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2 janvier 2014 4 02 /01 /janvier /2014 14:20

 

                                   Réunion du Conseil d’Administration

                                   MERCREDI 18 DECEMBRE  2013 à 9H30

                                  

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :                                 Mesdames  MESNIER, GAYE,  CASSIN,

                                    Messieurs BOURDIAUX,    GATEFOIN, BESSAN, LEBEAU,  CHASSA, DUPUY, CATILLON

 

                                                                                  

CITYA BERANGER               Madame NOA, Directrice CITYA Béranger, Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,

                                              

                                                                                             

Surveillant des ILOTS :                      Monsieur VIAU.

 

Absents excusés :                    M. PAROT, Gestionnaire

Mlle DE LA GUERENNE, Mme POULICHET,

Messieurs  LEVEILLAULT,    VESTE,  SOUDEE, BONNAMY, 

 

                       

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

Le Président salue l’assistance pour cette dernière réunion de 2013. Il souhaite d’ores et déjà de très bonnes fêtes de fin d’année à toutes et à tous.

Les Assemblées Générales des ILOTS   auront lieu :

-  22 JANVIER 2014 pour   NORSTU,  17 HEURES SALLE DES HALLES

- 23 JANVIER 2014  pour DLKQ,  17 HEURES SALLE DES HALLES

- 28 JANVIER 2014 pour  EMP,  17 HEURES SALLE DES HALLES

- Maîtres Brognard  et Chabassol ont  rédigé les projets des statuts de la nouvelle Union.  Il y aura donc  si les résolutions sont adoptées en AG : dissolution de l’Union existante au cours des AG ainsi qu’ultérieurement celle de l’Association INTER ILOTS. Quant au fonctionnement rien ne sera changé. Les réunions auront lieu dans les mêmes conditions et les mêmes problèmes y seront traités

Tous les documents relatifs à ces nouveaux projets seront joints dans les envois des convocations aux AG.

- Le bail du bureau des ILOTS : Discussion actuellement avec la propriétaire. Un rendez- vous est fixé jeudi 19 décembre chez Maître Leprat notaire de Mme Assouline pour tenter de finaliser le contenu de ce nouveau bail.  Il est souhaitable de  signer le bail avant le  31 décembre 2013. Il s’agira d’un bail professionnel et non plus commercial.

Ms SOUDEE et CHASSA avaient tenté de renégocier le contenu de ce bail, une avancée serait en vue, notamment pour la pose d’un compteur divisionnaire pour partager les dépenses d’eau avec le magasin de l’animalerie à côté et le gain de la TVA sur le bail professionnel.

M. CHASSA rappelle que M. SOUDEE a demandé à de nombreuses reprises un document  mentionnant que les travaux réalisés de l’escalier du bureau des ILOTS n’étaient  pas à la charge des ILOTS.

M. CHASSA revient aussi sur les charges d’ascenseur imputées aux  ILOTS alors que nous n’avons absolument pas accès au sous-sol de l’immeuble.

Tous ces problèmes seront évoqués lors du rendez-vous prochain.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

- Enlèvement des conteneurs rue du Président Merville

- Projet d’implantation de conteneurs en ILOT central place de la Résistance, le projet sera étudié en début d’année. Nos souhaits  ont trouvé un écho favorable.

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

Règlement d’usage des cours :

- Toujours en attente, car il ne pourra être voté que par la nouvelle UNION élue après les Assemblées Générales.

 

Suppression des compteurs EDF dans les  galeries :

Les enlèvements des compteurs sont terminés, il reste à poser des prises électriques dans trois ILOTS.

Les demandes de résiliation d’abonnement ont été adressées à ERDF par le syndic.

 

Pose des panneaux sur les portes de galerie et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé : 

Projet revu en début d’année prochaine.

 

Nettoyage des cours :

OS à faire pour la seconde semaine de janvier pour les ILOTS   L K Q R U P

Revoir avec l’entreprise 4 D.

 

Dossier chauffage :

-Il avait été demandé à notre avocat d’adresser un courrier à DALKIA pour les divers manquements constatés avec une réponse exigée sous 15 jours ;

Le 12 décembre DALKIA a répondu par l’intermédiaire de son  service juridique. Les différents points évoqués ainsi que les positions prises seront étudiées en fin de semaine avec notre avocat

- Les DTA sont toujours en cours. Pour la prochaine réunion un point précis sera fait par le cabinet CITYA

- La mise en place du calorifuge se poursuit également dans la mesure où les DTA sont fournis par les syndics et qu’aucune présence d’amiante n’est trouvée

 

 

Ravalement des façades :

Une étude sera menée sur un ILOT pilote début d’année par le responsable travaux du cabinet CITYA

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

ILOT E :

Ras

 

ILOT M :

Affaire du climatiseur   magasin  OKAIDI – pas d’avancée sur ce dossier -

 

ILOT P :

Ras

 

ILOT D :

- Toujours dans l’attente du résultat de l’expertise de M. LAPIED pour la poutre de la chaufferie.

- Facture QUINET pour les travaux supplémentaires effectués concernant les descentes d’eaux pluviales, le cabinet VEAUVY a régularisé en payant les suppléments de travaux.

 

ILOT L :

Ras

 

ILOT K :

- Les conteneurs enterrés ont été retirés.

- Courriers faits à ORANGE par le cabinet CITYA pour la remise en état de l’armoire téléphonique sur la voie publique.

 

ILOT Q :

Ras

ILOT N :

Ras

ILOT O :

- Taille de la haie non effectuée par l’entreprise GIRAUD

 

ILOT R :

- Installation, par la Société 8 et 5,  d’un arceau sur les parties communes de l’ILOT, devant  un garage.  Courrier à faire par le syndic.

 

ILOT  S :

Ras

 

ILOT T : 

- Courrier fait à ORANGE par le cabinet CITYA pour l’armoire téléphonique vide abandonné au bas de l’échelle d’accès à la galerie.

 

ILOT U : 

Ras

V - QUESTIONS DIVERSES : 

néant 

 

                                                                      Fin de la réunion 12H00

 

   ASSOCIATION INTER ILOTS

TOURS NORD - OUEST

18, rue Gambetta

37000 TOURS

Tél : 02 47 05 22 14

09 75 54 89 47

 

Courriel :       bureauilots@orange.fr

 

BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com

PROCHAINE REUNION

VENDREDI   17 JANVIER   2014

à 9H30

18, RUE GAMBETTA A TOURS

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Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
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