Overblog Suivre ce blog
Editer l'article Administration Créer mon blog
24 novembre 2009 2 24 /11 /novembre /2009 10:12

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 20 NOVEMBRE     2009 à 9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

Présents : Mme RITTER, Mme GAYE,   Melle DE LA GUERENNE, Mme TURION, Mme POULICHET, Mlle DELMAS

 

                         Ms. BOURDIAUX,   CHARLOT, CHASSA,  GATEFOIN, SOUDEE,   BONNAMY, BESSAN, M. DUPUY, M DUBOIS

M. TATTEVIN, conseiller technique

M. CAROFF, Gestionnaire et Mlle DUCHESNE cabinet CITYA.

 

M. VIAU, surveillant des ILOTS

 

Abs excusés : Ms. BORDAT, LEVEILLAULT, PINEAU, CATILLON, LEBEAU

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 18 DECEMBRE  2009

A 09 HEURES 30

18, rue Gambetta  à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION:

- M. BOURDIAUX donne des nouvelles de M. PINEAU qui est en convalescence à l’ERMITAGE à TOURS NORD.

- Le revêtement de sol a été posé ainsi que les stickers  sur les vitrines.

- Accord donné pour la fabrication de cartes de correspondance pour le Bureau des ILOTS.

- Il est demandé de réfléchir sur une éventuelle décoration du local de M. VIAU

- Le Président BOURDIAUX fait un point sur les derniers évènements passés, et notamment les AG pour l’ÎLOT H et les ILOTS DLKQ.

Le dossier principal évoqué et largement commenté est celui du chauffage. (voir paragraphe dossier chauffage)

 

- M. CAROFF informe les membres du CA de la tenue de l’AG de l’ÎLOT H,   côté pair  de la rue Nationale. Le cabinet CITYA a été officiellement élu Syndic. Il apparaît que les copropriétaires de cet ÎLOT souhaitent obtenir :

- la fermeture de leur cour,

- la mise en place d’un règlement d’usage des cours communes,

- l’intervention d’un gardien

- une intégration dans le système de gestion de chauffage

- éventuellement une intégration au sein de l’Association INTER ILOTS.

A l’heure actuelle, aucune de ces demandes n’est arrêtée. Un conseil syndical a été élu et les réunions à venir permettront aux copropriétaires de cet ÎLOT de se déterminer sur leur avenir.

Il s’agira cependant d’une gestion bien différente des ILOTS de TOURS NORD OUEST.

M. BESSAN attire l’attention sur la surcharge de travail provoquée pour le syndic avec  la prise en compte de cet ÎLOT supplémentaire

Pour le cabinet CITYA, M. CAROFF précise à nouveau qu’il est désormais assisté dans ses missions, de Mlle DUCHESNE.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

L’étroite collaboration continue entre TOURS PLUS, le service de nettoiement de la cour et le bureau des ILOTS. Deux auteurs de dépôts sauvages de sacs poubelle ont été identifiés et les mises en garde effectuées.

Le magasin DALBE sera revu prochainement pour la rentrée trop tardive de ses conteneurs ainsi que le dépôt de cartons.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Remise en état des portes des galeries :

La peinture est terminée avec la mise en place de mention  « ÎLOT » sur chacune des portes des galeries.

 

- Maintenance des siphons dans les galeries :

Prévue à compter du lundi 23 novembre.

 

- Devis pour nettoyage des cours  et des porches :

- Pour le nettoyage des cours 2 fois par an et nettoyage des porches 1 fois par mois M. CAROFF donne lecture des  3 devis en sa possession :

4 D – CHLORO NET – et SAINES

. SAINES à hauteur de 2000 EUROS TTC

. 4 D à hauteur de 3000 EUROS TTC

. CHLORO NET à hauteur de 3500 EUROS TTC

 

Malgré le devis moins élevé présenté par SAINES, compte tenu des médiocres prestations fournies par cette société il y a quelques années, la Société 4D est désignée pour continuer l’entretien des cours et des porches.

 

- Devis pour désinsectisation :

. Devis  fourni par SAINES :  1220 EUROS TTC

. Devis fourni par 4D :  7050 EUROS TTC

Revoir pour obtenir un autre devis, et recontacter  4 D pour obtenir une réduction de son devis.

 

- Entretien des espaces verts par JARDIN DECOR pour les ILOTS  KNO

M. SOUDEE signale que la société mandatée n’a pas complètement fait son travail, notamment pour l’enlèvement des bois morts dans la haie de l’ÎLOT K

Lors d’une récente réunion le syndic, Ms SOUDEE et CHARLOT  ont fait un nouveau point avec JARDIN DECOR qui s’est engagé à faire des efforts.

 

- Assurances des portails : COURS – GALERIES – FERMETURES

Comparaison des 3 offres reçues :

 

MATMUT a présenté un prix défiant toute concurrence mais ne couvre pas tous les risques existant actuellement pour nos ILOTS. Prime moyenne annuelle de 87O EUROS par groupe d’ILOTS.

 

ALLIANZ assureur actuel. Prime moyenne annuelle de 1000 EUROS.

 

GENERALI propose plus de garanties et de couvrir plus de risques mais sur chaque garantie il y a des franchises spécifiques. Le montant de la prime annuelle 2100 EUROS par groupe d’ILOTS.

 

Revoir  en établissant pour la prochaine réunion  un tableau comparatif par rapport aux franchises, les garanties et risques couverts et primes actuelles.

 

- Traitement des mauvaises herbes :

Fait avec beaucoup d’efficacité par Ms SOUDEE et CHASSA

 

- Dossier chauffage :

Lors de l’AG DLKQ d’une part monsieur CAROFF,  a présenté au moyen d’un vidéoprojecteur  un dossier très complet et  précis sur ce dossier.

M. COUTANT expert du cabinet ELKIA a fait un exposé et a répondu aux questions des copropriétaires.

D’autre part,  la répétition  des données erronées fournies par DALKIA a fait l’objet d’une nouvelle intervention du Président auprès du prestataire.

Ms SOUDEE et CHASSA reviennent sur le déroulement de l’AG DLKQ où un temps considérable a été pris pour répondre aux questions personnelles sur le chauffage. De nombreuses personnes ont d’ailleurs quitté la salle avant la fin de l’AG. Il est pris bonne note pour les 2 AG suivantes.

 

- Problème de purge des radiateurs au moment de la mise en route du chauffage. DALKIA avait, sans en informer les occupants,  vidé  les  colonnes de 5 ILOTS  provoquant ainsi la présence d’air dans les conduites chauffage entraînant de nombreuses carences.

- Evocation de cas particuliers chez des copropriétaires ne possédant pas de compteurs de chauffage entraînant des relevés exorbitants et une surfacturation de chauffage.

- Sur le groupe d’ILOTS DLKQ, 23 cas litigieux ont été répertoriés et sont traités au cas par cas par le Syndic.

- A la demande des Administrateurs un exemplaire du contrat de chauffage sera remis  aux membres du C.A.

 

Millièmes de copropriété :

Le Syndic a pris contact  avec le cabinet de géomètres GEOPLUS. Un rendez vous est programmé le lundi 23 novembre 2009 à 09 heures.

Il  existe déjà  le calcul des   millièmes de chaufferie, mais pas des  millièmes de cours. GEOPLUS va faire une proposition pour le calcul de ces  millièmes de cours et des galeries techniques. Il serait peut être souhaitable de profiter de cette occasion pour refaire cette même étude pour les chaufferies.

M. CAROFF propose la création d’une commission au sein du CA pour ce nouveau dossier à traiter.

M. SOUDEE demande si ces nouveaux calculs seront présentés  au titre de l’article 26  pour voter cette modification de règlement de copropriété.

M. CAROFF répond par l’affirmative.

M. TATTEVIN ajoute qu’il faut absolument attendre de connaître le coût d’un tel travail et attendre également l’accord des AG

 

- Règlements de copropriété  des chaufferies :

- Dans l’attente d’un devis de TOURS REPRO.

M. CAROFF revient sur ce sujet  car il s’est glissé une erreur dans cette proposition. En effet,  il ne peut être inclus les frais d’affranchissement dans le coût de revient de la copie proposé  par le syndic.

Enfin  il est fait appel aux connaissances des administrateurs quant aux sociétés à contacter pour demander des devis pour la réalisation de tous ces dossiers.

 

- Remplacement des clefs de sécurité et vitres dans les coffrets des portails.

Sera fait dernière semaine de novembre.

 

- Stationnement de vélos dans les cours et sous les porches

A l’assemblée générale du groupe DLKQ il a été demandé la possibilité de stationner des vélos dans les cours ou sous les porches.

Il n’y a pas de solution possible actuellement. La question est posée, une réflexion s’impose pour répondre à cette question.

M. CHARLOT fait part d’un problème de stationnement de vélos accrochés à la grille de sa cour.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS:

 

ILOT E :

- Revoir le scellement  en ciment  des fixations des butées aux entrées des portails

 

ILOT M

- Dégâts des eaux sous le porche rue des Déportés.  M. CAROFF signale qu’il y a un problème. Il s’avère en réalité que le porche en question appartient à l’immeuble sinistré.

Il faut donc se tourner vers la compagnie d’Assurance de l’immeuble concerné.

 

ILOT P:

- Prendre un RDV avec MET pour le scellement des poteaux.

 

ILOT D

- M. CHASSA revient sur les descentes d’eaux pluviales qui sont pour bon nombre endommagées. Contacter les syndics concernés.

- Un problème de bruit a été évoqué lors de l’AG mettant en cause  le restaurant LE BURE. Bruits de voix lors des services du soir, bruit des chambres froides qui tournent en permanence, bruits  lors de la sortie des poubelles, et lors du nettoyage de la cour. Le syndic prendra rendez vous avec les propriétaires de l’établissement pour tenter de trouver des solutions.

Voir cependant avec le conduit d’évacuation et ventilation de la discothèque de PACCIO qui pourrait être à l’origine de certaines de ces nuisances sonores.

 

ILOT L:

Ras

 

ILOT K :

- Travaux de réparation sur le portail ont été effectués.

- Clôture endommagée sur la partie SUD de l’ÎLOT. Demander à l’entreprise MOREAU de faire un devis.

 

ILOT Q:

- M. BONNAMY revient sur la somme de 300 euros représentant la pose des zébras devant les portails et qui n’a pas été faite.

M. CAROFF répond que cette somme a été utilisée pour la mise en place de boitiers à l’extérieur des poteaux techniques pour faciliter l’accès aux récepteurs.

 

- Deux compteurs EDF n° 177 et 655 sont installés dans l’ÎLOT.  Monsieur BONNAMY demande à quoi servent ces deux compteurs et si possible,  dans un souci d’économie d’abonnement,  en faire supprimer un.

 

Cas garage TRIBOLLET : difficultés d’utilisation du garage par son locataire. Ce copropriétaire demande la pose d’un système permettant d’interdire le stationnement à gauche du garage désigné. Refus du conseil syndical.

 

ILOT N:

- Stationnement de deux vélos dans la rue accrochés à la grille du muret d’enceinte de l’ILOT

- Revêtement de la cour. En réduisant l’épaisseur du revêtement on obtient une diminution sensible des devis. Ces travaux seront soumis au vote lors de la prochaine A.G.

Revoir les restrictions de stationnement matérialisées actuellement par des croix peintes au sol avant de soumettre cette mesure au vote en AG   

 

ILOT O :

- Dans l’attente du vote de l’installation du portail et du mur lors de la prochaine AG.

- M BESSAN est conscient des efforts consentis pour maintenir le site propre autour du conteneur à verres. Il insiste pour demander lors des travaux d’installation du portail, l’enlèvement définitif du conteneur à verres.

 

ILOT R:

- Dans l’attente du vote en AG pour l’installation du portail.

 

ÎLOT  S :

Ras

 

ILOT T:

- Revoir la protection de la gaine qui devient apparente sous le bitume à l’entrée de la cour, sous les ventaux du portail.

 

ILOT U:

Ras

 

V - QUESTIONS DIVERSES :  Néant.

 

Fin de la réunion à 12 heures 15

 

 

 

Partager cet article

Repost 0
Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
commenter cet article

commentaires

Recherche

Articles Recents

Pages