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1 février 2014 6 01 /02 /février /2014 10:07

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 17 JANVIER   2014 à 9H30

                                  

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                 Mesdames  GAYE,   CASSIN,  DE LA GUERENNE

                                    Messieurs BOURDIAUX, GATEFOIN, BESSAN, LEBEAU,  DUPUY, VESTE                                                                  

CITYA BERANGER              Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,

                         

                                                                                             

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU.

 

Absents excusés :                    Madame NOA, Directrice CITYA Béranger,

M. PAROT, Gestionnaire

Mme POULICHET, Mme MESNIER

                                    Messieurs  LEVEILLAULT,   CATILLON, SOUDEE, CHASSA, NIVET, BONNAMY

 

 

                       

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président,  salue les membres du CA pour cette première réunion  2014 et adresse ses vœux à toutes et à tous. Cette année sera cruciale avec les AG et les résolutions à faire voter  pour la fusion entre l’Association et l’Union.  Le Président rappelle qu’il n’y aura pas de changements fondamentaux la seule différence étant que les membres de la Nouvelle Union pourront étudier l’ensemble des problèmes des îlots

Elle ne pourra se réunir que deux mois après la publication du dernier des PV de réunion,  à l’issue du délai de forclusion.

M. BESSAN prend la parole et regrette de ne pas avoir été consulté  pour le  contenu définitif des statuts  de la nouvelle  UNION. Il s’interroge sur le devenir du Conseil Syndical de son ILOT pensant qu’il va être  intégré et être englouti dans le groupe d’ILOTS NORSTU.  Quels seront les pouvoirs des conseillers syndicaux de chaque ILOT après le vote de l’UNION ?

M. BESSAN revient sur le contenu des statuts et s’étonne de voir qu’il est indiqué qu’il peut y avoir rémunération ou défraiement pour le Président et le Vice-Président  de l’UNION.  Lors d’une précédente évocation en Conseil d’Administration ce sujet avait été évoqué et refusé par plusieurs membres

Le Président BOURDIAUX répond que  dans  les statuts votés pour la première UNION cette possibilité avait été votée et que dans les faits il s’agit de défraiement de frais de déplacement prévu dans les Associations loi de 1901

Il est fait état de réunions où le Président ou, et, le Vice-Président étaient à l’extérieur de TOURS et obligés de revenir sur TOURS pour participer à des réunions cruciales pour les ILOTS.

 M. BESSAN revient sur le terme rémunération qui ne trouve aucune justification alors que tous les conseillers syndicaux sont bénévoles.

Le Président ajoute qu’il est bénévole, qu’il passe avec son Vice-président beaucoup  de temps pour l’étude des problèmes des îlots dans de nombreuses réunions ce qui est normal, mais ne peut admettre que cette charge de bénévolat se traduise par une ponction sur son budget. C’est une question de principe.

Pour le syndic, M. D’AURIA répond que l’Union a toujours vu dans son contenu  cette précision sur la rémunération et défraiement. Il rappelle, par ailleurs, que dans d’autres copropriétés il est fait naturellement usage de ces pratiques de rémunération et défraiement.

Mme GAYE revient sur cette pratique en annonçant qu’il faut tout de même relativiser en fonction des remboursements des frais réels de déplacement.

Concernant les voix de l’UNION actuelle, M d’Auria précise qu’il a été pensé que le fonctionnement avec 6 personnes n’étaient pas suffisant. La nouvelle UNION verra ses effectifs amené à 24 personnes. Il y a donc une meilleure répartition de consultation et de décision

M. GATEFOIN  demande pourquoi les annexes ne figurent pas au projet des nouveaux statuts. M. D’AURIA répond qu’il n’y avait pas de modification à y apporter donc leur envoi se serait traduit par un coût supplémentaire pour l’envoi des  convocations des AG.

 

- Bail du bureau des ILOTS.

Le Président revient  sur l’éventuelle recherche d’un local. Une possibilité a été étudiée pour l’ancienne Agence de Voyages rue des Fusillés. Compte tenu du loyer et des charges, ce changement n’est pas réalisable et, de plus, il vient d’être porté à notre connaissance que les propriétaires voulaient vendre.

- Le contenu du bail lors du  dernier rendez-vous avec le Notaire de la propriétaire a été âprement discuté. Si la suppression  de la TVA a été entérinée. Il doit y avoir un nouveau rendez-vous pour reprendre des négociations avec notre propriétaire.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

- Contact avec la Police Municipale de TOURS NORD OUEST qui va prendre ses quartiers dans ses nouveaux locaux rue Charles Gilles à la place de la boutique du tramway.

- Contact avec TOURS PLUS, poursuite des efforts consentis pour la propreté des sites. Un nouveau rendez-vous est envisagé pour le projet d’implantation des conteneurs enterrés Place de la Résistance.

 

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

- Cette année encore  la désinsectisation des cours sera éventuellement faite s’il est constaté la présence de blattes dans les galeries.

 

Règlement d’usage des cours :

Sera revu après  le vote de l’UNION.

 

Bilan activités du gardien pour 2013 :

 

Visiteurs au bureau des ILOTS :       808

Interventions dans les ILOTS total :  398

Répartition : E 54  M  24  P  74   D40  L  37  K  43  Q  14  N 22  O  21

Visiteurs sur le blog depuis la création : 29847 pages consultées pour 8991 visiteurs.

 

Suppression des compteurs EDF dans les  galeries :

Les demandes de résiliation ont été effectuées. Revoir pour le compteur ILOT M côté rue des Déportés sous le porche.

 

Pose des panneaux sur les portes de galerie et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé : 

Projet revu en début d’année prochaine.

 

Dossier chauffage :

- Les DTA sont toujours en cours, et le syndic suit et relance les défaillants.

 

- Les échanges de courriers avec DALKIA sont toujours en cours.  La dernière réponse du service juridique de DALKIA est un peu plus complète mais ne répond toujours pas à nos attentes. Un effort et une amélioration ont été constatés dans le domaine  technique et des résultats intéressants ont été réalisés.

X

 

Fibre optique :

Une information sera faite en Assemblée générale.

 

Utilisation abusive des signaux sonores par les services de Police

- Les résidants des ILOTS se plaignent de l’utilisation semble t’il abusive des signaux sonores jours et nuits par les fonctionnaires de Police au volant des véhicules de service. Le Syndic adressera un courrier au Directeur Départemental de la Sécurité Publique pour faire part des doléances des résidants.

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

- Des flaques d’eau restent encore dans la cour là où les travaux ont été faits.

- Travaux de la discothèque LE PACIO.  L’établissement n’est toujours pas ouvert.  Nuisances sonores signalées dans la rue du Commerce.

 

ILOT M :

- Magasin OKAIDI – climatiseurs. Aucune nouvelle.

- Nouveau branchement sur  les disjoncteurs d’ouverture des portails fait bénévolement par M. CHASSA

 

 

ILOT P :

Ras

 

ILOT D :

- Dans l’attente des résultats de l’expertise de la poutre en galerie technique.

 

ILOT L :

- Bris de la vitre de la porte d’entrée d’immeuble entre le 14 et le 16 rue Marceau.

 

ILOT K :

Suivi par TOURS PLUS du nettoyage du site des anciens conteneurs enterrés et dans l’attente des travaux pour la place de stationnement pour  personne à mobilité réduite.

 

ILOT Q :

Ras

 

ILOT N :

Ras

 

ILOT O :

- Taille de la haie non faite

 

ILOT R :

- Demande de suite donnée au courrier pour la pose de l’arceau devant un garage.

 

ILOT  S :

Ras

 

ILOT T : 

Ras

 

ILOT U : 

Ras

 

V - QUESTIONS DIVERSES : 

néant 

 

                                                                      Fin de la réunion 11H45

 

 

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

PROCHAINE REUNION

VENDREDI  21 FEVRIER  2014

à 9H30

18, RUE GAMBETTA A TOURS

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Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
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