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PROCES-VERBAL DE LA REUNION MENSUELLE DU CONSEIL D' ADMINISTRATION DE L'UNION DES SYNDICATS DES COPROPRIETAIRES DES ILOTS DE TOURS NORD OUEST -MOIS DE MAI 2019-


 

UNION DES SYNDICATS DES ILOTS DE

TOURS CENTRE - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

Courriel : bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

Réunion du Conseil de l’Union

VENDREDI 03 MAI 2019

à 9H30

18, rue Gambetta 37000 TOURS

                        Réunion ouverte à 9h30

                      Présents : Mesdames, GAYE,CASSIN.

Messieurs, SOUDEE, BOURDIAUX, CHASSA, GATEFOIN, LEBEAU, JACQUET, VESTE, MARTINEAU, BONNAMY.

M. BRIAND, Directeur Agence CITYA BERANGER et de l’UNION.

                                            Surveillant des ILOTS : Monsieur WAUTHIER, rédacteur.

                                            Absents : Mesdames, CHEREAU-MARTIN, POULICHET

Messieurs, FERTON, BEL, NIVET, PILLOT.

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 21 JUIN 2019

9H30

BUREAU DES ILOTS

18, rue Gambetta à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’UNION :

- Le Président SOUDEE salue l’assemblée et remercie M. BRIAND pour sa présence à chaque réunion.

- Suite à un acte de vandalisme, la vitrine du bureau du gardien des Ilots a été changée, ainsi que le film adhésif occultant.

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

- Entretien téléphonique avec M. LEROI du service assainissement de TOURS Métropole suite demande d’intervention émanant du gardien et entrevue avec M. MANSION du service des eaux de Tours Métropole en raison de travaux prévus rue de Jérusalem.

- M. CHASSA, prend la parole et déclare qu’il serait opportun de convenir d’un rendez-vous prochainement avec La Brigade Verte de la ville de TOURS, au sujet notamment des containers à ordures qui restent en permanence sur les trottoirs sur certains secteurs. Pour mémoire les agents de cette brigade sont assermentés et peuvent verbaliser les auteurs d’incivilités (containers qui restent sur les trottoirs et non rentrés, amende de 35 euros).

III AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

- La Rue de Jérusalem sera totalement fermée à la circulation du 13 mai 2019 au 14 juin 2019, suite travaux de remplacement de la canalisation d’eau potable et travaux d’assainissement. L’accès automobile dans les cours ne sera autorisé dans les cours des Ilots TUR pendant toute la durée des travaux que de 18 heures à 08 heures. En dehors de ces horaires prévus, aucune possibilité de sortir ou de pénétrer dans les cours ne sera possible, ni tolérée. L’affichage a été réalisé par Tours Métropole, et par le gardien sur les portails concernés. Les copropriétaires ont été avisés par le syndic CITYA BERANGER.

- Il est également prévu prochainement l’installation de Points d’Apports Volontaires soit dans la rue de Jérusalem soit dans la rue Richelieu.

- Les travaux prévus par la société ENEDIS, remplacement de câbles électriques dans les galeries des îlots D et K ont été effectués à ce jour, en revanche pas de date connue pour l’îlot U.

- Le nettoyage mensuel des porches a été effectué par M. CAMPOUS le 26 Avril 2019.

Dossier chauffage :

- Environ 50 aérothermes sont encore installés dans les Ilots. Ces installations vieillissantes ne peuvent pas faire l’objet de réparations. De plus il est important de préciser que ce système de chauffage peut à terme se révéler toxique pour les occupants qui en possèdent encore dans les appartements et qu’il doit faire l’objet d’un entretien régulier ce qui ne peut plus être le cas dans le cadre du contrat avec Dalkia. Le changement pour installer des radiateurs et se raccorder au chauffage collectif est estimé à 6000 euros hors taxe pour chaque copropriétaire. L’UNION a sollicité auprès de la société DALKIA un geste commercial incitatif pour ces changements et a obtenu une remise de 1000 € par appartement. Ainsi qu’il a été déjà noté la société DALKIA n’intervient plus pour les réparations et l’entretien de ce type d’appareil. Cela n’a pas un caractère obligatoire si un copropriétaire ne souhaite pas en changer, mais cela apporte une plus-value au logement en cas de revente, ces arguments ont déjà été évoqués par le passé.

- Concernant le cas de légionellose contracté par Mme GAYE, rue des Fusillés, il a été fait récemment une nouvelle désinfection dernièrement des canalisations de l’appartement, un taux anormalement élevé de légionelles a une nouvelle fois été détecté dans les canalisations. Bien que ce cas soit isolé, le risque de prolifération dans l’immeuble existe néanmoins.

Il est rappelé aux occupants consommant peu d’eau chaude que la légionellose proliférant dans une eau stagnante et tiède, il importe de ne pas toucher l’eau sortant d’un robinet avant qu’elle ne coule chaude

Enfin il a été relevé par les membres de l’UNION une augmentation significative de la température de l’eau chaude sanitaire.

Par contre la société DALKIA s’interdit toujours de faire des relevés de température d’eau dans certains appartements; comme stipulé dans le contrat arguant que cette obligation n’est assortie d’aucune pénalité.

- La date du 30 juin 2023, signifie la fin du contrat avec la société DALKIA soit «demain» compte-tenu des délais pour la rédaction d’un contrat.

L’UNION doit commencer dès à présent l’étude du renouvellement de ce contrat: soit en conservant l’utilisation de notre chaufferie avec la société DALKIA ou un autre prestataire, soit en se raccordant au réseau de chauffage urbain. Le coût de la fourniture et la qualité des prestations sont des éléments prioritaires dans la décision à prendre.

Comme déjà évoqué, la Direction de l’Union et Mr BOURDIAUX ont assisté à une présentation par la ville de Tours du nouveau réseau de chauffage pour le secteur Ouest, dont la chaufferie biomasse en cours de réalisation est installée au MENNETON, elle va fonctionner au bois. Sa mise en service est normalement prévue pour fin octobre 2019.

- M. SOUDEE précise qu’il a demandé à M. CARRE si les problèmes rencontrés concernant l’accessibilité des appelants sur la plateforme téléphonique de chez DALKIA au 0810804805 et qui devaient être pris en compte par M. MORAS l’ont été. Comme d’habitude toujours pas de réponse à ce sujet.

DTA :

- Une réunion s’est déroulée avec M. CARRE de chez DALKIA le 02/05/2019, M. FAVIER était malheureusement absent. Les PV de réception ne sont toujours pas communiqués dans les cinq immeubles ( 19 et 21 rue des Déportés 14 rue Richelieu, 24 rue du Maréchal Foch, 20 rue du Président Merville), exception dans l’immeuble géré par M. BONNAMY qui se trouve dans l’ilot Q. Cependant un élément manque pour clore définitivement le dossier ).

Concernant les galeries de nos îlots aucun travaux ni étude n’est entrepris par la société DALKIA, malgré la vétusté de nos installations et les fuites récurrentes dont elles sont affectées. Aucune date n’est prévue pour le moment pour les galeries techniques amiantées. Tous les DTA de ces galeries sont conformes et remis à jour permettant sans risque de pénétrer dans les galeries techniques.

Réfection des cours :

- Le premier rendez-vous fixé avec l’Architecte des Bâtiments de France n’a pas été honoré et l’architecte et l’Union ont attendu sans la moindre explication durant une heure. Lors d’un second rendez-vous Mme BARTHELEMY, représentante de ce service souhaitait un enrobé de couleur marron dans les cours, il est à noter que cela entraîne un coût supplémentaire d’environ 15% par rapport à une enrobé traditionnel noir.

De plus l’Architecte des bâtiments de France a demandé à Monsieur LAPIED, architecte des îlots, de fournir certains compléments d’information et des échantillons.

De plus Monsieur LAPIED n’a toujours pas adressé à l’UNION les devis concernant la réfection des regards et des canalisations d’eau pluviale indispensable avant les travaux de bitumage des cours. Il importe que la Direction de l’Union fasse diligence pour obtenir de toute urgence ces documents et ceux demandés par l’ABF car ils conditionnent les dates de convocation des AG.

AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

ILOT E :

- Fuite sur canalisation d’eau potable au 6 rue du Commerce, travaux à effectuer par le service de la ville, transport du gardien avec les employés. Date d’intervention à communiquer au bureau des Ilots par TOURS METROPOLE. La Direction de l’Union fait preuve de diligence pour obtenir de tels renseignements qui conditionnent les dates de réunion des AG. Travaux non réalisés à ce jour, service relancé le 30/04/2019, entretien avec M. GUILLOT, l’intégralité du réseau d’eau potable de l’îlot E doit être remplacé à compter du 13 Mai 2019, réunion prévue le 06 Mai 2019 à 14 heures au Bureau des Ilots avec responsable de projet M. SERY. l’Union et le Syndic CITYA BERANGER. La durée des travaux est estimée à 8 semaines. Tous les commerçants, et copropriétaires ont été informés car des coupures ponctuelles seront effectuées au quotidien.

- Fuite sur canalisation horizontale des eaux usées qui traverse la galerie au niveau du 17 rue Nationale. Information du Syndic concerné BROSSET, Rue Richelieu pour intervention de l’entreprise DEVILLE qui a effectué le changement de la canalisation le 18/04/2019.

ILOT M :

- Une fuite sur collecteur des eaux usées qui s’écoulent sur le sol dans la galerie au niveau du 31 rue Nationale, parcelle 179, entretien téléphonique avec M. LEROI du service assainissement de Tours Métropole pour signalement et intervention. Transport sur place avec un employé de Tours Métropole le 30/04/2019 avant la réalisation des travaux.

- Les carrés posés sur le mur par ORANGE n’ont toujours pas été retirés. Action du syndic ?

- M. JACQUET, signale qu’une ampoule est à changer dans la cour, demande prise en compte par Messieurs SOUDEE et CHASSA.

ILOT P :

- Trou à reboucher à nouveau dans la cour, fait signalé par M. BOURDIAUX (par mail du 10 avril), car dangereux, risque de chute, ou de blessure.

- M. BOURDIAUX précise en prenant l’exemple de l’Ilot P, qu’en cas d’intervention de la société MET37, il n’est jamais informé sur le problème en lui-même, à savoir, panne mécanique, électrique ou pièce défectueuse à remplacer.

- Intervention de la société MET37 le 29/04/2019, suite vantail droit du portail Nord bloqué en position fermée.

ILOT D :

- Echappatoire de roue (Rue des FUSILLES) pour le portail et le plot en béton à refaire, devis de 739,20 euros.

ILOT L :

- Dégradations commises par un véhicule suite à un déménagement le samedi 01 décembre 2018, poteau endommagé, (FOCH) auteur identifié, procédure en cours entre le tiers en cause et CITYA BERANGER. Devis 1416,80 euros, expertise effectuée le 02 avril 2019.

- Intervention du gardien dans la cour pour le vantail gauche (rue FOCH) qui reste bloqué ouvert. il s’agissait de la tranche qui était tordue, redressée à la main, le portail fonctionne, mais problème récurrent. Intervention prise en compte pour travaux à réaliser par la société MET 37.

ILOT K :

- Fuite de résine sur câbles électriques et sur le sol parcelle n°149 au 25 rue du Mal FOCH, mail fait à ENEDIS M. NOISEAU, travaux de remise en état et nettoyage non effectués à ce jour. A voir par le syndic.
Monsieur SOUDEE demande à ce que la cour soit à nouveau nettoyée des ordures et autres détritus y ont été jetés, souillant les abords des immeubles.

ILOT Q :

- HOTEL FOCH, 20 rue du Maréchal FOCH, suite changement de propriétaire, des travaux importants de réfection sont prévus, chambres, changement des vitres notamment.

- Problème de porte de la galerie technique qui s’ouvre difficilement, faire établir un devis par la société AZ PROTECTION ou IDEO

ILOT N :

- Travaux prévus au cabinet d’assurances MATMUT, 15 rue des Déportés,  notamment accès pour PMR, changement de la vitrine.

- M. VESTE, signale que le portail présente des mouvements de va et vient anormaux à l’ouverture en fin de course, néanmoins il fonctionne normalement, à voir lors des prochains travaux de maintenance par MET37.

- Intervention de M. GAREL, société AZ PROTECTION, pour réparation de la serrure de la porte de la galerie technique qui ne s’ouvrait plus.

ILOT O :

  • Le Marquage au sol des places de parking va être refait: accord de Monsieur MARTINEAU

- Affaire DALBE – Aucune décision prise suite AG.

- Intervention de M. GAREL, société AZ PROTECTION, pour réparation de la porte de la galerie technique qui s’ouvrait difficilement .

ILOT R:

- Réfection de l’immeuble au 10 rue de Jérusalem, pour réaliser des appartements (anciennement 8ET5), cabinet d’architecture, PHILARCHITECTURE 30 Boulevard Heurteloup en charge du projet.

ILOT S :

RAS

ILOT T:

RAS

ILOT U :

- Intervention de la société MET37 le 25/04/2019, suite portail bloqué en position fermé, changement de la carte effectué le 29/04/2019.

V - QUESTIONS DIVERSES :

Néant.

                                                                                                Fin de la réunion à 11H15

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