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PROCES-VERBAL DE LA REUNION MENSUELLE DU CONSEIL D' ADMINISTRATION DE L'UNION DES SYNDICATS DES COPROPRIETAIRES DES ILOTS DE TOURS NORD OUEST -MOIS DE MARS 2019-

UNION DES SYNDICATS DES ILOTS DE

TOURS CENTRE - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

Courriel : bureauilots@orange.fr

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

                                  Réunion du Conseil d’Administration

                                                            VENDREDI 15 MARS 2019 à 9H30

                                        18, rue Gambetta 37000 TOURS

                                                 Réunion ouverte à 9h30

           Présents : Mesdames, GAYE, CASSIN, POULICHET.

           Messieurs, SOUDEE, BOURDIAUX, CHASSA, GATEFOIN,                               BEL, JACQUET, VESTE, MARTINEAU, LEBEAU.

 

                                   M. BRIAND, Directeur Agence CITYA BERANGER et de l’UNION.

                                   Surveillant des ILOTS : Monsieur WAUTHIER, rédacteur.

                                   Absents : Madame, CHEREAU-MARTIN.

                                   Messieurs, FERTON, BONNAMY, NIVET, PILLOT.

 

      PROCHAINE REUNION

       VENDREDI 03 MAI 2019

9H30

BUREAU DES ILOTS

18, rue Gambetta à TOURS

 

I - VIE DE L’UNION :

- Le Président SOUDEE salue l’assemblée et remercie M. BRIAND pour sa présence à chaque réunion, et notamment d'assister à celle de ce jour au Bureau des îlots. Il remercie également M. BOURDIAUX pour les multiples réunions auxquelles il assiste avec DALKIA, car l'intérêt des copropriétaires prime avant tout pour M. BOURDIAUX, qui se révèle être d'une aide précieuse.

- M. BOURDIAUX a évoqué avec M. MORAS, Directeur Régional DALKIA pour la zone Ouest les problèmes rencontrés par l’Union notamment la gêne du suivi en l’absence des responsables lors des réunions programmées ou l’absence de personnel après la remise en eau des îlots impactées dans la fuite de la rue Marceau. Il a fait allusion aux appels des résidents à la plateforme téléphonique au numéro Azur 0810 804 805. C’est leur seul contact possible avec Dalkia en cas de problème. Il est anormal d'attendre jusqu'à 45 minutes pour obtenir un interlocuteur sans parler de la répercussion sur les délais d'intervention vers les techniciens qui pour certains sont très longs ou restent vains. M. MORAS s'est engagé à prendre en considération ce problème car cela relève de son domaine de compétence.

- Il est à noter également le comportement du Directeur Financier de chez DALKIA, qui lorsqu'il est confronté aux problèmes liés aux îlots, répond de manière expéditive et désinvolte tout en précisant que lors des réunions si l'on n’a pas besoin de lui, il ne viendra pas.

- M. SOUDEE précise que l’Union a finalement signé les avenants qui concernaient les travaux à réaliser sur les canalisations amiantées car rien de probant n’avait pu être obtenu ou réalisé jusqu'à maintenant en raison de l’immobilisme et de l’absence aux réunions de responsables de la Société DALKIA.

- Mme GAYE signale que la température de l’eau chaude dans son domicile est de 21 degrés, ce qui est inadmissible. Il faut faire en sorte que DALKIA fasse le nécessaire, car c'est cette société qui gère le réseau et par conséquent est en charge du bon fonctionnement du chauffage et de la fourniture d'eau chaude. Un relevé pour preuve a d'ailleurs été réalisé à ce sujet par ENERGIE ET SERVICE. Il faut arriver à faire pression sur DALKIA (responsable de cet état de chose) pour régler de façon définitive ce gros dysfonctionnement qui peut porter préjudice à un grand nombre de résidents des Ilots.

- Mme CASSIN propose de faire procéder à des prélèvements sur certaines parties de canalisations corrodées et vétustes en présence d’un Huissier, afin de démontrer l'état déplorable de ces installations et de certaines parties du réseau.

- Concernant, le bureau du gardien des Ilots, suite à un acte de vandalisme la vitrine sera changée le 19 Mars 2019, et le film adhésif occultant le 21 Mars 2019.

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

- Entrevue avec M PERRINEAU du service assainissement de TOURS Métropole suite demande d’intervention émanant du gardien et entretien avec M. SERY du service des eaux de TOURS Métropole.

III AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

La Direction de l’Union et Mr BOURDIAUX ont assisté à une présentation par la ville de Tours du nouveau réseau de chauffage pour le secteur Ouest, dont la chaufferie biomasse en cours de réalisation est installée au MENNETON, elle va fonctionner au bois. Sa mise en service est normalement prévue pour fin octobre 2019, et devrait alimenter plusieurs sites dont des bâtiments collectifs, les hôpitaux Clocheville et Bretonneau, la faculté des Tanneurs, ainsi que la Mairie de Tours. Son alimentation nécessiterait environ 27.000 tonnes de bois et de plus 5 % des combustibles proviendront de pépins de raisins issus des rejets des vendanges.

- Suite à cette réunion, la question est posée afin de savoir si l'Union pourrait à terme se raccorder également à ce réseau de chaleur tout en sachant que cette décision ne pourra être prise qu'à l'expiration de notre contrat avec Dalkia soit le 30 Juin 2023. Selon M. BEL, le chauffage au bois n'est pas la solution la plus adéquate à adopter pour les Ilots, mais il serait opportun de prendre rendez-vous avec ENGIE (futur fournisseur) pour savoir dans quelles conditions une telle solution serait envisageable pour les Ilots de Tours Nord Ouest, et par conséquent de proposer l'intégration de notre chauffage dans ce réseau primaire. M. SOUDEE ajoute que le prix du mégawatt annoncé parait supérieur pour ce type de chauffage par rapport à celui actuellement en vigueur dans les Ilots.

- Les travaux prévus par la société ENEDIS, remplacement de câbles électriques dans les galeries des îlots D et K ont été effectués à ce jour, en revanche pas de date connue pour l’îlot U.

- Le nettoyage mensuel des porches a été effectué par M. CAMPOUS le 05 Mars 2019.

Dossier chauffage :

- Suite à la pause de trois compteurs concernant les déperditions dans les Ilots P, E et M, pas de retour des mesures pour le moment, demande faite par M. SOUDEE à l'attention de M. BRIAND.

- M. SOUDEE demande également à M. BRIAND quel est l'état d'avancement des dossiers liés à la désolidarisation concernant 19 adresses répertoriées dans les Ilots. A ce jour régularisation pour le magasin EDGAR, le magasin CHEVIGNON s'est également mis en conformité. DALKIA n’intervient pas à proprement parler pour faire avancer ces dossiers et faire en sorte que les contrevenants se raccordent à nouveau au chauffage collectif. Il existe donc désormais une jurisprudence concernant les cas de désolidarisation dans les îlots, car rappelons le, seul le Juge des Référés a compétence pour statuer en la matière.

DTA :

- Les travaux de désamiantage et de calorifugeage ont été effectués dans les immeubles et caves de 5 immeubles.

Les 5 adresses concernées étaient les suivantes :

14, Rue Richelieu : Seulement les caves.

21, Rue des Déportés : Seulement les caves.

20, Rue du Président Merville : Intégralité de l’immeuble.

24, Rue du Maréchal Foch : Seulement les caves.

19, Rue des Déportés : Intégralité de l’immeuble.

- M. SOUDEE, demande à M. BRIAND si excepté pour le 20 rue du Président Merville, la réception des PV suite au désamiantage des 4 autres adresses a été effectuée, acquiescement de M. BRIAND.

Millièmes de cours :

- M. BOURDIAUX s’insurge contre la société GEOPLUS, car la validation de leur travail est un préalable indispensable au commencement des travaux dans les cours, et pendant un an rien n’a été fait à ce sujet. L’Union s’est d'ailleurs étonnée sans succès de l’absence prolongée de ces études et donc de l’absence de résultats. Néanmoins, pour les AG relatives aux travaux cela devrait aller avec le maintien à son poste de Mme Ménard de Géoplus. En effet elle devait partir en retraite fin janvier et un arrangement a été trouvé. M. BOURDIAUX remercie chaleureusement Ms SOUDEE et CHASSA pour le travail de « bénédictin » qu'ils ont effectué avec Mme MENARD qui certes a pris des notes et effectué un travail de terrain indispensable et sérieux mais ils ont trouvé des erreurs ou omissions qui ont pu être réparées immédiatement. Cependant il faut être conscient que Ms SOUDEE et CHASSA, ont passé des heures à confronter leurs connaissances des îlots avec ce travail de fond et ont repris en totalité tous les plans et documents. Mais, le problème de la justesse risque de se poser à plus ou moins brève échéance avec le contrôle des millièmes par les copropriétaires à l’occasion des AG. Qui prendra la suite avec le départ de Mme Ménard et la présence de Ms SOUDEE et CHASSA hypothétique. La balle est dans le camp du syndic.

L’intégralité des relevés des cours doit être terminée pour fin avril 2019. Néanmoins, M. SOUDEE précise que lorsque les millièmes de cours et les travaux auront été approuvés par cour, toutes les modifications ultérieures seront imputées directement et intégralement aux copropriétaires concernés.

Réfection des cours :

- M. LAPIED a fourni un certain nombre de devis qui devront être approuvés au préalable par l’ABF. Le devis pour l’Ilot P est de 478200 euros, ce qui correspond à la somme de 2500 euros à payer à titre d'exemple pour M. BOURDIAUX. Devis pour les Ilots, T: 140300 euros, Ilot M: 271000 euros, Ilot E: 82500 euros, Ilot D: 130000 euros, Ilot R: 50000 euros, Ilot L: 74000 euros, et Ilot N: 32000 euros. Un problème est à signaler pour la cour de l’Ilot L, une cour qui est privative à un immeuble ou à un particulier (à déterminer) et l'installation de tôles provoquent par écoulement des infiltrations dans la galerie. Alors, que les devis ont été établis hors des parties privatives, ce problème doit être vu rapidement en concertation avec le ou les intéressés pour régularisation.

- Ultime réflexion, faut-il effectuer des prêts cour par cour, pour financer les réfections ou individu par individu. La question reste posée et sera abordée en AG par M. BRIAND.

- Il serait opportun que les Assemblées Générales se déroulent avant l’été pour les cours P, T, et M, mais il faut attendre l'approbation de l’ABF. Le rendez-vous fixé le 14 mars 2019, n’a pas été honoré et est reporté au 28 du mois.

AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

ILOT E :

- Fuite sur une canalisation des eaux usées au 6 rue du Commerce en galerie technique, travaux effectués par M. CASTRO plombier, le 08/03/2019.

- Fuite sur canalisation d'eau potable au 6 rue du Commerce, travaux à effectuer par le service de la ville, transport du gardien avec les employés. Date d’intervention sera communiquée au bureau des ilots par TOURS METROPOLE.

- Fuite sur canalisation horizontale des eaux usées qui traverse la galerie au niveau du 17 rue Nationale. Information du Syndic concerné BROSSET, Rue Richelieu pour intervention du plombier DEVILLE, devis établi et approuvé pour effectuer les travaux.

ILOT M :

- Les carrés posés sur le mur par ORANGE n’ont toujours pas été retirés.

- Fermeture prochaine du magasin HEYRAUD, 8 rue des Déportés. (Mars/Avril 2019).

- Changement de l’ampoule du hublot et de l’éclairage au niveau de la chaufferie par Ms SOUDEE et CHASSA le 06/02/2019.

- Appel pour intervention à la société MET37 (à 2 reprises, rue des Déportés) vantail droit reste bloqué ouvert à mi-parcours.

- Travaux de maçonnerie effectués suite fuite sur canalisation des eaux usées par le service assainissement de Tours Métropole, au niveau du 31 rue Nationale.

- Fuite sur conduite d’eau chaude au 5 rue des Halles, réparation effectuée par DALKIA.

ILOT P :

- Remplacement du potelet (cellule) côté portail Nord, réparation du portail Sud suite acte de vandalisme, travaux effectués le 05 février 2019 par société MET37.

ILOT D :

- Remplacement de l’éclairage du portail côté rue du Maréchal FOCH effectué le 05 Février 2019 par société MET37.

- Echappatoire de roue (Rue des FUSILLES) pour le portail et le plot en béton à refaire, devis de 739,20 euros.

- Fuite sur conduite d’eau chaude au 2 rue Marceau, réparation effectuée par DALKIA.

ILOT L :

- Dégradations commises par un véhicule suite à un déménagement le samedi 01 décembre 2018, poteau endommagé, (FOCH) auteur identifié par le gardien, procédure en cours entre le tiers en cause et CITYA BERANGER. Devis 1315,60 euros. Expertise prévue le 02 avril 2019.

- Travaux de millièmes de cours terminés le 14 mars 2019.

ILOT K :

- Fuite de résine sur câbles électriques et sur le sol parcelle n°149 au 25 rue du Mal FOCH, mail fait à ENEDIS M. NOISEAU, travaux de remise en état et nettoyage non effectués à ce jour. A voir par le syndic.

- Fuite sur conduite d’eau chaude au 32 rue du Commerce, réparation effectuée par DALKIA.

- Intervention de la société MET37 le 05/03/2019, suite portail bloqué en position fermée.

ILOT Q :

- HOTEL FOCH, 20 rue du Maréchal FOCH, prochainement changement de propriétaire.

- Appel le 13/03/2019, pour intervention à la société MET37, vantail gauche du portail Sud, reste bloqué ouvert à mi-parcours.

ILOT N :

- Travaux prévus au cabinet d’assurances MATMUT, 15 rue des Déportés, notamment accès pour PMR, changement de la vitrine.

ILOT O :

- Affaire DALBE – Décision suite AG.

- Bar le Richelieu, au 21 rue des Déportés, changement de propriétaire.

ILOT R:

- Réfection de l’immeuble au 10 rue de Jérusalem, pour faire des appartements (anciennement 8et5), cabinet d’architecture, PHILARCHITECTURE 30 Boulevard Heurteloup en charge du projet.

ILOT S :

RAS

ILOT T:

- Changement de l’ampoule du projecteur de la cour et du hublot du porche par Ms SOUDEE et CHASSA.

- Intervention du gardien suite à la présence de 5 jeunes dans la cour, qui font du bruit, et se trouvent devant la porte de la chaufferie. (A noter, un comportement agressif, des insultes et autres railleries de la part de ces personnes envers le gardien). Pour mémoire, le gardien est assermenté, il est donc en mesure de dresser des amendes à 45 euros pour les problèmes liés au stationnement des véhicules dans les îlots, mais également de déposer plainte pour toutes les atteintes physiques, ou de nature à porter atteinte à sa dignité ou au respect dû à sa fonction, s'agissant de délits.

ILOT U :

RAS

V - QUESTIONS DIVERSES :

Néant.

                                                              Fin de la réunion à 11H40

 

 


 


 


 


 

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