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28 décembre 2010 2 28 /12 /décembre /2010 10:41

            Réunion du Conseil d’Administration

                                   Vendredi 17 DECEMBRE     2010 à  9H30

                                   18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

Réunion ouverte à 9H30.

 

Présents :   Mme POULICHET, Mme TURION, Mlle DE LA GUERENNE

 

                         Messieurs BOURDIAUX,  BESSAN, BONNAMY, BORDAT,  CHASSA, DUBOIS,  LEBEAU, SOUDEE, VESTE, GATEFOIN,

 

CITYA représenté par :           Monsieur CAROFF, Gestionnaire,

 

Mlle DUCHESNE Gestionnaire CITYA

 

Surveillant des ILOTS :           Monsieur VIAU.

 

Monsieur TATTEVIN Conseiller technique

 

 

Absents excusés : Mme GAYE, Mme RITTER,  Mlle DELMAS, Mme MESNIER  Messieurs BESSEREAU,  LEVEILLAULT, DUPUY, CATILLON,

 

 

 

PROCHAINE REUNION

VENDREDI  21 JANVIER 2011

à   9H30

18 RUE GAMBETTA   à TOURS

 

 

 

 

I - VIE DE L’ASSOCIATION :

- Le Président salue les membres du Conseil d’Administration pour cette dernière réunion de l’année.

- M. CHARLOT a regagné son domicile et il a chargé le Président de remercier toutes les personnes qui ont pensé à lui, et qui lui ont manifesté leur soutien par des appels téléphoniques.

 

 

- Deux AG ont été faites EMP et DLKQ, le Président précise que pour ces deux AG l’atmosphère a été complètement différente. Le Président salue  la persévérance de notre Gestionnaire et la présentation du chauffage faite par M. CAROFF qui a emporté une grande satisfaction de la part des copropriétaires.

- Lors de ces AG,  il est apparu  qu’il y a pénurie de  Conseillers syndicaux.  Pas ou peu de volontaires. Il y a une désaffection des copropriétaires remarque valable pour toutes les copropriétés  car très peu d’entre eux assistent aux AG et donnent leurs pouvoirs.

- De ce fait,  il s’avère que les conseillers syndicaux absents lors du vote et qui n’ont pas donné d’instructions  n’ont pas été réélus lors de ces AG. (Mme GAYE, M. EL KHOURI, M ANDRIOCHOWSKI. )

Ont été élus ou réélus : Mme TURION, M. SOUDEE, M. GATEFOIN, M. BEL, M. CHASSA, M. BONNAMY, M. POLAK

M. SOUDEE est réélu Président du Conseil Syndical des ILOTS DLKQ.

 

II - RELATIONS AVEC LA VILLE :

 

RAS

 

III - AFFAIRES COMMUNES AUX ILOTS :

 

- Eclairage des porches et cours et travaux à prévoir :

Les cours M et O ont été remises en éclairage.  Reste à traiter les cours des ILOTS D – E – N

Ces affaires seront réglées dans la semaine à venir.

 

- Réfection façade des cours :

 

- Cette affaire avance puisqu’un rendez-vous a été pris dans la cour de l’ILOT D avec présentation par une entreprise parisienne d’un enduit micro-mortier pour tester ce produit sur un pan de mur  de l’ancienne chaufferie.  Le Président a rencontré l’élu  chargé de ce dossier qui a demandé d’être informé afin de se rendre sur le site  lorsque le test sera réalisé.

 

- Dossier chauffage :

Il s’avère que dans des immeubles,  des parties privatives ou communes ont été abîmées lors de la pose des compteurs et les travaux de réfection ne sont toujours pas faits.  DALKIA devra réagir  au plus vite.

M. SOUDEE déclare que  lors des contrôles effectués par le cabinet ELKIA il aurait été souhaitable que l’expert mentionne avec précision les avaries constatées en la matière  et en fasse mention.  Il faut absolument recenser l’ensemble de ces travaux à faire. M. GAUTHIER de chez DALKIA est mandaté par M. MARTIN pour accomplir cette mission.

M. SOUDEE insiste sur le fait que cette mission doit revenir à l’expert et non à DALKIA. Le syndic fera la demande au cabinet ELKIA dans ce sens.

 

- Commission cour :

A revoir en début d’année.  La création de la commission pourrait intervenir en mars 2011 avec la collaboration de M. TATTEVIN notre conseiller technique.

 

 

 

 

 

Entretien des siphons :

- ISS a procédé au nettoyage des siphons et a établi un état mentionnant le nombre de bouchons  à changer : ILOT S 1-  ILOTS M 4-  ILOT E 1

OS à faire et y inclure l’ILOT K à la demande de M. SOUDEE.

 

Nettoyage des cours :

Un accord est donné pour le nettoyage en début d’année, il faut y inclure la cour de l’ILOT E.  Voir avec la société 4 D.

 

 

V - AFFAIRES PARTICULIERES AUX ILOTS :

 

ILOT E:

- Remise en état de l’éclairage de la cour selon le devis établi.

- Remise en état de la cour

- Ravalement des façades. Mlle DE LA GUERENNE s’inquiète du montant des charges à prévoir. Pour le syndic,  M. CAROFF rassure la Conseillère car en ce qui concerne le ravalement il ne s’agit que de projet sur un long terme.

Les travaux de réfection de la cour n’interviendront qu’au printemps 2012 compte tenu des appels de fonds échelonnés sur l’année à venir.

- Nuisances causées par la discothèque. A revoir lors de la prochaine réunion du Vieux Tours et des Elus.

 

ILOT M:

 

- Dégâts provoqués sur le porche :

Maître HARDY a communiqué à CITYA que la compagnie d’assurances concernée était en réalité  AXA. Un nouveau courrier a été adressé pour enfin finaliser ce dossier. M. SOUDEE propose une intervention et de mettre une créance et opposition  sur la succession en cours.  Selon le syndic, pas de possibilité en la matière.

- Les climatiseurs du magasin OKAIDI, le nouveau projet d’installation n’a pas été adressé au syndic, dossier toujours en cours.

 

ILOT P:

- Revoir la propreté de la cour

- Dysfonctionnement de la porte piétonne NORD.

 

ILOT D

- Gouttières de la chaufferie à revoir.

- Encombrement d’un trottoir par de nombreuses affaires, contact pris avec le syndic concerné qui gère cet appartement pour le compte d’une association.  Contact pris également avec l’éducateur qui a en charge l’ex-locataire.

 

 

ILOT L :

- Scellement en bitume des bases du portail rue des Déportés.

 

ILOT K :

- Devis accepté pour fixer la porte piétonne. A relancer OS des travaux.

- Avant le nettoyage des cours, faire intervenir JARDIN DECOR pour la taille de la haie côté cour et côté rue.

 

ILOT Q :

- Remise en état de la gouttière COUDE MAILLE.

- M. BONNAMY a rencontré M. ROCHE du magasin POINT CADRE pour un problème de chauffage qui remonte à avant les vacances estivales. N’ayant vu personne il est demandé à DALKIA d’intervenir. Le syndic va contacter le prestataire pour intervention.

 

ILOT N :

- Eclairage à revoir.

 

ILOT O :

- Travaux d’installation du portail. M. BESSAN fait part de son vif mécontentement. Il regrette tous les problèmes évoqués tant sur la grille, que sur le portillon d’accès piéton. Même si une solution a été trouvée pour la fixation des grilles, M. BESSAN souhaitait une action plus prépondérante du syndic pour faire avancer ce dossier.  Le retard pris est considérable, trop de détails ont été négligés. M. BESSAN s’interroge sur la capacité du syndic à intervenir pour   booster  l’action des entreprises.

- Concernant les plantations M. BESSAN demande à être destinataire comme prévu,  des devis.

 

 

ILOT R :

- M LEBEAU exprime aussi son mécontentement concernant les travaux de l’installation du portail.

- Pose de plaques à la base de gouttières derrière le 34 rue des Halles.

 

ILOT  S :

RAS

 

ILOT T:

- Pose des arceaux interdisant le stationnement devant la chaufferie

 

 

ILOT U :

 

V - QUESTIONS DIVERSES : 

                                          Fin de la réunion à 12H20

 

 

 

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Published by Bureau des Ilots de la Ville de TOURS - dans INFORMATION POUR TOUS
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