PROCES VERBAL DE LA REUNION MENSUELLE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'ASSOCIATION INTER ILOTS - MOIS D'AVRIL 2013 -

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 19 avril  2013 à 9H30

                                   Chez CITYA BERANGER  à TOURS

Réunion ouverte à 9H30.

Présents :                                 Mesdames GAYE, MESNIER, CASSIN

                                    Messieurs  BONNAMY, BOURDIAUX, DUPUY, LEBEAU, SOUDEE, GATEFOIN, BESSAN,

                                               Madame NOA, Directrice CITYA Béranger

CITYA BERANGER              Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU.

Absents excusés :                    Mlle De LA GUERENNE,

Messieurs  LEVEILLAULT,  NIVET, CATILLON, CHASSA, VESTE

Monsieur TATTEVIN, Conseiller technique

Absente :                                 Madame   POULICHET, 

.

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président BOURDIAUX  salue les membres du CA  pour cette réunion avant l’AG de l’Association qui se déroulera à 10 heures 30. Compte tenu du peu de participants, M. SOUDEE propose de faire le CA  et l’AG de l’Association un peu plus tôt dans l’année en fonction des vacances scolaires. Cette proposition reçoit l’aval des membres du CA

Le Président BOURDIAUX revient sur le bail du local des bureaux des ILOTS. M. D’AURIA a repris le dossier.

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

- Un contact avec TOURS PLUS ce mois.

- RDV le 16 avril  avec M. BOYER,  Directeur de la Police Municipale, son adjoint,  le Brigadier Major HULIN de la Police Nationale et deux autres fonctionnaires pour la visite de l’ILOT P et de la galerie technique de cet ILOT.

Plusieurs sujets ont été abordés :

- Les accès aux cours et aux galeries techniques.

- Les problèmes liés à l’ancien cinéma REX,  les intrusions dans les cours des ILOTS,

- Les problèmes liés à la discothèque LE PACIO avec les interventions de la Police Nationale et de la Police Municipale. Le projet du tenancier d’installer un extracteur de fumée dans son établissement de façon à inclure un local fumeur dans la discothèque pour éviter les sorties quasi permanentes de la clientèle dans la rue. L’AFB n’a pas donné son aval pour une installation côté rue. Il reste à voir la faisabilité et les autorisations pour cette installation dans la cour de l’ILOT.

- Par ailleurs il a été abordé le sujet de la sortie de secours de la discothèque par le restaurant LE BURE.

- Un prochain RDV reste à programmer avec présence des services départementaux des secours (Pompiers) pour une nouvelle visite de la galerie P ainsi que de la chaufferie cogénération.

- Faire un rappel aux AG concernant l’autorisation donnée aux forces de la Police Nationale et Municipale pour l’accès aux ILOTS.

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

Révision de l’abonnement téléphonique du bureau des ILOTS. Un nouvel abonnement plus intéressant avec de nouvelles conditions a été traité. Revoir pour l’abonnement du portable du bureau des ILOTS pour obtenir également les meilleures conditions.

Ms CHASSA et SOUDEE sont allés à la  Mairie de TOURS pour récupérer  les plans des galeries techniques et de certaines cours. Ils seront mis à la disposition  des conseillers syndicaux  au bureau des ILOTS.

Recensement des descentes des eaux pluviales, évacuation et entretien par entreprise DTM :

A revoir

Règlement d’usage des cours :

A revoir,

Relevé des anomalies et avaries constatées dans les galeries techniques :

A revoir,

Contrats maintenance ISS et MET :

Vont débuter dans les jours à venir

Suppression des compteurs EDF dans les  galeries :

Dans l’attente de l’intervention de DRIECH

Pose des panneaux sur les portes de galerie et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé :

A revoir,

Dossier chauffage :

Exposé contenu dans le rapport moral de l’AG de l’Association INTER ILOTS  du président BOURDIAUX.

Recensement des sorties donnant accès sur cour et débordant sur les parties communes :

Compte tenu des fréquents problèmes rencontrés avec le stationnement des véhicules devant les sorties dites de secours de certains commerces dont les portes empiètent sur les parties communes, M. VIAU propose de faire le recensement de ces issues pour tous les ILOTS.  

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

ILOT E :

Ras

ILOT M :

Ras

ILOT P :

Problèmes permanents avec la porte piétonne NORD

ILOT D :

Ras

ILOT L :

Ras

ILOT K :

M. SOUDEE  souhaite préciser que les travaux de finition en galerie technique  du  commerce de SUSHIS  ont  contribué à la propreté des lieux

ILOT Q :

Dans l’attente des interventions des contrats de maintenance pour le changement des signaux de sécurité du portail.

ILOT N :

- Contrat d’entretien pour la haie. RDV à programmer sur place avec la société JARDIN DECOR, le syndic et Mme MESNIER pour déterminer les travaux à effectuer.

ILOT O :

M. BESSAN revient sur la fragilité du système de la porte piétonne de l’ILOT. A revoir dans le temps.

ILOT R :

- Eclairage de la cour réparé

- Pose des affichettes contre les mégots jetés dans la cour.

ILOT  S :

Ras

ILOT T : 

- Pose de témoins sur la façade du 18 rue de Jérusalem suite aux travaux sur  la cogénération dans  la chaufferie.

ILOT U : 

Ras

V - QUESTIONS DIVERSES : 

néant 

                                                                       Fin de la réunion 10H30

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

Courriel :       bureauilots@orange.fr

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

PROCHAINE REUNION

VENDREDI  31 MAI   2013

à 9H30

18, RUE GAMBETTA A TOURS