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13 janvier 2015 2 13 /01 /janvier /2015 15:44

 

                                  

 

Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 9 JANVIER  2015 à 9H30

                                  

 

Réunion ouverte à 15H00

 

Présents :                                 Madame CASSIN, GAYE, MESNIER

Messieurs  BOURDIAUX, CHASSA,  BONNAMY, GATEFOIN,  LEBEAU,  SOUDEE, DUPUY, BEL, VESTE

                                                                      

 

CITYA BERANGER              Messieurs D’AURIA, Gestionnaire, PARROT, et STEWARD (directeur en formation)         

                                                                                                                     

 

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU, rédacteur,

 

Absents excusés :                   Messieurs  FERTON, NIVET, MARTINEAU,  JACQUET, JOUREAU, KERN, ROUSSEAU,

 

Absents :                                            Madame POULICHET.

 

 

                       

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président SOUDEE présente ses vœux à l’assistance. C’est la première réunion après les AG qui se sont bien déroulées. M. SOUDEE rappelle que le syndic devra envoyer le règlement des cours avec les PV des AG.

A la fin de l’année 2015 M. SOUDEE annonce  qu’il y aura le renouvellement des contrats de syndic. De nombreux dossiers sont encore à étudier et traiter,   il faut avancer,  notamment sur les millièmes de cour.

M. SOUDEE demande aussi qu’il soit fait  comme convenu un tour des cours pour les prévisions de travaux.

- M. D’AURIA précise que le mardi 13 janvier à 14 heures 30 un rendez- vous est fixé côté rue Foch ILOT E,  avec M. LAPIED pour la réfection des cours EMP DLTR. Ces études et devis seront évidemment mis à l’approbation des AG. Prévoir également de prendre un autre avis    auprès de M. METADIER architecte à BEAULIEU LES LOCHES. Le Syndic devra contacter ce cabinet pour un rendez-vous.

 

M. D’AURIA présente M. STEWARD, directeur en formation au cabinet Citya

 

M. SOUDEE demande au Syndic de résilier le contrat d’assurance du bureau des ILOTS. En effet il a  trouvé un contrat à moitié prix pour les mêmes garanties auprès de l’assurance AREAS MARTIN.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

Réunion avec les responsables de TOURS PLUS.

La mise en service des conteneurs enterrés est effective : Pour  E M D L et K

les conteneurs roulants seront enlevés à la fin du mois de janvier dans ces ILOTS.

Pour l’ILOT P, la mise en service du PAV rue N. Destouches est effective. La partie SUD de l’ILOT est  concernée par le retrait des conteneurs roulants.

M. BONNAMY demande l’implantation d’un  PAV dans la rue du Président Merville.  Il souhaite qu’une étude soit faite.

M. CHASSA rappelle au cabinet CITYA que les syndics des immeubles doivent être informés par courrier  du retrait des conteneurs.

 

III AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

M. SOUDEE rappelle qu’une visite  trimestrielle des cours doit être effectuée avec le syndic. Pour la première il est décidé du  21 janvier EMP – DLKQ  et 28 janvier NORTU. Les RDV sont  à 9 heures au Bureau des ILOTS.

 

Panneau de tonnage :

Suite au nouveau règlement des cours, la pose est désormais urgente, et particulièrement pour l’ILOT  P car les travaux de réfection  de l’ancien cinéma vont commencer le 19 janvier.

 

Règlement d’usage des cours :

A été envoyé par Maitre CHABASSOL avec les statuts de l’UNION.

 

Bail du bureau des ILOTS :

A voir.

 

Maintenance des siphons en galerie par ISS :

- le Président SOUDEE rappelle que les contrats de maintenance doivent être  renégociés. - Pour le remplacement des bouchons de siphons  les devis seront validés.

 

Fibre optique :

Suite aux désaccords et procédures entre les fournisseurs d’accès ORANGE et SOGETREL, tout est à refaire en matière d’installation de la fibre optique dans les immeubles. Des RDV sont à prévoir.

 

 

 

Nettoyage des cours :

Fait par l’entreprise 4 D – Revoir pour l’ILOT E.

 

 

Récepteurs et  émetteurs BIO – FLO : remplacement

L’accord est donné pour le renouvellement et la commande d’émetteurs FLO RS 1 pour les ILOTS DLKQ et EMP. Après contact par M. VIAU avec le fournisseur NICE France pour obtenir les meilleurs prix il sera procédé à la commande  par le Syndic.

 

 

Par ailleurs il est évoqué les prises de décision pour valider les devis émis par MET 37. Compte tenu des prix mentionnés il faut tenir compte de la spécificité des travaux à effectuer. Les conseillers syndicaux ne peuvent pas toujours les valider n’étant pas des spécialistes.

M SOUDEE demande qui prend donc la décision lors de travaux urgents à effectuer. Pour le cabinet CITYA, M. D’AURIA déclare que c’est le rôle du syndic de valider les devis. Il ne faut pas perdre de vue que le conseiller syndical de la cour concernée doit être avisé pour une éventuelle prise de décision.

Lors du renouvellement du contrat de maintenance il est demandé une mise en concurrence avec la société MET 37.

 

Dossier chauffage :

Bail de la cogénération : M. MARTIN a fait une proposition de location à un peu plus de 10 000 euros annuel pour le local de la cogénération.  Tous les points contenus dans ce bail avaient été acceptés par DALKIA sauf pour le montant du loyer de 20 000 euros demandés.  S’il y avait accord la signature du bail interviendrait avec un effet rétroactif au 1er janvier 2015. La décision  de l’UNION est attendue pour valider ou non suite à un effort que DALKIA doit consentir sur le montant de ce loyer, nonobstant les indemnités attendues dans l’avenant n° 4.

Avant toute décision, il est demandé au cabinet CITYA de revoir  ces points et d’autres notamment la TVA sur les différents  postes.

La prochaine réunion avec DALKIA a lieu le 4 février à 14 heures.

M. BOURDIAUX annonce que l’AG DLKQ  a validé la plainte lancée contre le magasin EDGAR avec le référé à venir.

- M. CHASSA avait été saisi lors d’une AG, d’une plainte d’un résidant qui se plaignait de l’utilisation d’un compteur d’immeuble pour un circulateur  en galerie. M. D’AURIA a vu avec M. LIVERTOUT (DALKIA) que ce circulateur en galerie était effectivement alimenté par un compteur de l’immeuble concerné.  Il est également signalé que  le  portail NORD serait également branché sur ce même compteur. Un devis a été validé pour remédier  à ces dernières anomalies.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

- Avarie dans la galerie suite infiltrations eau pluviale sur la canalisation de GAZ et descente eaux usées. A suivre par le cabinet CITYA avec la CENTRALE IMMOBILIERE.

 

ILOT M :

- Revoir par courrier avec  la propriétaire des locaux de FRANCE LOISIRS  l’implantation des deux plots sur les parties communes de l’ILOT. 

Les deux plots existants seront coupés.  Intervention à faire par IDEO DELALANDE. Faire OS.

 

ILOT P :

Les travaux de transformation de l’ancien cinéma REX vont débuter le 19 janvier. Il est prévu l’installation d’un commerce HEMA, articles de maison.

Compte tenu des restrictions de tonnage dans la cour, et des contraintes, des places de stationnement seront neutralisées et réservées dans la rue des Déportés. Cette mesure apporte un mécontentement de la part de plusieurs commerçants.

Une réunion avec l’architecte est prévue ce jour avec le syndic et les conseillers de l’Union. Il y sera évoqué le problème du chauffage et de la désolidarisation du chauffage pour ce nouveau commerce.

- Problème de  non- respect du règlement des cours avec un commerçant.

- M. CHASSA et SOUDEE ont procédé au remplacement d’un hublot sous le porche NORD

 

ILOT D :

Travaux de rénovation de la cour et réparation de la poutre en chaufferie.  Sera vu lors du tour des cours le 24 janvier.

- M. CHASSA demande où en est le remboursement des travaux  d’ISS supportés par l’ILOT alors que seuls des immeubles étaient concernés.

- Canapé abandonné. Démarche effectuée auprès du syndic de l’immeuble concerné. A suivre pour enlèvement.

 

ILOT L :

- Changement carte électronique pour accès piéton.

 

ILOT K :

- Les courriers adressés aux deux résidants concernant le stationnement prolongé n’ont pas été suivis d’effet d’où déprogrammation des émetteurs à faire  pour un mois renouvelable.

- Travaux de la porte de la chaufferie. A voir.

- Faire reboucher le trou dans la cour de l’ILOT.

 

ILOT Q :

- Panne sur le détecteur de lumière,  changement de la pièce effectué. Eclairage fonctionne à nouveau

- Avis de travaux dans un garage.

- Descente de gouttière eaux pluviales du magasin LUSH.

 

ILOT N :

- Remise en état, du portail, effectuée.

- Revoir le détecteur de lumière qui semble fonctionner trop longtemps après le lever du jour.

 

ILOT O :

Tags sur le sous-bassement, le syndic a fait appel à TOURS PLUS.

 

ILOT R :

M. LEBEAU rappelle au syndic que le tag sur le portail n’a pas été enlevé.

 

ILOT  S :        RAS

 

ILOT T :  RAS

 

ILOT U : 

- Courrier à faire à la direction du Crédit Agricole pour les nuisances causées par la végétation de leur immeuble qui court sur les murs mitoyens.

- M. LEMANCEAU demande la réfection des trottoirs devant son garage.

 

V - QUESTIONS DIVERSES :   NEANT

 

 

                                                                      Fin de la réunion  12H00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   UNION DES SYNDICATS DES ILOTS DE

TOURS CENTRE - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 13 FEVRIER 2015

9H30

Bureau des ILOTS,

18, rue Gambetta  à TOURS

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Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
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