. BESSAN, M. SOUDEE, M. CHASSA, M. LEBEAU, notre conseiller technique M. TATTEVIN et M. CAROFF gestionnaire.
Dans le cadre du nouveau calcul des millièmes de cour et galeries le cabinet CITYA a reçu du cabinet GEOPLUS expert géomètre, une première proposition chiffrée de 52710 HT pour effectuer ce travail.
M. TATTEVIN a remis un premier projet qui est distribué aux membres du CA et propose de poursuivre sur ce projet qui sera commenté ensuite lors d’une réunion de commission « COURS »
La première réunion de la commission « COURS » aura lieu le
JEUDI 4 FEVRIER 2010 A 09H30 au 18 RUE GAMBETTA
- Règlements de copropriété des chaufferies : tirage des règlements
M. SOUDEE a trouvé un contrat de tirage de copies, entreprise LECHAT, pour un prix de 2,3 centimes la photocopie.
Dans un souci d’économie Messieurs CHASSA, SOUDEE et VIAU proposent leur collaboration pour la mise sous pli.
Le cabinet CITYA va étudier cette proposition.
- Remplacement des clefs de sécurité et vitres dans les coffrets des portails.
Fait mais, ÎLOT L, avec pour la seconde fois le bris de la vitre du coffret de sécurité et le vol de la clef côté rue des Déportés.
- Eclairage sous les porches – ampoules utilisées :
M. CHASSA propose qu’une étude soit faite sur la possibilité d’utiliser des lampes ML ampoules industrielles d’éclairage public à la place des lampes à économie d’énergie installées actuellement.
V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS:
ILOT E : Mlle DE LA GUERENNE signale :
- Eclairage sous le porche et dans la cour à revoir – panne dans la cour – OS fait à ADIELEC.
- Tapage nocturne dont ont été victimes des résidants. La Police n’aurait pas voulu intervenir.
- Demande d’intervention de DALKIA pour les installations de chauffage du magasin LA BOITE A LIVRES. Un échange de courrier est en cours avec le syndic.
ILOT M:
- Relance faite par le cabinet CITYA auprès de l’agence AREA pour le sinistre du porche suite à l’inondation au dessus d’un commerce rue des Déportés.
- Remise en place de deux climatiseurs empiétant largement sur la cour de l’ÎLOT, magasin OKAIDI. Courrier à faire au commerçant pour faire mention de l’interdiction au vu du Code Civil.
ILOT P:
- A revoir les scellements des poteaux.
- Stationnement d’un scooter non autorisé sous le porche. Vu
ILOT D:
- Panne d’éclairage sous porche rue des Fusillés. Réparation faite.
- Utilisation des ampoules ML
ILOT L:
Ras.
ILOT K :
- M. SOUDEE revient sur la mauvaise qualité du travail fourni par JARDIN DECOR, notamment pour l’enlèvement des bois morts.
- Revoir pour la demande de devis en vue de la réparation de la clôture SUD de l’ÎLOT. Voir avec entreprise MOREAU
ILOT Q:
- M. BONNAMY revient sur sa demande relative aux compteurs de l’ÎLOT.
ILOT N:
Problème de stationnement des deux vélos réglé.
ILOT O :
Vote pour l’installation du portail. M. BESSAN souhaite voir le contrat avant le début des travaux.
ILOT R:
La cour est sale. Attente de la fonte de la neige avant intervention dans toutes les cours.
ÎLOT S :
Ras
ILOT T:
Mme POULICHET signale qu’une résidante nourrit des pigeons sur les terrasses de la cour. Le gardien interviendra.
ILOT U:
Ras
V - QUESTIONS DIVERSES : Néant.
Fin de la réunion à 12 heures 00
