| ASSOCIATION INTER ILOTS TOURS NORD - OUEST 18, rue Gambetta 37000 TOURS Tél : 02 47 05 22 14 09 75 54 89 47
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ASSEMBLEE GENERALE
De l’Association INTER-ILOTS
Vendredi 03 AVRIL 2009 à 10H30
Chez CITYA, 40 Bd Béranger à TOURS
Présents:
Ilot D – Mme GAYE, M CHASSA,
Ilot L – M. GATEFOIN, Mme TURION, M. BEL
Ilot K - M SOUDEE
Ilot Q - M. BONNAMY
Ilot E - M. DUBOIS , M DUPUY
Ilot M -Mme RITTER,
Ilot P – Melle DELMAS, Ms BOURDIAUX, BESSEREAU,
Ilot N – Mme GOURBIERES, Ms CHARLOT, VESTE
Ilot O - M.BESSAN,
Ilot R – M. LEBEAU,
Ilot S - /
Ilot T – Mme POULICHET
Ilot U - /
Conseiller technique : M. TATTEVIN
Absents excusés: Melle DE LA GUERENNE, Ms MORALES, ANDRYCHOWSKY, PINEAU, LEVEILLAULT, PORTAIS, CATILLON
Absents: Mme CLEMENT, Mme BROSSARD, Ms GAGNIERES, MARTINEAU, FERTON, EL KHOURY
Syndic représenté par Mme NOA, M. CAROFF
Monsieur VIAU, surveillant des ILOTS
La séance est ouverte à 10 heures 30
Compte tenu de l’absence de secrétaire, monsieur VIAU est chargé de la prise du P.V.
I - RAPPORT MORAL:
Monsieur BOURDIAUX ouvre la séance en remerciant de leur présence les conseillers syndicaux des différents ILOTS.
Le Président remercie également Mme NOA, directrice de CITYA BERANGER, M. CAROFF et M. VIAU pour les actions menées.
Le Président présente son rapport moral.
Les points suivants sont abordés :
- Activités de l’année – bilan de l’activité du gardien, interventions – personnes reçues – constats au stationnement. L’action menée par l’Association dans tous les domaines rencontrés de la gestion et vie de tous les jours dans nos ILOTS. Rappel fait sur le rôle des administrateurs.
- Les problèmes rencontrés fréquemment dans nos ILOTS ou abords ont été évoqués par courrier à Mme MESTRE de la Ville de TOURS. Copie de ce courrier adressé à l’Association pour le Vieux Tours.
- La création du Blog, son rôle, la gestion, son contenu.
Accord des conseillers syndicaux pour publication sur le Blog des noms et adresses, à l’exception de deux conseillers syndicaux.
- Le dossier chauffage avec l’évolution et les avancées sur ce dossier en vue du renouvellement du contrat en 2011. Les carences constatées sur la gestion, relevés des compteurs et facturation. Le courrier adressé par le Président à DALKIA FRANCE, le retour et les décisions prises.
Le point sur l’expertise en cours fait par la société ELKIA, (M. COUTANT). Un premier rapport est désormais en possession du syndic. Les vérifications se poursuivent jusqu’à fin juin pour un second rapport et l’évolution de la situation dans le temps.
- La proposition de modification des statuts regroupant l’UNION des syndicats des chaufferies et l’Association INTER ILOTS (Loi de 1901) dans le but d’une nouvelle organisation en une UNION contenant : 1°) la partie chauffage, 2°) la partie Association et l’emploi du gardien pour régulariser dans ce domaine une situation quelque peu complexe.
- Questions diverses sur le rapport moral
Après avoir répondu aux questions diverses sur le rapport moral, M. BOURDIAUX met aux voix son rapport moral qui est adopté à l’unanimité.
- Autres questions :
II - RAPPORT FINANCIER:
L’Association n’a pas de budget propre, ses frais de fonctionnement sont pris en compte par les budgets des îlots.
Elle dispose pour ses réunions mensuelles du local du gardien au 18, rue Gambetta, dont le bail est repris par le syndic.
La participation financière de notre Association à l’Association pour la sécurité dans la Ville de Tours est imputée par le syndic entre les différentes cours et répartie dans les charges de copropriété.
III - RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION:
Lors de sa prochaine réunion le C.A. procédera à l’élection du nouveau bureau.
Compte tenu de ces éléments, le président suggère de désigner des suppléants qui pourront éventuellement remplacer les titulaires en cas d’absence momentanée ou définitive.
Après appel de candidatures, le Conseil d’Administration est composé comme suit :
Ilot D – M. CHASSA (9 rue M. Foch Tours) Mme GAYE (1 rue Fusillés) suppléante
Ilot L - M. GATEFOIN , (16 rue Marceau Tours) Mme TURION 15 Place Résistance (suppléante)
Ilot K - M. PINEAU (6, rue des Trois Tonneaux ST Cyr-sur-Loire) M SOUDEE (suppléant)
Ilot Q - M. BONNAMY , (43 rue Saint Georges Rochecorbon)
Ilot E - Melle DE LA GUERENNE, (2 rue des Fusillés Tours) (M.DUBOIS, DUPUY suppléants)
Ilot M -Mme RITTER (16 place de la Résistance Tours) Mme GAYE (suppléante)
Ilot P -M. BOURDIAUX, Président (22, rue des Déportés Tours) M. BORDAT, (41 rue Nationale Tours) (Melle DELMAS suppléante) M. BESSEREAU (suppléant)
Ilot N - M. CHARLOT (13 rue Richelieu Tours) M. VESTE 30 rue Marceau (suppléant)
Ilot O - M. BESSAN (16 rue Richelieu Tours) M. MARTINEAU 16 rue Richelieu (suppléant) Ilot R - M. CATILLON (15, rue Richelieu Tours), M. LEBEAU 34 rue des Halles (suppléant)
Ilot S - M. FERTON ( 1 rue de Jérusalem Tours)
Ilot T – Mme POULICHET (35, rue N. Destouches Tours) M. MORALES (suppléant)
Ilot U -Mme LEVEILLAULT Monique (43 rue Jules Simon Tours) représentée par Monsieur LEVEILLAULT) M. GAGNIERES
Au titre de conseiller technique - M. TATTEVIN (Les Terrasses St Eloi, 38 rue Léon Boyer Tours)
LE MOT DU SYNDIC:
- M. CAROFF revient sur le dossier chauffage, une étude est en cours sur la possibilité d’effectuer des travaux complémentaires à faire exécuter par DALKIA avec la participation financière du prestataire : (notamment le remplacement des chauffages aérothermes en accord avec les copropriétaires, ou le remplacement de tous les compteurs horaires par des compteurs énergétiques.)
- M. CAROFF remercie tous les membres du conseil d’administration pour l’aide fournie, M. BOURDIAUX Président de l’Union et de l’Association qui s’est investi pleinement pour le dossier chauffage et M. VIAU pour la collaboration apportée au syndic.
V - DIVERS:
Plus rien n’étant à l’ordre du jour Monsieur BOURDIAUX remercie les participants et lève la séance à 11 heures 50.
A l’issue le Président convie tous les participants à un pot de l’amitié servi chez CITYA.
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