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28 janvier 2010 4 28 /01 /janvier /2010 15:45

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                    Vendredi 22 JANVIER  2010 à 9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

Présents : Mme RITTER, Mme POULICHET, Melle DE LA GUERENNE, Mme TURION

 

                         Ms. BOURDIAUX,   CHASSA,  GATEFOIN, SOUDEE,   BESSAN, LEBEAU,  DUBOIS, VESTE, CATILLON, BONNAMY,

 

M. CAROFF, Gestionnaire et Mlle DUCHESNE cabinet CITYA.

 

M. VIAU, surveillant des ILOTS

 

Abs excusés : Mme GAYE,  Mlle DELMAS, Ms. BORDAT, LEVEILLAULT, PINEAU,    DUPUY,

M. TATTEVIN, conseiller technique

 

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 19  FEVRIER   2010

A 09 HEURES 30

18, rue Gambetta  à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION:

 

Le Président BOURDIAUX souhaite la bienvenue à toutes et à tous pour cette première réunion de 2010. Il présente ses meilleurs vœux à l’assistance.

Il exprime sa satisfaction sur la résolution du dossier chauffage avant l’été 2009.

Le Président BOURDIAUX évoque les projets pour cette nouvelle année.

Le premier est  la remise à plat  du calcul des millièmes de cours. C’est un nouveau challenge qui demandera sûrement beaucoup de temps pour sa mise en place. M. TATTEVIN a annoncé qu’il ferait une première présentation de son étude et du travail à venir. La première réunion est décalée au jeudi 11 février 2010  à 9 HEURES 30 au bureau des ILOTS. La présence d’un représentant par ÎLOT est hautement souhaitable étant donné l’importance du problème et des difficultés qui pourraient survenir ultérieurement en raison du vide juridique existant.

Le second projet  de cette année sera l’intégration de l’ASSOCIATION INTER ILOTS dans l’UNION.

Le Président évoque également la démission annoncée par courrier de M. CHARLOT du C.A. pour l’ÎLOT N.

M. BOURDIAUX exprime ses regrets car il aurait souhaité saluer de façon plus officielle le travail accompli par M. CHARLOT pendant plus de 30 ans.

M. VESTE,  conseiller syndical de l’ÎLOT N représente désormais la cour N. Il précise toutefois qu’il est absent pendant plusieurs mois et notamment de juin à octobre. La désignation d’un suppléant est à prévoir au cours de notre prochaine A.G.

 

Le Président BOURDIAUX et son épouse sont allés rendre visite à Eglantine,  fille de Mlle DELMAS. La conseillère syndicale remercie l’Assemblée pour le cadeau offert.

 

M. BOURDIAUX commente les résultats fournis sur la synthèse annuelle du gardien des ILOTS. Dès ce début d’année il est constaté une augmentation des déprogrammations d’émetteurs pour des résidants qui n’ont pas respecté le règlement intérieur.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

Le Président revient sur l’action menée en collaboration avec TOURS PLUS quant à l’enlèvement des conteneurs. Par contre des mesures d’attribution ont été prises pour satisfaire aussi les demandeurs de conteneurs.

Un hommage est rendu à ces hommes de terrain dont M. PENAS.

Il est d’ailleurs convenu que lors de l’enlèvement du conteneur à verres pour la durée des travaux. M. PENAS pour TOURS PLUS a annoncé que l’on pouvait compter sur son appui pour ne pas remettre le dit conteneur en place.

Le Syndic a annoncé qu’il avait d’ailleurs demandé à la Ville,  l’enlèvement pur et simple de ce conteneur.

 

M. SOUDEE a participé à la dernière A.G de l’Association pour la Sécurité dans la Ville de TOURS. La question est posée de savoir s’il existe un réel intérêt à rester dans cet organisme. Notre Association est adhérente de l’Association   mais ne cotise plus pour le service de médiation urbaine.

Le Président annonce qu’il y a eu une évolution dans la gestion de l’Association pour la sécurité pour la Ville de TOURS, dont la préoccupation majeure semble être actuellement de se sortir d’un imbroglio dans la gestion du personnel de médiation. De plus, depuis plusieurs années notre quartier ne fait plus partie des zones dites sensibles.

M. SOUDEE propose de retirer notre participation de l’Association municipale mais plutôt d’adhérer de façon plus active à l’Association du Vieux TOURS,  PLUMEREAU –  HALLES - RESISTANCE – VICTOIRE dont le Président est membre. Cette Association a des réunions mensuelles avec des représentants de la Municipalité, des services de Police etc ..: dans le cadre du Comité de suivi de la chartre du bien vivre du Vieux Tours.

 

Le Président annonce aussi qu’il a écrit à la Ville de TOURS pour demander au service circulation,  un changement pour la rue Richelieu. Le stationnement autorisé des deux côtés empêche la libre circulation dans les deux sens et provoque de façon quasi permanente des blocages dans cette rue.

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Nettoyage des cours :

Il est décidé de programmer le nettoyage de toutes les cours à compter du 15 février 2010.

 

- Devis pour désinsectisation :

Nouveau devis établi par l’entreprise LECHAT. Un comparatif est fait par rapport aux autres prestataires.

. 4D ………. 7052,67 €

. ISS ……….2200,00 €

. LECHAD....2500,00 €

 

Revoir avec les entreprises les procédés employés. M. SOUDEE propose que cette mission soit confiée, à titre de conseil,  au responsable travaux du cabinet CITYA

 

- Assurances des portails : COURS – GALERIES – FERMETURES

La compagnie GENERALI ne s’alignera pas sur les tarifs proposés par les autres compagnies. Une demande d’un geste significatif est malgré tout faite à GENERALI.

Le choix de la compagnie dépendra en finalité des garanties proposées et des tarifs annoncés  par les Assurances.

 

- Dossier chauffage :

Des réunions de mise au point ont été programmées. Des avancées certaines, ont été réalisées notamment lors de l’arrivée de nouveaux copropriétaires  dans les ILOTS. Le cabinet CITYA contactera  les arrivants et organisera des réunions avec DALKIA  sur un rythme à priori  trimestriel. Elles consisteront en une présentation du chauffage, des installations dans les appartements, comment elles fonctionnent, etc… avec la possibilité d’avoir un rendez-vous sur place avec un technicien de chez DALKIA. D’autres réunions régulières entre CITYA et DALKIA  sont mises en place pour régler au cas par cas les litiges encore en cours.

De plus DALKIA avec l’aval  du syndic  mettra en place un formulaire permettant de mieux « formater » les demandes formulées et les réponses apportées.

Il reste encore des cas particuliers à traiter et M. CAROFF s’emploie à les résoudre.

M. SOUDEE demande à qui revient le coût d’installation de thermostats nouveaux  dans les appartements. M. CAROFF répond que la dépense est à imputer au propriétaire.

M. BESSAN précise qu’il n’y a rien d’anormal lors du premier investissement que ce soit à la charge du copropriétaire, par contre en cas de panne dans le temps la dépense doit  être prise en compte par DALKIA comme prévu dans le contrat.

M. SOUDEE demande si les vérifications de panne entrent aujourd’hui dans la mission de M. COUTANT expert du cabinet ELKIA. Le Gestionnaire annonce que lorsqu’il y a litige ou contestation sur les installations l’expert intervient sans prise d’honoraires supplémentaires.

 

Le Président annonce qu’à la demande de M. SOUDEE,  le dossier chauffage présenté en AG par M. CAROFF a été publié sur le blog pour une plus large information des résidants.

 

M. GATEFOIN souhaite faire une communication en ce qui concerne l’échéancier de paiement.  Les appels de fonds  de trésorerie pour le règlement du chauffage sont versés  à CITYA qui ne règle le prestataire en réalité que 5 mois plus tard. Aujourd’hui CITYA n’a pas reçu la 1ère facture de chauffage pour cette nouvelle saison de chauffe.

 

- Règlements de copropriété  des chaufferies : tirage des règlements

M. SOUDEE a fait parvenir un nouveau devis de la société LECHAT avec un prix unitaire de la copie à 2,30centimes HT.

L’accord est donné pour la mise en œuvre de cette procédure. La mise sous pli se fera au bureau des ILOTS.

-Vote en AG des résolutions

M. BONNAMY a constaté que lors de la dernière AG les dernières résolutions votées, notamment l’informatisation des archives des ILOTS a été votée, alors que les personnes restantes en fin d’AG avaient voté contre.

Il n’a pas été demandé aux partants avant la fin de l’AG leurs intentions. Le résultat final s’est donc avéré positif car leur vote a été considéré comme « pour ».

En plus de l’information qui sera donnée en début d’AG par le syndic, il est donc demandé lors des prochaines AG de mettre en place un assesseur qui sera chargé de demander les intentions de vote des partants.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS:

ILOT E :

- Les travaux de remise en état des pivots sont en cours et seront terminés dans la semaine 4.

- Le dossier du chauffage LA BOITE  A LIVRES est en cours.

 

ILOT M:

- Le restaurant l’AKRAM continue à ne pas renter  ses poubelles. Le gardien interviendra une nouvelle fois avec une dernière mise en demeure avant enlèvement définitif par TOURS PLUS.  

- Pour les dégâts du porche rue des Déportés le syndic est toujours en contact avec la compagnie AREAS qui n’accepte pas le dédommagement demandé. Si le syndic n’obtient pas gain de cause, il sera demandé l’autorisation d’entamer une procédure judiciaire.

- M. CAROFF signale que des travaux importants seront effectués au 33 rue Nationale. Une demande d’autorisation d’accès à une benne a été refusée compte tenu de la restriction du tonnage dans la cour,  de l’encombrement, et des dégâts éventuels occasionnés sur le revêtement de la cour.

 

ILOT P:

- Projecteur en panne côté NORD. OS fait.

- Les fixations du portail SUD. Le Président a examiné la situation avec MET et le syndic. L’ordre de service est lancé.

 

ILOT D: 

- Intervention du gardien, déprogrammation d’un émetteur d’une résidante stationnée devant un garage.

- M. CHASSA rappelle que les gouttières de descente d’eau pluviale vers l’entrée de la galerie technique ne sont toujours pas changées. Le syndic a fait un courrier aux intéressés, sans réaction à ce jour. M. CAROFF demande l’autorisation de faire des devis et les présenter aux propriétaires ou gérants des immeubles concernés. Un état général des lieux sera fait pour tous les ILOTS avec une mise en demeure d’effectuer les travaux.

- M. CHASSA signale qu’il y a une forte augmentation des tarifs EDF pour son immeuble (+40€) soit plus de 246 % d’augmentation de l’abonnement. Le conseiller syndical demande à tous les membres de veiller à leurs factures.

ILOT L:

-Suite au vol des clefs tricoises dans les boitiers de sécurité, M. GATEFOIN demande d’attendre avant de procéder à  une nouvelle installation.    Remplacement par MET sous garantie d’un récepteur défaillant.

 

ILOT K :

M. SOUDEE revient sur le devis fourni par MET concernant les travaux à faire sur le portillon piéton. Le devis est accepté.

- Déprogrammation  de l’émetteur d’une commerçante pour non respect du règlement des cours.

- Devis entreprise MOREAU pour refaire la clôture SUD de l’ÎLOT : 1860,00 €  HT. M. SOUDEE demande une remise par un geste commercial significatif.

 

ILOT Q:

- Suite à la demande de M. BONNAMY, un compteur (177) a bien été identifié par contre le n° 655 n’a pas été trouvé et pourrait se trouver au 24 rue du Président Merville, immeuble de TOURAINE LOGEMENT. A voir.

- Demander à TOURAINE LOGEMENT pourquoi cette interdiction de stationner sur la sortie arrière piéton de leur immeuble.  

 

ILOT N:

- Revoir la descente d’eau pluviale à hauteur de la porte piétonne.

ILOT O :

- Mesures prises pour l’attribution de poubelles de tri sélectif  à DALBE, et au  restaurant LE RICHELIEU.

- M. BESSAN fait état  de la réception d’un courrier relatif au  contrat d’entretien du futur portail. Il s’agissait en fait de la demande du contrat des travaux afférents à l’installation. Il demande à avoir connaissance des contrats des travaux avant signature par Citya.

 

ILOT R:

- Lorsque le mur de clôture sera installé, M. LEBEAU demande à ce qu’une interdiction de déposer des vélos soit faite.

- Déprogrammation de l’émetteur d’une résidante pour stationnement devant un garage.

 

ÎLOT  S :

Ras

 

ILOT T:

- Mme POULICHET  signale que des employées de service se servent du système de déverrouillage pour entrer et sortir les poubelles de l’ÎLOT U.

- Difficultés de se servir de la serrure de l’accès piéton par grand froid. A voir avec  MET.  

- Revoir les dégradations sur la gaine de protection de la câblerie sous l’entrée du portail.

 

ILOT U:

Ras

V - QUESTIONS DIVERSES :  Néant.

 

Fin de la réunion à 12 heures 15

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Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
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