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8 avril 2009 3 08 /04 /avril /2009 10:40

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 3 AVRIL 2009 à 9H30

                                   CHEZ CITYA BERANGER  à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

Présents :         Mme RITTER, Mme GAYE,  Mme TURION

                         Ms. BOURDIAUX,   BORDAT, CHARLOT, GATEFOIN, SOUDEE, LEBEAU, CHASSA,  BONNAMY, BESSAN, DUBOIS,

 

M. TATTEVIN, conseiller technique

 

Abs excusés : Melle DE LA GUERENNE, Melle DELMAS, Mme POULICHET, Ms. CATILLON, PINEAU, LEVEILLAULT,

 

 

Syndic représenté par  Melle NOA, Directrice,  M. CAROFF gestionnaire,

 

M. VIAU, surveillant des ILOTS

 

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI  15 mai    2009

A 09 HEURES 30

18, rue Gambetta  à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION:

 

Le Président fera un point sur le chauffage, plus longuement lors de l’AG, toutefois il  annonce qu’une réunion de chauffage avec DALKIA (M. MARTIN) aura lieu le jeudi 9 avril 2009 chez CITYA à 09 heures 30.

M. BOURDIAUX, absent à cette date,  demande la représentation de Messieurs GATEFOIN et TATTEVIN.  Cette réunion aura pour but d’acter et remettre des documents notamment la première  fiche de relevés de l’expert et l’avenant au contrat.

 

 

Le bureau des ILOTS au 18 rue Gambetta :

M. VIAU, avec la collaboration de M. CHASSA,  a procédé à un début de remise en état de la devanture. L’expert venu pour déterminer la cause n’a pas reconnu le dégât des eaux, donc sans prise en charge de la compagnie d’assurance. Un appel d’offre va être fait pour la remise en état de la vitrine.

Dans un souci d’économies, M. VIAU propose d’effectuer les travaux, avec si possible la collaboration de bonnes volontés. L’idée est retenue.

 

Pour le bureau, le revêtement de sol est à refaire. Le premier devis prohibitif ne permet pas de donner suite. D’autres entreprises doivent être contactées pour des devis complémentaires.

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

RAS

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Une panne générale d’électricité a eu lieu le 16 mars entrainant une gêne certaine avec les portails bloqués fermés. Le Président a souhaité faire figurer une note d’information sur le système de déverrouillage sur le Blog.

Un point complet a été fait sur les coffrets de sécurité, et la mise en commande des clefs et les vitres manquantes. L’accord est donné.

 

- Dératisation :

Sauf besoin, on  sursoit à l’exécution de la dératisation pour cette année en attendant la campagne annuelle gratuite.

 

- Désinsectisation :

Demander devis à la ville et autres entreprises.

 

- Nettoyage des cours : le nettoyage avait été commandé pour deux passages, dont un au début de l’automne dernier à l’entreprise 4D qui sera maintenue  pour le second passage. L’entreprise CHLORO qui s’est présentée avec un devis moindre sera contactée ultérieurement avec une remise en concurrence avec le prestataire actuel. Le Président rappelle que les cours sont sales et que le nettoyage doit intervenir rapidement. De même  le désherbage fait tous les ans  par Messieurs SOUDEE et CHASSA  aura lieu après le nettoyage des cours.

 

Une nouvelle mise en concurrence sera également faite pour le nettoyage des porches.

 

Les nouveaux constats au stationnement :

Mis en commande.

 

Remise en état des portes des galeries techniques :

Entreprise MILLET et ROULLIAUD à relancer.

 

Assurances des portails :

Toujours dans l’attente des devis, GENERALI et de la Compagnie contactée par M. SOUDEE.

 

Dossier chauffage :

Sera évoqué en A.G. de l’Association.

 

Règlements de copropriété :

Pas d’offre à proposer. Une proposition groupée sera faite ultérieurement.  

 

Fermeture des cours :

M. CAROFF a reçu un copropriétaire de l’ÎLOT O souhaitant remettre au vote les travaux d’installation de portail non votés faute de quorum.

M. BESSAN souhaite que des précisions soient apportées quant aux différences sur les devis pour : portail avec mur et portail sans mur.

La Directrice du Syndic rappelle   les normes en cours et les exigences de la Ville et notamment de l’Architecte des  Bâtiments de France.  Avant de convoquer à nouveau une A.G.E pour rien,  un avis de ce service est donc  indispensable.

M. BESSAN demande à faire un tableau comparatif pour les options.

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS:

 

ILOT E :

- travaux de réfection  blocage portail côté Fusillés, ont été réalisés.

- devis MET sur les changements de pivots sur les 4 ventaux des portails est à envoyer pour accord au conseil syndical.

 

ILOT M: 

- Mme RITTER fait part de nouvelles doléances pour des nuisances sonores provenant du restaurant LE TRENDY place de la Résistance.

- Présence d’un faitage, décroché sur le toit du 3 rue des Halles. Le syndic a fait un courrier au syndic concerné.

 

ILOT P:

- présence d’une antenne sur le toit du 13 rue Néricault Destouches, M. VIAU a prévenu le syndic concerné

- l’ancien cinéma serait vendu. Avant l’acquisition finale, un cabinet de géomètres remet actuellement à jour et en conformité les droits de passage avec l’immeuble voisin. 

 

ILOT D: 

- Revoir l’installation du climatiseur sur le toit du magasin AILLEURS.

- Toujours les problèmes de gouttières des garages et chaufferies, voir avec les syndics identifiés URBANIA et VEAUVY.

- Nettoyage des terrasses des sept garages dans la cour.

 

ILOT L:

RAS

 

ILOT K :

- Pas d’avancée dans le domaine de l’installation du bac dégraisseur pour le restaurant LE SINGE VERT.  Faire un courrier recommandé avec un délai pour l’application de la décision de l’AG faute de quoi le bac sera retiré.

 

ILOT Q:

- Suite au rapport du technicien mettant en cause uniquement les évacuations d’eaux usées de l’hôtel, la dernière intervention faite par ISS sur la canalisation de l’HOTEL FOCH sera à facturer au commerçant.

.

 

ILOT N:

- La réfection de la cour est à remettre au vote d’une AGE. Le syndic va demander plusieurs devis qui seront adressés aux conseillers syndicaux.

- M. CHARLOT revient sur la réception de la convocation à l’AG de la MATMUT qui n’aurait pas été reçue par le Directeur.

-  Il rappelle également le contrôle des espaces verts installés récemment par JARDIN DECOR.  

 

ILOT O :

- Déplacement de la plaquette d’interdiction de promenade des chiens, à l’entrée SUD de la cour.

 

ILOT R:

- Dans un souci d’économie en attendant l’éventuelle installation d’un portail changement de pièces sur la barrière automatique prises sur d’anciennes barrières. Là  encore, voir pour une nouvelle convocation d’une AGE pour l’installation d’un portail.

-

ÎLOT S :

- ras

 

ILOT T:

- Pose de potelets dans la cour.

 

ILOT U:

- Pour répondre à M. LEVEILLAULT les contrats annuels des portails T et U sont renouvelés par tacite reconduction. 

 

V - QUESTIONS DIVERSES :

 

Fin de la réunion à 10 heures 30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
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