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20 avril 2011 3 20 /04 /avril /2011 16:28

 

ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

 

 

 

                                  Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 15 AVRIL 2011 à  9H30

                                   chez CITYA BERANBER à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                 Mademoiselle de LA GUERENNE, 

                                               Mesdames GAYE, MESNIER,

Messieurs BESSAN, BONNAMY, BOURDIAUX, CHASSA, GATEFOIN, SOUDEE, VESTE.

 

CITYA représenté par :           Mlle NOA Directrice,

Monsieur CAROFF,  Gestionnaire,

Mademoiselle DUCHESNE, Gestionnaire.

 

Surveillant des ILOTS :                       Monsieur VIAU.

 

Absents excusés :                   Mademoiselle DELMAS,

Mesdames POULICHET, RITTER, TURION,

Messieurs BESSEREAU, BORDAT, CATILLON, DUBOIS, LEBEAU, LEVEILLAULT, DUPUY.  

Monsieur TATTEVIN, Conseiller technique.

 

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI 20 MAI 2011

à 9H30

18 RUE GAMBETTA à TOURS

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

- Le Président souhaite la bienvenue à tous les participants.

M. SOUDEE souhaite faire tout de suite un point sur l’affaire du bureau des ILOTS suite à la vente des lots appartement et cave. Le Président précise qu’il sera fait un point complet sur la situation lors de l’AG de l’Association.

M. SOUDEE revient sur le rendez-vous demandé à la Direction Générale et non honoré par cette dernière.

Mlle NOA annonce qu’elle n’a pas de nouvelles sur ce sujet et qu’elle n’a pas relancé cette demande.

Mme GAYE demande à prendre connaissance du contenu du bail du bureau des ILOTS. La propriétaire des locaux est mise en cause pour le manque de clarté dans cette affaire.

Cette question sera abordée en AG de l’Association avec tous les conseillers syndicaux.

 

- Le Président BOURDIAUX revient sur les visites effectuées dans les ILOTS en compagnie des Conseillers Syndicaux, du Gestionnaire et du gardien, permettant ainsi de mieux aborder les problèmes et constater les anomalies. Des comptes-rendus de ces deux passages ont été effectués et seront joints au présent procès-verbal (diffusés avec le PV du CA de mars par le syndic).

 

- M. CAROFF signale que c’est aussi l’occasion pour le syndic de faire le point sur d’autres problèmes rencontrés concernant des cabinets confrères. Il est communiquer et demander par courrier aux autres syndics de régler les anomalies constatées. Actuellement, des demandes d’enlèvement de climatiseurs sont en cours et pourraient prochainement aboutir.

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

Un contact ce mois avec le service de  la Voirie qui continue -avec le gardien- à mettre en œuvre une action commune pour que le site de l’ILOT O soit propre.

Pour l’ILOT O, M. BESSAN demande si on pourrait revoir la réfection du trottoir devant le mur. Le site mériterait également un effort de la part de la Ville pour la réfection du trottoir et de la chaussée à la sortie de l’ILOT.

M. SOUDEE précise toutefois que des efforts doivent être faits par le service du nettoiement sur d’autres sites et notamment rue du Commerce et rue du Président Merville.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

- Le nettoyage des escaliers et abords dans les galeries techniques a été fait de façon très satisfaisante. Il est à revoir cependant le nettoyage des regards d’évacuation des eaux pluviales car il semblerait que des sites n’aient pas été faits.

- Les cours R – K – Q ont été revues pour un nettoyage partiel.

 

- Visite des galeries avec ORANGE :

Dans le cadre d’une éventuelle installation du réseau ORANGE par fibre optique, une visite d’une galerie technique a été effectuée. Une proposition de convention va être établie par cette Société pour l’accord du passage des fibres optiques dans nos galeries.  Il sera demandé une indemnité d’occupation.

M. SOUDEE demande que cette indemnité soit périodique, annuelle ou mensuelle.

- M. CHASSA aborde le sujet des cautions dont il y a quelques années les comptes apparaissaient sur les états adressés aux copropriétaires. Il demande que ces mêmes états actualisés soient de nouveau envoyés lors de l’arrêt des comptes. Le syndic prend acte.

 

- Dossier chauffage :

Une visite des galeries est souhaitée par M. SOUDEE, elle a été déjà demandée par M. CAROFF. Il sera profité du contrôle de l’installation du calorifuge pour l’organiser.

- La pose provisoire des compteurs dans les galeries a suscité des observations à l’encontre de DALKIA car les compteurs ont été fixés de façon provisoire sur des câbles. Il s’avère, en effet, qu’il faut attendre qu’il soit trouvé le meilleur emplacement pour la réception par  télé-relève pour les fixer définitivement.

- La dernière réunion organisée avec DALKIA fait ressortir que ces travaux de calorifuge seront finalement étalés sur un an et demi au lieu des trois ans annoncés.

- M. SOUDEE demande que la réception définitive des antennes soit faite. M. BOURDIAUX répond que c’est prématuré, compte-tenu des problèmes rencontrés de télé-réception.

 

Entretien des siphons :

- Les travaux de remplacement des siphons  ont été effectués. 

 

Révision des millièmes de cours :

M. SOUDEE demande le démarrage rapide du dossier.  Il est donc souhaitable de terminer au plus vite le dossier chauffage.

 

Achat d’une lampe torche pour le gardien : accord donné.

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

ILOT E :

- Le calorifuge de l’immeuble du 2 rue des Fusillés a été retiré entraînant une déperdition de chaleur en haut de l’immeuble.

- Mlle de LA GUERENNE demande au syndic pour le magasin LA BOITE A LIVRES, l’adresse d’une société de nettoyage.

- Projecteur de la cour à revoir

 

ILOT M :

- Le syndic vient de recevoir une première indemnité de la compagnie AXA pour le remboursement du dégât des eaux sous le porche côté rue des Déportés, pour la somme de 2.164,00 Euros.

Dans l’attente du complément demandé à la compagnie MAIF.

 

ILOT P :

- Déprogrammation d’un émetteur pour non observation du règlement d’usage des cours communes.

 

ILOT D

- Intervention ISS pour un siphon engorgé en galerie.

- Nettoyage du site restaurant LE BURE

- Danger constaté sur l’effritement du bandeau de l’arrière de l’immeuble du 1 rue des Fusillés. Le syndic va faire un courrier à URBANIA.

- Commande de badges accès piétons : commande acceptée pour 10 unités.

 

ILOT L :

- Intervention demandée par M. GATEFOIN pour un véhicule stationné devant son garage. Devant le comportement désinvolte et dangereux de cette copropriétaire, la décision de déprogrammation de son émetteur pour deux mois lui a été notifiée.

- Intervention de GDF pour remplacement des conduites de gaz. M. GATEFOIN précise que ces travaux sont confiés à des entreprises privées puis réceptionnés par GDF. Il a été constaté une petite fuite de gaz et il a été procédé au changement de la conduite défectueuse. Des travaux de voirie dans la cour ont été nécessaires.

 

ILOT K :

- Prévoir avec JARDIN DECORS un arrosage des espaces verts.

- Rappel pour revoir le bitumage et réfection de la cour.

- Prévoir la peinture du portail et en particulier du portillon accès piétons.

 

ILOT Q :

- Deux véhicules endommagés dans la cour.

- Enlèvement des bris de vitres dans la cour.

- Commande de badges piétons acceptée pour 10 unités.

- M. BONNAMY demande l’envoi de la liste à jour des conseillers syndicaux.

M. CAROFF précise que cette liste sera établie et annexée au présent procès-verbal.

 

ILOT N :  RAS

 

ILOT O :

- Réception du portail.

- Plantation des arbustes. Veiller au suivi  des séquences d’arrosage.

- Accord pour installation robinet en galerie.

- Devis pour signalisation horizontale de l’ILOT.

- Voir avec un géomètre pour arriver à un plan bien métré.

Ce sujet sera abordé dans le cadre du nouveau calcul des millièmes de cours.

- A la demande de M. BESSAN, ces travaux pourraient être financés sur un long terme. Cette demande de peinture des emplacements de parking intéressera également l’ILOT N.

 

ILOT R :

- Réception du portail.

 

ILOT  S : RAS

 

ILOT T :

- Réception et programmation des badges piétons. Note d’information pour la distribution en cours d’élaboration.

 

ILOT U : RAS

 

V - QUESTIONS DIVERSES :  RAS

                                                                                             

                                        Fin de la réunion à 10H30

 

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Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
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