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3 mars 2011 4 03 /03 /mars /2011 17:47

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 25 FEVRIER     2011 à  9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :   Mme POULICHET,  GAYE, MESNIER

                   Messieurs BOURDIAUX,  BESSAN, BONNAMY,   LEBEAU,  GATEFOIN, CATILLON, VESTE,

 

CITYA représenté par :           Monsieur CAROFF, Gestionnaire,

 

Mlle DUCHESNE Gestionnaire CITYA, Mlle ESTEBAN cabinet CITYA

M. HENRY Responsable travaux à partir de 11 heures 30

 

Surveillant des ILOTS :           Monsieur VIAU.

 

Monsieur TATTEVIN Conseiller technique

 

 

Absents excusés : Mlle DE LA GUERENNE, Mme RITTER,  Mlle DELMAS, Messieurs BESSEREAU,  LEVEILLAULT, DUPUY, CHASSA,  SOUDEE, DUBOIS, Mme TURION, M. BORDAT, 

 

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI  18 MARS 2011

à   9H30

18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

 

Le Président salue les Conseillers Syndicaux présents.

Il signale  qu’il a vérifié dans son immeuble l’avancement des travaux en matière de calorifuge et a constaté que les tuyaux de chauffage et d’eau chaude dans les galeries techniques n’étaient toujours pas habillés de ce revêtement alors que le démontage a été réalisé quinze jours auparavant d’où perte de calories. Planification chantier ?. Par ailleurs dans les ILOTS il a également constaté que les finitions des portails  n’ont pas été faites. (Branchements électriques de la porte piétonne ILOT R, et dysfonctionnement sur porte piétonne ILOT O etc…)

- La cave du bureau des ILOTS a été vidée  des archives appartenant à CITYA. Ce local divisé est divisé en deux parties. La plus petite doit être conservée car un disjoncteur doit être accessible pour nous.  L’autre partie intéresserait  le commerçant exploitant l’animalerie. Le cabinet CITYA examinera la situation pour donner une réponse. Le Président salue l’action de M. CAROFF pour avoir fait le nécessaire alors que cette affaire était évoquée depuis plusieurs années.

- Achat des chaises : M. CAROFF a fait une première recherche et présente le modèle 26,50 euros HT l’unité.  L’accord est donné pour l’achat de 10 chaises.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

- Nouvelle rencontre avec la Police Municipale, les sujets abordés ont permis de déterminer les missions pour lesquelles les fonctionnaires de police accepteront d’intervenir dans nos ILOTS.

 

- Nouvelle rencontre avec TOURS PLUS.  Notre contact nous fait part de ses craintes car il est prévu des points de collecte collective des ordures avec des conteneurs de 500 litres ce qui entraînera des dépôts sauvages tant de la part des résidants que des commerçants.

- Le syndic est convié, dans le cadre des travaux du tramway, à une réunion  en mairie à l’initiative de l’opérateur ORANGE pour le déploiement et développement  des travaux d’installation des  réseaux de fibres optiques.

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Eclairage des porches et cours et travaux à prévoir :

Il reste à revoir l’éclairage sur le lampadaire SUD de la cour de l’ILOT.

Mme MESNIER et M. VESTE demandent s’il peut être revu une nouvelle fois le réglage du crépusculaire dans leur cour.  

 

- Réfection façade des cours :

- Les conditions climatiques n’ont pas permis de faire les essais de micro mortier dans l’ILOT.  Une formation spécifique doit être faite pour l’application de cette nouvelle méthode.  Il faut aussi se souvenir que ces  réfections vont se faire dans le temps et qu’aucune date précise n’a été avancée pour l’intégralité du projet.

 

- Nettoyage des cours :

Effectué par entreprise 4D

Par ailleurs M. CAMPOUS a attiré l’attention du surveillant des ILOTS sur le nettoyage des regards d’évacuation des eaux pluviales dont certains sont saturés. Demander un devis ainsi que pour le nettoyage des   descentes aux  galeries techniques.

 

- Visite des galeries techniques :

- 4 mars à 9heures 30 RDV bureau des ILOTS avec M. COUTANT expert.

 

- Visite des cours avec les conseillers syndicaux :

- 11 mars à 10 heures  pour les ILOTS EMP DL RDV au bureau des ILOTS

- 25 mars à 10 heures pour les ILOTS KQ NORTU RDV au bureau des ILOTS

 

 

- Dossier chauffage :

- Suite à des relevés laissant  apparaître des consommations  très importantes, M. COUTANT a demandé  à DALKIA d’effectuer  une nouvelle relève de tous les compteurs pour contrôler encore une  fois les indices.

Le comptage intermédiaire a permis de constater que les appartements équipés de système aérotherme. Il apparaît que les compteurs thermiques des aérothermes sont toujours en fonctionnement même si le thermostat est hors circuit (fonctionnement batterie), ce qui entraînera une consommation supplémentaire pour les occupants.

Le cabinet CITYA fera prochainement un courrier d’information  à la quarantaine de copropriétaires dont les logements sont équipés de ce système de chauffage. Ce courrier aura pour vocation d’inciter les personnes concernées à faire les travaux nécessaires pour venir au système par radiateurs.

- Le syndic a envoyé à DALKIA un courrier relatif aux pénalités pour le retard de la transmission des index,  pour les  retards liés aux travaux qui n’ont pas permis de mettre en eau toutes les colonnes en temps et en heure, et enfin les indemnités de retard pour les  malfaçons constatés lors  des travaux d’installation des compteurs thermiques et d’eau chaude.

- Pour le calorifuge des gaines de chauffage, DALKIA a avancé dans ces travaux mais il n’y a pas eu  le contrôle de l’expert. Après contrôle il s’avère que des anomalies ont été constatées pour le serrage du calorifuge et que le matériau utilisé ne serait pas conforme.

Le planning des calorifuges n’a pas été fixé de façon précise. Il est demandé au cabinet CITYA de faire avancer la fourniture des plannings à venir.

 

 

- Commission cour :

A revoir lors prochaine réunion.

 

- Nettoyage des porches :

Effectué ce jour par l’entreprise 4 D  

 

Entretien des siphons :

- Pas de nouvelles de la société ISS pour le remplacement des bouchons et siphons cassés. A relancer.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E:

Ras

 

ILOT M:

- Climatiseur du magasin OKAIDI. Pas de nouvelles. A relancer.

- Dégâts des eaux sous porche rue des Déportés. L’expert a été relancé ainsi que la compagnie d’assurances concernée. Les travaux seront commandés  dès la réception du chèque.

 

ILOT P:

- Eclairage lampadaire SUD.

- Le ferme porte SUD a été réparé par la société ELDA.

 

ILOT D

- Voir avec la Police Municipale pour appuyer la demande de pose de plaque sur le trottoir à hauteur du 1 rue des Fusillés.  

- Nettoyage de la cour restaurant BURE

 

 

ILOT L :

- Pose du bitume  sur les plots. Appel à MET lors de la réunion, la société interviendra le jeudi 3 mars.

- M. GATEFOIN demande la mise en place d’une seule clef tricoise côté rue M. Foch.

- Faire courrier à un copropriétaire dont le contrôle technique de son véhicule en stationnement permanent dans l’ILOT n’est plus valable.

 

ILOT K :

- Porte piétonne fixée et moteur du portail changé.

 

ILOT Q :

M. BONNAMY demande qu’il lui soit communiqué le contrat de maintenance de la société MET 37. Il signale des anomalies qui n’ont pas été corrigées dans le temps. M. BONNAMY demande la date de la dernière maintenance.

 

ILOT N :

- Eclairage à revoir.

- Taille de la haie.  Rajouter sur l’OS la taille de l’arbre à côté du portail, notamment les branches qui débordent au-dessus du trottoir près du  portail.

 

ILOT O :

- Les fers de fixation n’ont pas été mis dans  le mur. Revoir avec entreprise MOREAU.  Mise en place  de  potelets  pour protection du portail. 

- Dysfonctionnement de la porte piétonne qui reste bloquée ouvert.  Dans  l’attente de la pose d’une ventouse.

- Contrat de maintenance, gratuit dans le cadre de la garantie.

- Réception des travaux non faites.

- Revoir la luminosité des clignotants de jour qui reste  trop faible.

- Les plantations sont prévues au mois de mars.  Revoir avec l’entreprise GIRAUD pour déterminer la date exacte.

 

ILOT R :

- Fin de l’installation et mise en service de la porte piétonne.

- Remise en état des trottoirs,

- Remplacement de la plaque sur l’évacuation des eaux.

- Enlèvement de la petite grille d’angle qui n’est pas fixée convenablement et ne correspond pas à la commande.

 

ILOT  S :

RAS

 

ILOT T:

- Revoir le passage des fils sous gaine sous le portail.

- Stationnement des véhicules DALKIA        

 

ILOT U :

Ras

 

V - QUESTIONS DIVERSES : 

                                          Fin de la réunion à 11H45

 

 

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Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
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