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28 juin 2014 6 28 /06 /juin /2014 09:16

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   VENDREDI 20 JUIN  2014 à 9H30

                                  

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                 Mesdames  GAYE,  MESNIER,

                                    Messieurs  CHASSA,   SOUDEE,  BONNAMY, VESTE, LEBEAU, JOUREAU, DUPUY,                                    

CITYA BERANGER              Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,

Monsieur HENRY responsable service travaux CITYA

                         

                                                                                             

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU, rédacteur

 

Absents excusés :                   Madame NOA, Directrice CITYA Béranger,

                                               Monsieur BOURDIAUX,

Mme CASSIN,  M. NIVET,  M. GATEFOIN

                             

 

Absents :                                 Mme POULICHET,

 

                       

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président BOURDIAUX étant empêché par un deuil familial le C.A est présidé par M. SOUDEE, Vice-Président qui déclare, au nom du CA, apporter tout son soutien à M. BOURDIAUX.   

M. SOUDEE déclare qu’il s’agit de la dernière réunion de l’Association avant sa dissolution et la création de la nouvelle UNION lors de l’AG du  2 juillet 2014 à 14 heures 30 qui aura lieu chez CITYA 40 boulevard Béranger à TOURS.

 

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

- Contact avec TOURS PLUS pour une demande d’enlèvement de gravats rue Richelieu et avec le service d’occupation du domaine public de la Ville de TOURS pour un panneau publicitaire de commerçant gênant la circulation des piétons sur le trottoir côté pair de la rue des Déportés.

- Visite de la Police Municipale le 23 Mai jour du dernier CA

 

III AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

- Révision du montant des cautions : à voir lors de l’AG de la nouvelle UNION.

- M. SOUDEE demande à M. D’AURIA de faire le point sur le montant des cautions. M. D’AURIA répond que ce montant figure sur l’annexe 1 de la convocation de l’Assemblée Générale.

 

Règlement d’usage des cours :

Retirer la mention  page 5 article 7 alinéa 5, « chauffage réversible » et  depuis : « Toute installation ….. jusqu’à ..et de bruit »…

 

Pose des panneaux sur les portes des galeries et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé : 

- Avant la pose des panneaux d’interdiction  il sera mentionné sur ces panneaux la référence du règlement d’usage des cours communes :    Art 6,  paragraphe 2, alinéa 12. Demander devis.

- Pas de nouvelle de l’expert pour le tonnage autorisé pour l’accès aux cours. A relancer.

 

Ravalement des façades :   Isolation

M. HENRY responsable travaux CITYA a fait des recherches auprès de plusieurs entreprises,  spécialistes des revêtements de façade. La conception des bâtiments des ILOTS avec les angles et recoins risquent de poser des problèmes pour certaines matières  et pourraient créer des ponts thermiques. Il faudrait donc revenir à des isolations plus  classiques par des peintures minérales.  M. HENRY ne souhaitait pas inclure les garages ce projet.  A la demande générale il est souhaité l’intégration de l’isolation des garages.

Des aides financières peuvent être attribuées pour ces travaux   mais qui elles  données en fonction des conditions de ressources.

M. HENRY fournit un état tarifaire pour le projet de rénovation des immeubles de l’ILOT O. Il sera joint au présent procès-verbal.

M. CHASSA n’est pas favorable à ce projet s’agissant de faire des travaux de peinture qui, à terme pourraient devenir  caduques par l’obligation de faire des isolations plus techniques imposées par l’ABF

 

Dossier chauffage :

Le chauffage a été arrêté le 22 mai. Le relevé des compteurs individuels a été fourni au syndic, mais pas le relevé des compteurs généraux.

M. LEBEAU demande le prix du KW/H et le prix de l’eau chaude. M. D’AURIA fournira ces chiffres après la réception et l’arrêt de tous les comptes.

 

M. SOUDEE fait état d’une diminution de la consommation de chauffage  pour la saison écoulée : - 25 % pour DLKQ,  - 35% pour EMP et – 26% pour NORSTU.

M. SOUDEE demande : S’il y a un trop perçu, que va faire le syndic. M. D’AURIA répond que les fonds seront remis sur les comptes pour la prochaine saison à venir.

 

DTA :  Toujours dans l’attente des derniers DTA.

 

Carnets de constats au stationnement et autres infractions :

 

M. VIAU présente les deux modèles de constats : stationnement et autres infractions. Le CA valide et donne l’autorisation pour les bons à tirer. 5 carnets pour le stationnement et 3 carnets pour les autres infractions. Une modification est à faire avant le tirage.

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E :

- Affaire des réparations du tableau électrique dans l’escalier par le livreur du Valmy. Aucune nouvelle malgré les nombreux rappels.

 

ILOT M :

-  Sur demande le projecteur dernièrement installé a été réglé pour ne plus éblouir les résidants.

- M. SOUDEE demande à  M. D’AURIA de voir avec Mme MICHEL pour les climatiseurs du magasin OKAIDI de façon à clôturer ce dossier une fois pour toutes.

 

ILOT P :

-  L’ancien cinéma REX est vendu. Des travaux de déblaiement et nettoyage ont été effectués. Des issues ont été condamnées pour interdire tout accès à l’intérieur. Le syndic et M. BOURDIAUX doivent avoir un rendez-vous avec le nouveau propriétaire.

- Revoir avec MET la fixation du portail entrée Déportés SUD.

 

ILOT D :

-Pas de nouvelles de l’expertise de la poutre dans la chaufferie. A revoir.

-Présence de deux chats dans la cour. Voir avec la Mairie, M. HATON responsable 3D et de la Fourrière animale

- Changement du bac dégraisseur restaurant le BURE en galerie technique

- Revoir également avec MET 37 la protection du bas de portail qui touche le pare roue, côté rue des Fusillés.

 

ILOT L:

- Descentes  eaux pluviales endommagées au 17, place de la Résistance, et 3 rue des Déportés.

- le magasin DURANDAL a été vendu à l’opticien EDGAR

 

ILOT K :

- Dans l’attente des devis pour la réparation de la porte de la galerie technique ;

M. SOUDEE donne son accord pour contacter DTM pour ces travaux.

- Armoire toujours descellée sur la voie publique  en bordure de l’ILOT.

- Demande de devis pour boucher un trou dans la cour. Demander devis à TAE

- Le devis de la réparation de la clôture IDEO a été accepté  pour un montant de 973,50 Euros. L’OS a été fait. Dans l’attente des travaux.

 

ILOT Q :

- Réparation des descentes des eaux pluviales magasin LUSH, nouvelle demande de M. BONNAMY.

- Demande de M. BONNAMY concernant le montant de la franchise des dégradations commises sur le portail. M D’AURIA dispose désormais du renseignement qui sera communiqué à M. BONNAMY.

 

ILOT N :

- Fuite d’eau chaude dans la galerie technique, réparation effectuée par DALKIA.

- Mme MESNIER et M. VESTE se sont chargés de l’arrosage des espaces verts. M. VIAU propose de mettre à leur disposition une clef de la galerie technique pour avoir accès  au point d’eau.

 

ILOT O :

- Tags sur le mur (OS fait à la Ville)

- Réglage porte piétonne

 

ILOT R :

- Enlèvement d’un  essaim d’abeilles

- Présence de vélos attachés à une descente d’eau pluviale  derrière le 34 rue des Halles. Affichette à mettre avant enlèvement.

- Voir avec TAE pour devis de réfection partielle de la cour.

 

ILOT  S :

Ras

 

ILOT T : 

 

ILOT U : 

Ras

 

V - QUESTIONS DIVERSES : 

Néant 

 

                                                                      Fin de la réunion 12H00

 

 

 

 

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

PROCHAINE REUNION

             MERCREDI 02 JUILLET  2014

à  14 h30

chez CITYA BERANGER, 40 Bd Béranger à TOURS  AG DE L’UNION

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Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
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