Réunion du Conseil d’Administration
MERCREDI 18 DECEMBRE 2013 à 9H30
Réunion ouverte à 9H30.
Présents : Mesdames MESNIER, GAYE, CASSIN,
Messieurs BOURDIAUX, GATEFOIN, BESSAN, LEBEAU, CHASSA, DUPUY, CATILLON
CITYA BERANGER Madame NOA, Directrice CITYA Béranger, Monsieur D’AURIA, Gestionnaire,
Surveillant des ILOTS : Monsieur VIAU.
Absents excusés : M. PAROT, Gestionnaire
Mlle DE LA GUERENNE, Mme POULICHET,
Messieurs LEVEILLAULT, VESTE, SOUDEE, BONNAMY,
I - VIE DE L’ASSOCIATION :
Le Président salue l’assistance pour cette dernière réunion de 2013. Il souhaite d’ores et déjà de très bonnes fêtes de fin d’année à toutes et à tous.
Les Assemblées Générales des ILOTS auront lieu :
- 22 JANVIER 2014 pour NORSTU, 17 HEURES SALLE DES HALLES
- 23 JANVIER 2014 pour DLKQ, 17 HEURES SALLE DES HALLES
- 28 JANVIER 2014 pour EMP, 17 HEURES SALLE DES HALLES
- Maîtres Brognard et Chabassol ont rédigé les projets des statuts de la nouvelle Union. Il y aura donc si les résolutions sont adoptées en AG : dissolution de l’Union existante au cours des AG ainsi qu’ultérieurement celle de l’Association INTER ILOTS. Quant au fonctionnement rien ne sera changé. Les réunions auront lieu dans les mêmes conditions et les mêmes problèmes y seront traités
Tous les documents relatifs à ces nouveaux projets seront joints dans les envois des convocations aux AG.
- Le bail du bureau des ILOTS : Discussion actuellement avec la propriétaire. Un rendez- vous est fixé jeudi 19 décembre chez Maître Leprat notaire de Mme Assouline pour tenter de finaliser le contenu de ce nouveau bail. Il est souhaitable de signer le bail avant le 31 décembre 2013. Il s’agira d’un bail professionnel et non plus commercial.
Ms SOUDEE et CHASSA avaient tenté de renégocier le contenu de ce bail, une avancée serait en vue, notamment pour la pose d’un compteur divisionnaire pour partager les dépenses d’eau avec le magasin de l’animalerie à côté et le gain de la TVA sur le bail professionnel.
M. CHASSA rappelle que M. SOUDEE a demandé à de nombreuses reprises un document mentionnant que les travaux réalisés de l’escalier du bureau des ILOTS n’étaient pas à la charge des ILOTS.
M. CHASSA revient aussi sur les charges d’ascenseur imputées aux ILOTS alors que nous n’avons absolument pas accès au sous-sol de l’immeuble.
Tous ces problèmes seront évoqués lors du rendez-vous prochain.
II - RELATIONS AVEC LA VILLE :
- Enlèvement des conteneurs rue du Président Merville
- Projet d’implantation de conteneurs en ILOT central place de la Résistance, le projet sera étudié en début d’année. Nos souhaits ont trouvé un écho favorable.
III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :
Règlement d’usage des cours :
- Toujours en attente, car il ne pourra être voté que par la nouvelle UNION élue après les Assemblées Générales.
Suppression des compteurs EDF dans les galeries :
Les enlèvements des compteurs sont terminés, il reste à poser des prises électriques dans trois ILOTS.
Les demandes de résiliation d’abonnement ont été adressées à ERDF par le syndic.
Pose des panneaux sur les portes de galerie et à l’entrée des cours pour le tonnage autorisé :
Projet revu en début d’année prochaine.
Nettoyage des cours :
OS à faire pour la seconde semaine de janvier pour les ILOTS L K Q R U P
Revoir avec l’entreprise 4 D.
Dossier chauffage :
-Il avait été demandé à notre avocat d’adresser un courrier à DALKIA pour les divers manquements constatés avec une réponse exigée sous 15 jours ;
Le 12 décembre DALKIA a répondu par l’intermédiaire de son service juridique. Les différents points évoqués ainsi que les positions prises seront étudiées en fin de semaine avec notre avocat
- Les DTA sont toujours en cours. Pour la prochaine réunion un point précis sera fait par le cabinet CITYA
- La mise en place du calorifuge se poursuit également dans la mesure où les DTA sont fournis par les syndics et qu’aucune présence d’amiante n’est trouvée
Ravalement des façades :
Une étude sera menée sur un ILOT pilote début d’année par le responsable travaux du cabinet CITYA
V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :
ILOT E :
Ras
ILOT M :
Affaire du climatiseur magasin OKAIDI – pas d’avancée sur ce dossier -
ILOT P :
Ras
ILOT D :
- Toujours dans l’attente du résultat de l’expertise de M. LAPIED pour la poutre de la chaufferie.
- Facture QUINET pour les travaux supplémentaires effectués concernant les descentes d’eaux pluviales, le cabinet VEAUVY a régularisé en payant les suppléments de travaux.
ILOT L :
Ras
ILOT K :
- Les conteneurs enterrés ont été retirés.
- Courriers faits à ORANGE par le cabinet CITYA pour la remise en état de l’armoire téléphonique sur la voie publique.
ILOT Q :
Ras
ILOT N :
Ras
ILOT O :
- Taille de la haie non effectuée par l’entreprise GIRAUD
ILOT R :
- Installation, par la Société 8 et 5, d’un arceau sur les parties communes de l’ILOT, devant un garage. Courrier à faire par le syndic.
ILOT S :
Ras
ILOT T :
- Courrier fait à ORANGE par le cabinet CITYA pour l’armoire téléphonique vide abandonné au bas de l’échelle d’accès à la galerie.
ILOT U :
Ras
V - QUESTIONS DIVERSES :
néant
Fin de la réunion 12H00
| ASSOCIATION INTER ILOTS TOURS NORD - OUEST 18, rue Gambetta 37000 TOURS Tél : 02 47 05 22 14 09 75 54 89 47
Courriel : bureauilots@orange.fr
BLOG : http://bureaudesilotsdetours.over-blog.com |
| PROCHAINE REUNION VENDREDI 17 JANVIER 2014 à 9H30 18, RUE GAMBETTA A TOURS |
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