| ASSOCIATION INTER ILOTS TOURS NORD - OUEST 18, rue Gambetta 37000 TOURS Tél : 02 47 05 22 14 09 75 54 89 47
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Réunion du Conseil d’Administration
Vendredi 19 Décembre 2008 à 9H30
18 RUE GAMBETTA à TOURS
Réunion ouverte à 9H30.
Présents : Mme RITTER, Melle DE LA GUERENNE, Mme POULICHET,
Ms BOURDIAUX, BORDAT, CHARLOT, GATEFOIN, SOUDEE, BESSAN, LEBEAU, PINEAU.
M. TATTEVIN, conseiller technique
Abs excusés : Mme GAYE, Mme TURION, Melle DELMAS, Ms BONNAMY, FERTON, CATILLON, CHASSA, DUBOIS, LEVEILLAULT,
Syndic représenté par M. CAROFF gestionnaire,
Melle NOA, Directrice, absente excusée
M. VIAU, surveillant des ILOTS
| PROCHAINE REUNION VENDREDI 23 JANVIER 2009 A 09 HEURES 30 18, rue Gambetta à TOURS
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I - VIE DE L’ASSOCIATION:
Le Président annonce qu’il s’agit de la dernière réunion de l’année.
M. VIAU est en vacances du 22 au 29 décembre 2008 inclus.
II - RELATIONS AVEC LA VILLE :
M. GATEFOIN a participé à l’A.G. de l’Association pour la sécurité dans la ville de TOURS.
Après lecture de son compte rendu M. GATEFOIN s’interroge sur le bien fondé de notre participation. En effet, il s’avère que notre Association n’a plus rien à voir avec l’organisme en cause. Tout d’abord parce que le service de médiation urbaine n’intervient plus dans les ILOTS et surtout car le principal sujet abordé lors de cette A.G évoquait une nouvelle fois l’emploi du directeur du service et la procédure en cours au tribunal des prud’hommes.
Cependant il précise que notre présence au sein de cette Association nous permet « d’exister » et d’avoir ainsi des interlocuteurs au niveau de la ville.
M. TATTEVIN propose alors d’intégrer, lors de nouvelles élections, les structures en place telles que : Le Conseil de la Vie Locale de TOURS OUEST organisme géré par la Mairie de TOURS, ou l’Association des habitants PLUMEREAU, HALLES, VICTOIRE, RESISTANCE ou toute autre pour faire entendre notre voix.
Dans l’immédiat, il est décidé à l’unanimité, de maintenir notre participation.
III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :
Remise en état des portes des galeries techniques :
- L’entreprise ROULLIAUD est venue établir un devis de peinture.
- Dans l’attente de nouveaux devis pour la remise en état et peinture.
Devis pour signalisation sous les porches :
Dans l’attente du devis de l’entreprise NICOLAS, non communiqué à ce jour. Rappel fait par le syndic.
Assurances des portails :
- Pas de retour de devis pour les compagnies sollicités : AGF, GENERALI, MMA et AREA (cette dernière Cie consultée par M. SOUDEE).
Incident lors entretien des siphons :
ISS a adressé un compte rendu au syndic. Ce dernier adressera un courrier au commerçant concerné.
Dossier chauffage :
Le Président :
La dernière réunion de la commission de chauffage a eu lieu le 18 décembre, il s’agissait de choisir l’expert, après la présentation par les deux candidats CALU et ELKIA, des propositions : diagnostic des installations et appels d’offre.
Le cabinet retenu est l’expert ELKIA en la personne de M. COUTANT. Il a paru plus proche de nos désirs et conscient des économies à réaliser.
Le Syndic :
Les deux cabinets ont présenté des dossiers différents, plus technique pour le cabinet CALU et plus proche de nos souhaits, dans le cadre de l’exploitation, pour le cabinet ELKIA. Le coût annoncé pour l’expertise et l’appel d’offre est de 43634,00 euros TTC pour l’ensemble des ILOTS.
La décision appartient désormais à l’UNION qui se réunira le 6 janvier. Ces résolutions seront annoncées en A.G des ILOTS mais ne feront pas l’objet d’un vote.
Le président énonce les mesures qui seront prises dans le cadre du suivi des installations proposé dans l’expertise ELKIA :
- visite 2 fois par an pour contrôler l’état des installations et les prestations réalisées au titre du P 2 et P3
- établir une liste de matériel à remplacer au titre du P 3 et contrôler les coûts avec intervention d’une entreprise extérieure à la charge de la société de maintenance si les montants sont surévalués
- vérifier les insuffisances éventuelles dans les appartements
- contrôler les factures et les révisions
- contrôler les consommations en fonctions des DJU (DEGRE JOUR UNIFIE)
Le Président annonce les dates des réunions des conseils syndicaux et de l’A.G. de l’UNION. Elles seront, ainsi que les explications qui s’y rattachent, publiées
sur le Blog de l’Association.
Le Président reparle de la notice explicative qui avait été rédigée en 2007 pour les charges de chauffage à payer. Cette notice va être réactualisée et sera adressée aux copropriétaires et sera publiée également sur le Blog des ILOTS.
M. GATEFOIN demande si désormais les numéros de lots « DALKIA » correspondent aujourd’hui aux numéros de lots référencés par le cabinet DE BAUDREUIL. Le syndic répond par l’affirmative.
Règlements de copropriété :
Le syndic annonce que la centrale administrative ne fait pas de diffusion aux copropriétaires.
M. BOURDIAUX souhaite qu’une étude devis soit effectuée chez un imprimeur pour la diffusion de ces règlements. Le syndic se renseignera.
V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS:
ILOT E :
Réparation du portail côté Foch. Mise en place des nouveaux récepteurs et échange gratuit des émetteurs. 65% des personnes se sont présentées.
Melle DE LA GUERENNE déplore à nouveau le bruit causé par les établissements de la rue des Fusillés.
ILOT M:
Le récurrent problème du TRENDY place de la Résistance qui provoque des nuisances sonores et jets de mégots.
ILOT P:
Passage de l’entreprise ROULLIAUD pour établir le devis pour la peinture des deux porches de l’ÎLOT.
ILOT D:
RAS
ILOT L:
Passage de l’entreprise ROULLIAUD pour établir le devis pour la peinture des deux porches de l’ÎLOT.
ILOT K :
- Lampe spot grillée, MET avisé pour intervention.
- Intervention de M. SOUDEE qui a constaté la présence d’un véhicule stationné indument dans la cour de l’ÎLOT K. Il s’agissait d’une société travaillant pour le compte d’EDF, relevé des compteurs. M. SOUDEE déplore qu’EDF ait installé, sans autorisation un boîtier réceptacle pour l’émetteur d’accès à la cour sur le mur de la copropriété de son immeuble.
- Revoir à l’A.G prochaine l’autorisation provisoire donnée au gérant du SINGE VERT pour le bac dégraisseur installé en galerie.
- Présence signalée par M. SOUDEE, d’un individu qui se déplaçait sur une terrasse de la cour et qui est entré dans un commerce de l’ÎLOT.
ILOT Q:
- M. BONNAMY a également été informé par un résidant de l’intrusion d’individus dans la cour et qui ont marché sur les pavillons de plusieurs véhicules, cependant sans dégâts apparents.
- Pas de nouvelles de la mise en fourrière du véhicule malgré la procédure faite et adressée au commissariat.
ILOT N:
- Les plantations ont été faites. Disparition d’un bac contenant de la terre au moment des travaux. Le syndic est en contact avec l’entreprise qui demande le paiement du bac dérobé.
ILOT O.
- 1er devis complet (MET et MOREAU) reçu au syndic avec les options de mur ou sans mur.
- Voir avec la ville avant l’AG pour l’autorisation avec mur ou conservation du grillage existant.
- Autres demandes de devis faites auprès des entreprises VINERIER et LEGUILLON.
ILOT R:
- 1er devis complet (MET et MOREAU) reçu au syndic avec les options de mur ou sans mur.
- Autres demandes de devis faites auprès des entreprises VINERIER et LEGUILLON.
ÎLOT S :
M. FERTON a signalé par mail au bureau des ILOTS, un dysfonctionnement sur l’approvisionnement en eau chaude dans son immeuble. Le syndic répond qu’il a demandé à DALKIA d’honorer la sollicitation. Le prestataire serait intervenu. A suivre.
ILOT T:
Mme POULICHET fait à nouveau part des nuisances sonores provoquées par la chaufferie déjà signalées lors des précédentes réunions. DALKIA a semble t’il fait tous les travaux d’aménagement possibles.
ILOT U:
ras
V - QUESTIONS DIVERSES :
Néant - Fin de la réunion 11 heures 30
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